2012-05-23 A5 1(10) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 08.30 12.20. Beslutande Anna-Karin Dahl, M, ordförande Ingegerd Bergwall, M ersättare för Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lena Modigh Larsson verksamhetschef Anna-Carin Johansson sekreterare Kent Henningson skolchef Peter Bengtsson ekonom Helen Nyberg utredare 40 Kicki Lindskog Lärarförbundet Elna Bolin Lärarnas Riksförbund Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Tisdag den 29 maj 2012, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 34-41 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Dahl... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 Datum för anslags uppsättande 2012-05-29 2012-06-20 Förvaringsplats för protokollet Verksamhetsförvaltningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2012-05-23 A5 2(10) Protokollsregister Barn- och utbildningsnämndens tertialrapport 2012-04-30 och prognos 2012...3 Begäran om investeringsmedel till gymnasieskolan...4 Begäran om investeringsmedel till Lillvallens förskola...5 Ansökan om ersättning för ökad volymtid på kooperativa förskolan Gåvan i Mörsil...6 Svar på medborgarförslag gällande projektering av nytt elevboende i Järpen...7 Delegationsrapporter...8 Information...9 Delgivningar...10
2012-05-23 A5 3(10) BUN 34 Dnr BUN.2012.48 Barn- och utbildningsnämndens tertialrapport 2012-04-30 och prognos 2012 Verksamhetsförvaltningen redovisar tertialrapport per 2012-04-30. Bokslutsprognosen visar på minus 5 200 tkr. Det är framförallt höjning av personaltätheten och ökad efterfrågan inom förskolan samt minskat elevunderlag till gymnasieskolan som bidrar till prognosen. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-05-22. Yrkanden Peter Bergman, (S): verksamhetschefen får i uppdrag att återkomma med förslag till kostnadsminskningar för nämndens alla verksamheter med tillhörande konsekvensbeskrivningar till nämndens sammanträde den 27 juni 2012. Förslag att upprättad tertialrapport 2012 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen Verksamhetschefen får i uppdrag att återkomma med förslag till kostnadsminskningar för nämndens alla verksamheter med tillhörande konsekvensbeskrivningar till nämndens sammanträde den 27 juni 2012. Expedieras 2012-05-29 till Kommunstyrelsen Lena Modigh Larsson, verksamhetschef
2012-05-23 A5 4(10) BUN 35 Dnr BUN.2012.67 Begäran om investeringsmedel till gymnasieskolan Inför budget 2012 äskade barn- och utbildningsnämnden om särskilda medel för investeringar inom gymnasieskolan vilket gjorde att 1 700 000 kronor avsattes till prioriterade investeringar. Aktuella behov är att rusta upp alla klassrum i gymnasieskolan (25 st) till en kostnad av 735 000 kronor samt reparera och förbättra studiemiljöer genom inköp av tidsenlig utrustning till en kostnad av 965 000 kronor. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-05-10. Begäran överlämnas till kommunstyrelsen om utbetalning av investeringsmedel till gymnasieskolan enligt underlaget för investeringsprojekt till Åre gymnasieskola i sin helhet. Expedieras 2012-05-29 till Kommunstyrelsen
2012-05-23 A5 5(10) BUN 36 Dnr BUN.2012.68 Begäran om investeringsmedel till Lillvallens förskola Inför budget 2012 äskade barn- och utbildningsnämnden om särskilda medel för investeringar inom grundskolan och förskolan vilket gjorde att 600 000 kronor avsattes för prioriterade investeringar. Förskolechef och personal vid Lillvallens förskola beskriver behovet av en ombyggnad av entrén till förskolan till en kostnad av 230 000 kronor Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-05-10. Begäran överlämnas till kommunstyrelsen om utbetalning av investeringsmedel till Lillvallens förskola enligt kostnadsberäkning från Årehus. Expedieras 2012-05-29 till Kommunstyrelsen
