TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1)[25] 2015-02-18 Socialnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl 15.00 18.10 Utses att justera Martin Johansson (Sd) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-02-18 Paragrafer 24-46 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Schmidt Reidun Lorentzon (Kd) Martin Johansson (Sd) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Socialnämnden 2015-02-18 Anslaget sätts upp 2015-02-19 Anslaget tas ner 2015-03-13 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, Socialförvaltningens arkiv Malin Schmidt
Socialnämnden 2015-02-18 2 [25] ande Övriga närvarande Reidun Lorentzon (Kd), ordf Louise Marklund (M) Miia Vuolama (M) ej 31, 39 pga jäv Yvonne Andersson (M) Gun Alexandersson-Malm (Fp) Elisabeth Hansson (Fp) Inga Olsson (C) Anette Johansson (Mp) Robert Bull (S) Lars Käck (S) Thomas Collberg (S) Gerhard Bernhardsson (S) Anette Johansson (S) Martin Johansson (Sd) Niklas Emilsson (Fp) 31, 39 Niklas Emilsson (Fp) Martin Jonsson (Mp) Mikael Petersson (S) Barbro Leidzen (S) Frank Holvik (C) Barbro Johansson (Kd) Shujaat Noormohamed, förvaltningschef Malin Schmidt, nämndsekreterare Elisabeth Widskog, avdelningschef Ingegärd Gundersvik, avdelningschef Juan Navas, avdelningschef Malin Haugen, ekonom 24-27 Andrea Appenborg, ekonom 24-27 Bodil Lindell, verksamhetsledare 24-25a
Socialnämnden 2015-02-18 3 [25] 24 Fastställande av dagordning Socialnämnden fastställer dagordningen med följande ändring; Tillkom: under punkt Information: E) Information om Hemsjukvården Övrig fråga om Utbildningsdagen den 18 mars
Socialnämnden 2015-02-18 4 [25] 25 Information från förvaltningen Socialnämnden noterar att muntlig information enligt nedan förteckning lämnats. A. Information om personal och försörjningsplan Bodil Lindell verksamhetsledare, informerade om personal- och kompetensförsörjningsplanen. B. Information om Årsredovisning Shujaat Noormohamed förvaltningschef redovisade för socialnämndens årsredovisning 2014. Godkännande av socialnämndens årsredovisning beslutas om under egen punkt i dagordningen 26. C. Information om upplevd ensamhet äldreomsorg Shujaat Noormohamed förvaltningschef informerade om hur förvaltningen ska arbeta vidare med resultatet i vad tycker de äldre om äldreomsorgen avseende frågan; upplevd ensamhet äldreomsorgen. Förvaltningen kommer att göra en undersökning kring vad det står för D. Information om Pärm Malin Schmidt nämndsekreterare informerade om hur pärmen som cirkulerar under mötet är disponerad. E. Information om Hemsjukvården Ingegärd Gundersvik avdelningschef informerade om hemsjukvården. Socialförvaltningen informerar nämnden om aktuella händelser och aktiviteter inom förvaltningen.
Socialnämnden 2015-02-18 5 [25] 26 Årsredovisning 2014 Dnr 2015/38-700 Socialnämnden godkänner årsredovisning 2014. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Socialförvaltningen redovisar årsredovisningen sunderlag Årsredovisning 2014 Socialförvaltningen Föredragare Shujaat Noormohamed, förvaltningschef.
Socialnämnden 2015-02-18 6 [25] 27 Budgetuppföljning 2014 Dnr 2014/16-700 1. Socialnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till december 2014. 2. Socialnämnden påminner om att fortsättningsvis beakta besparingar och återhållsamhet. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Socialförvaltningen redovisar budgetuppföljning december 2014 för socialnämnden. Individ- och familjeavdelningen totalt visar ett underskott med Vård- och Äldreomsorgsavdelningen totalt visar ett underskott med Förvaltningsgemensamt totalt visar ett överskott med - 8565 tkr - 2408 tkr 8848 tkr För Socialnämnden totalt blir resultatet 2014 ett underskott på - 2061 tkr sunderlag Redovisningen av uppföljningen till december 2014 Föredragare Shujaat Noormohamed, förvaltningschef.
