KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDE N SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Måndagen den 10 oktober 2011 kl 19.00 Sammanträdesplats Ecke rö skola F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kfn 28 Kallelse och beslutsförhet 2. Kfn 29 Val av protokolljusterare 3. Kfn 30 Godkännande av kallelseförfarande och komplettering av föredragningslistan 4. Kfn 31 Anhållan om vägnamn, Storby, Eckerö Kommun 5. Kfn 32 Budgetuppföljning 2011 6. Kfn 33 Erbjudande av Anders Grönroos 7. Kfn 34 Anhållan om verksamhetsbidrag 4H 8. Kfn 35 Budget 2012 9. Kfn 36 Tavelköp 10. Kfn 37 EIK budget 2012 11. Kfn 38 Information från fritidsledaren 12. Kfn 28 Överförande av mobilabonnemang Ecke rö den 17 september 2011 Emma Falander Enligt uppdrag 1
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDE N Plats och tid Eckerö skola onsdagen den 10 oktober 2011 kl 19.00-21.45 Beslutande Närvarande Häggblom Monica, ordf. Nordlund Mikael Kortman Linda Mattsson Tage Gullbrandsson Kurt 35 kl 20.00-20.40 Frånvarande Fagerström Janne, viceordf. Sundholm- Mattsson Maria Sirén Johnny Föredragande Fritidsledare Öv riga närvarande Monica Häggblom Emma Falander Paragrafer Underskrifter Kfn 28 39 Kultur- och fritidsnämndens ordförande Sekretera re Protokolljustering Ort och tid Monica Häggblom Emma Falander onsdagen den 12.10.2011 kl. 16.30 i Eckerö Skola. Plats och tid Linda Kortman Mikael Nordlund Kommunkansliet i Överby, måndag den 17.10.2011 kl. 12.00 Intygar Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift
2 KULTUR- O CH FRITIDSNÄMNDE N 28 29 30 10.10.2011 KALLELSE OCH FÖRHET Kfn 28 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 29 Kultur och fritidsnämnden beslutade att utse Mikael Nordlund och Linda Kortman till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum onsdagen den 12.10.2011 kl. 16.30 i Ec kerö Skola. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 30 Komplettering av föredragningslistan 36 Tavelköp 37 EIK budget 2012 38 Fritids ledaren informerar 39 Överförande av mobilabonnemang
3 KOMMUNSTY RELSEN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE N 197 31 29.08.11 10.10.11 ANHÅLLAN OM VÄGNAMN, STORBY, ECKERÖ KOMMUN Kst 197 Eija Oxenwaldt, Västra Rödklobb, Västerön, anhåller om att erhålla fast adress med vägnamn Olgas väg. KOMMUNDIREKTÖRE NS FÖRSLAG Kommunstyrelsen remitterar förslaget till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade att remittera förslaget till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kommunkansli kompletterar handlingarna med en karta över området. Kfn 31 Eija Oxenwaldt har anhållit om vägnamn på Västra Röd klobb för att erhålla fast adre ss till sin fastighet. Se bifogat material. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden prövar förslaget på vägnamnet. Kultur- och fritidsnämnden bordlägger ärendet för klarläggning av närliggande vägar.
4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 32 10.10.2011 BUDGETUPPFÖLJNING 2011 Kfn 32 Kultur- och fritidsnämnden kommer att göra en uppföljning av årets budget. Uppdaterade resultatrapporter utdelas på mötet. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Nämnden går igenom resultatrapporterna och noterar eventuella över- eller underskridningar i budgeten. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att nämnden verkar hålla sig inom de budgeterade ramarna.
5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 33 10.10.2011 ERBJUDANDE AV ANDERS GRÖNROOS Kfn 33 Ett erbjudande från Anders Grönroo s och hans turnerande evenemang har inkommit till kommunkansliet. Erbjudandet gäller pjäsen Alfons och Mållgan föreställningen Apan Anders samt en julkonsert. Pri serna för evenemangen kostar mellan 480 och 859. Mer information om föreställningen i bifogad bilaga. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden ser över Anders Grönroo s erbjudande och nämndens medel för uppsättningar under 2011. Kultur- och fritidsnämnden skickar en förfrågan till skolan och dagis om det finns några tänkbara kulturevenemang som de är intresserade av att få se. Om så är fallet är kultur- och fritidsnämnden villiga att delta i finansieringen. Nämnden ser gärna att det är lokala arrangörer.
