KALLELSE till Extra medlemsmöte i Forsgårdens Golfklubb Plats: Elof Lindälvs Gymnasium Aulan Tid: Tisdag den 8 februari 2011 kl. 19.00 Styrelsen i Forsgårdens Golfklubb kallar härmed till Extra medlemsmöte för beslut om byte av finansieringssystem, under rekonstruktion, från medlemslån till spelrätter och därtill hörande stadgeändring. Möteshandlingar finns att hämta på klubbens kansli eller hemsidan. Förslag på föredragningslista på Extra medlemsmöte: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet. 6. Beslut om byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter. 7. Fastställande av spelrättsbestämmelser. 8. Beslut om stadgeändring med anledning av beslut enligt punkt 6. 9. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2011. Förslag till budgetförändringar: Vi har nu bedömt att det kan bli svårt att få 300 nya medlemmar första året och sänker bedömningen till 200 nya medlemmar. Detta innebär att intäkterna minskar med 540 tkr. På kostnadssidan sparas det 40 tkr inom kommittéerna och 10% av lönekontot inom kansli/reception och bana, vilket ger 140 tkr respektive 300 tkr. Detta ger en besparing på 480 tkr. Årets resultat blir då 96 tkr. Investeringsbudgeten sänks från 1 830 tkr till 830 tkr. (Alla frågor som rör avgifter, verksamhetsplaner och budget bordlades på höstmötet. Styrelsens och kommittéernas verksamhetsplan gicks igenom.) 10. Mötets avslutning 1 (6)
Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis i Forsgårdens GK Spelrättsbevis i Forsgårdens GK (nedan kallad klubben) kan förvärvas av fysisk person som beviljats sådant aktivt seniormedlemskap som förutsätter krav på spelrättsbevis. Juridisk person kan förvärva spelrättsbevis. Den som nyttjar spelrättsbevis som ägs av juridisk person måste vara medlem i klubben. Juniormedlem som övergår till seniormedlem behöver, för sådant aktivt medlemskap, ej förvärva spelrättsbevis förrän det år han/hon fyller 26 år. Innehavare av spelrättsbevis är skyldig att till klubben betala beslutade spelavgifter. Undantaget är om innehavaren senast den 31 oktober året innan ansöker om och beviljas passivt medlemskap för kommande år och därmed upplåter spelrättsbeviset till klubben för vidare uthyrning. Vid underlåtelse att meddela ovanstående och om debiterad avgift inte betalats inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har klubben rätt att: - driva in skulden på samma sätt som fordringar i allmänhet drivs in eller - skriftligen häva spelrättsbevisets giltighet. Därvid är klubben skyldig att betala lösen, efter avräkning av innehavarens skuld på spelavgifter till golfklubben, för spelrättsbevisets värde på hävningsdagen. Värdet fastställs av genomsnittet av de 10 senast genomförda och registrerade försäljningarna av spelrättsbevis. Lösenbeloppet skall betalas inom en månad från den tidpunkt då spelrättsbevisets giltighet hävs. Innehavare av spelrättsbevis får, utöver vad som ovan nämnts för helt kalenderår varken kortare eller längre tid själv upplåta spelrättsbeviset till fysisk person efter anmälan till klubben på därför avsedd blankett. Den till vilken upplåtelse sker införs i spelrättsregistret, beviljas medlemskap i klubben och betalar beslutade avgifter för hyra av spelrättsbevis till klubben. Ägare av spelrättsbevis måste under hyresperioden ändra sin status till passiv medlem samt betala avgift för passivt medlemskap till klubben. Den till vilken upplåtelse sker - skall uppvisa en av ägaren undertecknad handling Upplåtelse av spelrättsbevis i Forsgårdens GK - som visar att spelrättsbeviset upplåtits och vilket kalenderår upplåtelsen avser. - får inte vidareupplåta sin rätt. Överlåtelse av spelrättsbevis ska ske på därför avsedd blankett Överlåtelse av spelrättsbevis i Forsgårdens GK. Om spelrättsbevis överlåts och det på överlåtelsedagen finns skuld avseende spelavgifter eller andra avgifter som är hänförliga till spelrätten, riskerar förvärvaren av spelrättsbeviset att detsamma ogiltigförklaras av klubben. Förvärvaren införs inte i spelrättsregistret så länge skulden är obetalad. Medlemmar som erhöll ett värdebevis i samband med