MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 Plats och tid Beslutande ledamöter Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45 Lena Gerby (M), ordförande Göran Hellmalm (FP), vice ordförande Hanna Svensson (S), 2:e vice ordförande Ove Wallin (C) Patrik Gadler (M), 2-6 Linda Spolén (S), 1 ersätter Patrik Gadler (M) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Anna-Maria Svensson Anders Anagrius Hanna Svensson (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2015-02-25 18:00 Protokollet omfattar 1-6 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande.... Lena Gerby (M) Justerande.... Hanna Svensson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämndens au Sammanträdesdatum 2015-02-18 Datum för anslags uppsättande 2015-02-26 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet protokollet Underskrift... Åsa Lindgren 2015-03-20 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 Blad 2 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 ÄRENDELISTA 1 Barn och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 2 Läsårsdata 2015/2016 3 Resultatredovisning för förskoleklass och grundskola läsåret 2013/2014 4 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan 5 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i fritidshemmet. 6 Nämndkontoret informerar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 1 Barn och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 (BUN15/4) Sammanfattning Nämndens verksamhet bedrivs utifrån den av kommunfullmäktige antagna budgeten. För det gångna verksamhetsåret redovisas ett överskott på 10 543 tkr. Överskottet utgör 1,5 procent av nämndens totala nettoomslutning på 690 837 tkr. Nämndens verksamhetsområde påverkas i allt väsentligt av befolkningsutvecklingen. Sker förändringar märks de snabbt i antalet barn/elever i de olika verksamheterna och därmed i de intäkter och kostnader som nämnden har. I bilaga 1 redovisas årets utfall i förhållande till budget och i bilaga 2 redovisas verksamhetsstatistik och nyckeltal. Avvikelsen (+ 10 543 tkr) i förhållande till budget utgörs främst av följande: 1. Inom förskola har förändringar i utbetalningsrutiner till enheterna samt lägre kostnader för tilläggbelopp har gett ett positivt resultat. (+1 292 tkr) 2. Pedagogisk omsorg visar också ett positivt resultat (2 168 tkr). Lägre efterfrågan på platser förklarar överskottet. 3. Förskoleklass och grundskola totalt fler elever (snitt 21) än i budget samt ökat behov av tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd. (-5 969 tkr) 4. Totalt något färre elever i behov av särskilt stöd i grundsärskolan. (+2 040 tkr) 5. Totalt färre elever i gymnasiet, folkhögskola och gymnasiesärskola än plan i budget. (+6 526 tkr) 6. Vuxentutbildning visar totalt ett överskott (+1 654 tkr). 7. Syv, vägledning-uppföljning och UMJ visar ett mindre överskott (+ 510) 8. Nämndkontor och gemensamverksamhet visar ett överskott på grund av vakant tjänst under del av året. (+580 tkr) Det genomsnittliga meritvärdet för elever i åk 9 har under de senaste fem åren stadigt ökat och Ekerö kan numera räknas till de 14 kommuner i landet som har de högsta meritvärdena. Andelen behöriga till nationellt program i gymnasieskolan läsåret 2013/2014 uppgår till 93 procent. Det genomsnittliga meritvärdet vårterminen 2014 är 237,1 och 88,3 procent av eleverna i åk 9 har betyg A-E (lägst godkänt) i alla ämnen. Uppgifterna här avser elever i kommunala och fristående skolor i Ekerö kommun. Andelen som når målen i alla ämnen i åk 9 våren 2014 är 87,3 procent (86,6 procent år 2013), motsvarande siffra för riket är 77,4 procent. Det placerar Ekerö på plats 29 i riket (år 2012 plats 40) enligt SKL:s öppna jämförelser. SKL:s Öppna jämförelser avseende 2014 publicerades under våren 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 Förslag till beslut Barn och Utbildningsnämnden godkänner reviderat tjänsteutlåtande och PM för verksamhetsberättelsen för 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar om fortsatt beredning av ärendet. Paragrafen är justerad Beslutsunderlag Verksamhetsmatt_2014 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 2 Läsårsdata 2015/2016 (BUN13/106) Sammanfattning Ärendet tas upp för beslut på Barn- och utbildningsnämnd den 10 mars 2015. Ärendet omfattar rättelse av läsårsdata 2015/2016 och läsårsdata för 2016/2017 och 2017/2018. Beslut Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 3 Resultatredovisning för förskoleklass och grundskola läsåret 2013/2014 (BUN15/23) Sammanfattning Utvecklingsledaren informerar om det systematiska kvalitetsarbetet och beskriver det dokument som kommer att presenteras för Barn- och utbildningsnämnden den 10 mars. Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 4 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan (BUN15/35) Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i förskolan i Ekerö kommun i fem år att vidareutbilda sig till förskollärare. Fem pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och få stöd från nämnden under tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till 45 000 kr per år och pedagog och betalas ut till enheten. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Förskolechefen gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansöka med motivering till nämndkontoret. Skogsbäckens förskola har skickat in en ansökan gällande en pedagog som påbörjat sina studier i januari 2015 och som arbetat i kommunen i ca 2,5 år. Förskolechefen har gjort bedömningen att detta är en målmedveten, uppskattad och engagerad pedagog som varit drivande i att utveckla förskolans verksamhet i enlighet med styrdokumenten. Förslag till beslut Barn och Utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan från Skogsbäckens förskola. Paragrafen är justerad Expedieras till Skogsbäckens förskola Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan Ansökan om ekonomiskt stöd vid studier - Skogsbäcken Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 5 Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i fritidshemmet. (BUN15/36) Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för skolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i fritidshemmen i Ekerö kommun i fem år att vidareutbilda sig till lärare i fritidshem. Tre pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och få stöd från nämnden under tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till 45 000 kr per år och pedagog och betalas ut till enheten. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Rektor gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansökan med motivering till nämndkontoret. Sanduddens skola har skickat in en ansökan gällande en pedagog som påbörjat sina studier i januari 2015 och som arbetat i kommunen i ca 2,5 år. Rektor har gjort bedömningen att detta är en för skolan värdefull pedagog med vana att studera på högskolenivå och är ansvarstagande och delaktig i att utveckla fritidshemmet på en enhetsövergripande nivå. Förslag till beslut Barn och Utbildningsnämnden beviljar ansökan från Sanduddens skola. Paragrafen är justerad Expedieras till Sanduddens skola Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i fritidshemmet Ansökan studier Sandudden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Barn- o utbildningsnämndens au 2015-02-18 6 Nämndkontoret informerar Sammanfattning Upphandling av vuxenutbildningen pågår. Chefen för Vuxenutbildningen kommer och föredrar ärendet på Barn- och utbildningsnämnden den 10 mars. Planering för sanering och renovering av Stenhamra förskola har startats. Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Barn och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2014 1 BUN15/4 13
Verksamhetsmått Avvik (+) fler än budget (-) färre än budget Avvik Budget 2014 2013 2012 2011 2010 Förskola/Ped omsorg barn 1-5 år 0 1 777 1 777 1 796 1 821 1 771 1 760 - Antal barn fsk i egen regi 18 984 1 002 1 027 1 048 1 053 1 071 - Antal barn i friförskola/an. kom 6 719 726 709 691 630 591 - Antal barn i pedagogisk omsorg -25 74 49 61 82 87 98 Skolbarnsomsorg 6-9 år 75 1 694 1 769 1 669 1 666 1 644 1 587 - Antal barn fh i egen regi 57 1 431 1 488 1 399 1 407 1 382 1 335 - Antal barn fh i friskola/an. kom 18 263 281 270 259 261 249 - Antal barn i pedagogisk omsorg 0 0 0 0 0 1 3 Öp fh/fritidsklubb 10-12 år -2 659 657 654 609 449 0 - Antal anm öp fh i egen regi 5 649 654 650 579 408 - Antal anm öp fh i friskola/an. kom -7 10 3 3 2 3 - Antal anm i pedagogisk omsorg 0 0 0 0 28 38 Förskoleklass 4 447 451 422 407 416 414 - Antal elever i egen regi -1 386 385 359 343 352 353 - Antal elever i friskola/an. kom 5 61 66 63 64 64 61 Grundskola År 1-9 17 3 647 3 663 3 532 3 430 3 334 3 327 - Antal elever i egen regi -16 2 905 2 889 2 766 2 689 2 629 2 618 - Antal elever i friskola 1 345 345 706 684 645 646 - Antal elever i annan kommun 32 398 429 61 57 60 63 Särskola År 1-10 0 23 23 23 26 34 35 - Antal elever i egen regi -1 21 21 21 24 29 32 - Antal elever i friskola/an. kom 1 2 2 2 2 5 3 Gymnasieskola/folkhögskola -60 1 053 994 1 061 1 162 1 217 1 260 - Antal elever IV/IM egen regi 3 460 463 34 39 24 19 - Antal elever i friskola -47 549 502 553 603 624 605 - Antal elever i annan kommun -3 6 3 470 516 564 625 - Antal elever i folkhögskola -13 38 26 4 5 6 11 Gymnasie Särskola -3 18 15 17 16 18 15 - Antal elever i friskola/an. kom -3 18 15 17 16 18 15 Vuxenutbildning - Bevilj. kurser inkl upphandl. eg regi 606 566 541 782 677 - Antal individer kurser eg regi 243 233 227 275 318 - Beviljade kurser externa köp 512 697 812 485 535 - Antal individer, kurser externa köp 185 195 247 193 158 - Antal deltagare SFI 181 155 156 140 113 - Antal elever särvux 2 8 14 Bilaga 2
