Kommunkansliet i Nääs

Nr 5/2014 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00-20.20 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lundberg Bror, ordf. - Sjöblom Tommy, vice ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica 1 - Rauhala Fredrik 2 x Linde Guy 3 - Fabritius Niklas 4 - Jansson Ingvor 5 - Sirén Siw Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Laaksonen Jessica, tf. kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 31-39 Underskrifter Ordförande Sekreterare Bror Lundberg Protokolljustering Saltvik den 18 juni 2014 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Tom Jansson Saltvik den 18 juni 2014 René Hampf Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare

Kallelsen utfärdad den 13.06.2014 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00-20.20 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 31 Konstatera laglighet och beslutförhet 32 Protokolljusterare 33 Föredragningslistan 34 Kuggbölevägen. Diskussion med en boende vid vägen. 35 Norrströmmavägen, grundförbättring 36 Snöplogning 2014-2015 37 Leverans av värme till Ödkarby skola 38 Mötestider andra halvåret 2014 39 Byggande av panncentraler vid Sunnanberg och Rangsby skola Bror Lundberg, ordförande

3 31 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Tekn 31 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ------------------------------ 32 PROTOKOLLJUSTERARE Tekn 32 /8.6.2014 I tur att justera protokollet är Tommy Sjöblom och René Hampf Till protokolljusterare valdes Tom Jansson och René Hampf Protokollet justeras direkt efter mötet ------------------------------ 33 FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekn 33 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 39 Byggande av panncentraler vid Sunnanberg och Rangsby skola ------------------------------

4 34 KUGGBÖLEVÄGEN. DISKUSSION MED EN BOENDE VID VÄGEN. Tekn.n 34 / Saltviks Kommun har byggt om Kuggbölevägen. Vägen blev klar 2013. I samband med ombyggnaden påtalade Erik Lindblom att infarten till familjens hus blev brantare än tidigare. Vägen sänktes för att tillmötesgå familjens önskemål. Erik Lindblom önskar diskutera projektet med tekniska nämnden. Nämnden samlas före mötet på plats och hör Lindbloms åsikter. Kommuningenjörens förslag: antecknar Lindbloms åsikter till kännedom och använder information vid projektering av framtida vägbyggen. Enligt förslag. ---------

5 35 NORRSTRÖMMAVÄGEN, GRUNDFÖRBÄTTRING Tekn.n 26 /15.5.2014 I 2014 års budget finns upptaget medel för grundförbättring av Norrströmmavägen. Projektering av vägen är utförd enligt metoden grundförstärkning genom stabiliseringsfräsning. Bengt Dahlén är villig att åta sig uppdraget som kontrollant om arbetet utförs i höst. Kommuningenjörens förslag: besluter bjuda ut grundförbättringen av Norrströmmavägen i enlighet med uppgjorda arbetshandlingar. Arbetet får påbörjas 15 augusti och skall vara klart 15 oktober. Bengt Dahlén anlitas som kontrollant. Enligt förslag. ---------- Tekn.n 35 / har genom annons i lokaltidningarna begärt anbud på grundförbättringen. Ytbeläggning ingår inte i entreprenaden. Inom utsatt tid har 1 anbud inkommit. Kommuningenjörens förslag: antar anbudet från Firma Jan Widman om 55 250 euro exkl. moms. antar anbudet från Firma Jan Widman om 55 250 euro exkl. moms. Kontrakt tecknas med Firma Jan Widman. Kontraktet undertecknas av nämndens ordförande och kommuningenjören. ---------

6 36 SNÖPLOGNING 2014-2015 Tekn.n 36 / Saltviks kommun ordnar snöplogning av privata infarter. Tjänsten köps av externa entreprenörer som utför plogningen. Kommunen fakturerar husägarna för servicen. Hittills har avgiften varit lika för alla som utnyttjar servicen oberoende av infartens längd och oberoende av om vintern varit snörik eller snöfattig. Det har flera gånger framkommit att systemet borde förändras. I Finström har man haft ett system med olika avgifter beroende på infartens längd och antal plogningar. På grund av krånglig hantering och missnöje bland husägarna har man beslutat övergå till ett system med en avgift som är lika för alla. Kommuningenjörens förslag: diskuterar hur systemet skall förändras. beslöt behålla befintligt system med en avgift som är lika för alla. ----------

7 37 LEVERANS AV VÄRME TILL ÖDKARBY SKOLA Tekn.n 37 / Värmen till Ödkarby skola köps från en fristående värmecentral. Avtalet för leveransen av värme är tecknat med Ove Nordström. Ägande av värmecentralen och driften har övergått till RBS värme Ab. Avtalet går ut 17.6.2014. Under sommarmånaderna produceras varmvatten och eventuell värme med befintliga oljepannor. Kommunstyrelsen godkände 172 /27.5.2013 ett förslag till nytt avtal för värmeleveransen. Kommunen har även beslutat bygga egna värmecentraler vid Sunnanberg och Rangsby skola. RBS värme AB har genom Hans Hällfors meddelat att bolaget är villigt att fortsätta leveransen av värme. Bolaget är även villigt att överta driften på längre sikt men önskar i så fall se över avtalsvillkoren. Kommuningenjörens förslag: föreslår för styrelsen att nuvarande kontrakt förlängs tillfälligt, dock max till 17.6.2015. Kontraktet överförs samtidigt på RBS Värme Ab under förlängningstiden. efterhör kommunstyrelsens åsikt om leveransen av värme skall bjudas ut på nytt eller om kommunen skall bygga en egen värmecentral även vid Ödkarby skola och därefter endast bjuda ut driften. föreslår för kommunstyrelsen att avtalet förlängs ett år. Kontraktet överförs samtidigt på RBS Värme Ab under förlängningstiden. efterhör kommunstyrelsens åsikt om leveransen av värme skall bjudas ut på nytt eller om kommunen skall bygga en egen värmecentral även vid Ödkarby skola och därefter endast bjuda ut driften. Förlängningen motiveras med att de olika alternativen skall utvärderas. ----------

8 38 MÖTESTIDER ANDRA HALVÅRET 2014 Tekn.n 38 / Kommuningenjörens förslag: Preliminära mötestider för tekniska nämnden hösten 2014 torsdag 21 augusti. Mellanbokslut, Snöplogningsavgift torsdag 11 september torsdag 2 oktober. Budgetmöte. Taxor och avgifter torsdag 16 oktober. Eventuellt andra budgetmöte. torsdag 13november. torsdag 4 december. Sammanträdesdagar våren 2015. Mötena hålls kl. 19.00 på kommunkansliet om inget annat meddelas. Enligt förslag. ----------

9 39 BYGGANDE AV PANNCENTRALER VID SUNNABERG OCH RANGSBY SKOLA Tekn.n 39 / I 2014 års budget finns upptaget medel för panncentral vid Rangsby skola och alternativ energi vid Sunnanberg vårdhem. I bägge fall har avsikten efter utredningar varit någon form av bio-energi. har anlitat Martin Nilsson, BioEnerMart för uppgörande av anbudshandlingar. Då marknaden undersökts visar det sig att de flesta anläggningar som finns på marknaden är avsedda för ett bränsle. Kombination av olika bränslen är ovanlig. Nämnden diskuterade fördelen med olika bränslen och möjligheten att få upphandla skötseln. Dessutom diskuterades om även bränslelagret skall ingå. beslöt begära i anbud på uppförande av kompletta värmecentraler för fliseldning. Även bränslelagret skall ingå. --------

10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 37. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 31-36, 38, 39. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 31-36, 38, 39. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

11 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

12 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------