6 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 34 10.10.2011 ANHÅLLAN OM V ERKSAM HETSBIDRAG ÅLANDS 4H DISTRIKT R.F Kfn 34 En skriftlig anhållan om verksamhetsbidrag för år 2012 från Ålands 4H distrikt r.f. har inkommit. Även verksamhetsberättelse och bokslut för 2010 har mottagits. För att Ålands 4H skall kunna fortsätta erbjuda Eckerö kommun sin verksamhet nästa år anhåller de om ett verksamhetsbidrag på 2 500 euro. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden ser över anhållan från 4H om verksamhetsbidrag samt nämndens budget för bidrag. Kultur- och fritidsnämnden godkänner 4H:s ansökan om 2500 i verksamhetsbidrag för år 2012.
7 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 35 10.10.2011 BUDGET 2012 Kfn 35 Kultur- och fritidsnämnden uppgör budgetförslag för 2012. Se bifogat material. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar sitt budgetförslag för 2012 till kommunstyrelsen.
8 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 36 10.10.2011 TAVELKÖP Kfn 36 Kultur- och fritidsnämnden har fått ett erbjudande av Erkki Hjelt om att köpa en Erik Juselius målning från Eckerö. Målningen är signerad till år 1941 och tavlans motiv utspelar sig i Kärringsund. Kultur- och fritidsnämnden lämnar ett bud på 500 för målningen av Erik Ju sselius.
9 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 37 10.10.2011 EIK BUDGET 2012 Kfn 37 Kultur- och fritidsnämnden har anhållit EIK:s ansö kan om ett verksamhetsbidrag på 5500 för 2012. Linda Kortman anmälde jäv och avlägsnade sig från rummet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna EIK:s ansö kan om verksamhetsbidrag på 5 500 för år 2012. Paragrafen justerades omedelbart.
10 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 38 10.10.2011 INFORMATION FRÅN FRITIDSLEDAREN Kfn 38 Fritidsledaren i kommunen informerar under mötet om verksamheten och om övrig planerad verksamhet under hösten. Höstens a ktiviteter är i fullgång med både pyssel och idrottskola samt simningen som drar igång efter höstlovet. En nyhet för i år är olika månadsaktiviteter för åk 1-3 och 4-6 i samarbete med fritidsledaren i Hammarland. Månadsaktiviteterna är olika engångstillfällen till självko stnadspris som erbjuder barnen möjligheten att pröva på olika idrotter och övriga hobbys. De planerade aktiviteter under hösten är minigolf och viltsafari, gokart, golf, gymnastik och testa på hoppgropen i Bollhalla samt bowling. Hittills har det varit bra med anmälning och god respons från både barnen och föräldrarna. Aktiviteter som fritidsledarna på Åland kommer att tillsammans att ha i höst är discosimning i Ålandsidrottscenter i november. Tapani Sivén kommer i oktober att dra igång friidrottsträningar i Ecke rö hallen. Tapani Sivén sprang tidigare i år in pengar i ärevarvet vilket han skänker till hallhyra i Eckerö Hallen för friidrottsverksamhet för barn. Ett möte kommer att hållas med Hammarland för att bolla idéer och se över möjligheten i ett samarbete med friidrotten. Kultur- och fritidsnämnden antecknar ärendet till kännedom.
11 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 39 10.10.2011 ÖV ERFÖRANDE AV MOBILABONNEMANG Kfn 39 Fritidsledaren har skaffat en ny privat telefon där det även följde med ett nytt telefonnummer. Fritidsledaren har använt sitt gamla privata nummer i arbetssyfte och det nya till privat bruk men betalat själv för bägge. Allt fler anmälningar till olika aktiviteter görs via telefon så fritidsledaren önskar att dens gamla nummer tas över av kommunen och används som arbetsnummer för fritidsledaren. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överföra fritidsledarens privata abonnemang till Eckerö kommun, för att fritidsledaren skall kunna använda det som arbetsnummer. Eckerö kommun kommer där med att stå för telefonräkningen.