ALF-kommittén Punkt: 26-36 Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet tandläkarhögskolan 9 tr. Västerbottens läns landsting: Ann-Christin Sundberg Annika Nordin-Johansson Anna Ramnemark Anne-Marie Sandberg (adj) Margareta Backman (adj) Linda Rislund (sekr.adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund Anders Bergh Patrik Danielson Richard Palmqvist Studeranderepresentant Erik Faergemann Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Frånvarande: Mikael Wiberg, VLL (ordf.) Karin Jones, NLL Patrick Mauritzon, UmU (adj.) Sekreterare: Justerat: Helén Simon Katrine Åhlström Riklund (vice ordf.) Annika Nordin Johansson
Ärenden 26. Dagordning 27. Val av justerare Annika Nordin Johanson 28. Föregående sammanträdesanteckning ALF-kommitténs sammanträdesanteckning den 24 februari -2015; Synpunkter angående det regionala ALF-avtalet är inskickade. Förslag till ändringar av behörighet för ansökan om ALF-medel presenteras vid aprilmötet. Mikael och Katrine ser över höstens mötesdatum och lämnar nya förslag till ALFkommittén. Efter genomgång läggs sammanträdesanteckningen till handlingarna. 29. Inkomna handlingar Genomgång av Samverkansstyrelsens protokoll den 10 februari -2015, som därefter läggs till handlingarna. 30. Beslut om Universitets-ST Läkare Anders Bergh presenterar bakgrund och bedömargruppens förslag. Utlysningen omfattar anställning med upp till tre universitets-st-läkare inom valfri specialitet. Tre ansökningar har inkommit varav en inte uppfyllde behörighetskraven om forskningsmeritering. Diskussioner förs kring behörigheter gällande tidskravet högst 3 år efter disputation och vad som räknas till avräkningsbar tid. Post doc definieras med en doktorsavhandling som inte är äldre än 3 år. Post doc är en speciell tjänst vid UmU som pågår i två år. Syftet med universitets-st-läkare var att föryngra disputerade i läkarkåren. - Elias Johansson rekommenderas för anställning som universitets-st läkare. - Tiabyan Song bedöms som icke behörig p.g.a. för lång tid har gått efter disputation. - Richard Palmqvist (smk) och Anna Ramnemark uppdras att se över regelverket rörande avräkningsbar tid. - Kvarvarande universitets- ST-tjänster utannonseras skyndsamt på nytt. - Margareta Backman ansvarar för att samtliga sökande meddelas beslut.
31. Informationspunkter a. Landstingen Jonas Appelberg, LVN informerar om rekryteringen av 10 länsklinikchefer som ska vara klar den 17 maj. Göran Larsson, Region Jämtland Härjedalen informerar om en ansträngd ekonomi. Arbetet fortlöper med Norrskenskonferensen i Östersund den 27-28 augusti. Ett 70-tal abstract har inkommit. Ann-Christin Sundberg, VLL informerar om pågående planering inför Landstingsplan 2016. De ekonomiska förutsättningarna är svåra. Beslut om tillsättning av extra AToch ST-tjänster, med en förhoppning att klara kommande pensionsavgångar. Anna Ramnemark informerar om en inlämnad ansökan för att bli en regional nod inom satsningen starka tillsammans. b. Forskningsnämnden Inget speciellt att informera om. c. Fakultetsnämnden Inget speciellt att informera om. d. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson, UmU informerar att arbetsgruppen har träffats och nästa möte är i juni. Arbetsgruppen för utvärdering av klinisk forskning ska lämna förslag till innehåll och tillvägagångssätt senast årsskiftet 2016/17. En utvärdering ska genomföras var 6:e år, men parametrar ska följas upp årligen. Patrik mottager gärna förslag på parametrar som ska utvärderas. Wallenbergstiftelsen för klinisk forskning har nominerat tre universitet för sin stora satsning och Umeå är en av dessa, vilket är mycket glädjande. e. Läkarutbildning på 4 orter (LP4U) Katrine Åhlström Riklund, UmU informerar om pågående omförhandlingar om huvudavtal och mellan landstingen i Norra regionen och Umeå Universitet. Även hängavtalet kommer att omförhandlas när det regionala ALF-avtalet är fastställt. Programledningen för Läkarprogrammet gör varje termin en rundresa i regionen för uppföljning och diskussioner kring utbildningen och lärarbemanning på berörda kliniker. Inför varje terminsstart kollas om uppställda krav uppfylls. GU ALF-nyttjandet ska ses över på samtliga 4 orter.
