Protokoll 1 (12) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Selma, kommunhuset, 2016-05-18, kl. 14.00 17.00 Se nästa sida. Agneta Fränngård, sekreterare Aleksandra R Hagström, förvaltningschef Justerade paragrafer 15-22 Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-05-24 kl 12.00 Sekreterare Ordförande Justerare Agneta Fränngård Magnus Alm (S) Maria Ivansson (MP) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Skol- och utbildningsberedningen Sammanträdesdatum 2016-05-18 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-25 Datum då anslaget tas ned 2016-06-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Agneta Fränngård
Protokoll 2 (12) Beslutande Solbritt Lundgren (C) Anncristin Svensson (S) Mattias Svedman (V) Thomas Holmgren (KV) Mats Anderberg (S) Magnus Alm (S) Maria Ivansson (MP) Marie Louise Fridolf (M)
Protokoll 3 (12) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Information från förvaltningen... 4 Gymnasieplan... 5 Förstelärare... 6 Skolorganisation... 7 Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun... 8 Uppdrag att revidera policy mot våld och droger... 10 Motion från Jörgen Sjöslätt (C), m fl om att starta fotbollsgymnasium i Skurup... 11 Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 12
Protokoll 4 (12) SUB 15 Information från förvaltningen Skol- och utbildningsberedningens beslut Handlingsplanen med åtgärder till AMV gällande Mackleanskolan delges presidierna i Skol- och utbildningsberedningen och Skol- och utbildningsutskottet. Information läggs till handlingarna. Hängavtalet i förskolan är nu uppsagt och en ny överenskommelse kring förskollärarnas utvecklingstid har tagits fram i samverkan med Lärarförbundet. Utvecklingstiden, som motsvarar ca 160 tim/år, ska liksom det systematiska kvalitetsarbetet genomsyra det pedagogiska utvecklingsarbetet för en likvärdig förskola i Skurups kommun. En anmälan 6:6 A har gjorts gällande Fasanens förskola kring ventilationen som är dimensionerad för 40 barn. I nuläget finns 75 barn placerade där samt 16 personal som samtliga berörs om förskolan tvingas stänga sin verksamhet. Det finns ett stort behov barnomsorgplatser, främst i tätorten. Jämfört med maj 2015 är det 45 barn fler placerade i förskolorna. Diskussioner pågår att preliminärt flytta barnomsorg på obekväm tid till andra lokaler för att frigöra en avdelning på Saritlövs förskola. Mackleanskolan har haft besök av Arbetsmiljöverket (AMV). En ny handlingsplan med nya åtgärder ska vara inne den 27/5. Underhållet har under många år använts som en budgetregulator, utan någon konsekvensanalys. En problematik som ofta lyfts i skolledargruppen är frågan om gränsdragning gällande ansvaret för verksamhetens fastigheter bland annat för brandlarm etc.
Protokoll 5 (12) SUB 16 Dnr KS 2013.598 Gymnasieplan Skol- och utbildningsberedningens beslut Skolplanen kompletteras med föreslagen text kring gymnasieskolangymnasiesärskolan samt värdegrundsarbetet lyfts fram och förtydligas för alla verksamheter. Lyfts åter vid nästa beredningsmöte 2016-08-24. Genomgång av utkast till text kring gymnasieskolan och gymnasiesärskolan som Skolplanen ska kompletteras med. Texten kring värdegrundsarbetet i alla verksamheter förtydligas och lyfts fram. Hur ska uppföljning av skolplanen ske? Politiken fundera på detta. Skolledarna efterlyser en dialog med politiken för att nå en samsyn kring förskola-skola 2016. Likaså efterlyses mål som är konkreta och uppföljningsbara. Vad gör skolan i Skurup unik? Hur kan man starta en dialog med skolledarna kring detta? Presidiet titta på hur detta arbete kan ske.
