Sammanträde med Nämnden för kultur utbildning och Datum: 2016-10-13 kl.09:00-12:00 Plats: Ledamöter: Scenkonst Sörmland, Eskilstuna Åsa Kratz (S) ordförande Marianne Andersson 1:a vice ordf. Abshir Osman 2:a vice ordf. Daniel Danon (S) Magdalena Scharp Sandegren (MP) Gladys Silva Mory (MP) tjänstgör för Abdulkadir Mohammed (L) Majvor Gyllhamn (M) Ann Berglund (M) tjänstgör för Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Tommy Fogelberg (V) tjänstgör för Jan Callh (VfP) Mica Vemic (SD) Christine Gilljam (S) tjänstgör för Peter Wirström (S) Sekreterare: Medverkande: Johan Karlsson Mikael Palo, verksamhetsområdeschef Marita Karlsson, ekonomi- och stabschef Ulla Allmer, kultursamordnare Vid protokollet: Sekreterare Justeras: Åsa Kratz (S) Ordförande Abshir Osman (M) 2:e vice ordförande
Innehållsförteckning Upprop Protokollets justering Fastställande av dagordning Information Beslutsärenden 40/16 Kultur & Utbildning, uppföljning av ekonomi per augusti 2016 41/16 Handlingsplan 2017 inom ramen för Kulturplan Sörmland 2015-2017 42/16 Förlängning av Kulturplan Sörmland 2015-2017 KN-KUS16-0003-7 KN-KUS16-0055- 17 KN-KUS16-0076-1 43/16 Kulturstipendier 2016 KN-KUS16-0007- 40 44/16 Anmälningsbeslut 2016-10-13 KN-KUS16-0005-6
Information Ordföranden informerar: Ordföranden och verksamhetsområdeschefen har haft samråd med AX och ideell kulturallians. Dialogen med AX och Ideell Kultur Allians kommer att fortsätta. De nationella länskonstorganisationerna arbetar vidare med projektet kulturkonventet folk och kultur som planeras genomföras under februari 2018 i Eskilstuna Ordföranden och verksamhetsområdeschefen ska ha ett dialogmöte med företrädare för de nationella minoriteterna. Verksamhetsområdeschefen informerar om Dopgåva till Prins Alexander, utsiktsplats och led ner till Gisesjön. Kulturrådet har kommit med nya föreskrifter. De kommer bl.a. kräva att årliga uppdateringar av vissa uppgifter av organisatorisk karaktär och redovisning av planerade förändringar jämfört med tidigare. Kulturrådets styrelse har fattat beslut om revidering av föreskrifterna för fördelningen av KSAM-medel.
40/16 Kultur & Utbildning, uppföljning av ekonomi per augusti 2016 Diarienummer: KN-KUS16-0003 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur utbildning och 2016-10-13 40/16 Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna. Proposition Ordföranden Åsa Kratz (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Prognosen för året visar ett resultat som är plus 1,5 Mkr. Grundbudgeten är -100 325 tkr och prognosen för 2016 är -98 825 tkr. Viss osäkerhet finns fortfarande. Bilagor Bilaga Uppföljning t o m augusti 2016.xlsx Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-04 Ekonomisk uppföljning per augusti 2016 Beslutet expedieras till Akten Spara
41/16 Handlingsplan 2017 inom ramen för Kulturplan Sörmland 2015-2017 Diarienummer: KN-KUS16-0055 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur utbildning och 2016-10-13 41/16 Beslut 1. Godkänna förslag till kulturplanens handlingsplan 2017 2. Tillstyrka handlingsplan Sörmland 2017 Proposition Ordföranden Åsa Kratz (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Kulturplan Sörmland 2015-2017 baseras på lagen om kultursamverkan. Den fastställdes av Landstingsfullmäktige i november 2014. Den är en tre-årig kulturplan med ettåriga handlingsplaner, vilka är föremål för årligt arbete. En begäran om förlängning av kulturplanen till att avse perioden 2015-2018 behandlas i ett särskilt ärende. Beslut ska fattas i nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksam-het samt i landstingsstyrelse och landstingsfullmäktige. Kulturplanen beskriver en målbild för länets kulturliv, riktlinjer samt prioriterade områden för den regionala kulturverksamheten. Den är framtagen i samverkan och samråd med kommuner och civilsamhället enligt den samverkansstruktur som landstinget och kommunerna beslutat om. Handlingsplan Sörmland 2017 anger vilka särskilda arbetsområden, aktiviteter och insatser som ska genomföras under 2017 för att arbeta i riktning mot målbilden och prioriterade områden. Bilagor Bilaga Handlingsplan 2017 Sörmland slutversion.doc
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-03 Kulturplan Sörmland 2015-2017, handlingsplan 2017. Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige Verksamhetscheferna för landstingets kulturverksamheter Akten Spara