2012-05-23 A5 6(10) BUN 37 Dnr BUN.2012.37 Ansökan om ersättning för ökad volymtid på kooperativa förskolan Gåvan i Mörsil Föräldrakooperativet Gåvan i Mörsil är godkänd med rätt till bidrag för att bedriva enskild förskoleverksamhet motsvarande en förskoleavdelning. Kooperativet ansöker om utökat bidrag under 2012 för att kompensera för utökning av volymtiden till som högst 960 vt/vecka. Anledningen är att kooperativet har kö till sin verksamhet. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-04-27. Föräldrakooperativet Gåvans ansökan om ökat bidrag på grund av ökad volymtid godkänns med högst 920 volymtimmar/vecka, under perioden 2012-01-01-2012- 12-31. Expedieras 2012-05-29 till Föräldrakooperativet Gåvan Peter Bengtsson, ekonom
2012-05-23 A5 7(10) BUN 38 Dnr BUN.2012.66 Svar på medborgarförslag gällande projektering av nytt elevboende i Järpen Peter Bergman (S) har 2009 lämnat ett medborgarförslag med anledning av barnoch utbildningsnämndens begäran hos kommunstyrelsen om projektering av nytt elevboende i Järpen. Peter Bergman vill se en rimligare hyresättning av befintligt elevboende i stället för att bygga nytt. Kommunstyrelsen har i beslut 213, 2009-11-17 uppdragit till verksamhetsförvaltningen att i samråd med Årehus AB ta fram en lokalförsörjningsutredning och att barn- och utbildningsnämndens begäran om projekteringen och besvarande av medborgarförslaget behandlas när utredningen är färdig. Eftersom hotell- och restaurangutbildningen inte har beviljats fortsatt riksintag och elevtillströmningen från andra kommuner har minskat så är ärendet om projektering av nytt elevboende i Järpen inte längre aktuellt. Beslutsunderlag Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-05-09. Då ärendet inte längre är aktuellt meddelas kommunstyrelsen att medborgarförslaget anses vara besvarat. Peter Bergman (S) deltog ej i beslutet. Expedieras 2012-05-29 till Kommunstyrelsen
2012-05-23 A5 8(10) BUN 39 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas verksamhetsförvaltningens delegationsbeslut: Preliminär antagning till gymnasieskolan ht 2012 Ansökningar om utökad tid i förskolan Delegationsrapporterna godkänns.
2012-05-23 A5 9(10) BUN 40 Information Kent Henningson, skolchef: Förskolelokaler i Åre Närvaromätning förskolor och fritidshem Kent Henningson, skolchef och Helen Nyberg, utredare: Delrapport över förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ Lena Modigh Larsson, verksamhetschef: Budget 2013 Informationerna godkänns.
2012-05-23 A5 10(10) BUN 41 Delgivningar Öppna ärenden: BUN 76, 2011-10-28 revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning med anledning av att vuxenutbildningen börja tillämpa nya skollagen den 1 juli 2012. BUN 84, 2011-12-02 uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. BUN 11, 2012-02-22 uppdrag till skolchefen att till sammanträdet den 27 juni 2012 redovisa förslag till nya riktlinjer för skolpeng utomlands. BUN 16, 2012-04-11 verksamhetschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda idrottseleverna att äta middag på Notvallen. Redovisas på junisammanträdet. BUN 17, 2012-04-11 skolchefen får i uppdrag att hösten 2012 redovisa antal elever på startade program samt till våren 2013 en redovisning av det ekonomiska utfallet för estetiska programmet och hotell- och restaurangprogrammet. BUN 20, 2012-04-11 skolchefen får i uppdrag att från och med höstterminen 2012 införa det nya resursfördelningssystemet samt att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med förslag på belopp för respektive elevpeng. BUN 22, 2012-04-11 förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ redovisas senast på sammanträdet den 12 december 2012. Delgivningarna godkänns.