Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2005-11-22 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 22 november kl. 08.00 10.40 Hans Temrin (fp), ordförande Karin Dahl-Strandin (s) Förvaltningschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Controller Annika Hellberg Utses att justera Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer 85-98 Ordförande Hans Temrin Justerande Karin Dahl-Strandin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2005-11-22 Datum för anslags uppsättande 2005-12-06 Datum för anslags nedtagande 2005-12-28 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (18)
Innehållsförteckning: Dagordning...3 Ledningsgruppens genomförandeplan enligt uppdrag i Kommunplan 2006 2008 - informationsärende...4 Information om tecknade avtal för programvarulicenser - anmälningsärende...5 Program för detaljplan för den 3:e och sista etappen av Bällstabergsområdet omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun...6 Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun...8 Barn och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005...10 Tilläggspeng vårterminen 2006...11 Lokalhyror för grundskolor...12 Kvalitetsarbetet 2005 informationsärende...13 Lägesrapport angående skolskjutsar...14 Den individuella utvecklingsplanen (IUP) och dialogen med föräldrar...15 Förfrågan från handikapprådet...16 Läsårsdata 2006-2007...17 Inventering av kommunala lekplatser...18 Sid 2 (18)
Dagordning AU 85 Arbetsutskottets beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: - Förfrågan från handikapprådet - Läsårsdata 2006 07 - Inventering av lekplatser 3 (18)
Ledningsgruppens genomförandeplan enligt uppdrag i Kommunplan 2006 2008 - informationsärende AU 86 Arbetsutskottets beslut Informationen ges i barn- och ungdomsnämnden. I kommunplan 2006-2008 har kommunfullmäktige gett i uppdrag till nämnderna, en eller flera, att i samverkan med andra nämnden genomföra kommunfullmäktiges mål inom prioriterade områden. Förvaltningschefernas ledningsgrupp har tillsammans tagit fram en genomförandeplan för dessa uppdrag. När uppdragen är slutförda kommer de att redovisas i respektive nämnd för att därefter föras fram till kommunfullmäktige i samband med årsbokslut och verksamhetsberättelse under planeringsperioden. Vid nämndens sammanträde presenteras ledningsgruppens plan och fördelning av ansvar för genomförandet för de delar där barn- och ungdomsnämndens och utbildningsnämndens är ansvarig eller delaktig i arbetet. Handlingar i ärendet BUN och UN uppdrag i KP 2006-2008 4 (18)
Information om tecknade avtal för programvarulicenser - anmälningsärende AU 87 Dnr 2005.123 Arbetsutskottets beslut anmäles i barn- och ungdomsnämnden. Barn och ungdomsnämnden beslutade den 24 maj 2005 om tillfällig vidaredelegation till utbildningschef Roland Beijer, att i samråd med ordföranden Jerker Sjögren (kd) för barn- och ungdomsförvaltningens del besluta om upphandling av programvarulicenser upp till ett tak om 700.000 kronor. Avtal har nu tecknats med flera leverantörer enligt tjänsteskrivelse 2005-11-15. Totala kostnaden för upphandlingen beräknas till 570 000 tkr vilket ligger inom delegationens ram. Handlingar i ärendet Sammantställning av avtal; programvarulicenser 5 (18)
Program för detaljplan för den 3:e och sista etappen av Bällstabergsområdet omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun AU 88 Dnr 2004.160 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden anser det av stor vikt att samhällsbyggnadsnämnden beaktar barn- och ungdomsnämndens remissyttrande från programsamrådet: - att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjliggörs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området och att - den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ordningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området. Detaljplanen är utsänt för samråd till den 2 december 2005. Planområdet är beläget öster om Bällstaberg 2 och Byle mosse, söder om Fågelsångens företagspark och Bällstabergsvägen, väster om Arningevägen samt norr om Nyborg och Gävsjövägen. Detaljplanen omfattar byggande av ca 190 bostäder i flerbostadshus, parhus och gruppbyggda villor samt en tomt för förskola. I barn- och ungdomsförvaltningen prognos för framtida förskolebehov förutsätts att förskolan i Bällstaberg 3 står klar att tas i bruk i januari 2009 vilket innebär byggstart senast 2008. Angöringsmöjligheterna till enheten måste säkerställas i samband med byggnationen. Den föreslagna gång- och cykelvägen, avskild från körbanan, längs med Svampskogsvägen behöver iordningställas i ett tidigt skede av bostadsbyggandet för att säkerställa barnens skolväg mot Bällstabergsskolan. Detaljplanen har tidigare varit ute som programsamråd och barn- och ungdomsnämnden beslöt den 30 november 2004 att lämna följande yttrande: - Barn- och ungdomsnämnden föreslår att angöring till och byggstart för den planerade förskolan möjliggörs i fas med utbyggnaden av bostäder inom området. - Den planerade gång- och cykelvägen mot Bällstabergsskolan ordningsställs i tidigt skede av utbyggnaden inom området. Barn- och ungdomsnämndens synpunkter finns med i samhällsbyggnadsförvaltningens samrådsredogörelse under punkten kollektivtrafik men har inte beaktats i samhällsbyggnadsförvaltningens kommentarer annat än att Förskolan planeras vara byggd år 2009. 6 (18)
Förvaltningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden vidhåller sitt yttrande i samrådsyttrandet för detaljplanen. Handlingar i ärendet Detaljplan för Bällstaberg 3, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun 7 (18)
Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun AU 89 Dnr 2005.207 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden anser det synnerligen angeläget att alla gång- och cykelvägar inom området separeras från fordonstrafik. Programmet för bostäder vid Kulla i södra Lindholmen är utsänt för samråd till den 16 december 2005. Planområdet ligger på båda sidor om Lindholmsvägen, söder om Lindholmens tätort. Området gränsar i väster och i söder till naturmark. Öster om området går Roslagsbanan. Området består av fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1. Syftet med programmet för detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av ca 100 bostäder i gruppbyggda småhus och villor. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 16 december 2005. Planen finns med i kommunens bostadsbyggnadsprogram med en beräknad utbyggnad av 10-20 fastigheter per år under åren 2007 2012. Prognosen över förskoleplatser de närmaste 10 åren visar att det eventuellt kan uppstå en brist på ca 5 förskoleplatser från 2008 som kan öka till ca 10 platser från 2010. Prognosen för grundskolan visar tillräcklig kapacitet för de närmaste 10 åren. Gustav Vasaskolan beräknas inte ha full beläggning förrän år 2013. Barn- och ungdomsförvaltningen anser därför att ett eventuellt behov av några ytterliga barnomsorgsplatser 2008 kan lösas inom Gustav Vasaskolans ram. Infart till området föreslås ske via Lindholmsvägen med en ny cirkulationsplats som kommer att utgöra en ny entré till Lindholmen längre söderut. Inom området planeras för gång- och cykelvägar. Ibland kan cyklisterna få samsas med biltrafiken men separata gångytor föreslås för gående. Möjlighet ska finnas att ta sig norrut mot skolan i Lindholmen och nordost mot Lindholmens station samt mellan strövområdena öster och väster om området. Från området föreslås att gång- och cykelvägsförbindelse anordnas till den befintliga gång- och cykelvägen längs med Roslagsbanan, öster om järnvägen. 8 (18)
Yrkande i arbetsutskottet Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att det i detaljplanen reserveras en tomt för en förskola. Ordföranden, Hans Temrin (fp) yrkar avslag på Karin Dahl-Strandins yrkande. Beslutsgång i arbetsutskottet Ordföranden ställer proposition på Karin Dahl-Strandins yrkande och finner att arbetsutskottet avslår detsamma. Karin Dahl-Strandin reserverar sig mot beslutet. Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden anser det synnerligen angeläget att alla gång- och cykelvägar inom området separeras från fordonstrafik. Handlingar i ärendet Program för detaljplan för bostäder i Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1, Lindholmen 2:1 och 3:1. 9 (18)
Barn och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005 AU 90 Dnr 2005.213 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden godkänner budgetuppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en månadsuppföljning per oktober 2005. Prognosen för barn- och ungdomsnämndens fasta budgetram visar ett överskott, som till större delen avser skolskjutsverksamhet. Överskottet behöver överföras till följande år för att täcka kostandsökningar för skolskjutsar. Prognosen för resultatenheterna visar underskott. Fyra enheter beräknas avsluta året med underskott och kommer att ta med sig dessa till 2006. Två enheter har med sig överskott från 2004 och en del av dessa överskott förbrukas under 2005 och en del tas med till 2006. Den preliminära budgetramen för skolpeng uppgår till 393 mkr och justeras vid årets slut utifrån faktiskt antal barn. Prognosen visar att kostnaderna beräknas bli 0,3 mkr högre än budgeterat. Handlingar i ärendet Barn och ungdomsnämndens budgetuppföljning oktober 2005 10 (18)