Socialnämnden 2015-02-18 7 [25] 28 Ianspråktagande av investeringsmedel för sprinkler Kvarnbackens servicehus Dnr 2015/13-739 1. Socialnämnden föreslås godkänna socialförvaltningen att ta i anspråk investeringsmedel på 1,2 miljoner kronor år 2015 och 400 000 kronor för år 2016 för att köpa in och installera sprinkler på Kvarnbackens servicehus. 2. socialnämnden uppdrar till socialnämndens ordförande att underteckna starttillstånd för beställning och genomförande av investeringsprojekt Barnkonventionen Socialförvaltningen har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn Socialförvaltningen ansöker om att ta i anspråk investeringsmedel för att köpa in och installera sprinkler på Kvarnbackens servicehus. Socialnämnden ska nu fatta beslut om de godkänner ianspråktagande av investeringsmedel samt uppdra ordförande att underteckna starttillstånd. sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 23 januari 2015 Begäran om starttillstånd för beställning och genomförande av investeringsprojekt. et skickas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-02-18 8 [25] 29 Styrgrupp för barn och unga samt Cultural planning Dnr 2015/5-701 Socialnämnden anteckna att socialnämndens presidieutskott ingår i Styrgruppen för barn och unga samt Cultural planning. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 15 december att slå ihop styrgrupperna Barn och unga i fokus samt Cultural planning. Den nya gruppen heter således Styrgruppen för barn och unga i fokus samt Cultural planning. Syftet med sammanslagningen är dels att skapa ökat och förnyat fokus på frågor som rör barn och unga, dels att underlätta för förtroendevalda att förvalta sin tid eftersom möten nu kan slås samman. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-15 bland annat att gruppen skulle bestå av presidieutskotten i socialnämnden. sunderlag Kommunstyrelsen 2015-01-15 38 et skickas till Kommunkansliet
Socialnämnden 2015-02-18 9 [25] 30 Val av ledamot i Rådet för folkhälsa och hållbar utveckling 2015 Dnr 2015/5-701 Socialnämnden beslutar utse Reidun Lorentzon som ledamot för socialnämnden i Rådet för folkhälsa och hållbar utveckling under 2015. I Tjörns kommun finns sedan 1995 ett råd för folkhälsa och hållbar utveckling. Rådet är organisatoriskt underställt kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-04, 165 att förlänga avtal för lokalt folkhälsoarbete i Tjörns kommun för året 2015. Socialnämnden representeras idag av Reidun Lorentzon (Kd) efter beslut av socialnämnden 2011. Socialnämnden ska nu ta ställning till om Reidun Lorentzon ska fortsätta som ledamot i Rådet för folkhälsa och hållbar utveckling under 2015 sunderlag Socialnämnden 2011-01-26 37 Kommunstyrelsen 2014-09-04 165 et skickas till Kommunkansliet
Socialnämnden 2015-02-18 10 [25] 31 Remissvar om ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Tjörns Golfkrog Dnr 2015/42-702 1. Socialnämnden tillstyrker ansökan utifrån det lokala och sociala perspektivet. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Barnkonventionen Socialnämnden har tagit hänsyn till barnperspektivet och sett till krogens placering och närområde och ser inte att barn och ungdomar påverkas av att ett serveringstillstånd utfärdas. Jäv Miia Vuolama (M) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets behandling. Tillståndsenheten i Göteborgs kommun (E81-2014-00825) överlämnar ansökningshandlingar för yttrande enligt 8 kap 2 alkohollagen ansökan om serveringstillstånd. Yttrande begärs enligt 8 kap 17 alkohollagen. Ansökan gäller för Tjörns Golfkrog och avser stadigvarande serveringstid 11:00-01:00 i restauranglokal samt på uteservering vid