1. Öppnande av mötet 2. Mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av mötesordförande 5. Val av protokollförare 6. Val av justerare 7. Fastställande av röstlängd 8. Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, 9. Fastställande av revisorernas berättelse över föregående verksamhets och räkenskapsår, 10. Rapport om bokslut och resultaträkning för verksamhetsåret 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för föregående verksamhets och räkenskapsår. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för 2013 13. Fastställande av medlemsavgift för 2013 14. Personval av ordförande och kassör. (Marcus och Ola har ett år kvar) 15. Personval av ledamöter i styrelsen 16. Personval av valberedning och revisor 17. Behandling av ll styrelsen inkomna förslag/mooner 18. Övriga ärenden 19. Mötets avslutande
Protokoll 2012 SHFK:s årsmöte, 2012 11 24 Mötet öppnades Mötet utlyst OK Dagordningen godkändes Marcus Lindqvist valdes till ordförande Johan Bergström valdes till mötessekreterare Tommy Zetterlund valdes till justerare. Röstlängd: Samtliga närvarande är röstberättigade. Verksamhetsberättelse: 1. Marcus redogjorde för klubbens aktiviteter: Klubben deltog i äventyrsmässan. Medlemmar deltog i ett antal flygdagar. Klubbmekande på triken. Marcus drog revisorns berättelse från föregående år. Ola redovisade årsredovisningen. Vi ligger i stort sätt +/ 0 trots att en post på betalning till triken belastade årets utgifter i stället föt fjolårets. Ola redovisade revisorns synpunkter. Revisorn tillstyrkte ansvarsfrihet för det gångna året. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Verksamhetsplan för kommande år diskuterades samtidigt som budgeten. 1. Det finns en osäkerhet om hurvida vi kommer ha triken godkänd och igång till kommande säsong. 2. Vingen måste bli godkänd alternativt måste vi ha en ny vinge. 3. Diskussion om verksamheten på Salanda kontra Barkarby. 4. Marcus m.fl: Vi bör satsa på verksamheten i Barkarby för att få mera nya medlemmar. 5. Ola: Vi bör fortsätta att vara medlemmar i Salaklubben så att vi inte "tappar fältet". 6. Robert: Kan klubben sponsra instruktörer? Jo, till viss del var den allmänna meningen. 7. Mötet beslutade avsätta 5000kr för "Aktivitet" avsett att kunna användas till Barkarby och ev kostnader för att få igång Salaverksamheten. 8. (Ola (kassör) bad att få slippa hantera småbeloppshantering: Att typ Kostnaden för Barkarby buntas ihop av de som har utgifterna för detta.) Fastställande av medlemsavgifter för 2013. Mötet beslöt att behålla avgifterna oförändrade. Dvs: intäkter för fältavgifter för Sala blir beroende av om verksamheten kommer igång. Vi budgeterar 0kr i intäkter för fältavgifter resp. 500kr (lägre än förra året) för hangaravgifter. Val av ledarmöter. 1. Två styrelseledarmöter ska väljas om. 2. (Ordförande Marcus och kassör Ola har ett år kvar av sina perioder) 3. Förslag: Tommy Zetterlund och Robert Eldrim var villiga att ta plats i styrelsen på 2 år. 4. Mötet valde Tommy Zetterlund och Robert Eldrim till nya medlemmar i styrelsen. 5. (Ordförande Marcus och kassör Ola har ett år kvar av sina perioder) 6. Revisor Kirsi Edlund Ristilä valdes om på ett år. 7. Valberedare Mats Romson valdes om på ett år. 8. Ny styrelse: 9. Marcus Lindqvist, Ordf 1 år kvar 10. Ola Dahlöf Kassör 1 år kvar 11. Tommy Zetterlund 2 år 12. Robert Eldrim 2 år Inga inkomna motioner. Övriga ärenden: Klubben har startat en Facebook grupp. Den har i hög grad tagit över tag för dag kommunikationen inom klubben. Vi bör dock ha kvar vår hemsida www.hangflyg.se. Vi lägger in länkar till facebook gruppen. Förslag är att Robert skapar en officiel PR sida på Facebook. Beslutades att Marcus och Robert får fria händer att utveckla detta. Bengt Höök informerar om att Markels vinsch står i Örebro. Föreslogs att vi frågar Markel om klubben kan låna den till Barkarbyverksamheten. Ingen har flugit sträcka och aspirerat på Örnen trofen. Örnen får stå kvar hos Marcus tills nästa år. Punkterna om Barkarby: se separat bilaga. Närvarande Marcus Lindqvist, Johan Bergström, Tommy Zetterlund, Mats Romson, Ola Dahlöf, Ingemar Boström, Robert Eldrim
Verksamhetsberättelse 2012 PR Verksamhet Vildmarksmässan där hängflyget representerades i flygsportsförbundets monter. Flygaktviteter Flygning i Sunne, Avesta,Örebro, Hammarsbackar och Gesunda. Vi har kommit igång på Barkarby. Ingen flygning på Salanda. Utlandsresor till Frankrike och Norge. Mekande med trike i Västerås.
Verksamhetsplan 2013 Flygning på Barkarby Flygning på Salanda?? Utbildning?? Resor
Budget 2013 Kostnader: Flygsportförbundet Hemsidan Salaortensflygklubb Finansiella kost. Bank Bidrag till Aktivitet Totalt: 500kr 500kr 1200kr 1250kr 5000kr 8450kr Intäkter Medlemsavgifter Vinghyra container/hangar Fältavgift Totalt 3000kr 500kr 0kr 3500kr
1) Radioapparater. Dom vi lånat av Tommy hade för dålig räckvidd. Vi behöver bättre apparater för säker kommunikation mellan start och bogserbil. Efterssom vi sitter i bilen behöver vi rediga och robusta grejor med hygglig uteffekt (min har t.ex. 5 watt uteffekt). Planen är att de som är intresserade av att vara med och flyga köper egna apparater. Tomas P. har stor erferenhet av olika radioapparater. Och vi behöver göra lite research helt enkelt. En del av klubbens medlemmar köper in privata. 2) Betongsuggor + linproblem. Vi hade lite problem med att linan fastnade i betongsuggorna. Vi har en plan för hur vi ska lösa detta (och faktiskt dra nytta av att suggorna står där vi har redan ordnat rör för att guida linan och Ingemar kommer att köpa diverse shackel samt 4 stycken gummi spänn remmar att hålla fast dem med. Ingemar fixar. 3) Releasen fungerade sisådär utan drag i linan. Vi behöver en release som fungerar 100% men som samtidigt inte tjuvreleasar. Det finns diverse olika produkter att köpa, och så behöver man mickla fast det hela i dragvågen. Eventuellt om Andreas kan undersöka detta. 4) Stöttan som håller dragvågen satt inte helt stabilt på kulan på bilen. Det funkar som det är men kräver några spännband för att hålla fast det hela. Det bästa är nog att hitta en ny cykelhållare som är stabil, och sen modda den till att bli en ny stötta. Marcus har en cykelhållare som vi kan testa.
Ingen rapporterad sträcka