Protokoll 6 (12) SUB 17 Förstelärare Skol- och utbildningsberedningens beslut Informationen läggs till handlingarna. Arbetet med förstelärarreformen fortskrider och under hösten ska förvaltningen se över hur man går vidare med nyrekrytering av förstelärare. LR har gått med på att förlänga förstelärartjänsterna t o m december 2016. De fackliga har informerats om att tjänsterna inte kommer att permanentas. Skolledarna anser inte att det är möjligt med 20 % till uppdraget då pedagogerna behövs till undervisning i verksamheten. Fortsatta diskussioner kring förstelärarna på FöSam den 3/6 liksom lärarlönesatsningen. Lärarlönelyftet kan eventuellt omvandlas till ett lönetillägg. Alla som har en legitimation omfattas av satsningen inklusive skolledarna.
Protokoll 7 (12) SUB 18 Skolorganisation Skol- och utbildningsberedningens beslut Informationen läggs till handlingarna. Skolledargruppen ser över en omorganisation dels utifrån storlek på enheten samt nya utmaningar för skolledarna. Många skolenheter är små och måste komma upp i vissa elevvolymer med minst 250 elever/enhet för ekonomisk bärighet. Beslut att varje enhet framöver ska bära sitt underskott. Ett långsiktigt mål är att enheterna även får ta med sig överskottet. Likaså finns en strävan efter likvärdiga skolor/förskolor i kommunen, både gällande lokaler och pedagogik.
Protokoll 8 (12) SUB 19 Dnr KS 2015.781 Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun Skol- och utbildningsberedningens yttrande till kommunfullmäktige Policyn fastställs. Förvaltningen ser över Yrkes-Sfi liksom inrättande av nya gymnasieprogram. Skol- och utbildningsberedningen har inget att erinra gällande den text som rör beredningens verksamhetsområden. Individ- och omsorgsförvaltningen har tagit fram förslag till handlingsplan för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Kommunstyrelen har föreslagit kommunfullmäktige att anta densamma. Kommunfullmäktige har 2015-11-30, 378, beslutat att dokumentet ska benämnas policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun samt att remittera ärendet till beredningarna med kommunutvecklingsberedningen som huvudansvarig. På kommunutvecklingsberedningens sammanträde 2016-03-07, informerade Marcus Willman, kommundirektör, att det pågår en process i detta ärende och att förslaget i handlingsplanen redan är passé eftersom nya lagstiftningar har tillkommit. Vidare informerade kommundirektören om att en integrationsgrupp representerad av tjänstemän från alla förvaltningar är tillsatt för att hitta en struktur för bästa integration. Tjänstemännen har med hjälp av lagstiftningen tagit fram en rutin för nyanlända. Vid kommunstyrelsen behandling av ärendet 2016-04-20 konstateras att det saknas svar från Individ- och omsorgsberedningen och från skol- och utbildningsberedningen. Beslutsunderlag Förslag till policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Tidigare behandling Kommunstyrelsen föreslog 2016-04-20, 156, att ärendet återremitteras till kommunutvecklingsberedningen för inhämtande av yttranden från individoch omsorgsberedningen samt skol- och utbildningsberedningen Kommunutvecklingsberedningen föreslog 2016-03-07, 36, att ärendet avskrivs. Samhällsbyggnadsberedningen föreslog 2016-01-19, 4, att policyn fastställs.
Protokoll 9 (12) SUB 19 Dnr KS 2015.781 Kommunutvecklingsberedningen beslutade 2016-01-18, 11, att ge kommunutvecklingsberedningen i uppgifta att till nästa möte studera handlingsplanen och titta på de delar som berör kommunutvecklingsberedningen. Kultur- och fritidsberedningen föreslog 2016-01-12, 7, enligt följande: 1: Texten bör utformas utifrån att det är ett policydokument. 2: Texten saknar en tydlig stringens mellan paragraf 2 och 4. 3: Texten om kultur, fritid och föreningslivet skriven av Richard Andersson, Maria Christensson & Martin Kalén bör bearbetas i policyn. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, 378: 1. Ärendet återremitteras till samtliga fullmäktigeberedningar med kommunutvecklingsberedningen som huvudansvarig, för remissyttranden. 2. Dokumentet skall benämnas Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun. Kommunstyrelsen föreslog 2015-11-04, 416, att handlingsplanen fastställs. Beslutet skickas till: Kommunutvecklingsberedningen. Individ- och omsorgsberedningen. Skol- och utbildningsberedningen. Rickard Pettersson, förvaltningschef. Anne Larsson, IFO-chef.