restauranglokal. Socialnämndens arbetsutskott på Tjörns kommun fattade 2009-12-16, 293 beslut att lägga över tillståndsgivningen på Tillståndsenheten, socialresursnämnd i Göteborg stad. Tillståndsenheten har 2015-02-09 inkommit med begäran om yttrande för att kartlägga om det utifrån nämndens kunskap om det lokala området finns kännedom om omständigheter som talar emot ansökan, enligt Alkohollag (2010:1622) 8 kap 17. Om alkoholservering på grund av serveringsställets belägenhet eller av andra skäl kan befaras medföra olägenheter i fråga om ordning och nykterhet eller särskild risk för människors hälsa, får serveringstillstånd vägras även om övriga krav som uppställs i lagen är uppfyllda. Om sådana omständigheter finns skall dessa redovisas i yttrandet. Av yttrandet bör framgå om ansökan tillstyrkes eller avstyrkes utifrån det lokala och sociala perspektivet. Socialförvaltningens synpunkter Socialförvaltningen kan inte se att det finns några omständigheter utifrån de sociala aspekterna som talar emot ansökan. sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 9 februari 2015 Ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker samt Tidigare tillstånd et skickas till Social resursförvaltning Tillståndsenheten, Box 5282 402 25 Göteborg
Socialnämnden 2015-02-18 11 [25] 32 Socialnämndens arbetsordning Dnr 2015/5-701 Socialnämnden beslutar att anta socialnämndens arbetsordning. Reglementet för socialnämnden 2015-2018 som Fullmäktige fastställt innehåller bland annat bestämmelser om socialnämndens sammansättning, ansvarsområden och uppgifter, förhållande till författningar, delegering från kommunfullmäktige samt redovisningsskyldigheter. Föreslagen arbetsordning utgör komplement till reglementet och innehåller bland annat bestämmelser om det utskott som socialnämnden inrättat samt en reglering om ledamöternas initiativrätt och hur ärenden bereds. Socialnämnden ska ta ställning till att anta förslag till arbetsordning för socialnämnden sunderlag Arbetsordning för socialnämnden i Tjörns kommun - Förslag et skickas till Kommunkansliet
Socialnämnden 2015-02-18 12 [25] 33 Fokusområden gällande fadders uppdrag i socialförvaltningen 2015 Dnr 2015/17-700 Socialnämnden beslutar att anta föreslagna fokusområden samt fördela faddrar enligt Enhet eller verksamhet Vård- och äldreomsorgsavdelningen Intraprenader: Lilldals äldreboende och Tubberödshus äldreboende Valåsens äldreboende Rönnängs äldreboende Klövedals äldreboende Hemtjänsten inklusive Kvarnbackens servicehus Kommunal hälso- och sjukvård Faddrar Reidun Lorentzon (Kd), Robert Bull (S) Martin Johansson (Sd) Inga Olsson (C), Gerhard Bernhardsson (S) Elisabeth Hansson (Fp), Lars Käck (S) Martin Jonsson (Mp), Barbro Leidzen (S) Niklas Emilsson (Fp), Lars Käck (S) Miia Vuolama (M), Mickael Pettersson (S) Individ- och familjeavdelningen Samlad Myndighetsutövning Skärhamns serviceboende och Kållekärrs serviceboende samt Boendestödet Fågelkärrsvägens gruppboende, Höviksnäs gruppboende samt Övergårdsvägens serviceboende Öppenvård Barn och unga: Familjecentrum, Västerängs ungdomsboende samt Krossekärrs korttidsverksamhet Personlig assistans Öppenvård och arbetsmarknadsenheten: Arbetsmarknad, Daglig sysselsättning, socialmedicin, Mötesplatsen, Ungdomsmottagningen Gun Alexandersson- Malm (Fp), Thomas Collberg (S) Barbro Johansson (Kd), Isabell Eriksson (S) Anette Johansson (Mp), Anette Johansson (S) Louise Marklund (M), Frank Holvik (C), Thomas Collberg Filip Gollungberg (M), Hanna Gustavsson (S) Yvonne Andersson (M),Inga Olsson (C), Robert Bull (S) S Vid socialnämndens sammanträde den 24 september 2014 beslöts att faddrarnas uppgift är att inhämta information om verksamheten utifrån de årligen av socialnämnden beslutade fokusområden för fadderuppdraget utifrån budgetuppdragen och med ett brukarperspektiv. Förvaltningen uppdrogs att ta fram ett förslag för fokusområden kopplade till socialnämndens budgetdokument 2015. Socialnämnden ska nu besluta om fokusområden för 2015 samt välja faddrar för enheterna. sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 15 januari 2015