konverteringen 2011 äger rätt att sälja/ överlåta detsamma. Värdebevis har en tidsbunden giltighet t.o.m. 2015 och måste senast detta år överlåtas. Två värdebevis kan bytas mot ett spelrättsbevis, vilket också kräver medlemskap i klubben. Fr.o.m. 2016 äger värdebevis ej längre någon giltighet och kan ej bytas mot spelrättsbevis. Spelrättsbevis får återlämnas till klubben utan krav på ersättning. Återlämning senast 31 oktober respektive år medför befrielse av årsavgift för kommande år. Handlingar för upplåtelse och överlåtelse av spelrättsbevis finns på klubbens hemsida. Antalet spelrättsbevis som får utges är maximerat till 1 800. 2 (6)
SPELRÄTTSBEVIS FORSGÅRDENS GOLFKLUBB (org.nr. XXXX ) Spelrättsinnehavare: XXXX Golf-ID: XXXX. Spelrättsbevisets nummer: XXXX. Ovan angiven person är registrerad som innehavare av spelrättsbevis i Forsgårdens Golfklubb. Den registrerade innehavarens rättigheter och skyldigheter framgår av vid varje tidpunkt gällande stadgar och Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis i Forsgårdens Golfklubb (nedan kallade spelrättsbestämmelser) För att spelrättsbeviset ska medföra rätt att spela på golfbanan krävs dels att innehavaren är medlem i golfklubben och dels erlagt av klubben beslutade avgifter. Underlåtelse att betala avgifter, och om avgifterna inte betalats inom 30 dagar efter skriftlig anmodan, kan leda till att golfklubben häver spelrättsbevisets giltighet i enlighet med från tid till annan gällande spelrättsbestämmelser. Innehavaren av spelrättsbeviset får under helt kalenderår upplåta (hyra ut) spelrättsbeviset. All upplåtelse sker via golfklubben i enlighet med från tid till annan gällande spelrättsbestämmelser. Om innehavaren anvisar person som vill hyra spelrättsbeviset ska detta meddelas klubben på därför avsedd blankett. Den till vilken upplåtelse sker införs i spelrättsregistret, beviljas medlemskap i golfklubben och betalar beslutad medlemsavgift samt spelavgift för hyra av spelrättsbevis till golfklubben. Ägaren av spelrättsbeviset måste under hyresperioden ändra sin status till passiv medlem samt betala därför fastställda avgifter. Spelrättsbeviset kan överlåtas, i enlighet med från tid till annan gällande spelrättsbestämmelser. Vid överlåtelse ska därför avsedd blankett fyllas i och tillställas klubben. Spelrättsbeviset får återlämnas till klubben utan krav på ersättning och spelavgift för nästkommande år om det återlämnas senast 31 oktober. Om spelrättsbeviset pantsatts för fordran, av annan än klubben, måste pantsättningen anmälas skriftligen till klubben. Sådan panträtt medför ej rätt för panthavaren att spela golf på golfbanan..... 20 - -. Forsgårdens Golfklubb..... 3 (6)
Förslag stadgeändring Forsgårdens Golfklubb ÖVERSTRUKEN TEXT = Utgår GRÅ TEXT = Ny text och nya paragrafer 13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER. Medlem i Forsgårdens Golfklubb: har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna har rätt till information om klubbens verksamhet skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån skall erhålla spelrättsbevis när sådant förvärvats av klubben eller av medlem, och beslutade avgifter erlagts, har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av sitt lån till klubben senast ett år efter utträdet. skall följa klubbens stadgar samt de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet skall betala de avgifter som beslutas av klubben. skall bistå klubben med lån i den omfattning och på de villkor som beslutas av klubben har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben 13a SPELRÄTTIGHET Rätt att spela på klubbens banor har dels: Medlemmar som innehar spelrättsbevis och ej är passiva medlemmar Juniormedlemmar Medlemmar tillhörande kategorier som enligt årsmötets beslut får spela utan innehav av spelrättsbevis dels Greenfeegäster Den som av annat skäl är berättigad till spel på banan Antalet medlemmar med spelrättighet samt antal spelrättsbevis fastställes av årsmöte. 