Läsårsdata 2015/2016 2 BUN13/106 15
Resultatredovisning för förskoleklass och grundskola läsåret 2013/2014 3 BUN15/23 16
Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan 4 BUN15/35 17
Tjänsteutlåtande 2015-02-10 Dnr BUN15/35 Eva Darselius Förskoleansvarig Tel. 08 560 39 205 eva.darselius@ekero.se Barn- och utbildningsnämnden Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i förskolan Förslag till beslut Barn och Utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan från Skogsbäckens förskola. Sammanfattning av ärendet Barn och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för förskolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i förskolan i Ekerö kommun i fem år att vidareutbilda sig till förskollärare. Fem pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och få stöd från nämnden under tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till 45 000 kr per år och pedagog och betalas ut till enheten. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Förskolechefen gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansöka med motivering till nämndkontoret. Skogsbäckens förskola har skickat in en ansökan gällande en pedagog som påbörjat sina studier i januari 2015 och som arbetat i kommunen i ca 2,5 år. Förskolechefen har gjort bedömningen att detta är en målmedveten, uppskattad och engagerad pedagog som varit drivande i att utveckla förskolans verksamhet i enlighet med styrdokumenten. Beslutsunderlag Ansökan 2015-01-30 Beslutet expedieras till 18
Tjänsteutlåtande 2015-03-03 Dnr BUN15/35 Skogsbäckens förskola Eva Darselius Förskoleansvarig 19
Till Eva Darselius Förskoleansvarig Ansökan om ekonomiskt stöd för vidareutbildning till förskollärare Skogsbäckens förskola ansöker härmed om medel för att stödja vår barnskötare Hannah Nesbeth, personnummer 880830-7428, under hennes utbildning till förskollärare. Hannah Nesbeth är en mycket engagerad och uppskattad medarbetare på förskola. Målmedvetet och systematiskt har hon tillsammans med sitt arbetslag varit drivande i att utveckla förskolans verksamhet i enlighet med de nya styrdokumenten. Hannahs studier vid Stockholms universitet startade den 21 januari 2015, beräknad studietid är 5 år. Hannah har den 1 februari 2015 en sammanlagd anställningstid på 2 år och 5 månader på Skogsbäckens förskola. Stenhamra den 30 januari 2015 Chatarina Östlund Rektor/förskolachef Skogsbäckens förskola 20
Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i fritidshemmet. 5 BUN15/36 21
Tjänsteutlåtande 2015-02-10 Dnr BUN15/36 Eva Darselius Förskoleansvarig Tel. 08 560 39 205 eva.darselius@ekero.se Barn- och utbildningsnämnden Öka andelen högskoleutbildade pedagoger i fritidshemmet. Förslag till beslut Barn och Utbildningsnämnden beviljar ansökan från Sanduddens skola. Sammanfattning av ärendet Barn och utbildningsnämnden vill göra det möjligt för skolorna i kommunen såväl kommunala som fristående att stödja pedagoger med allmän behörighet till högskolestudier och som har arbetat i förskolan i Ekerö kommun i fem år att vidareutbilda sig till lärare i fritidshem. Tre pedagoger per år får möjlighet att påbörja sin högskoleutbildning och få stöd från nämnden under tre år. Det ekonomiska stödet uppgår till 45 000 kr per år och pedagog och betalas ut till enheten. Avsikten är att stödja och finansiera enheten så att den enskilde pedagogen till viss del kan studera på arbetstid. Rektor gör en bedömning om pedagogens behörighet och lämnar in en ansöka med motivering till nämndkontoret. Sanduddens skola har skickat in en ansökan gällande en pedagog som påbörjat sina studier i januari 2015 och som arbetat i kommunen i ca 2,5 år. Rektor har gjort bedömningen att detta är en för skolan värdefull pedagog med vana att studera på högskolenivå och är ansvarstagande och delaktig i att utveckla fritidshemmet på en enhetsövergripande nivå. Beslutsunderlag Ansökan 2015-02-15 Beslutet expedieras till Sanduddens skola 22
Tjänsteutlåtande 2015-03-03 Dnr BUN15/36 Eva Darselius Förskoleansvarig 23
24
Nämndkontoret informerar 6 25