PROTOKOLL FÖRT VID CSR VÄSTSVERIGES ÅRSMÖTE 12 mars 2014 TILLSAMMANS FÖR AFFÄRER & SAMHÄLLSANSVAR
Protokoll för årsstämma i den icke- vinstdrivande föreningen (Public & Private Social Responsibility Initiative) den 12 mars 2014 Mötet inleds med ett gästföredrag av Stefan Book, Effort Consulting, om den internationella standarden för socialt ansvarstagande ISO 26000 kl 08.30-09.10. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Ordförande Roland Andersson hälsar samtliga medlemmar välkomna. Deltagarförteckning för dagens årsmöte upprättas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Roland Andersson väljs till mötesordförande och Zandra Jönsson till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Karin Storm (Stormstyrka AB) och Ayda Moayedzadeh (Chalmers) väljs att jämte ordförande justera protokollet. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Årsmötet anses vara behörigen utlyst. 5. Fastställande av föredragslista Föreslagen dagordning fastställs. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste året Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen för 2013. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Årsmötet godkänner förvaltningsberättelsen för 2013. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Revisor, Marie Sjövall, gav en kort sammanfattning av revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkänns av årsmötet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Revisorn föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 10. Information om medlemsavgifter för 2014 Förra årets årsmöte (5 mars 2013) gav nästkommande medlemsmöte (6 december 2013) i uppdrag att besluta om medlemsavgifter för 2014. Avgifterna beslutades till följande: 1-9 medarbetare och idéburna organisationer 3 000kr/år 10-99 medarbetare 5 000kr/år 100-499 medarbetare 7 500kr/år 500+ medarbetare 10 000kr/år
Årsmötet beslutar att dessa avgiftsnivåer även skall gälla även för 2015. Information om medlemsförväntan s medlemmar är aktiva och lever som de lär 1. Anta minst ett av våra ansvarsinitiativ under det första årets om medlem 2. Publicera aktiviteter i kommunikationskanalen The Good Society (minst 4st) 3. Förstå och respektera principerna bakom socialt ansvarstagande enligt ISO 26000 4. Årligen redogöra för framsteg och resultat inom CSR- området 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret Verksamhetsplan och budget för 2014 godkänns av årsmötet. 12. a) Val av ordförande Roland Andersson väljs genom omval till ordförande i 2 år. b) Val av vice ordförande Peter Nyström (AstraZeneca) fortsätter som vice ordförande ytterligare 1 år, som förra årets stämma beslutade. c) Val av ledamöter Eva Paulson (Chalmers) och Martin Bramsved (Volvo Lastvagnar) väljs genom omval till styrelseledamöter på 2 år. Pernilla Svebo Lindgren (Vägen ut! Kooperativen) väljs genom nyval till styrelseledamot på 2 år. Susann Dutt (Göteborgs Hamn), Emil Mattsson (Göteborgs Räddningsmission) och Maria Derner (Företagarna Göteborg) fortsätter som ledamöter ytterligare 1 år, som förra årets stämma beslutade. d) Val av revisorer Marie Sjövall (Västra Götalandsregionen) och Hasse Jonsson (Communicare kommunikationsbyrå) väljs till revisorer på 1 år. e) Val av valberedning Carina Laurusson, Ingrid Westerberg och Maria Johansson väljs till valberedning. Maria Johansson väljs till sammankallande. 13. Övriga frågor Årsmötet framför ett stort tack till avgående styrelseledamot Elisabeth Anderton (Gatans Lag). Inga övriga frågor uppkom. Vid protokollet Zandra Jönsson CSR Västverige
Justeras Roland Andersson Ordförande Karin Storm Stormstyrka AB Ayda Moayedzadeh Chalmers Deltagare årsmöte 2014 1 Anna Urombi Visdom Utbildning 2 Annika Malm CE Solutions 3 Ayda Moayedzadeh Chalmers 4 Carina Larusson Winnet/Regionalt Resurscentra 5 Eva Lindegren Rundqvists Boktryckeri 6 Eva Jonasson Bostadsbolaget 7 Frida Sidnäs PwC 8 Gunilla Nilsson Vagen ut! kooperativen 9 Helen Sylvan Ekocentrum 10 Helena Sagvall Upphandlingsbolaget, Göteborgs Stad 11 Henrik Svedberg Samordningsförbundet Göteborg Nordost 12 Jan Wikström Folkuniversitetet 13 Jenny Larsson Purpoze Sustainability & HR 14 Johanna Jigmo- Linde Staples Sweden AB & Staples Denmark ApS 15 Karin Rådberg Share Music Sweden 16 Karin Storm StormStyrka AB 17 Kristian Siverbo Effort Consulting 18 Lars Holmquist BIZ Consulting/Fontänhuset 19 Linda Nihlén Samordningsförbundet Göteborg Väster 20 Magnus Simonsson Samordningsförbundet Göteborg Centrum 21 Marie Clasgård Sportfront 22 Marie Scheidl Care of Sweden 23 Marie Sjövall VGR 24 Pernilla Otterberg Handelsakademin 25 Sofia Grimhusen Leek Hermods 26 Stefan Book Effort Consulting
27 Susanne Björkman Bostasdbolaget 28 Ulrica Hellichius Göteborgs Stadsmission 29 Viktoria Johansson PwC 30 ylva frithiofson Ramböll Sverige AB s styrelse 31 Roland Andersson Styrelseordförande 32 Peter Nyström AstraZeneca AB 33 Susann Dutt Göteborgs Hamn AB 34 Martin Bramsved Volvo Lastvagnar AB 35 Eva Paulson Chalmers 36 Emil Mattsson Göteborgs Räddningsmission s kansli 37 Magnus Österman 38 Zandra Jönsson