Verksamhetsberättelse Ekerö Tennisklubb 2013
Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb 2013 Carl-Magnus Månsson, ordförande Börje Fritz, kassör Niklas Zethraeus, sekreterare Sofia Tillström Niklas van der Schoot Anne-Charlotte Båth Johanna Hällback Jonas Tydén, chefstränare Styrelsen har under året haft 9 protokollförda möten. Mötena fokuserar på löpande uppföljning av ekonomi och verksamhet, förvaltning av lokaler och anläggningar, tränarfrågor samt projektarbete med att etablera hallprojektet Tenniscenter Ekerö. En uppdaterad verksamhetsplan för 2014 har tagits fram, och finns bilagd materialet inför årsmötet. Syftet är att gradvis leva upp till klubbens motto: Den lilla klubben med den stora klubbens möjligheter. Ekerö Tennisklubb har under året bedrivit en intensiv verksamhet, alltifrån de allra yngsta som får sin introduktion till tennis genom sportskolan och juniorer i tävlingsverksamhet till en levande herrstege och en aktiv damsektion. Storleksmässigt har vi inte vuxit, dock spelar allt fler av våra juniorer flera timmar, vilket leder till en hög beläggning under eftermiddagar och kvällar. Vi har oförändrad beläggning avseende abonnemang, vilket inte är helt tillfredsställande. En ökad uthyrning av mindre attraktiva timmar är ett måste för att ytterligare förbättra klubbens ekonomi och finansiering av en ny anläggning. En mer utförlig redogörelse för den tränarledda verksamheten och våra fina tävlingsframgångar återfinns i Jonas Tydens årsrapport. Dock kan jag bara återigen konstatera att en bred ungdomssatsning, en miljö där tennisspelare väljer att stanna kvar i tonåren och ett engagerat tränarteam ger framgångar även på tävlingssidan. Stort grattis till alla tävlingsspelande ungdomar i klubben! Under året har vi haft förmånen att ha ett tränarteam med Jonas Tyden som huvudansvarig och David Bengtsson som assisterande tränare. Dessutom har en av klubbens verkliga eldsjälar, Håkan Edman, återigen gjort ett storartat ideellt arbete som fystränare och inspiratör. Stort tack till er och till alla timtränare, ett 10-tal, som bidragit till vår klubb under året. Våra ungdomar uppfattas som goda förebilder både på banan och vid sidan om, vilket vi alla skall vara stolta över. Efter årets slut har vi tyvärr fått besked om att Jonas Tyden kommer att lämna klubben för nya utmaningar och att Håkan Edman med familj kommer att flytta från ön. En process för att etablera en ny tränarkonstellation har inletts, och vi är säkra på att hitta en bar lösning. Vår klubb har ett bra rykte runt om i tennissverige, mycket
tack vare de insatser som Jonas, David och Håkan gjort på banan och det engagemang alla spelare och föräldrar visat på och runt alla tävlingar. Klubbens anläggningar har förvaltats med sedvanliga insatser av både anställda och klubbens medlemmar. Under året har Ekebyhovshallens banor lagts om och den skada som uppstått vid hallens bortre del har reparerats. Under året har styrelsen fatta beslut om att byta webbplattform samt att införa ett webbaserat bokningssystem. Detta kommer att införas efter årsmötet och ger oss möjlighet att differentiera priser på ett bättre sätt samt förhoppningsvis öka möjligheter för spontanspel och driva beläggning. Arbetet med att realisera visionen om ett nytt tenniscenter i Ekebyhov har under året fortgått med ett intensivt arbete för att hantera den situation som uppstått då Ekerö kommun meddelat att man planerar en idrottshall i anslutning till nuvarande tennisanläggning i Ekebyhov. Efter en lång interaktion med både tjänstemän och politiker har vi i dagarna inlämnat ett bygglov som i stort sett är enligt ursprunglig plan. Vi har även under året