Tilläggspeng vårterminen 2006 AU 91 Dnr 2005.217 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden fastställer nivåer för vårterminen 2006 enligt förvaltningens förslag. Förskolor och grundskolor erhåller utöver en skolpeng per barn/elev också en tilläggspeng för barn/elever i behov av särskilt stöd. Barnoch ungdomsnämnden fastställer nivåerna på tilläggspengen terminsvis. Resurscentrum har ansvar för att i samråd med respektive förskola/grundskola bedöma barnets/elevens behov av särskilt stöd. Rektor för Resurscentrum beslutar om fördelning av tilläggspeng utifrån bedömningen av barnets behov samt de nivåer som nämnden fastställt. Förvaltningen föreslår en ändring vad gäller vilken nivå elever inom samundervisning skall tillhöra. Nuvarande modell för tilläggspeng har tillämpats under 2005 och anger att elever som går i samundervisning och som inte är inskrivna i särskola har en lägre tilläggspeng än de elever som är inskrivna i särskolan. Det har visat sig att det finns elever som deltar i samundervisning och inte är inskrivna i särskola men ändå har ett stödbehov som är lika stort som de elever som är inskrivna i särskola. Det går därför inte att använda inskriven/ej inskriven som kriterium för att skilja ut tilläggspengsnivån. Förvaltningen föreslår därför att bedömningen av vilken tilläggspengsnivå som tillämpas skall baseras på en bedömning av elevens behov och inte enbart utifrån om eleven är inskriven eller ej. Förvaltnnigens förslag till beslut Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att nivåerna för tilläggspeng är densamma under vårterminen 2006 som under höstterminen 2005. Handlingar i ärendet Nivåer för tilläggspeng vårterminen 2006. 11 (18)
Lokalhyror för grundskolor AU 92 Arbetsutskottets beslut återremitteras för vidare utredning och tas upp igen i arbetsutskottet snarast. Barn- och ungdomsförvaltningen redovisar ett utkast till fördelning av lokalhyror för grundskolorna. 12 (18)
Kvalitetsarbetet 2005 informationsärende AU 93 Arbetsutskottets beslut Kvalitetsarbetet presenteras i barn- och ungdomsnämnden. Information om kvalitetsarbetet i Vallentuna skolor. Förvaltningen informerar om förskolornas, skolornas och skolkommunens kvalitetsarbete. Uppföljning och utvärdering av verksamheterna äger rum på flera plan. Verksamheterna har skyldighet att lämna redovisningar till staten och kommunen samt ställer egna mål för att följa sin kvalitetsutveckling. Flera olika metoder används och utvecklas för att följa skolutvecklingen och den enskilde elevens lärande och utveckling. Det systematiska kvalitetsarbetet sätter idag spår i verksamheterna så att sambandet mellan mål, resultat, åtgärder och resursfördelning kan tydliggöras. Vid informationen kommer även att beskrivas hur skolkommunens kvalitetsarbete kopplas till kommunens totala kvalitetsarbete och den nu pågående utvecklingen av VASARU och styrkort.. 13 (18)
Lägesrapport angående skolskjutsar AU 94 Arbetsutskottets beslut Information ges i barn- och ungdomsnämnden. Den 25 oktober blev en skolelev i Vallentuna påkörd på Frösundavägen av en passerande bilist när hon klev av buss 661 och gick över vägen. I bussen satt flera barn som åkte skolskjuts från Gustav Vasaskolan till Frösunda. Olyckan har aktualiserat problematiken med oskyltade skolbussar även om den drabbade flickan inte var ett s.k. skolskjutsbarn utan åkte som vanlig SL-passagerare. Barn- och ungdomsförvaltningen har dokumenterat händelsen utifrån den information som fåtts om händelsen och hur förvaltningen agerat vidare i frågan. 14 (18)
Den individuella utvecklingsplanen (IUP) och dialogen med föräldrar AU 95 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur skolorna planerar att göra föräldrarna delaktiga i processen kring elevernas individuella utvecklingsplaner. Från och med den 1 januari 2005 är det lagstadgat att alla elever skall ha en individuell utvecklingsplan (IUP). Samtliga skolor har fått i uppdrag att upprätta individuella utvecklingsplaner för samtliga elever och i samband med detta informera och föra en dialog med föräldrarna. 15 (18)
Förfrågan från handikapprådet AU 96 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att under december månad redovisa direkt till handikapprådet hur barn- och ungdomsförvaltningen arbetat med barn- och ungdomsnämndens åtaganden i handikapplanen. Karin Dahl-Strandin framför ett önskemål från handikapprådet om att få komma till ett nämndsammanträde och föra en dialog med barnoch ungdomsnämnden om arbetet med nämndens åtaganden i handikapplanen. 16 (18)
Läsårsdata 2006-2007 AU 97 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden beslutar om läsårsdata enligt förvaltningens förslag. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till läsårsdata för läsåret 2006-2007. I förutsättningarna ingår att tiderna för skollov så långt möjligt skall överensstämma med läsårstiderna för Vallentuna gymnasium och Täbys skolor. 17 (18)
Inventering av kommunala lekplatser AU 98 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram information om befintliga kommunala lekplatser. Karin Dahl-Strandin efterlyser fler lekplatser i samband med att nya bostadsområden byggs och påtalar samtidigt bristen på kommunala lekplatser i Vallentuna kommun. 18 (18)