32. Beslut om Forskar-AT block Richard Palmqvist redogör från bedömargruppen att totalt inkom 12 behöriga sökande, men ingen från andra orter än Umeå. Kvalitén var mycket hög och samtliga var disputerade. Bedömargruppen lämnar rekommendation till anställning för 4 personer: Beatrice Magnusson, Daniel Hirschberg, Anna Möllsten och Heidi Kokkonen. Två reserver: Konstantin Kadzhaev (1) Cecilia Nyberg (2). Beslut fattas enligt arbetsgruppens förslag. Nu vidtar landstingets anställningsordning och Margareta Backman kontaktar alla sökande och verksamhetschefer. 33. Beslut om ALF investeringsmedel för forskningsutrustning Anna Ramnemark presenterar gruppens förslag om tilldelning av ALF-finansierat investeringsstöd för medicinteknisk utrustning, IT-utrustning och övrig utrustning avseende 100 procent forskningsverksamhet för år 2015. 12 ansökningar hade inkommit och kriterierna för bedömning var klinisk patientnära forskning, finns extern finansiering, frågeställning, gruppens kompetens, metod, infrastruktur som nyttjas av flera. Diskussion fördes kring bedömarnas synpunkter på förtydliganden i utlysningstext till nästa ansökningsomgång. Vid diskussion och beslut om tilldelning av medel lämnade Patrik Danielson, Richard Palmqvist, Anders Bergh, Göran Larsson och Annika Nordin Johansson mötet p.g.a. jäv. Beslut - Alf-kommittén beslutar om tilldelning av Alf-investeringsmedel 2015 till 7 ansökningar enligt bilaga. Totalt beviljat belopp är 2 814 000 kr. - Bedömargruppen uppdras att se över utlysningstext och bedömningskriterier inför nästa ansökningsomgång. 34. Övergripande budgetdiskussioner inför 2016 Föregående år avslutades med en önskan om att starta detta år med övergripande budgetdiskussioner. En grupp fortsätter arbeta med ett förslag på information riktat till forskare som tilldelats treåriga projektmedel, detta tas upp på aprilmötet. Ett förslag lämnas att några budgetpunkter/alf-kommittémöte diskuteras under hösten. Nytt ALF-avtal ger nya budgettankar som behöver diskuteras ingående.
Samma budgetgrupp utses som föregående år, d.v.s. Katrine Åhlström Riklund, Patrik Danielson och Patrick Mauritzon för Umeå universitet, samt Ann-Christin Sundberg, Annika Nordin-Johansson och Anne Marie Sandberg för Västerbottens läns landsting, och Göran Larsson för Region Jämtland Härjedalen. 35. Forskaraspirantverksamheten Patrik Danielson informerar om Forskaraspirantverksamheten med syfte att studenter (läkare & tandläkare) ska sporras att börja forska tidigt, med Medicinska fakultetens medel för forskartjänster. Forskningsstrategiska nämnden undrar om Alf-medel kan medfinansiera för de doktorander som väljer en klinisk institution. ALF-kommittén bordlägger ärendet och inväntar Medicinska fakultetens översyn. 36. Övriga frågor a. Uppdaterad arbetsordning för ALF-kommitténs möten Uppdrag ang. karriärtjänster: 1) Forskningshandläggare ser över den administrativa processen för tillsättningar av de Alf-finansierade karriärtjänsterna som utlysts de senaste åren. 2) Anna Ramnemark gör en förfrågan hur det har gått för dem som fått karriärtjänsterna. b. Mikael Wiberg önskar adjungera FoU-strateg Örjan Norberg VLL, till ALFkommittén. ALF-kommittén beslutar att adjungera Örjan Norberg. c. Ny chef vid Medicinska fakultetens kansli är Susanne Fahlgren som börjar i maj. d. Ändrad tid för extra mötet den 30/11. Jullunch kl. 12.30-13.30 på Björken, därefter avslutande budgetmöte kl. 13.30-14.30.