BARN- OCH SKOLNÄMNDENS 2013-01-18 Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset kl 08.30-12.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ordförande Mario Melani (S), Irena Rodic (S), Ann-Carin Landström (V) och Christina Åkerman (M) Tillförordnad barn- och skolchef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, rektor/förskolechef Sofia Pettersson 1, ekonom Ingalill Holmstrand 2, rektor Awaz Kariam 4, rektor Harald Granbom 5 och processledare Patrik Ekman 11. Justering Justerande Ann-Carin Landström Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Ann-Carin Landström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ 2013-01-18 Datum när anslaget sätts upp 2013-01-25 Datum när anslaget tas ner 2013-02-18 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande
BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 2 (13) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1 Skrivelse om Lövholmens verksamhet... 3 2 Rapport utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter. 4 3 Remiss: Motion om en tryggare förskola och skola... 5 4 Återkoppling nämndsfrågor... 6 5 Elevärende Stenportskolan... 7 6 Ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem Wilma och Wilgott ekonomisk förening... 8 7 Policy och riktlinjer för ANDT Alkohol, narkotika, dopning och tobak... 9 8 Information & dialog... 10 9 Redovisning av anmälningar... 11 10 Kurser och konferenser... 12 11 Delegationsordning 2013... 13 Utdragsbestyrkande
Sida 3 (13) 1 Dnr BSN 2012/284 Skrivelse om Lövholmens verksamhet Föräldrar till barn på Lövholmen har lämnat in en skrivelse kring lokalens underhåll och bristande säkerhet. Förvaltning och rektor har bjudit in föräldrarna till möte den 22 januari. Beslutsunderlag Skrivelse 2012-12-10 samt 2013-01-21 BESLUT Arbetsutskottet ålägger förvaltningen att återkomma med rapport från föräldramötet samt med förslag på svar på skrivelsen.
Sida 4 (13) 2 Rapport utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.
Sida 5 (13) 3 Dnr BSN 2012/4 Remiss: Motion om en tryggare förskola och skola Kristdemokraterna i Lidköping har lämnat in en motion om en tryggare förskola och skola med förslag för att arbeta fram kriterier för att säkerhetsställa elevernas trygghet och säkerhet samt andra åtgärder. Barn- och skolnämnden lämnade 2012-04-18, 63, svar på remissen till kommunstyrelsen. Ärendet återremitterades till barn- och skolnämnden, 2012-10-10, 162, för att ta fram ett förslag på systematiserat arbetsmiljöarbete i skolan. Beslutsunderlag Remiss 2011-12-30: Motion från Kristdemokraterna Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2012-03-14, 41 Yttrande Barn & Skola 2012-03-20 Protokoll barn- och skolnämnden 2012-03-28, 42 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2012-04-04, 66 Yttrande Barn & Skola 2012-04-11 Protokoll barn- och skolnämnden 2012-04-18, 63 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Intern Service Fastighet ta fram förslag på rutin för det systematiska arbetsmiljöarbetet som görs med ett tydligt krav på elevernas medverkan vid skyddsronder utifrån deras förutsättningar och ålder.
Sida 6 (13) 4 Återkoppling nämndsfrågor Barn- och skolnämnden har vid tidigare sammanträde ställt frågor kring Bemanningspoolen och gällande rutiner för intagning av vikarier. Rektor Awaz Karim redogör för nuvarande rutin och vilka kriterier som gäller för anställning i Bemanningspoolen. Förvaltningen har inlett ett förändringsarbete och ett nytt system som heter TimeCare kommer fortsättningsvis att användas för att höja kvaliteten i verksamheten. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden har tagit del av rapporten och frågan anses därmed besvarad. Ny rapport från Bemanningspoolen ska lämnas hösten 2013.
Sida 7 (13) 5 Dnr BSN 2013/15 Elevärende Stenportskolan Rektor Harald Granbom redogör för en elevs anpassade studiegång och vilka åtgärder som har vidtagits. Dokumentation i ärendet finns. Rektor och förvaltningsledning arbetar vidare i frågan. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola 2013-01-10 BESLUT Barn- och skolnämnden godkänner rapporten och de vidtagna åtgärderna. Återkoppling i ärendet ska lämnas till arbetsutskottet.
Sida 8 (13) 6 Dnr BSN 2012/296 Ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem Wilma och Wilgott ekonomisk förening Wilma och Wilgott ekonomisk förening har lämnat in en ansökan om bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg/familjedaghem. En beskrivning ges av verksamhet och förening. Beslutsunderlag Ansökan Wilma och Willgot ekonomisk förening 2012-12-20 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att inte ställa sig positiv till ansökan med följande motivering: Dagbarnvårdarverksamheten är idag inkluderad i förskoleverksamheten och ingår i Barn & Skolas pågående utvecklingsarbete. Att ställa sig positiv till en verksamhet som står utanför detta utvecklingsarbete vore negativt för gruppen dagbarnvårdare. Reservation Christina Åkerman (M) reserverar sig mot förslaget till beslut.
Sida 9 (13) 7 Dnr BSN 2012/288 Policy och riktlinjer för ANDT Alkohol, narkotika, dopning och tobak Riksdagen har fattat beslut om en nationell strategi för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken (ANDT). Strategin tydliggör den politiska viljeinriktningen för att komma till rätta med missbruksproblemen i samhället. Lidköpings kommun har tagit fram förslag till policy och riktlinjer för arbetet med ANDT som har skickats på remiss till nämnderna. Svar ska lämnas senast 31 januari 2013. Beslutsunderlag Förslag policy och riktlinjer ANDT 2012-12-13 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till policy och riktlinjer för ANDT alkohol, narkotika, dopning och tobak.
Sida 10 (13) 8 Information & dialog Tillförordnad barn- och skolchef Gunilla Kindberg informerar Kommunens dialogdagar Redovisning av Barn & Skolas presentationsmaterial kommer att ges på nämndens sammanträde. ThoreenGruppen AB har genom beslut från Förvaltningsrätten fått rätt att starta fristående verksamhet i Lidköping hösten 2013, för elever från förskoleklass till årskurs 9 samt fritidshem. Rapport från chefsmötet 17 januari. Rekrytering av rektor till Dalängskolan pågår. BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Sida 11 (13) 9 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll 2012-11-19, 157, Strategisk plan och budget i detalj 2013-2015 Miljö- och byggnämnden Extra offentlig kontroll Livsmedel, Rudens café och Café Fredrika Skolverket Nya allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete Ny rapport om högpresterande elever, höga prestationer och undervisningen
Sida 12 (13) 10 Kurser och konferenser Barnombudsmannen m fl Barnrättsdagarna 16-17 april 2013 i Örebro. Kostnad 2 500 kr. Anmälan senast 15 mars Barn- och elevhälsan Inbjudan till politikerdialog, fredag 1 februari kl 9-12.00 Sveriges Skolledarförbund Skaraborgskonferensen 2013, Det finska undret vad gör den finska skolan så framgångsrik? Onsdag 6 febr, plats Kinnarps AB, Falköping. Kostnad 900 kr
Sida 13 (13) 11 Dnr BSN 2013/4 Delegationsordning 2013 Utifrån förändringar i skollag och skolförordning har barn- och skolnämndens delegationsordning omarbetats och lämnas härmed till arbetsutskottet för beredning inför nämndsbeslut om ny delegationsordning. Förslaget gås igenom. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola 2013-01-10 samt förslag FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att fastställa förslaget till delegationsordning 2013 och att den årligen ses över för eventuell revidering.