Planeringsavdelningen BESLUT SLU ua 2016.1.1.1-799 2016-03-01 Riktlinjer för strategier samt uppdrag att utarbeta fakultetsstrategier och inriktningsdokument Beslut Rektor beslutar att fastställa riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument enligt bilaga, att uppdra åt dekanerna att utarbeta fakultetsstrategier som redovisas till rektor senast den 31 december 2016 enligt bilagda anvisningar (bilaga 1) och rubrikmall (bilaga 2). att uppdra åt Fomar och Samverkansrådet att utarbeta inriktningsdokument som fastställs av rektor senast 15 oktober 2016. Ärendet I samband med utarbetande av SLU:s strategi för 2017-2020 har behov framkommit av att klargöra hur olika styrdokument förhåller sig till varandra samt vilket syfte, målgrupp, innehåll etc som är aktuella för respektive dokument. Bilagda promemoria avser att klargöra dessa frågor. Enligt ovan nämnda promemoria ska fakulteternas strategier gälla under samma tidsperiod som SLU:s gemensamma strategi. Således uppdras åt fakulteterna att utarbeta strategier senast 31 december 2016 samt åt Fomar och Samverkansrådet att utarbeta inriktningsdokument senast 15 oktober 2016. Utbildningsnämnden förutsätts ha utarbetat ett inriktningsdokument för utbildning senast den 15 oktober 2016 för att det ska kunna fungera som underlag i fakulteternas strategiarbete. Postadress: Postadress Besöksadress: Besöksadress Org nr: 202100-2817 www.slu.se Tel: 018-67 10 00 (vx) Mobilnr: XXX-XXX fornamn.efternamn@slu.se
Riktlinjer för strategier samt uppdrag att utarbeta fakultetsstrategier och inriktningsdokument Beslut i detta ärende har fattats av rektor efter föredragning av administrativ controller Maria Hart och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även enhetschef Boel Åström och controller Jimmy Algotsson deltagit. Peter Högberg Maria Hart Sändlista Prorektor Vicerektorer Dekaner Prefekter Avdelningschefer inom administrationen Kopia för kännedom Internrevisionen 2/2
Planeringsavdelningen Bilaga 1 REB 2016-03-01 SLU ua 2016.1.1.1-799 Riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument Detta PM klargör de fleråriga styrdokumentens relationer till varandra samt dokumentens syfte, målgrupp, innehåll etc. Styrdokumentens relationer till varandra Vid SLU finns ett antal fleråriga strategier och andra styrdokument. Dokumenten relaterar till varandra enligt nedanstående figur. Varje dokument bygger på närmast högre nivå och innehållet blir mer konkret längre ner i nivån. Lika villkor, arbetsmiljö och miljöarbete genomsyrar styrdokumenten på samtliga nivåer. SLU:s strategi innehåller fokusområden som visar vilka områden som ska fokuseras på under nästa fyraårsperiod. Att vissa fokusområden lyfts innebär inte att övriga områden är oviktiga, men att fokusområdena, av olika orsaker, ska prioriteras under den aktuella perioden. Fokusområdena ger alltså verksamheten en tydlig vägledning vid prioriteringar under perioden. I SLU:s strategi ges även en kortare bakgrund kring SLU:s uppdrag, profil och roll.
Riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument Som stöd till genomförandet av SLU:s gemensamma strategi utarbetar utbildningsnämnden och fomarådet inom respektive verksamhet principer för prioritering av insatser på SLU- och fakultetsnivå samt rekommendationer till fakulteterna i s.k. inriktningsdokument. I inriktningsdokumentet för utbildning prioriteras och klargörs utbildningsinriktningen för de kommande åren. I fakulteternas strategier klargörs fakultetens tillämpning av SLU:s strategi och inriktningsdokumenten. Dessutom klargörs fakultetens forskningsinriktning. Institutionerna skriver fleråriga planer för sin verksamhet, som bygger på respektive fakultetsstrategi/-er. 1 Bibliotekets och universitetsadministrationens strategier placeras på samma nivå som fakultetsstrategierna. I likhet med detta placeras de administrativa avdelningarnas planer på samma nivå som institutionernas. En princip bör vara att samtliga dokument tas fram med bred delaktighet. Strategierna bör innehålla tydliga mål för vad som ska uppnås under perioden. Genomförande av de fleråriga styrdokumenten De prioriteringar och mål som anges i de fleråriga styrdokumenten konkretiseras i årsvisa styrdokument. Dessa kan göras i form av verksamhetsplaner, anslagsfördelningar, budgetar och/eller budgetkommentarer. De är mer detaljerade än de fleråriga dokumenten och tydligt kopplade till resurser. De fleråriga styrdokumentens syften och innehåll Nedan redogörs för bl a syfte, målgrupp och innehåll för de centrala styrdokumenten. SLU:s gemensamma strategi Syfte: Identifiera långsiktiga universitetsgemensamma prioriteringar under strategins giltighetstid. Primär målgrupp: Fakulteter, utbildningsnämnden och rådgivande organ Innehåll: SLU:s strategi innehåller ett antal fokusområden som prioriteras under strategins giltighetsperiod. För varje fokusområde sätts tydliga mål för vad som ska uppnås under perioden. Därutöver ges en kortare bakgrund/ram kring SLU:s uppdrag, profil och roll. 1 De fakultetsgemensamma institutionerna (FGI) utgår från båda fakulteternas strategier. 2(5)
Riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument Uppföljning: SLU:s strategi följs upp i samband med årsredovisningen varje år. Beslutsfattare/skribent: Universitetsledningen ansvarar för att strategin skrivs och beslut fattas av styrelsen. Tidsperiod: Strategin skrivs för fyraårsperioder. Nästkommande period är 2017-20. Inriktningsdokument för utbildning Syfte: Prioritera och klargöra utbildningsinriktningen de kommande åren. Primär målgrupp: Fakulteter och programnämnder. Innehåll: Övergripande planering om utvecklingen av utbildningar samt utbildningsinriktningen vid SLU. Dimensionering, kvalitet och genomförande ingår också. Inriktningsdokumentet bygger på SLU:s strategi. Uppföljning: Inriktningsdokumentet för utbildning följs upp senast vid skrivande av nästa inriktningsdokument. Beslutsfattare/skribent: Inriktningsdokumentet för utbildning fastställs av styrelsen och utarbetas av utbildningsnämnden. I beredningen ingår även program- och fakultetsnämnder Tidsperiod: Inriktningsdokumentet för utbildning skrivs för samma fyraårsperiod som SLU:s strategi och fakultetsstrategierna. Nästkommande period är 2017-20. Inriktningsdokument för foma Syfte: Prioritera och klargöra miljöanalysverksamhetens inriktning de kommande åren. Primär målgrupp: Fakulteter Innehåll: Övergripande inriktning av miljöanalysarbetet vid SLU. Uppföljning: Inriktningsdokumentet för foma följs upp senast vid skrivande av nästa inriktningsdokument. Beslutsfattare/skribent: Inriktningsdokumentet för foma fastställs av rektor och bereds av Fomar. I beredningen ingår även fomanämnder/-utskott. Tidsperiod: Inriktningsdokumentet för foma skrivs för samma fyraårsperiod som SLU:s strategi och fakultetsstrategierna. Nästkommande period är 2017-20. Inriktningsdokument för samverkan Syfte: Prioritera och klargöra hur SLU:s samverkansarbete ska bedrivas under de kommande åren. Primär målgrupp: Fakulteter 3(5)
Riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument Innehåll: Övergripande inriktning av samverkansarbetet vid SLU. Uppföljning: Inriktningsdokumentet för samverkan följs upp senast vid skrivande av nästa inriktningsdokument. Beslutsfattare/skribent: Inriktningsdokumentet för samverkan fastställs av rektor och bereds av samverkansrådet. Tidsperiod: Inriktningsdokumentet för samverkan skrivs för samma fyraårsperiod som SLU:s strategi och fakultetsstrategierna. Nästkommande period är 2017-20. Fakulteternas strategier Syfte: Klargöra hur fakulteten tillämpar SLU:s strategi och inriktningsdokument samt planera verksamheten inom utbildning, forskning och foma. Särskild vikt ska läggas på forskningens inriktning. Primär målgrupp: Institutioner på respektive fakultet Innehåll: Fakultetsstrategierna bygger på SLU:s strategi samt inriktningsdokumenten. Fakultetsstrategierna visar tillämpningen av de centrala fokusområdena, forskningens inriktning och forskarutbildningens dimensionering. Uppföljning: Fakultetsstrategierna följs upp inför anslagsfördelningen varje år. Beslutsfattare/skribent: Fakultetsstrategin fastställs av respektive fakultetsnämnd. Dekanen ansvarar för utarbetandet. Tidsperiod: Fakulteternas strategier följer samma perioder som SLU:s strategi. Nästkommande period är 2017-20. Övrigt: För att förenkla arbetet och harmonisera mellan fakulteterna används liknande struktur i fakultetsstrategierna som i SLU:s gemensamma strategi, dock med större utrymme för beskrivning av de tre verksamhetsgrenarna (rubrikmall utarbetas). Ett kortfattat dokument med tydliga prioriteringar ska eftersträvas. Institutionsledningarna bör involveras i arbetet. Samråd bör ske mellan fakulteterna när det gäller gemensamma områden. Institutionernas fleråriga planer Institutionerna rekommenderas att utarbeta fleråriga planer i form av strategier, verksamhetsplaner eller handlingsplaner. Syftet är inte att lägga på institutionen ytterligare administration utan att planen ska fungera som ett stöd för planeringen av den egna verksamheten. Institutionen avgör ambitionsnivå och väljer själv om flerårig plan och årlig planering hanteras i samma dokument. Syfte: Planera institutionens verksamhet för viss tid framöver samt klargöra hur institutionen tillämpar fakultetens/-ernas strategi/-er. 4(5)
Riktlinjer för strategier och relaterade styrdokument Primär målgrupp: Medarbetare på institutionen Innehåll: Institutionernas fleråriga planer innehåller planering på institutionsnivå, där ett avsnitt berör tillämpningen av fakultetsstrategin. Institutionsplanen integreras förslagsvis med kompetensförsörjningsplanerna. Uppföljning: Institutionernas planer följs upp senast vid skrivande av en ny plan. Beslutsfattare/skribent: Institutionernas planer fastställs av respektive prefekt och skrivs av den egna institutionen. Tidsperiod: Institutionernas planer följer samma perioder som SLU:s strategi. Nästkommande period är 2017-20. Övrigt: En frivillig mall kommer att tillhandahållas. Övriga strategier Det finns ett antal övriga områdesrelaterade strategier på SLU, t ex kommunikationsstrategi, IT-strategi och strategi för alumnverksamheten. Syfte: Klargöra för övergripande ställningstaganden inom respektive sakområde. Primär målgrupp: Målgrupp är beroende av dokumentets inriktning. Innehåll: Innehållet beror på vad som är relevant för det aktuella sakområdet. Uppföljning: Strategierna följs upp senast vid skrivande av en ny, uppdaterad strategi. Beslutsfattare/skribent: Beslut fattas vanligtvis av rektor och dokumenten skrivs av respektive sakansvarig avdelning. Tidsperiod: Dessa strategier skrivs och uppdateras vid behov. 5(5)
Bilaga 2 REB 2016-03-01 SLU ua 2016.1.1.1-799 Mall för fakultetsstrategier 1. Strategins syfte 2. Fakultetens verksamhet 2.1 SLU:s verksamhetsidé, vision och värdegrund Hur fakulteterna förhåller sig till dessa 2.2 Fakultetens profil och roll 2.3 Omvärldsförutsättningar 3. Fokusområden under 2017-2020 Fakultetens tillämpning av SLU:s fokusområden 3.1 Medarbetare 3.2 Studenter och utbildning 3.3 Forskningsinfrastruktur 3.4 Samverkan med omgivande samhälle 3.5 Vårt SLU profilering och intern samverkan 4. Verksamhetsgrenarna under 2017-2020 4.1 Utbildning Avsnittet bygger på inriktningsdokumentet om utbildning 4.2 Forskning inklusive forskarutbildning 4.3 Fortlöpande miljöanalys Avsnittet bygger på inriktningsdokumentet om foma 5. Genomförande och uppföljning