Protokoll 10 (12) SUB 20 Dnr KS 2016.214 Uppdrag att revidera policy mot våld och droger Skol- och utbildningsberedningens beslut Skol- och utbildningsberedningens presidium tar kontakt med presidierna i Individ- och omsorgsberedningen samt Kommunutvecklingsberedningen. Brottsförebyggnade rådet, BRÅ, har i en skrivelse daterad 2015-10-28 och undrar där om och i så fall när policyn mot våld och droger ska uppdateras. BRÅ påtalar även att det finns behov av en fältassistent i det förebyggande arbetet för att bekämpa våld och droganvändning. Kommunstyrelsen har kommenterat behovet av fältassistenter samt överlämnat frågan om policyn till kommunutvecklingsberedningen. Sylve Qvillberg (S) föredrar ärendet. Kommunfullmäktige har 2008-03-31 antagit en policy mot våld och droger gällande barn och ungdomar i Skurups kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från BRÅ, daterad 2015-11-02. Policy mot våld och droger gällande barn och ungdomar i Skurups kommun antagen av kf 2008-03-31. Tidigare behandling Kommunstyrelsen föreslog 2016-03-30: Kommunstyrelsen har ingen erinran mot kommunutvecklingsberedningens förslag, d v s att revidera policyn med kommunutvecklingsberedningen som huvudansvarig. Kommunutvecklingsberedningen föreslog 2016-02-08, 23, följande: 1. Kommunutvecklingsberedningen får i uppdrag att tillsammans med skoloch utbildningsberedningen och individ- och omsorgsberedningen revidera policy mot våld och droger. 2. Kommunutvecklingsberedningen är huvudansvarig för uppdraget. Förslag till beslut under sammanträdet Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet yrkar Kent Olsson ( - ) bifall till kommunutvecklingsberedningens förslag.
Protokoll 11 (12) SUB 21 Dnr KS 2013.107 Motion från Jörgen Sjöslätt (C), m fl om att starta fotbollsgymnasium i Skurup Skol- och utbildningsberedningens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Förvaltning och beredning följer utvecklingen av framtida behov genom omvärldsbevakning. I dagsläget finns svårigheter att fylla platserna på FAM vilket innebär ett svagt underlag för att starta ett fotbollsgymnasium. Nya åk 7 elever som börjar hösten 2016 med FAM-inriktning införlivas i Mackleanskolan. Förvaltningens ställer sig positiva till olika profiler men eleverna ska ha samma förutsättningar då vi strävar efter en likvärdig skola. Skol- och utbildningsberedningen anser det inte finns något underlag för att starta ett fotbollsgymnasium i kommunen. Istället finns förslag att starta barn-och fritidsprogram och vård- och omsorgsprogram för att möta kompetensförsörjningsbehovet. Motion angående vidareutveckling av kommunens fotbollsprofilering inom grundskolan och starta ett program med fotbollsinriktning inom gymnasieskolan i Skurup behandlades i Skol- och utbildningsberedningen 2013-08-19. (Bilaga SUB 68). Arbetsgruppen, med förvaltningschef Mats Bååth och ledamöter från Skoloch utbildningsberedningens och Kommunutvecklingsberedningens presidier, kom inte till stånd och aktualiseras därför på nytt. Mats Bååth informerar om att rektorerna för Nils Holgerssongymnasiet och FAM (Fotbollsakademin) har utrett möjligheter och förutsättningar för att starta ett fotbollsgymnasium i kommunen. Tjänstemannautredningen kan utgöra underlag för gruppens arbete.
Protokoll 12 (12) SUB 22 Dnr KS 2016.10 Ärendeinformation till kommunfullmäktige Skol- och utbildningsberedningens beslut Skol- och utbildningsberedningen lämnar följande information: - Dialog långsiktig hållbar skolorganisation - Gymnasieplan