till stor del löst finansieringen av en ny hall genom att lyckats få besked om bidrag från både RF och allmänna arvsfonden. Jag vill återigen tacka alla de i klubben som stöttat och motiverat oss i detta arbete, även om jag kan förstå frustrationen över att vi inte kommer i mål. Styrelsen har tagit positionen att vi skall ha en säkrad finansiering innan projektet startar för att inte riskera klubbens framtid. Detta gör att vi bedömer att hallprojektet kan startas, givet positivt bygglovsbesked och slutlig bankfinansiering, även om inte Träkvisthallen har sålts. Vid årsmötet kommer vi berätta mer och förhoppningsvis vara redo för ett förnyat beslut i frågan om projektstart. Klubbens ekonomiska resultat och balansräkning för 2013 är tillfredställande, se bilagd rapport. Under året har vi haft två extraordinära poster, dels renoveringen av Ekebyhovshallen och dels en retroaktiv ersättning till timtränare av semesterersättning. Vi har en robust ekonomisk situation, vilket gör oss trygga i att kunna utveckla vår verksamhet vidare. Dock är det viktigt att vi fortsätter arbeta med att öka beläggningen på de något mindre attraktiva tiderna i våra hallar. Till sist, ett stort tack till alla engagerade medlemmar som ställer upp i vått och torrt, till alla våra aktiva spelare i alla åldrar och nivåer som är hjärtat i vår klubb. Ekerö Tennisklubb, styrelsen genom Carl-Magnus Månsson, ordförande
Juniorsektion Verksamhetsberättelse för juniorsektionen 2013 Inledning Juniorsektionen är sedan 2008 en del av klubbens huvudstyrelse. Juniorsektionen har haft möte tillsammans med huvudstyrelsens ordinarie sammankomster men också mötts vid ett antal andra tillfällen under året. Målsättningen har varit att genom olika aktiviteter utveckla verksamheten för juniorsektionen. Huvudansvariga för denna uppgift har varit klubbens chefstränare Jonas Tydén och andretränare David Bengtsson. Detta arbete har gjort att klubben framför all fått fler yngre spelare som tävlingsspelat och representerat klubben vid tävlingar såväl i distriktet som vid nationella tävlingar runt om i landet. Generellt kan sägas att tennisintresset att tävla i tennis aktivt har ökat och motionsspelet i tennisskolan har varit i stort sett oförändrat under 2013. Ett bevis på detta är att nära 50 barn och ungdomar deltog i Inomhus KM i december, en ordentlig ökning jämfört med tidigare år. Sportskolan riktar sig till barn 4-6 har fortsatt att växa sig allt större under året. Nära 45 barn i åldrarna 4-6 år har deltagit under 2013 och fler barn vill in i verksamheten. Juniorsektionen har under 2013 haft drygt 260 elever i olika träningsaktiviteter, Träningen har bedrivits i tennishallarna i Ekebyhov och Träkvista under veckans alla dagar. Tränare har varit Jonas Tydén, David Bengtsson, Paulina Milosavljevic, Philip Ohlsson, Marcus Fritz, Joel Månsson och Marcus Lund. Junorsektionens aktiviteter Sportskolan 4-6 år 1 H/vecka Allsidig träning med fokus på tennis Här deltar barn från fyra år och det är fokus på lek Sportskolan ska vara rolig! Fokus i träningen är tennis, men även andra bollsporter utövas för att variera träningen på ett roligt sätt. Ca: 45 barn har deltagit i Sportskolan varje lördag i Ekebyhovshallen och ledarna Philip Ohlsson, John Edlund, Joel Månsson och Johan Trulsson har gjort ett strålande arbete med de minsta ETK-talangerna. Tennisskolan Tennisskolan har haft cirka 150 juniorer som varje vecka kämpat med tennisen i Träkvista och Ekebyhovs tennishallar. Tennisskolans deltagare har bland annat som mål att bli så duktiga på tennis att de får en god motion av spelet. Deltagare får känna på matchspelet och utbildas i både taktik och teknik.
