HANDLINGSPLAN Dnr V 2014/715 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) Publicerad http://www.ipkl.gu.se/internt/styrdokument/ Beslutsfattare Prefekt Ulla Mauritzson Gäller för Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) Beslutsdatum 2014-09-15 Giltighetstid 2014-10-01 t o m 2015-09-30 Kontaktperson Sammanfattning Likabehandlingsrepresentant Cecilia Björck Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2014 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter.
Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Prefekt ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och ser till att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Åtgärder under 2014 Förebygga och förhindra trakasserier Vårt mål för perioden 2014 2016 är att IPKL ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt i undervisning, handledning, seminariekultur och i den allmänna arbetsmiljön. Likabehandlingsarbetet ska vara en integrerad del i det vardagliga arbetet vid institutionen och kännetecknas av ett kritiskt förhållningssätt. Det ska finnas god kännedom och debatt om institutionens likabehandlingsplan bland medarbetare och studenter. Kommunikation med studenter Nuläge: I alla kurser finns på GUL en länk till institutionens likabehandlingsplan. Vi vill ytterligare förbättra kommunikationen med studenter gällande likabehandling. Alla nya studenter ska under sin första termin (vid programstart samt i början av tredje kursperioden) få kort information om institutionens likabehandlingsarbete och vart de kan vända sig om något händer. Kursledare ansvarar för att vid kursstart kommunicera institutionens likabehandlingsplan med studenter. Budget: Ingår i kursbudget/tjänsteuppdrag. Utförs av: Likabehandlingsrepresentant, kursledare Alla GUL-aktiviteter ska, förutom länk till institutionens likabehandlingsplan, innehålla länk till GU:s likabehandlingsarbete, där det också framgår vart en student som upplevt trakasserier eller diskriminering kan vända sig. Utförs av: GUL-administratör 2 (7)
Kommunikation med personal Nuläge: Universitetet har fastställt en rad nya dokument gällande likabehandling. Universitetets nya dokument om likabehandling och jämställdhet, inklusive Vägledning för anställda och studenter vid förekomst av diskriminering och trakasserier vid Göteborgs universitet, ska tas upp och diskuteras vid gemensamt institutionsmöte under VT14. Budget: Ingår i tjänsteuppdrag Utförs av: Likabehandlingsrepresentant Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Vårt mål för perioden 2014 2016 är att arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor vid meriteringsinsatser och rekrytering av nya medarbetare. Vi ska verka för att öka andelen kvinnliga sökande vid professorstillsättningar. Rekrytering av nya medarbetare Nuläge: Institutionen är i en fas av omfattande personalrekrytering, vilken genomförs på basis av sakkunnigutlåtanden. Mot denna bakgrund planerar institutionen att i samverkan med övriga institutioner på fakulteten granska sakkunnigutlåtanden ur jämställdhets- och likabehandlingsperspektiv. Institutionen avser att initiera ett institutionsövergripande samarbete vid fakulteten, i syfte att skapa en förstärkt medvetenhet om jämställdhetsaspekter i kommande och pågående rekryteringsprocesser. Detta planeras ske genom att likabehandlingsombud finns med i det arbete som vidtar vid institutionen efter att sakkunnig lämnar utlåtanden. Budget: Beroende på omfattning, se över likabehandlingsombudets ersättning. Utförs av: Likabehandlingsombud i samverkan Öka andelen kvinnliga sökanden vid professorstillsättningar Nuläge: Vi har i uppdrag från rektor att öka andelen kvinnliga professorer. Vi ska fortsätta arbetet med att öka andelen kvinnliga sökanden vid professorstillsättningar. Detta sker dels genom avsättning av medel för docentmeritering, dels genom att KAM-miljöerna aktivt söker och kontaktar potentiella sökanden till utlysta tjänster. Budget: Medel för docentmeritering avsätts till två medarbetare för V14. Utförs av: Aktiv rekrytering av sökande till professorstjänster görs av KAM-miljöerna. Frågor om meriteringsinsatser bereds av forskningsrådet, utbildningsrådet samt arbetsmiljö- och likabehandlingsgruppen, diskuteras i institutionsrådet och beslutas sedan av prefekt. 3 (7)
Göteborgs universitet som arbetsplats Vårt mål för perioden 2014 2016 är att IPKL ska kännetecknas av en jämställd och stimulerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter ges goda möjligheter att utvecklas i sitt arbete och i sina studier. Ledarskap och medarbetarskap ska präglas av öppenhet och delaktighet, där varje medarbetares kompetens värdesätts. Alla medarbetare ska erbjudas en rimlig arbetsfördelning och kontinuerlig kompetensutveckling. Medarbetares kompetensutveckling och meritering Nuläge: En stor andel av institutionens medarbetare arbetar aktivt med att meritera sig. Vi behöver tillse att möjligheter ges att meritera sig även för medarbetare som i mindre grad är starkt knutna till en viss forskningsmiljö eller en senior forskare. Individuella önskemål om kompetensutveckling och särskilda satsningar identifieras genom kompetenskartläggning av forskningsmiljöerna samt genom medarbetarsamtal och arbetsmiljöronder, varigenom handlingsplaner tas fram för respektive medarbetare. Utförs av: Forskningsrådet (kompetenskartläggning av forskningsmiljöer), prefekter (medarbetarsamtal), arbetsmiljöombuden (arbetsmiljöronder) Nuläge: Vi avsätter sedan tre år tillbaka två docentmeriteringsstöd à 300 