1(16) 2013-03-15 Nämndsekreterare Josefine Storm Tfn 040-42 5244 Sammanträdesdatum Plats Kolabacken, kommunhuset Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Anna Mannfalk (M) (ordföranden) Kristina Fredin (M) (1:e vice ordförande) Camilla J. Lindberg (FP) (2:e vice ordförande) Olof Löfgren (M) Susanne Rådqvist (M) Lena Wendt (M) Karl Henrik Östberg (M) Tobias Wictorsson (M) Susanne Lidfeldt (FP) Willy Olsson (S) Jessica von Platen (NL) Carina Gerthel (M) Ann-Margret Ohlsson (M) Lars Hansson (M) Göran Cronsioe (M) Liselott Johansson (M) Karin Zettergren (M) Andreas Johansson (FP) Ida Liedholm (FP) Thomas Lundgren (S) Helena Erichs (NL) Mavis Owusu (M) Kjell Bornhager (KD) Ann-Charlotte Wikerud (KD) Jan Björkman (MP) Kerstin Ekstén (MP) Pirjo Nilsson (SD) Kristina Hansson (SD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2(16) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information 3. Meddelanden 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Behov av ytterligare LSS-boende 6. Utredning av möjlighet att bygga till ytterligare lägenheter på vård- och omsorgsboendena St Knut och Månstorps ängar 7. Beslut om driftsentreprenör för LSS-gruppbostäderna Bäckahästen, Falsterbovägen och Storgatan 8. Upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn
3(16) Ärendets dnr: On 1 Val av justerare
4(16) Ärendets dnr: On 2 Information Ärendebeskrivning: 1. Pernilla Hedin, medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om Patientsäkerhetsberättelsen för Vård och omsorg 2012 2. Pernilla Hedin, medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om yttranden till Socialstyrelsen och lex Maria anmälningar för 2012 3. Anna Mannfalk, omsorgsnämndens ordförande informerar om rutin kring sekretesshandlingar
5(16) Ärendets dnr: On 3 Meddelanden Beslutsunderlag: 1. Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, Mål nr 9169-12, 2013-02-15 (Handlingen skickas ut till ordinarie och ersättare) 2. Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, Mål nr 13234-12E, 2013-02-15 (Handlingen skickas ut till ordinarie och ersättare) 3. Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, Mål nr 7677-12E, 2013-01-29 (Handlingen skickas ut till ordinarie och ersättare) 4. Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, Mål nr 8861-12E, 2013-01-29 (Handlingen skickas ut till ordinarie och ersättare) 5. Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, Mål nr 9729-12E, 2013-01-29 (Handlingen skickas ut till ordinarie och ersättare) 6. Beslut från socialstyrelsen avseende klagomål om bemötande och handläggning av ekonomiskt bistånd i Vellinge kommun, Socialstyrelsen, 2013-02-19, dnr On 2013/42
6(16) 7. Beslut från socialstyrelsen avseende tillsyn enligt socialtjänstlagen i individärende, Socialstyrelsen, 2013-03-06, dnr On 2013/101 8. Beslut från socialstyrelsen avseende verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen av hur i Vellinge kommun handlägger våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, Socialstyrelsen, 2013-03-06, On 2012/297 9. Meddelande om tillsyn på St Knut korttidsenhet, Socialstyrelsen, 2013-02-04, dnr On 2013/68 10. Svar till socialstyrelsen avseende tillsyn på St Knuts korttidsenhet, Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg, 2013-02-25, dnr On 2013/68 11. Information från socialstyrelsen avseende vägledningen: Stöd till anhöriga - en vägledning till kommunerna för tillämpning av 5 kap. 10 socialtjänstlagen, Socialstyrelsen, 2013-02-22 12. Information från socialstyrelsen avseende vägledningen: Äldres behov i centrum - Vägledning för behovsinriktat och systematiskt arbetssätt med dokumentation av äldres behov utifrån ICF, Socialstyrelsen, 2013-02-22 13. Information från socialstyrelsen avseende vägledningen: Ställa krav på kvalitet och följa upp - en vägledning för upphandling av vård och omsorg för äldre, Socialstyrelsen, 2013-01-30 14. Information från socialstyrelsen med bilagor avseende testinsamling av uppgifter om kommunens arbetsfrämjande insatser och om avslutsorsaker för ekonomiskt bistånd under mars och april 2013, Socialstyrelsen, 2013-02-01, dnr On 2013/71 15. Patientsäkerhetsberättelse för Vård och omsorg 2012, Pernilla Hedin, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 2012-02-28, dnr On 2013/73
7(16) 16. Plan för uppföljning av äldreomsorg och LSS år 2013, Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg och Christina Persson, kvalitetsansvarig Vård och omsorg, 2013-01-25, dnr On 2013/100 17. Minnesanteckningar från verksamhetsråd LSS den 26 februari 2013, Ola Palmlöf, platschefsassistent, 2013-03-01, dnr On 2013/95 18. Minnesanteckningar med bilagor från möte med brottsförebyggande rådet den 6 mars 2013, Säkerhetschef Marie- Louise Arendt, 2013-03-06, dnr Ks 2013/149 Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i omsorgsnämndens protokoll den 19 mars 2013.
8(16) Ärendets dnr: On 2013/10 On 4 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag: Rapportering av delegeringsbeslut från Vård- och omsorgsenheten, Medborgarservice, löpnummer 12-21, 2013 Rapportering av delegeringsbeslut från Individuell myndighetsutövning, löpnummer 18-25, 2013 Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning vilken har antagits av omsorgsnämnden. Besluten ska redovisas löpande i samband med omsorgsnämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. beslutar 1. godkänna redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i omsorgsnämndens protokoll den 19 mars 2013.
