Anställningskontrakt för anställda säljare Tillträdesdag, distrikt och produkt 1 Distrikt Produkt/sortiment S:s förpliktelser 2 F:s förpliktelser 3 Ömsesidiga förpliktelser 4
Fast lön 5 Provision 6 Förskott Provision 7 Provisionsnota 8 Tjänstebil/Egen bil 9 Alternativ 1 Alternativ 2 Parkeringskostnader med mera 10
Traktamente 11 Alternativ 1 Alternativ 2 Övrig ersättning 12 Förskott Kostnader 13 Semester 14 Fast lön Provision Sjuklön 15 Försäkring 16 Uppsägning 17 Efterprovision 18 Alternativ 1
Alternativ 2 Tvist 19 Ändringar 20 Särskilda överenskommelser 21
Checklista vid ingående av anställningsavtal Denna checklista ansluter till förbundets standardavtal för anställda säljare och agenter. Observera att endast anställda omfattas av social skyddslagstiftning exempelvis semesterförmåner, anställningsskydd och lönegaranti vid konkurs. Gränsen är dock flytande mellan anställda och agenter. Det ligger i sakens natur att en checklista av den här typen blir knapphändig. Ta därför kontakt med förbundet om Du vill ha en mer fullständig vägledning. Detsamma gäller om Du överväger att träffa kommissions-, återförsäljar- eller så kallade franchiseavtal. Anställningsavtal Tillträdesdag/börjedag Samstäm med Din uppsägningstid och se till att Du fått det nya avtalet skriftligt innan Du säger upp Dig från Ditt nuvarande arbete. Arbetsgivaren Ange bolagets registreringsnummer. Anställningsform Tillsvidareanställning är huvudregel. Provanställning får inte förlängas längre än lagen medger och den kan som huvudregel brytas i förtid, utan uppsägningstid. Arbetsuppgifter Yrkesbenämning/tjänst/befattning, produkt, vidareutvecklings- och ersättningsprodukter, distriktets omfattning, ensamförsäljningsrätt, eventuella kundundantag. Förändringar bör kräva överenskommelse eller varsel med exempelvis sex månader. Arbetstid Resande säljare har ofta okontrollerbar arbetstid. I stället för övertidsersättning brukar då avtalas om kompensation vid lönesättningen och/eller längre semester, 30 dagar eller längre. Med längre semester ökar semesterlönen i motsvarande grad. Observera att procentsatsen 12% grundar sig på 25 dagars semester, 30 dagar innebär 14,4% etc. 1
Ersättning/kompensation för extraordinärt arbete, till exempel konferenser och mässor förlagda till helger, bör avtalas särskilt om. Lön, provision med mera Normalt sker lönerevision årligen enligt avtal mellan arbetsgivareförbund och Unionen, Ledarna med flera. Om hänvisning saknas är det viktigt att det skrivs in att man följer/tillämpar årliga lönerevisioner enligt avtal. Provision: garantiprovision, leveransgaranti (jämför sid 3), á contobelopp, provisionsbas (fakturans netto- eller bruttobelopp), tid för utbetalning, slutlig rätt till provision (godkänd order, fakturerad/levererad order eller möjligen betald faktura, ansvaret för kundförluster), redovisning (rätt granska arbetsgivarens bokföring), ändrade förutsättningar vid exempelvis långtidssjukdom. Kostnadsersättningar Traktamente: dels de inte skattepliktiga schablonavdragen, dels skattepliktiga tillägg. Tänk på att ersättning för endagsförrättningar alltid är skattepliktiga. Bilersättning: rörlig, inte skattepliktig del/skattepliktigt tillägg. Överväg gärna även en fast månatlig ersättning, bra om Du blir sjuk eller tjänstgöringsbefrias. Rätt att ha bikollektion En anställd får som huvudregel endast företräda sin arbetsgivare och det gäller en lojalitetsplikt gentemot denne. Se därför till att ha skriftligt samtycke om Du har tillåtelse att ha fler uppdrag. Semester Se under arbetstid. Sjuklön Om företaget inte är kollektivavtalsbundet hänvisas till lämpligt tjänstemannaavtal. För provisionsavlönade bör träffas avtal om närmare beräkningsgrund (underlag för sjuklön och sjukavdrag). Försäkringar, pension 2
Om företaget inte är kollektivavtalsbundet hänvisas till lämpligt tjänstemannaavtal. Uppsägningstid Regleras enligt tvingande lag eller kollektivavtal. Observera att även en äldre arbetstagare ofta bara har en månads uppsägningstid från företaget innan han varit anställd sex månader. Detta bör alltså förstärkas genom det personliga avtalet. Uppsägning skall ske skriftligen. Turordningskrets Vid uppsägning på grund av arbetsbrist görs så kallade turordningslistor ( sist in först ut ). Dessa utgår från tjänstgöringsstället, oftast snävt geografiskt. Om du jobbar på en filial eller ett ensamdistrikt så försök att i avtalet organisatoriskt få tillhöra huvudkontoret eller närmaste regionkontor. Efterprovision För att Du skall ha rätt till efterprovision måste Du träffa avtal med arbetsgivaren i denna del (jämför sid 4). Tänk på formen för reglering av eventuell återbetalning av underskott på grund av förskottsvis utbetald provision. För att fånga upp eventuella kvarstående oreglerade frågor kan (i slutet) hänvisning göras till lämpligt tjänstemannaavtal. Skriv inte på så kallade skilje- eller konkurrensklausuler utan att kontakta förbundet. Säg inte upp Din gamla anställning förrän avtalet är i hamn. 3