arbetstimmar/år. Vi ska utvärdera pågående docentmeriteringsinsatsen som medel för att främja jämställda karriärvägar för medarbetare. Utförs av: Frågor om meriteringsinsatser bereds av forskningsrådet, utbildningsrådet samt arbetsmiljö- och likabehandlingsgruppen, diskuteras i Institutionsrådet och beslutas sedan av prefekt. Utbildning Vårt mål för perioden 2014 2016 är att genus, jämställdhet och likabehandling ska vara en del av utbildningen vid IPKL, både som genomgående perspektiv och som speciellt kunskapsområde. IPKL ska samarbeta med Göta studentkår i arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor. Seminarieserie om genus, jämställdhet och likabehandling Nuläge: Frågor om genus, jämställdhet och likabehandling behandlas i vissa moment i utbildningarna, men det saknas ett forum för bredare diskussioner om sådana frågor. Vi ska anordna en seminarieserie tillsammans med Göta studentkår för studenter och medarbetare inom området genus, jämställdhet och likabehandling. 4 (7)
Budget: Planering ingår i tjänsteuppdrag. Kostnader för seminarier går på utbildningsbudget. Utförs av: Prefekt, likabehandlingsrepresentant Anonyma examinationer Nuläge: Anonyma examinationer används i de flesta kurser. Vi behöver göra en översyn av hur anonyma examinationer används, samt andra förfaranden då anonyma tentor inte är tillämpliga. Diskuteras på kursledarmöten. Utförs av: Viceprefekt med ansvar för utbildning och samverkan, studierektorer, kursledare Studenters delaktighet Nuläge: Vi ser ofta en låg svarsfrekvens i kursvärderingar. Hur dessa utformas har därför diskuteras med LUN, och en mall för muntlig utvärdering har tillkommit. Det är vidare svårt att få studeranderepresentanter till studentdialog och till Institutionsrådet och övriga organ där studentrepresentant ska ingå. I LUN-kurser prövas de nya utvärderingsmallarna. I övriga kurser inkl forskarutbildning ses formerna för utvärdering över. Former för studentrepresentation diskuteras med studentkåren. Vikten av studentrepresentation med studenter informeras vid program- och kursintroduktioner. Utförs av: Viceprefekt med ansvar för utbildning och samverkan (diskussion med LUN); prefekt och likabehandlingsrepresentant (diskussion med studentkåren); likabehandlingsrepresentant, programansvariga och kursledare (information till studenter) Forskning Under perioden 2014 2016 ska IPKL kontinuerligt kartlägga och följa upp forskningsmiljöernas behov av kompetens och aktivt rekrytera och stödja unga och nyetablerade forskare. Vi ska verka för att öka institutionens forskning inom genus och likabehandling. Kompetensinventering Nuläge: En strukturell och individuell kompetensinventering av befintlig och etablerad forskningsverksamhet pågår sedan HT13. Kompetensinventeringen fortsätter under VT14 varigenom handlingsplaner tas fram för individuella medarbetare och för forskningsmiljöer. Budget: Ingår i tjänsteuppdrag 5 (7)
Utförs av: Prefekt, Vice prefekt med ansvar för forskning Idéseminarier om forskningsansökningar Nuläge: En stor andel av institutionens medarbetare arbetar aktivt med att meritera sig. Vi behöver tillse att möjligheter ges att meritera sig även för medarbetare som i mindre grad är starkt knutna till en viss forskningsmiljö eller en senior forskare. Under HT13 genomfördes ett idéseminarium om forskningsansökningar. Där informerades om kriterier för bedömning av forskningsansökningar, varefter medarbetares inkomna idéskisser för forskningsansökningar diskuterades i mindre grupper. Uppföljande seminarier genomförs under VT14. Budget: Ingår i ordinarie tjänstgöring. Utförs av: Vice prefekt med ansvar för forskning Föräldraskap Vid IPKL ska studenter och medarbetare framgångsrikt kunna förena studier respektive förvärvsarbete med föräldraskap. Underlätta studier och förvärvsarbete i samband med föräldraskap Nuläge: Tider för möten, seminarier och undervisning ska enligt GU:s policy schemaläggas i möjligast mån i god tid och vid tider då barnomsorg finns tillgänglig, det vill säga mellan kl. 08.00 och 17.00. Denna policy informeras till studenter vid program- och kursintroduktioner, gäller även basgruppsarbete där studenter som är föräldrar ingår. Policyn informeras också till medarbetare vid institutionsmöte. Budget: Ingår i kursbudget/tjänsteuppdrag. Utförs av: Program-, kurs- och seminarielärare Underlätta förvärvsarbete i samband med föräldraledighet Nuläge: Vi har kontinuerligt medarbetare som tar ut föräldraledighet. Planeringssamtal erbjuds inför och efter avslutad föräldraledighet om mer än tre månader. Föräldralediga inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. En regelbunden kontakt bibehålls med de anställda under ledigheten och relevant information om enhetens/institutionens verksamhet ska levereras till föräldralediga. Budget: Ingår i ordinarie budget. Utförs av: Prefekter 6 (7)
Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Studenter i behov av extra stöd Nuläge: Vi har ett ökande antal studenter som behöver olika former av stöd. Vi behöver under 2014 påbörja en noggrann kartläggning över behov och hur dessa kan tillgodoses. Enligt studentregel 4.7 ska vid dokumenterad funktionsnedsättning alternativa examinationsformer erbjudas vid institutionen. Former för examinationer behöver ses över. Vi ska i samarbete med stödfunktionen vid GU centralt utarbeta individuella lösningar. Budget: Inom ordinarie kursbudget samt medel från GU centralt. Utförs av: Viceprefekt med ansvar för utbildning och samverkan samt studierektorer. 7 (7)