Socialnämnden 2015-02-18 13 [25] 34 Ändring av delegationsordningen Dnr 2015/41-002 Socialnämnden beslutar att delegationsordningen ändras med tillägg enligt följande: 1. Punkt 3.31 om bistånd i form av boende på Västerängs ungdomsboende eller liknande boendeplacering för målgruppen. Delegat förvaltningschef, vidaredelegat 1:e socialsekreterare Villkor/kommentar: annan boendeplats endast i de fall Västerängs ungdomsboende är fullt. 2. Ändrad delegationsordning gäller från och med 2015-03-01 Vid socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 4 februari 2015 lämnades förslag om att ändra delegationsordningen. Förvaltningen uppdrogs att ta fram ett förslag för hur delegationsordningen kunde ändras gällande beslut om bistånd i form av boende på Västerängs ungdomsboende. Socialnämnden ska nu ta ställning till om de vill ändra delegationsordningen. sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 9 februari 2015 Utdrag från delegationsordningen punkt 3.31
Socialnämnden 2015-02-18 14 [25] 35 Sammanställning av till socialförvaltningen inkomna synpunkter för perioden januari-december 2014. Dnr 2014/153-700 Socialnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål för andra halvåret 2014 och för helåret 2014. Synpunktshanteringen (DF Respons) hanterar de till kommunen inkomna klagomålen och synpunkterna. De är värdefull information som gör det möjligt att förbättra kvaliteten på kommunens tjänster och service. Socialförvaltningen har relativt lite inkomna synpunkter. Vi arbetar därför kontinuerligt med att förtydliga och informera om synpunktshanteringen till verksamheterna, ansvariga, medarbetare, brukare, kunder och kommun-invånare. Med betoning på dess viktiga betydelse för vårt ständiga förbättringsarbete. Två gånger om året redovisas en sammanställning till socialnämnden över inkomna synpunkter till socialförvaltningen. sunderlag Tjänsteutlåtande socialförvaltningen den 30 januari 2015
Socialnämnden 2015-02-18 15 [25] 36 Nyckeltal inom Vård- och äldreomsorgsavdelningen 2015 Dnr 2015/39-759 Socialnämnden godkänner redovisningen för nyckeltal inom vård- och äldreomsorgsavdelningen. Socialförvaltningen redovisar för nyckeltal inom äldreomsorgen för januari 2015. Nyckeltalen gäller bland annat följande; Gynnande beslut inom särskilt boende äldreomsorg verkställda och/eller ej verkställda samt Fixartjänsten. Föredragare Ingegärd Gundersvik, avdelningschef Vård- och äldreomsorgsavdelningen.
Socialnämnden 2015-02-18 16 [25] 37 Nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen 2015 Dnr 2015/40-759 Socialnämnden godkänner redovisningen för nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen. Socialförvaltningen redovisar för nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen för januari 2015. Nyckeltalen gäller bland annat följande; Gynnande beslut inom särskilt boende LSS verkställda och/eller ej verkställda, biståndsbedömda timmar samt Mötesplatsen. Föredragare Juan Navas, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen.
Socialnämnden 2015-02-18 17 [25] 38 Redovisning av fadderbesök 2015 Socialnämnden antecknar till protokollet att redovisning lämnats vid dagens möte. Inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte.
