Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 1 av 7 1. Ordförande Magnus Johansson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Närvarande: Magnus Johansson, Sten Stabo, Lars Eklind, Andreas Hugosson, Tomas Hörz, Robin Holmquist, Tobias Elgfors, Alexander Bergwall och Camilla Erleving samt Tommy Redefalk (representant för valberedningen) 2.1 Sten Stabo dagens sekreterare. Föreslås att Tomas Hörz jämte dagens ordförande justerar protokollet. Godkänns. 2.2 Beslutsmässighet. Mötet är beslutsmässigt. Godkänns. 2.3 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes efter justeringar. 3 Rapporter 3.1 Rapport från Ordföranden 3.1.1 Rapport från Vice Ordföranden 3.2 Kassör 3.3 Sekreterare
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 2 av 7 3.4 Varvschef 3.5 Intendent 3.6 Båtplatsansvarig 3.7 Tävlingsledare 3.8 Klubbmästare 3.9 Kommunikatör
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 3 av 7 3.10 Ordf Ungdomssektionen 3.11 ESS AB 4. Uppföljningsärenden 4.1 Medlemsärenden 4.2 Uppföljning ekonomi / Ekonomirapporter Se bilagor 4.2. 4.3 Uppföljning kölistor Klubbholmen / Hamnen / Varvet 4.4 Projektplan samt ESS kalender Magnus har uppdaterat för 2017 och uppmanar att arbetsgrupperna till nästa möte lägger in sitt arbete i projektplanen.
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 4 av 7 4.5 Arbetsplikt / Bokningsläget 4.6 ESS AB 4.7 Ag Stadgar 4.9 Bryggan på Klubbholmen 4.10 Budget/verksamhetsplaner 2017 4.11 Höstmötet 9 november i Korsängsskolans Aula (är bokad). Magnus tar fram agenda. Var och en skall dra sina områden/verksamhetsplaner. Ingen extern föreläsare. Kallelse i EP diskuterades, men bestämdes att hemsida räcker. Dock är EPs veckovisa klubbnytt ett komplement värt att fundera på. 5. Nya ärenden 5.1 Förlängning av 700 bryggan i Klubbholmen Frågan diskuterades och bestämdes att Andreas jobbar vidare med att utreda möjligheterna. 6. Beslutsärenden Nya medlemmar Carina Fältgård 3132 Henric Hellgren 3134
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 5 av 7 Annsofie Löfkvist 3135 Karin Berglund 3136 Anna Bennitz 3137 Pascal Loison 3138 Magnus Svensson 3139 Torbjörn Plahn 3033 Avslutade medlemskap Lars Johnsson 2918 Oscar Ståhl 3085 Charlie Hofling 2922 Christer Jönsson 2996 Dan Carlsson 2969 Robin Nilsson 3079 Medlemsstatistik 541 aktiva medlemmar (mot 562 2015-12-31) 56 ständiga medlemmar (mot 54 2015-12-31) 5 familjemedlemmar (mot 3 2015-12-31) Totalt 602 (mot 619 2015-12-31) (ungdomar ej inkluderat) Godkänna och anta de nya medlemmarna. Avsluta medlemskapen för medlemmar enligt underlaget. Uppdra till kassören att bevaka eventuella skulder från medlemmar som avslutar medlemskapet. Uppdra till registeransvarig att föra i nya medlemmar i medlemsregistret och att skicka välkomstbrev med inloggningsuppgifter till dessa, samt att avregistrera avslutade medlemskap i medlemsregistret. 6.2 Nya skjul Egna skjul som ren kopia av de senast byggda och mitt emot dessa. Vi tror att vi får ihop minst 12 intresserade. Byggs utanför ESS regi precis som de senaste skjulen. Om ESS som förening är intresserad av någon plats kan man tänka sig att föreningen är med och betalar sin andel i bygget.
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 6 av 7 Skjulgruppen kan gå vidare med föreslaget alternativ ovan. Dock skall mer detaljerade underlag presenteras och godkännas innan slutlig byggstart kan ske. 6.3 Arbetsbefrielse för medlem 1362 Hans Björkvall Godkänna medlem 1362 Hans Björkvalls begäran om arbetsbefrielse. Kassören säkerställer att medlemsregistret uppdateras. 6.4 Bidrag till SRS Ge SRS i Strängnäs resp. Västerås 2500 SEK vardera som tack för insatser vid vårt 100-årsfirande. Tomas Hörz ombesörjer att utbetalningarna genomförs. 6.5 Avgifter för båtar på land sommartid Kassören tar fram en proposition till höstmötet om att sommaravgiften dubblas år två, trefaldigas år tre osv. 6.6 Avgift för köplats Båtplatsansvarig tar fram en proposition till höstmötet innebärande att icke medlem betalar 250 SEK per år. Medlem betalar 100 SEK per år. Avgiften skall betalas in av respektive sökande spontant vid en tidpunkt som matchar årets första utfördelning av båtplatser. 7 Övriga frågor 7.1 Styrelseutveckling 7.2 Ordning och reda på varvet
Protokoll från styrelsemöte 2016-09-26 Sida 7 av 7 8 Avslutning Mötesordförande Magnus Johansson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Sten Stabo Magnus Johansson Tomas Hörz Sekreterare Ordförande Protokolljusterare