SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Stora Vänortsrummet 18 februari 2016 klockan 13:15-15:35 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Torbjörn Nyholm (S) ersättare Vakant (S) Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S) Jamil Barikzey (S) Birgitta Åstrand (C) Bertil Rutström (V) ersättare för Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Ingela Söderlind, handläggarchef/kvalitetsutvecklare 9, 10 Kristina Bird Kouva, enhetschef LSS 9, 10 Nedzad Lujinovic, enhetschef IFO 14 Utses att justera Birgitta Åstrand Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-16 Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Birgitta Åstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, 1-16 1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 2 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-DECEMBER 2015 3 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2015 4 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2015 5 FYLLNADSVAL KPHR 6 FYLLNADSVAL SAMVERKANSMÖTEN MELLAN SOCIALTJÄNSTEN OCH FUB 7 TRYGGHETSBOENDE I KVARTERET URET 8 REPRESENTATION SAMORDNINGSFÖRBUNDET GÄVLEBORG 9 RESOR TILL OCH FRÅN DAGLIG VERKSAMHET 10 RESEKOSTNAD FÖR LSS BUSSEN 11 FOTVÅRD VID BYSJÖSTRAND 12 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR BRIS STÖDVERKSAMHET 2016 13 RAPPORT OM LEX SARAH 14 SVAR TILL INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG 15 TILLSYNSPLAN ENLIGT ALKOHOLLAGEN 16 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2950-15 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 3393-15 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 575-15 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 3742-15 Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T1419-15 Protokollsutdrag KF 104/2015 KF 107/2015 Översyn av LSS och Socialpsykiatrin Organisationsförändring KPHR och nyval av ledamöter Mötesanteckningar Samverkansmöte Socialförvaltningen FUB 2015-12-15 Cirkulär Cirkulär 15:37 Cirkulär 15:38 Cirkulär 16:2 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för 2016. Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016. Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun.

2 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI-DECEMBER 2015, JANUARI 2016 s beslut Redovisningen godkänns Ekonomisk uppföljning januari-december 2015 samt januari 2016. Ekonom Johanna Sandelins prognos. Inlägg i debatten Patrik Jonsson (S) Karin Vistmyr (S)

3 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2015 s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal fyra 2015. Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende fjärde kvartalet 2015. har beslutat om en internkontrollplan för 2015 där förvaltningen ska redovisa internkontroll av försörjningsstöd, momshantering, omsorgsavgifter i eget boende och särskilt boende, kontroll av hemtjänstavgifter, kontroll av genomförandeplaner, kontroll av BBIC dokument, kontroll av långtidsberoende av försörjningsstöd, kontroll av nattfasta vid Bysjöstrand, kontroll av hygienföreskrifter, kontroll av verkställighet samt kontroll av läkemedelsgenomgångar. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-02-02.

4 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2015 s beslut Verksamhetsberättelse för år 2015 godkänns. har att godkänna verksamhetsberättelse för år 2015. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-01-20. Inlägg i debatten Karin Vistmyr (S) Birgitta Åstrand (C)

5 FYLLNADSVAL KPHR s beslut utser Jamil Barikzey (S) till ersättare i KPHR. Då Lennart Ohlén avsagt sig sina politiska uppdrag ska ny ersättare för utses i KPHR.

6 FYLLNADSVAL SAMVERKANSMÖTEN MELLAN SOCIALTJÄNSTEN OCH FUB s beslut utser Jamil Barikzey (S) till ersättare vid samverkansmöten med FUB. Då Lennart Ohlén avsagt sig sina politiska uppdrag ska ny ersättare utses till samverkansmöten med FUB.

7 TRYGGHETSBOENDE I KVARTERET URET s beslut Trygghetsboendet vid Uret öppnas när personalrekryteringen är klar. Två tjänster om vardera 77 % inrättas. I dessa tjänster ingår då även ansvaret för anhörigstöd inom hela förvaltningen, samt att samordna volontärverksamheten. Ansvarig chef för verksamheten blir enhetschef för hemtjänsten. Avtal med kök och vaktmästeri för leverans av dagens lunch ett alternativ. Priset per lunch är det av fullmäktige fastlagda priset på 60 kronor lika som för matdistribution. Soluret lokal hyrs inte ut till externa hyresgäster. Lokalen upplåts inte heller för de föreningar och organisationer som deltagit i frivilligt arbete. Omvandla kvarteret Uret till ett trygghetsboende. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-01-13. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S)