Juniorsektion Play and Stay 6-10 år 1-3 H tennis/vecka Tennisträning med anpassade banor, rack och bollar. Spelformen är Mini, Midi och Maxi tennis och målsättningen är bland annat att spelarna som spelar i dessa grupper ska ha mer än 500 bollkontakter/träning. Fokus i träningen är tennis och spelarna ska redan från första speltillfället kunna serve, spel och räkna. Träningen varieras mycket, framförallt för de minsta barnen och mycket fokus ligger i att förbättra koordination för att kunna lära sig tekniken i slagen korrekt. Matchskolan 10-19 år 1-3 H Tennis/vecka Matchlik tennisträning med mycket spelövningar. De yngre barnen i matchskolan spelar Maxitennis med anpassade bollar. Spelarna får en varierande träning och får lära sig matchspelets taktiska grunder. Utvecklingsgruppen från 9 år Utvecklingsgruppen är ett trappsteg för de juniorer i Ekerö Tennisklubbs satsning som vill börja tävla. Dessa spelare tränar mestadels i Ekebyhovshallen under ledning av Chefstränare Jonas Tydén och David Bengtsson. Här ligger fokus på mer avancerade övningar i teknik och omfattande matchträning. Målsättningen är att dessa spelare så snabbt som möjligt ska tävla aktivt i Stockholmsområdet. Juniorerna tränar 3-5 timmar tennis varje vecka och erbjuds även fysträning. Tävlingsgruppen 10-19 år 3-X H tennis/vecka och 2-3 fyspass/vecka Tävlingsinriktad träning med individuellt upplägg. Alla spelare får en generell tävlingsplanering, erbjuds träningsläger, seriespel om man blir uttagen. I Tävlingsgruppen spelar våra mest ambitiösa ungdomar som siktar på att prestera i de stora tävlingarna i Sverige. Antalet träningstimmar på banan bestäms av tränaren tillsammans med spelaren. Totalt 15 spelare har varit med i tävlingsgruppen detta år. Många av spelarna nådde fina framgångar under 2013. En av klubbens målsättningar med juniortennisen är att ge alla chansen till utveckling, såväl tävlingsspelare som motionsjuniorer. Juniorsektionen har under året aktivt jobbat med att hjälpa spelare ut i tävlingssammanhang, anordnat läger, extra träning på lördagar, utbildning av spelare/ledare och föräldrar. Ekerö TKs tävlingsjuniorer har gjort en seriös satsning med noggranna detaljplaner. Dessa ungdomar är klubbens ansikte utåt och de har representerat ETK med bravur, i allt från mindre lokala och regionala tävlingar, till nationella stortävlingar som Båstad tennis SALK OPEN och Junior SM. Speciellt glädjande har varit att allt fler av de yngre spelarna har representerat ETK i olika turneringar Förutom att eleverna utbildas i själva tennis-spelet så får de också lära sig hur man uppför sig både på och vid sidan av banan.
Juniorsektion Björnligan ett led i Play and Stay Tennisskolan har under året anordnat flera interna tävlingar för olika målgrupper, bland annat flera minitennisturneringar, där de allra yngsta spelarna fått pröva på att tävla. Under 2013 arrangerades sex klubbtävlingar inomhus i Träkvistahallen på lördagseftermiddagarna. Flera av dessa tävlingar var i dubbelformat, och både Mini och Miditennis spelades. Mellan 10-15 deltagare spelade i turneringarna som var mycket uppskattade och som förhoppningsvis kan leda till fler tävlingsspelare i regionala och nationella tävlingar i framtiden. Tävlingsjuniorernas läger i Skummeslöv Årets läger för klubbens tävlingsjuniorer förlades till Halmstad/Skummeslöv den 9-13 maj. På onsdagsmorgonen samlades 23 entusiastiska spelare och tre laddade tränare för avfärd. Lägret pågick under fem intensiva dagar och avslutades med hemfärd under söndagen. Träningsmängden under lägret var hög med ca 20 timmars tennis där mycket fokus låg på säkerhet i grundspelet. Fyra ordentliga fyspass genomfördes också och fokus låg på rörlighet, explosivitet och styrka. Halmstadslägret fungerade som ett uppbyggnadsläger inför utomhussäsongen och det visade sig sedan under sommarens tävlingsspel att detta läger hade haft avsedd effekt på deltagarnas tennisspel, taktiska kunnande, styrka och uthållighet. Junior- och Rookie-serier Junior och Rookieserierna spelas under Höstterminen, och ETK är en aktiv klubb när det kommer till seriespel. Klubben har under året representerats i Svenska Tennisserierna och rookie-serien. Det unga Rookielaget skördade framgångar i Rookie Silverserien. Laget besegrade flera motståndare under hösten och var ett av dem bättre lagen i serien. Under hösten 2013 spelade Ekerös F15 lag i division 2 men åkte tyvärr ur serien. Noterbart var att Ekerö besegrade serievinnaren Trollbäckens TK på hemmaplan i Ekebyhovshallen. Ekerö TKs P15 lag kom näst sist i division 3 och spelar där även 2014. Många tuffa matcher för våra killar som får spela i serien även 2014. Nationella tävlingar Klubben har varit representerad vid de största nationella tävlingarna av vilka vi nämner SM Inne och Ute, SALK OPEN och Båstad tennis. Väldigt många ETK ungdomar har spelat dessa stortävlingar och vi är en av de 10-15 största tennisklubbarna i landet till antal deltagare i de stora turneringarna. I Båstadtennis deltog inte mindre än 15 ETK juniorer i 12, 14, 16, 18 och seniorklasserna. Främsta resultat hade Nicole Hedblom som nådde semifinal i F18B. ETK hade även kvartsfinaler, åttondelsfinaler och flera andra fina resultat i den anrika tävlingen. Under 2013 har flera ETK juniorer vunnit ett antal titlar i olika mindre nationella tävlingar runt om i landet. I SEAT SALK OPEN var inte mindre än 15 ETK juniorer