42/16 Förlängning av Kulturplan Sörmland 2015-2017 Diarienummer: KN-KUS16-0076 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur utbildning och 2016-10-13 42/16 Beslut Nämnden godkänner förslag till förlängning av Kulturplan Sörmland 2015-2017 till att avse perioden 2015-2018 och föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att godkänna förlängning av Kulturplan Sörmland till 2015-2018, och hos Statens Kulturråd begära att få förlänga den nuvarande kulturplanen i länet. Proposition Ordföranden Åsa Kratz (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Kulturplan Sörmland 2015-2017 baseras på lagen om kultursamverkan. Den fastställdes av Landstingsfullmäktige i november 2014. Kulturplanen beskriver en målbild för länets kulturliv, riktlinjer samt prioriterade områden för den regionala kulturverksamheten. Den är framtagen i samverkan och samråd med kommuner och civilsamhället enligt den samverkansstruktur som landstinget och kommunerna beslutat om. Kulturplanen är idag treårig med ettåriga handlingsplaner. I det översynsarbete som genomförts inom Samkultur Sörmland under 2016 har det framkommit ett behov av att förlänga kulturplaneperioden till att följa mandatperioderna, d v s vara fyraåriga kulturplaner. Beslut ska fattas i nämnden för kultur, utbildning och samt i landstingsstyrelse och landstingsfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-03
Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige Verksamhetscheferna för landstingets kulturverksamheter Akten Spara
43/16 Kulturstipendier 2016 Diarienummer: KN-KUS16-0007 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur utbildning och 2016-10-13 43/16 Beslut Nämnden för kultur, utbildning och beslutar 1. Föreslå landstingsstyrelsen att fastställa föreliggande förslag till kulturstipendiater 2016 med bifogade motiveringar Proposition Ordföranden Åsa Kratz (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Nämnden för kultur, utbildning och lämnar årligen ett förslag till kulturstipendiater för Landstinget Sörmland. Nämnden beslutar om ett förslag till stipendiater, vilket överlämnas till landstingsstyrelsen. Ansökningar hanteras i enlighet med beslutad utformning av kulturstipendium inom Landstinget Sörmland, 15/16 Nämnden för kultur, utbildning och. Bilagor Bilaga Reglemente kulturstipendier Landstinget Sörmland.pdf Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-05 Reglemente kulturstipendium Landstinget Sörmland Förslag till kulturstipendiater 2016 läggs fram vid sammanträdet Motiveringar till förslaget läggs fram vid sammanträdet Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen
Landstingsstyrelsens handläggare Akten Spara
44/16 Anmälningsbeslut 2016-10-13 Diarienummer: KN-KUS16-0005 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur utbildning och 2016-10-13 44/16 Beslut Godkänna redovisningen av delegations- och anmälningsbeslut Proposition Ordföranden Åsa Kratz (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Sammanfattning Nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. I ärendet redovisas också ytterligare handlingar som nämnden har tagit del av Anmälda handlingar Ekonomisk rapport Dammsdal Anmälan av delegationsbeslut Datum Beslut Beslutsfattare 160908 Ansökan om externa medel/projektmedel för Scenkonstchef verksamheten Ansökan om bidrag samverkan med komponister till Kulturrådet för Jacob Mühlrad som komponerar till Musik på Sörmländska Slott och
Herresäten, sommaren 2017. (50 000kr) 160908 Ansökan om bidrag samverkan med komponister till Kulturrådet för Jukka Rintamäki som komponerar och arrangerar musik till Susanna Alakoskis poetiska drama Laina och fåglarna, med premiär jan-17. (90 000kr) 160622-160903 Anlitande av grupper/artister (juridisk person) över 10 PB, skolteater gästspel för ht-16 & vt- 17: Frilansteatern, Gääsper, 652 000kr (160803) Boulevardteatern Bröderna Pixon, 480.000 kr (160823) Turteatern Dinosauria, 465 000kr (160622) Orionteatern Bruset, 546 000kr (160623) Teater Sörmland, Attachment, 804 000kr (160903) 20160920 Utökning av tjänst till 100% för Maria Norkvist fr.o.m. 20161001 Scenkonstchef Scenkonstchef Verksamhetschef Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-05 Beslutet expedieras till Akten Spara