9(16) Ärendets dnr: On 2012/294 On 5 Behov av ytterligare LSS-boende Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Avdelningen för Medborgarservice 1. Utredning avseende behov av LSS-bostäder, Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg, Medborgarservice, 2013-02-26 Avdelningen för Individuell myndighetsutövning har i sin utredning av behovet av LSS-bostäder visat att det finns ett behov av ytterligare fem lägenheter i gruppbostad, under år 2013. Som en konsekvens av internkontroll som gjorts, avseende myndighetsutövning LSS, kan behov av ytterligare två LSSgruppbostäder uppstå då utredningen visar att sex personer som tillhör LSS personkrets bor på Lillgården utifrån ett SoL-beslut. I budgetunderlaget för 2013, föreslogs en lösning där en LSS gruppbostad skulle lokaliseras i Bäckahästens lokaler på ovanvåningen, där LSS korttids/fritids finns idag. Korttids/fritidsverksamheten skulle flytta till Ljungklockans lokaler där Hälso- och sjukvårdsenheten befinner sig. Då det visat sig att de befintliga lägenheterna som finns på Bäckahästens ovanvåning inte är fullvärdiga för permanentboende enligt LSS, behöver en ombyggnad ske av Ljungklockan alternativt Bäckahästenslokaler, för att kunna fungera som ett gruppboende enligt LSS.
10(16) Detta innebär att en utredning inför en ombyggnad behöver göras och att investerings- och driftsmedel behöver avsättas i 2014-års budget. Tidigare behandling: den 15 januari 2013 14 Förslag till beslut: beslutar 1. ställa sig bakom upprättat förslag och skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott för fortsatt beredning och utredning. Expedieras till: Handläggaren Kommunstyrelsen
11(16) Ärendets dnr: On 2012/281 On 6 Utredning av möjlighet att bygga till ytterligare lägenheter på vård- och omsorgsboendena St Knut och Månstorps ängar Initierat av: Beslutsunderlag: Avdelningen för Medborgarservice 1. Tjänsteskrivelse avseende utredning av möjlighet att bygga till ytterligare lägenheter på vård- och omsorgsboendena St Knut och/eller Månstorps ängar, Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg, Medborgarservice, 2013-02-26 Ärendebeskrivning: Vellinge kommun står inför en befolkningstillväxt med 50 procent vad gäller antal invånare i åldersgruppen 80 år och äldre, i ett tioårs perspektiv. Detta innebär att behovet av lägenheter på kommunens vård- och omsorgsboende ökar. Utöver den ökade befolkningstillväxen i åldersgruppen har en ändring i Socialtjänstlagen, trätt i kraft 2012-11-01. Lagändringen slår fast att make/maka kan nu utan bistånd flytta med till vård- och omsorgsboendet oavsett om det finns behov av boende i särskild boendeform. Detta ställer krav på kommunen att kunna erbjuda lägenheter på vård- och omsorgsboende som möjliggör parboende. Tidigare behandling: den 15 januari 2013 13
12(16) Förslag till beslut: beslutar 1. ställa sig bakom upprättat förslag och skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott för fortsatt beredning och utredning för att undersöka om kommunens detaljplaner möjliggör en tillbyggnad av St Knut och/eller Månstorps ängar, för att få ytterligare vård- och omsorgslägenheter på de två befintliga vård- och omsorgsboendena. Om en tillbyggnad till St Knut respektive Månstorps ängars vård- och omsorgsboende skulle vara möjlig, innebär detta ett beslut om att investeringsoch driftsmedel behöver avsättas i 2014-års budget. Expedieras till: Handläggaren Kommunstyrelsen
13(16) Ärendets dnr: On 2012/212 On 7 Beslut om driftsentreprenör för LSS-gruppbostäderna Bäckahästen, Falsterbovägen och Storgatan Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Christina Persson, kvalitetsansvarig Vård och omsorg, Medborgarservice 1. Beslutsunderlaget presenteras på omsorgsnämndens sammanträde den 19 mars 2013, då beslutsunderlaget är sekretessbelagt. Entreprenadavtalet på LSS-gruppbostäderna Bäckahästen, Falsterbovägen och Storgatan löper ut den 31 augusti 2013. Då ytterligare förlängning av entreprenadavtalen inte är möjligt har ny upphandling av driften av LSS-gruppbostäderna gjorts och utvärderats. Avtalstiden är tre (3) år. Avtalet kommer att träda i kraft 2013-09-01 och gälla t o m 2016-08-31 med möjlighet till förlängning ett (1) år. Tidigare behandling: den 25 september 2012 59 den 13 november 2012 69
14(16) Förslag till beslut: beslutar 1. anta som driftsentreprenör för LSS-gruppbostäderna Bäckahästen, Falsterbovägen och Storgatan. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Expedieras till: Handläggaren
15(16) Ärendets dnr: On 2013/90 On 8 Upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Peter Olsson, utvecklingssekreterare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning 1. Ramar för upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn, Peter Olsson, utvecklingssekreterare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning, 2013-02-26 (Handlingen skickas ut till ordinarie ledamöter) Ärendet innebär godkännande av ramar för upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn. Upphandlingen omfattar vård, omsorg och boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Uppdraget innefattar även ansvar för utslussning till eget boende. Driftsperioden är 2013-11-01 till 2016-10-31 med möjlighet till två års förlängning. Boendets placering kommer de två första månaderna att vara på Mellanskolan i Hököpinge, vilket är kommunens befintliga gruppboende. Från och med 2014-01-01 kommer verksamheten att flyttas till ett nybyggt gruppboende i Falsterbo. Tidigare behandling: s arbetsutskott den 5 mars 2013 13
16(16) Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna ramar för upphandling av drift av gruppboende för ensamkommande barn. Expedieras till: Handläggaren