Juniorsektion anmälda i startfältet och det är ingen överdrift att säga att vi är en aktiv tennisklubb i tävlingssammanhang. Nu hoppas vi att ännu fler juniorer upptäcker glädjen i att tävla och tar chansen under 2014. Seniorserierna utomhus 2013 ETK representerades i seriespelet utomhus av tre lag, Herrar 1 och 2 och Damlaget. Herrar Lag 1 slutade på andraplats i division 2 efter storklubben SALK. ETK Lag 2 slutade på en fjärdeplats i Division 4. Damlaget slutade på en tredjeplats i Division 2 efter Gefle TK och Trollbäckens TK. Seniorserierna inomhus 2013 Damlaget avancerar till Division 1 Inomhusserierna placering ETK Herrlag 1 4 i division 3 Damlag 1 2 i division 2 Herrlag 2 4 i division 4 F15 5 i division 2 flyttas ned till division 3 P15 5 i division 3 Klubbmästerskap 2013 Klubbmästerkap spelades under augusti och december. Uppslutningen var stor, framför allt i juniorklasserna som lockade fler än 50 deltagare i december KM. Herrarnas motionsklasser och generationsdubbel lockade flera spelare än tidigare. Damsingel motion lockade totalt 8 deltagare vilket är fler än på många år. Veteraner tävlar mer aktivt i Ekerö TK Herrgruppspel, damgruppspel, frukosttennis och vuxenkurser, det är en gedigen verksamhet ETK har att erbjuda tennisintresserade veteraner i kommunen. Vi har en klar ökning av tävlande bland de äldre ETK medlemmarna och det är roligt att se att vi även här börjar visa oss i regionen och nationellt. Under sportlovet spelades Veteran SM i Järfälla och Ekerö TK tog två SM medaljer detta år. Sofia Tillström SM guld i Damer 35 stort grattis från hela Ekerö TK! Mikael Nordström spelade under sportlovet 2014 H40 klassen på GLTK och avancerade hela vägen fram till final. SM silver och hans hittills främsta framgång på seniortouren. Stort grattis från Ekerö TK! Ny hall fler möjligheter Intresset för både motions och tävlingstennis har ökat de senaste åren på Ekerö. Idag finns närmare 30 juniorer som tävlar kontinuerligt utanför klubbens gränser, och denna siffra har nästan fördubblats de sista tre åren. Denna fördubbling av tävlingsjuniorer är på många sätt positiv för vår klubb och det finns många yngre förmågor som vill ta nästa steg. Vi har fler Ekerö TK ambassadörer ute som visar sig i
Juniorsektion Stockholm och i Sverige, och dessa juniorer är på många sätt ansiktet utåt för vår förening lokalt och lockar nya spelare till våra hallar. En välmående juniortennis kommer att stärka Ekerö TK på sikt, och dessa spelare kommer att vara framtidens Herr- och Damlagsklippor, tränare och ännu längre i framtiden seniorspelare och kanske styrelsemedlemmar. För att dessa spelare ska få chansen att fortsätta satsa på sin idrott krävs det mer resurser, mer träningstid, möjlighet till spontanspel och bättre sparring. Våra lokaler lämnar idag lite utrymme för vidareutveckling av våra nuvarande tennisprodukter, och detta kommer på sikt att drabba inte bara juniortennis, utan även, vuxentennis, motionsspel, seriespel och spontanspel. Det krävs en samlingsplats där våra juniorer kan umgås med träningskompisarna, studera och få bra möjligheter att utvecklas och växa både på tennisbanan och som människor. En inspirerande miljö, samlingsplats där alla klubbmedlemmar kan umgås och lära av varandra gynnar alla både idag och i framtiden. Utebanor Tidigt på sommarsäsongen kunde klubben iordningställa sina fina grusbanor belägna vid Ekebyhovshallen. Liksom tidigare har det funnits en veckolista över ansvariga juniorfamiljer som har ställt upp och sett till banorna. Systemet har fungera bra! TACK TILL ER SOM HAR HJÄLPT TILL! I början av sommarlovet arrangerades ett uppskattat sommarläger på banorna. Vad man kan notera är att många av dem som spelar på banorna inte är bland dem som är mest aktiva under inomhussäsongen. Vi saknar många bland klubbens medlemmar på utebanorna! Frågan är vad det beror på? Ekonomi Juniorsektionens ekonomi redovisas från och med 2013 tillsammans med den övriga verksamheten i klubben. Finansieringen av juniorsektionen har kommit ifrån, deltagaravgifter för sportskola, tennisskola, tävlingsgrupp, läger och interna evenemang. Sponsring och reklamintäkter Juniorsektionen är utöver de olika deltagaravgifterna helt beroende av inkomsterna från utebanor, reklamskyltar och sponsring för sin verksamhet. Sponsorer och annonsörer har under året bidraget till intäkterna i nästan samma omfattning som året innan. För att behålla de sponsorer som vi nu har och förhoppningsvis utöka dessa är det viktigt att klubben är aktiv och kan visa upp en levande verksamhet. Det är viktigt att vi på olika sätt ger våra sponsorer uppmärksamhet.
