GS1 Grundkurs
Agenda Introduktion till GS1 Identifiering - Artiklar (GTIN) - Parter och platser (GLN) - Logistiska enheter (SSCC) Databärare (Streckkoder) Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning 2
GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4
GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden 2005 11 000 kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel). 6
GS1 Sweden Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5 7
GS1 Sweden 8
GS1 Sweden 9
GS1 Sweden Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online 10
GS1 Sweden 11
GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 12
GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en artikel 13
GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 14
GS1 Sweden Identifiera Märka Dela 15
Identifiering
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 17
Identifiering GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Försäljningsstatistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 18
GS1 Sweden Identifiera Märka Dela 19
GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 20
GTIN 7300010000018 21
GTIN 7300010000018 7300010000025 7300010000032 22
...annars kanske framtiden ser ut så här 23
GTIN 7300010000001 Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek Pris Ingredienser m.m. GTIN Databas Information 24
GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 25
GTIN 730001 GS1 Företagsprefix 26
GTIN 07300010000018 GLN 7300010000018 SSCC 173000100000000015 730001 GS1 Företagsprefix GSIN 73000100000000230 GINC 7300010000018001235874125 GRAI 0730001000001800000000001 GIAI 7300010000000012 GSRN 730001000000000012 GDTI 7300010000018000000000123 27
GTIN-13 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 28
GTIN-13 730001 000001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 29
GTIN-13 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 0 735005385 002 K Pall 0 735005385 003 K 30
GTIN-8 730001 1 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 31
GTIN-14 1 730001 000001 8 Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 32
Logistisk variant Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt. 33
GTIN-14 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 1 735005385 001 K Pall 2 735005385 001 K 34
GTIN-12 730001 00001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra (för UPC-nummer) 35
Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-13 GTIN-14 36
Byte av GTIN Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk (GTIN allocation rules) Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 37
Återanvända GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN 38
Viktvaror Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt 39
Viktvaror Numret innehåller pris eller vikt GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är: 0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr) 2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr) 3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg) 4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg) 5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg) Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Numret gäller bara i Sverige 40
Viktvaror Konsumentförpackning 0 238000 01 Kggg K Ytterförpackning 9 735005385 001 K Pall 9 735005385 002 K 41
Viktvaror 42
Övning Numrera en artikelhierarki Ananasskivor i fruktjuice Persikohalvor i fruktjuice Päronhalvor i sockerlag Företagsprefix: 730001462 43
Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-14: 17300014620011 Pall GTIN-14: 27300014620018 Alternativ 2 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-13: 07300014620027 Pall GTIN-13: 07300014620030 44
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 45
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 46
GLN 47
GLN Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola
GLN 7300010000001 GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se GLN Databas Information 49
Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar transportplanering Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 50
GLN 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 51
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 52
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 53
SSCC Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli 54
SSCC Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods 55
SSCC 1 730001000 0000001 8 Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 56
SSCC GTIN 37300111111119 GTIN 37300111111119 SSCC 373001222222222228 SSCC 373001222222222235 57
Databärare (Streckkoder)
07350000000023 59
Databärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 60
Databärare EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används även för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN-13. Streckkoden EAN 13 innehåller endast ett GTIN-13. 61
Databärare EAN-8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN-8 innehåller ett GTIN-8 62
Databärare ITF-14 Används för att märka ickekonsumentartiklar Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 så fyller man ut med en inledande nolla. 63
Databärare När mer information behövs GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1-128 GS1Data Matrix GS1 Databar RFID/EPC 64
Databärare GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN, t.ex: SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers 65
Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 66
Informationsbärare Fördefinierade datafält Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 = ( + ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 67
Informationsbärare Varierad längd på datafält Exempel : (10) Batch-nummer Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 + ( FNC1 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 68
Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (02) 0 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (37) 5 0 (10) a b c d 69
GS1-128 Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Parenteserna finns inte streckkodat i en GS1-128. Endast i klartextinformationen under streckkoden Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan 0,495 och 1,016 70
Streckkodsmärka förpackningar
Märka ytterförpackningen GTIN-13 GTIN-14 72
Märka ytterförpackningen 73
Märka ytterförpackningen Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna. 74
Märka pallen Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label (palletikett) 75
GS1 Logistic Label 76
GS1 Logistic Label 77
GS1 Logistic Label - Transportetikett 78
Logistic Label Placering - Pall Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 79
Streckkodskvalitet
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant 81
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter mindre än 12 cm: Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 82
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor 83
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara 84
Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler 85
Exempel 86
Exempel 87
Exempel 88
Streckkodskvalitet Scanner vs. verifierare En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 89
Streckkodskvalitet Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden. 90
Tack för idag! GS1 Sweden www.gs1.se kundservice@gs1.se 91