8 REPRESENTATION SAMORDNINGSFÖRBUNDET GÄVLEBORG s beslut Ockelbo kommun föreslår Karin Vistmyr (S) som representant till Samordningsförbundets styrelse. Förbundsstyrelsen för Samverkansförbundet Gävleborg har beslutat föreslå att ändra sin förbundsordning efter godkännande av deltagande parter. Kommunfullmäktige i Ockelbo har godkänt detta förslag 2015-12-14 111. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-02-04. Inlägg i debatten Jamil Barikzey (S) Paragrafen förklaras omedelbart justerad

9 RESOR TILL OCH FRÅN DAGLIG VERKSAMHET s beslut återremitterar ärendet för ytterligare utredning. Våra brukare tar sig till och från den dagliga verksamheten på olika sätt. De brukare som under hela året eller del av året själv har möjlighet att ta sig till och från den dagliga verksamheten ska fortsätta göra detta. Frågan är hur resorna för övriga brukare fortsättningsvis ska fungera. Ska brukarna hänvisas till färdtjänstens turbundna resor inklusive de kostnader detta medför eller är det något som socialnämnden fortsatt ska vara med och bekosta. Handläggarchef/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse 2016-02-01. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S) Patrik Jonsson (S)

10 RESEKOSTNAD FÖR LSS BUSSEN s beslut Anta förslaget men anta X-trafiks taxa och zonindelning enligt normaltaxa. LSS verksamheten har en buss som idag används av brukarna inom LSS och socialpsykiatrins verksamheter. Under hösten 2015 har inga resor debiterats dels för att det finns en osäkerhet vad gäller prissättningen och dels för en mycket omfattande administration kring debiteringen. Enhetschef/Ledningsgruppen tog under augusti beslut om att undersöka möjligheten om enklare system för debiteringen. Enhetschef har tillsammans med ekonom utarbetat ett förslag på prislista. Enhetschef Kristina Bird Kouvas tjänsteskrivelse 2016-01-14. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Karin Vistmyr (S) Patrik Jonsson (S) Jamil Barikzey (S)

11 FOTVÅRD VID BYSJÖSTRAND s beslut inrättar en egen kommunal fotvårdare för Bysjöstrands hyresgäster en dag per vecka fram till 2016-12-31. Priset per kundbehandling ska vara 380 kronor. Kommunal fotvårdare vid det särskilda boendet Bysjöstrand. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-01-28. Inlägg i debatten Birgitta Åstrand (C) Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

12 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR BRIS STÖDVERKSAMHET 2016 s beslut beviljar ett bidrag om 10 kronor per barn för år 2016, totalt 10 060 kronor. Kostnaden får belasta kontot 712 30, förebyggande verksamhet BRIS ansökte redan i mars 2015 om ett verksamhetsbidrag för sin stödverksamhet 2016. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-02-03.

13 RAPPORT OM LEX SARAH s beslut Godkänna förslaget att händelsen är att betrakta som ett allvarligt missförhållande samt skicka utredningen med åtgärder vidare till IVO. Rapport om missförhållande har lämnats in till socialkontoret151114. Utredning har 151215 gjorts enligt SOSFS 2011:5. Utredaren gör bedömning att händelsen är ett allvarligt missförhållande. Utredningen ska därmed skickas till IVO. Muntlig redogörelse av händelsen lämnas vid sammanträdet. Handläggarchef/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse 2016-02-08.

14 SVAR TILL INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG s beslut Godkänna skrivelsen till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) som svar från Ockelbo kommun. Inspektionen för vård och omsorg har i tillsynen av socialtjänstens handläggning av barn och ungdomsärenden samt uppföljning av familjehemsvård vid individ och familjeomsorgen uppmärksammat brister. Efter beslut och krav på redovisning över åtgärder till IVO har enhetschefen tillsammans med medarbetarna gått igenom de olika redovisade bristerna och även vidtagit de föreslagna åtgärderna. Enhetschef Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse 2016-02-08.

15 TILLSYNSPLAN ENLIGT ALKOHOLLAGEN s beslut Tillsynsplanen godkänns. har att fastställa en tillsynsplan enligt alkohollagen. Alkoholhandläggaren har upprättat förslag till en tillsynsplan enligt alkohollagen för åren 2016-2017. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2016-02-16. Inlägg i debatten Karin Vistmyr (S)

16 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR Konsekvenser om delade turer i vården upphör Palle Danielsson Rapportering Ej verkställda beslut kvartal 4 2015 Palle Danielsson Rapportering Klagomål och synpunkter 2015 Palle Danielsson Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson protokoll 2016-01-14 samt 2016-02-04. Övrig fråga från Birgitta Åstrand (C).