Juniorsektion Dessutom vill vi återigen uppmana alla som har idéer när det gäller dessa frågor att kontakta någon i juniorsektionen. Alla idéer är varmt välkomna! Många av våra nuvarande sponsorer har någon anknytning till klubben och vi vill därför passa på att ånyo rikta ett varmt tack för generösa bidrag. Framtid Juniorsektionen har under året jobbat fram idéer som ökar tennisintresset bland ungdomarna i allmänhet men även hur vi ska öka intresset för tävlingsverksamhet. Sportskolan där de yngsta får pröva olika aktiviteter och sporter under lekfulla former har en viktig roll när det gäller rekrytering till olika klubbaktiviteter allt ifrån tennisskola och juniorversamhet till vuxentennis. Sportskola, tennisskola och juniorverksamhet skapar en god grund för en framtida livskraftigt och levande tennisklubb. Juniorsektionen ser också mycket positivt på att bygga ytterligare inomhusbanor vid Ekebyhovs-hallen, för att därmed koncentrera verksamheten till ett ställe. Detta skulle möjliggöra anordnandet av tävlingar och läger i klubbens regi vilket starkt skulle kunna bidra till stimulera tävlingsintresset bland juniorerna, skapa en lättare och bättre arbetsmiljö för tränarna men även lämna ett positivt ekonomiskt bidrag till klubben. Ekerö 2014-03-15 Jonas Tydén
Ekerö Tennisklubb Org nr 815200-8986 RESULTATRÄKNING 2013 EKERÖ TK 2012-01-01 2013-01-01 2012-12-31 2013-12-31 Rörelsens intäkter Banuthyrning 833 324 793 073 Spelavgifter 1 613 127 1 772 680 Medlemsavgifter 115 587 114 697 Bidrag 203 713 1 203 628 Övriga intäkter 6 836 2 020 Sponsring/reklam 14 040 50 760 Summa 2 786 627 3 936 858 Rörelsens kostnader Driftkostnader -831 119-904 310 Personal Tränare/Admin/Ekonomi -1 651 940-2 023 537 Summa -2 483 059-2 927 847 RÖRELSERESULTAT 303 568 1 009 011 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter 2 152 1 972 Räntekostnader och liknande kostnader -18 743-1 950 Summa -16 591 22 Resultat efter finansiella poster 286 977 1 009 033 Avskrivningar -160265 0 ÅRETS RESULTAT 126 712 1 009 033
Ekerö Tennisklubb Org nr 815200-8986 BALANSRÄKNING 2013 EKERÖ TK 2012-01-01 2013-01-01 2012-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, Plusgiro och Bank 404 334 1 439 597 Kundfodringar 32 938 25 975 Summa omsättningstillgångar 437 272 1 465 572 Anläggningstillgångar Byggnader och inventarier 3 926 143 3 926 143 Ack avskrivningar -2 269 132-2 269 132 Summa anläggningstillgångar 1 657 011 1 657 011 SUMMA TILLGÅNGAR 2 094 283 3 122 583 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Lån 0 0 Kapitalinsatser Medlemmar -237 790-243 040 Kortfristiga skulder -211 953-225 971 Summa skulder -449 743-469 011 Eget kapital Balanserat resultat -1 517 828-1 644 540 Redovisat resultat -126 712-1 009 033 Summa Eget kapital -1 644 540-2 653 573 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -2 094 283-3 122 584