Socialnämnden 2015-02-18 18 [25] 39 Rapport om tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) samt detaljhandel enligt tobakslagen (1993:581) för 2014 Socialnämnden godkänner redovisningen av tillståndsenhetens återrapport. Jäv Miia Vuolama (M) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets behandling. Socialnämndens arbetsutskott i Tjörns kommun fattade den 16 december 2009, 293 beslut om att lägga över utredningar enligt alkohollagen (2010:1622) på tillståndsenheten, Social resursförvaltning i Göteborgs Stad. En gång per år lämnar tillståndsenheten över en rapport till Tjörns kommun med aktuell statistik samt hur arbetet fortskridit det gångna året. sunderlag Tjänsteutlåtande tillståndsenheten, Jakob Kilner den 11 november 2014
Socialnämnden 2015-02-18 19 [25] 40 Anmälan av socialnämndens arbetsutskott beslut Dnr 2015/43-700 Socialnämnden godkänner anmälan av delegeringsbeslut. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas till Socialnämnden. Anmälan innebär inte att Socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: 2015-02-04 6-25
Socialnämnden 2015-02-18 20 [25] 41 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2015/44-700 Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Socialnämnden. Redovisningen innebär inte att Socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: ÖVRIGT Anställningsbeslut 2015/-2015/ DELEGAT
Socialnämnden 2015-02-18 21 [25] 42 Anmälningsärenden Dnr 2015/45-700 Socialnämnden antecknar anmälan enligt förteckning till protokollet. Anmälan av socialnämndens inkommande/utgående handlingar. Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden 2015-01-22 4 - Val av representant till Rådet för funktionshinderfrågor 2015-2018 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-01-29 17 - Flyktingmottagande och avtal om mottagande av nyanlända i Tjörns kommun Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-01-29 20 - Mottagande av arv för Lilldals äldreboende Sammanträdesprotokoll ÖVRIGA ÄRENDEN 2015.89 Slutredovisning Våld i nära relationer dnr 2013/173 Orust kommun 2015.93 Samarbetsavtal om konsumentrådgivning och skuldrådgivning Orust, Lilla Edet, Stenungsund samt Tjörn 2015.99 Avgiftssystem för äldreomsorgen i Tjörns kommun år 2015 2015.126 Konsumentverkets reviderade allmänna råd för marknadsföring av alkoholdrycker till konsumenter
Socialnämnden 2015-02-18 22 [25] SN 43 Bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Socialnämnden godkänner redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under perioden 2014-12-01 till 2015-01-31 Föredragare Juan Navas, avdelningschef, Individ- och familjeavdelningen Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2014-12-01 till 2014-12-31 Stickprov nr: 47 Stickprov nr: 90 Bifall ek. bistånd vid placering, enl 4 kap 1 SoL Bifall ek. bistånd vid placering, enl 4 kap 1 SoL Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2015-01-01 till 2015-01-31 Stickprov nr: 39 Stickprov nr: 45 Avslag försörjningsstöd, enl 4 kap 1 SoL Avslag försörjningsstöd, enl 4 kap 1 SoL
Socialnämnden 2015-02-18 23 [25] SN 44 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Socialnämnden godkänner redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under perioden 2014-12-01 till 2015-01-31 Föredragare Juan Navas, avdelningschef, Individ- och familjeavdelningen Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2015-01-01 till 2015-01-31 Stickprov nr: 57 Stickprov nr: 58 Bifall, serviceinsats, enl 4 kap 1 SoL Bifall, korttidsboende, enl 4 kap 1 SoL
Socialnämnden 2015-02-18 24 [25] SN 45 Bistånd Kap 9 2-10 LSS, redovisning av stickprov Socialnämnden godkänner redovisning av övriga bistånd kap 9 2-10 LSS under perioden 2014-12-01 till 2014-12-31 Föredragare Juan Navas, avdelningschef, Individ- och familjeavdelningen Redovisning av bistånd kap 9 2-10 LSS, under tiden 2015-01-01 till 2015-01-31 Stickprov nr: 1 Stickprov nr: 2 Bifall daglig verksamhet enl. 9 10 LSS Bifall daglig verksamhet enl. 9 10 LSS
Socialnämnden 2015-02-18 25 [25] SN 46 Övrig fråga Socialnämnden beslutar att frågan är besvarad. Gun Alexandersson-Malm ställde fråga om politikerutbildningen som kommer att genomföras den 18 mars.