13b SPELRÄTTSBEVIS Ett spelrättsbevis upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Spelrättsbevis ska utställas på personen i fråga (innehavaren av spelrättsbevis). Spelrättsregistret ska, för varje medlem som innehar eller nyttjar spelrättsbevis, innehålla uppgifter om dennes namn och Golf-ID samt spelrättsbevisets nummer. Närmare bestämmelser om spelrättsbevis och innehavares rättigheter och skyldigheter finns i Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis i Forsgårdens Golfklubb. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte. 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE OCH HÖSTMÖTE Vid höstmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: Punkt 6. Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 4 (6)
Reviderad budget 2011 (noter sid 6) Intäkter Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Reviderad Budget 11 Medlemsavgifter 7 596 920 7 800 768 7 773 000 8 674 180 8 134 180 Not 1 Gästspel 2 348 765 1 421 600 2 420 000 2 075 000 2 075 000 Not 2 Sponsorintäkter 868 750 904 500 1 150 000 900 000 900 000 Drivingrange 406 733 330 000 400 000 400 000 400 000 Övriga intäkter 1 600 259 1 297 914 1 520 750 1 451 990 1 451 990 Not 3 Lönebidrag 226 911 0 0 0 0 Vinst avyttr invent 132 460 Summa intäkter 13 180 797 11 754 782 13 263 750 13 501 170 12 961 170 Kostnader Banan 2 665 261 2 029 139 2 049 000 2 333 000 2 333 000 Drivingrange 65 863 108 081 150 000 100 000 100 000 Övriga kostnader 4 265 869 3 519 593 3 745 810 3 661 230 3 621 230 Not 4 Personalkostnader 5 663 631 5 199 600 5 254 500 5 300 000 4 860 000 Not 5 Summa kostnader 12 660 624 10 856 413 11 199 310 11 394 230 10 914 230 Resultat f avskr 520 174 898 369 2 064 440 2 106 940 2 046 940 Avskrivningar 2 113 767 1 963 440 2 000 000 1 950 000 1 950 000 Verksamhets resultat -1 593 593-1 065 071 64 440 156 940 96 940 Ränteintäkter 203 000 63 000 75 000 Räntekostnader 1 000 0 Årets resultat -1 391 593-1 002 071 139 440 156 940 96 940 Investeringar Budget 2011 Värde i Kr Maskiner Verkstad John Deere Greenklippare Budget 11 Reviderad budget Kommentar Verkstadsmaskiner Lyft 150 000 150 000 Baninvesteringar Gångvägar 75 000 75 000 Kök Restaurang Fastighet Ytavvatting 275 000 275 000 Förbättringar av banan 800 000 0 Delsumma bana 1 300 000 500 000 Byggnation av frysrum Byte av köksinventarier Delsumma kök Restaurang 400 000 200 000 Markarbeten klubbhus framsida Förbättring avvattning närområde och parkering Delsumma fastighet 130 000 130 000 Summa investeringar 1 830 000 830 000 370 000 Leasing 5 (6)
Not 1 3 Intäkter Not 1; Medlemsavg Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Revidering Medlemsavgifter 7 263 620 7 639 668 7 618 000 8 674 180-540 000 Inträdesavgifter 333 300 161 100 155 000 0 7 596 920 7 800 768 7 773 000 8 674 180 Not 2; Gästspel Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Revidering 18-hålsbanan 1 239 140 680 000 1 300 000 1 120 000 9-hålsbanan 312 330 140 000 340 000 285 000 Tävlingsgreenfee 84 250 75 000 80 000 65 000 Företagsgolf 347 870 242 600 350 000 300 000 Checkar 365 175 284 000 350 000 305 000 2 348 765 1 421 600 2 420 000 2 075 000 Not 3; Övr intäkter Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Revidering Övriga Kommittéer 1 350 419 960 943 1 113 750 1 114 990 Klubblad 11 500 0 25 000 5 000 Div övr intäkter 238 340 336 971 382 000 332 000 1 600 259 1 297 914 1 520 750 1 451 990 Not 4 5 Kostnader Not 4; Övr kostn Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Revidering Marknad/sponsor 222 058 83 853 172 000 135 000 Övriga Kommittéer 1 340 371 1 006 704 1 196 810 1 217 230 Klubblad 33 250 26 336 72 000 42 000 Fastighet exkl personal 1 473 071 1 211 100 1 111 000 1 125 000 Administration 509 075 469 300 506 000 484 000 Ersättning tränare 146 300 150 000 150 000 150 000 SGF/GGF 367 110 350 000 350 000 350 000 Övriga kostnader 174 634 222 300 188 000 158 000 4 265 869 3 519 593 3 745 810 3 661 230-40 000 Not 5; Personalkostn Utfall 09 Prognos 10 Budget 10 Budget 11 Revidering Bana 3 417 298 2 908 000 2 962 000 2 990 000-300 000 Kansli 1 638 639 1 732 600 1 737 500 *) 1 750 000-140 000 Fastighet 607 694 559 000 555 000 560 000 5 663 631 5 199 600 5 254 500 5 300 000 *) Inklusive ekonomikonsult 6 (6)