Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor PROTOKOLL 25-34 Datum 2012-11-30 1 (6) Protokoll från sammanträde Tid: 2012-11-30, kl 11.00-13.00 Plats: Stadshuset, Lund Förtroendevalda Pia Kinhult (M), ordförande Katarina Erlingson (C) Sofia Nerbrand, chefsstrateg, Femklövern Övriga deltagare Cecilia Gyllenkrok-Borgström, kommunikationsdirektör Nina Steiner, projektledare Louise Ercolino, delprojektledare Niklas Sundler, IT-direktör Christian Isacsson, IT-avdelningen Henrik Bergman, sekreterare 25 Justering Katarina Erlingson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet. 26 Rapport från s varumärkesprojekt 2012 1. Rapporten bereds vidare till regionstyrelsens sammanträde i februari 2013. 2. Rapporten ska omfatta beredningens samlade aktiviteter 2012, inklusive IT-frågor. Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2012-11-30 2 (6) Arbetet med att utveckla och förnya s varumärke har pågått under hela 2012. Varumärkes- och kommunikationspolicy, evenemangsstrategi, rapport om arbetsgivarvarumärket samt innehållsstrategi för skane.se har levererats. Bildbank innehållande fria bilder levereras till i slutet av december. De delar som kvarstår är kommunikationsstrategi, språk- och medieriktlinjer samt grafiskt formspråk. 2012-11-30 27 Innehållsstrategi för Skane.se 1. Beredningen godkänner framtaget underlag för det fortsatta arbetet med s webbplats. Arbetet med att utveckla och förnya s webbplats skane.se har pågått som ett delprojekt inom ramen för varumärkesprojektet under 2012. En viktig del i arbetet har varit att analysera mål, syfte, prioriteringar och vilka behov som användare av webbplatsen har. Arbetet har bestått av användaranalys, effektkartläggning för att slå fast prioriteringar och syfte samt innehållsinventering och utveckling av nytt koncept. Innehållsstrategin ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med att utveckla webbkonceptet för skane.se och kommer att fördjupas i takt med att konceptet växer fram.. 2012-11-30 2. Innehållsstrategi för skane.se 1.0 3. Effektkartläggning skane.se 28 Evenemangsstrategi Beredningen föreslår regionstyrelsen följande: 1. Regionstyrelsen godkänner evenemangsstrategin för. Inom ramen för s varumärkesprojekt lades ett uppdrag att ta fram en evenemangsstrategi för organisationen. får många
Datum 2012-11-30 3 (6) förfrågningar utifrån och tar också själv initiativ till externa evenemang. Dessa medverkar till att bygga varumärket. 2. Evenemangsstrategi 29 Rapport om arbetsgivarvarumärket 1. Beredningen godkänner ur ett varumärkesperspektiv den framtagna analysrapporten om employer branding inför fortsatt beredning av ärendet till personal- och arbetsgivarutskottet. Inom ramen för s varumärkesprojekt lades ett uppdrag att ta fram en rapport över employer branding arbetsgivarvarumärket för organisationen. :. 2. Analysrapport för, Coreworkers 2012-10-08 30 Förslag till metodutveckling chatt i samband med regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige att besluta följande: 1. Chattverktyg finns redan tillgängligt så bedömning om chatt är lämpligt att använda eller inte vid regionfullmäktigemöte ska göras från gång till gång utifrån medborgarens perspektiv. 2. Ge regiondirektören i uppdrag att ta fram en beräkning på vad ett diskussionsforum på skane.se skulle kosta och även ger förslag på upplägg och organisation. 3. Ge regiondirektören i uppdrag att utreda frågan om e-petition ytterligare och ger dem här i uppdrag att ta fram kostnader för utveckling eller upphandling av system samt vilka resurser detta kommer att ta i anspråk vid drift. 4. Ge regiondirektören i uppdrag att utreda medborgarförslag ytterligare med redovisning av hur ärendehandläggning ska hanteras samt vilka resurser som kommer att behövas.
Datum 2012-11-30 4 (6) De fyra beredningarna för medborgardialog har ställt sig bakom tio förslag för metodutveckling av medborgardialoger. Förslagen har tagits fram av en politisk referensgrupp för metodutveckling. Fyra av dessa förslag riktar sig till regionfullmäktige att ta ställning till; chatt i samband med regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag. 2. Förslag till metodutveckling - chatt i samband med regionfullmäktige, diskussionsforum på nätet, e-petition och medborgarförslag (RF) 31 Förslag till metodutveckling medborgartidning och dialogakut 1. Ärendet återremitteras för fortsatt beredning, med redovisning om vad som redan görs på området samt vidare analys av behovet av digital alternativt tryckt medborgartidning. De fyra beredningarna för medborgardialog har ställt sig bakom tio förslag för metodutveckling av medborgardialoger. Förslagen har tagits fram av en politisk referensgrupp för metodutveckling. Två av dessa förslag riktar sig till regionstyrelsen att ta ställning till; medborgartidning och dialogakut. 2. Förslag till metodutveckling medborgartidning och dialogakut (RS)
Datum 2012-11-30 5 (6) 32 Motion. Låt medborgarna ställa frågor till regionfullmäktige via chatt föreslår regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser att motionen är besvarad genom regionstyrelsens yttrande. Jens Leandersson (SD) har i motion 2012-02-07 (1200178) föreslagit att regionfullmäktige uppdrar åt regionstyrelsen att se över möjligheterna att implementera en chatt för medborgare att ställa frågor till regionpolitiker i anslutning till regionfullmäktigemötena. 2. Motion till regionfullmäktige (1200178). Låt medborgarna ställa frågor till regionfullmäktige via chatt (RF) 33 Digital agenda för Ordförandens förslag Beredning för kommunikations- och varumärkesfrågor föreslår regionstyrelsen följande. 1) Regionstyrelsen fastställer den digitala agendan för. IT-avdelningen har fått i uppdrag att ta fram en digital agenda för Region Skåne. Agendan har varit ute på remiss hos samtliga verksamheter i genom regionledningen samt lokalt utvecklingsansvariga på samtliga förvaltningar. 2012-11-30 2. Den digitala agendan för
Datum 2012-11-30 6 (6) 34 Rapport från beredningen när det gäller IT-frågor 1. Rapport från beredningen när det gäller IT-frågor kommer att arbetas in i rapporten från kommunikations- och varumärkesberedningen (se 26). Under 2012 har ett antal aktiviteter genomförts på IT-området i anknytning till beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor. Vid protokollet Henrik Bergman sekreterare Justerat 2012-12- Pia Kinhult ordförande Katarina Erlingson