Information och anvisningar. för kursen. Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning

Samhällsvetenskapliga fakulteten Göteborg universitet Information och anvisningar för kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning VT 2014 1

Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Varför praktik?... 3 1.1. Vad är en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats?... 3 2. Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikanter?... 4 2.1. Vad letar mottagaren efter hos en praktikant?... 4 3. Hur hittar du en praktikplats som passar dig?... 5 4. Ansökan om praktikplats... 5 4.1. Personlig ansökan... 6 4.2. Meritförteckning eller CV... 6 5. Vad ska praktiken innehålla?... 7 5.1. Praktikplan... 7 5.2 Uppdaterad praktikplan 7 5.3. Praktikuppgiften... 8 6. Två mindre skrifliga uppgifter - uppföljningsmail 8 7. Handledning... 9 7.1. Handledarrapport... 10 8. Praktikrapport... 10 9. Slutseminarium... 11 10. Examination... 11 11. Avrådan från praktikland/ort 11 12. Praktiska frågor... 12 12.1. Ansökan... 12 12.2. Behörighet... 13 12.3. Antagning... 13 12.4. Finansiering... 13 12.5. Allmänna stipendier... 14 12.6. Sidas resestipendium... 14 12.7. Erasmusstipendium för utlandspraktik... 14 12.8. Tidsperiod... 14 12.9. Arbetstider och sjukdom... 14 12.10. Resa... 15 12.11. Visering... 15 12.12. Bostad... 15 12.13. Försäkring... 15 Handledarrapport (bilaga 1a)... 17 Handledarrapport (English version) (bilaga 1b)... 18 Information till blivande praktikplatser (bilaga 2a)... 19 Information till blivande praktikplatser (English version) (bilaga 2b)... 21 Exempel på preliminär praktikplan (bilaga 3a)... 23 Exempel på preliminär praktikplan (English version) (bilaga 3b)... 24 Information om utlandsförsäkring till utländska praktikplatser (bilaga 4) 25 2

Inledning Kursen Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning vänder sig till dig som studerar fristående kurser och vill få en möjlighet att pröva de kunskaper du har inhämtat under din utbildning i konkreta arbetsuppgifter för att du på så sätt ska kunna bilda dig en uppfattning om din framtida yrkesverksamhet. I denna folder finner du en del nyttig information om kursen och alla de praktiska frågor som kan uppkomma i samband med praktiken. Om du upplever att du inte behöver en del av informationen i foldern så kan du naturligtvis hoppa över de delar du inte anser är relevant information för dig (Se i så fall i innehållsförteckningen). 1. Varför praktik? Genom att göra praktik en termin under din studietid får du möjlighet att omsätta de teoretiska kunskaper som du inhämtat i praktiken genom konkreta arbetsuppgifter. Det innebär dels att det kan bli lättare att bilda sig en uppfattning om vad utbildningen kan leda till för framtida yrkesverksamheter, men också att du utifrån inblicken i arbetslivet kan få lärdomar och frågeställningar som är till nytta för vidare studier. 1.1. Vad är en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats? För att din praktikplats ska godkännas krävs att den bedöms vara en kvalificerad samhällsvetenskaplig praktikplats. Det finns en mängd olika arbetsplatser och arbetsuppgifter både i Sverige och utomlands som kan uppfylla detta krav. Det är dock viktigt att det i din ansökan (genom din praktikplan) tydligt framkommer: varför arbetsplatsen har behov av personer med samhällsvetenskaplig examen och kompetens (och då inte bara som praktikanter). att arbetsuppgifterna under praktikperioden kommer att ha den karaktär att även en vanlig anställd kan arbeta med dem. vilken kompetens och funktion på arbetsplatsen din handledare har. på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande kräver generell samhällsvetenskaplig kompetens (analytisk förmåga, faktasökning, kritisk granskning av fakta m.m.). på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande i alla fall delvis även kräver den mer specificerad kompetens som just du har i bagaget från dina studier. 3

2. Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikanter? Det är viktigt att komma ihåg att en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Detta är bra att ha i bakhuvudet när du letar efter praktikplats. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant kommer du att utgöra en del av praktikplatsens arbetskraft under praktiktiden. Detta innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Detta kan i sin tur innebära att organisationen i fråga: ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. får betydelsefulla arbetsinsatser i projekt och rapportskrivning genom det arbete du lägger ner under praktikplatsen utan extra kostnad då praktiken är oavlönad; får tillgång till ny kunskap och nya teorier i fältet får goodwill för den egna organisationen något som är viktigt med tanke på att dagens studenter/praktikanter utgör morgondagens beslutsfattare. 2.1. Vad letar mottagaren efter hos en praktikant? I diskussioner med olika praktikplatser återkommer en del önskemål om kunskaper/ kompetens arbetsplatserna söker efter hos blivande praktikanter. De vill att: du ska kunna arbeta självständigt du ska kunna skriva bra svenska (i en del fall också engelska) du ska ha ett stort mått av social kompetens du ska ha initiativförmåga du ska besitta god analytisk förmåga du ska kunna visa upp ett intresse för den aktuella praktikplatsens arbetsområde du ska ha goda språkkunskaper du ska ha datorvana. 4

3. Hur hittar du en praktikplats som passar dig? Obs! Det är ditt eget ansvar att finna en praktikplats. Idealiskt ska praktikterminen ge dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du vill befinna dig efter några år i yrkeslivet. Försök emellertid att inte låsa fast dig vid en enda typ av praktikplats eftersom konkurrensen om vissa platser kan vara mycket stor. Fundera istället på vilka intressen Du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter Du vill ha och leta praktikplatser utifrån detta. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. En del praktikplatser är utmärkta ingångar till en fortsatt projektanställning medan andra inte kan ge denna möjlighet men väl andra viktiga erfarenheter. Tänk därför noga efter vad du hoppas att praktikterminen ska ge just dig. Om du t.ex. söker praktik på någon av UD:s enheter i Stockholm eller någon utlandsmyndighet som en ambassad bör du vara medveten om att UD nästan uteslutande rekryterar sina fast anställda via det egna diplomatprogrammet. Med andra ord är chansen att få arbete efter avslutad praktik ytterst liten. Däremot kan det finnas viss möjlighet att få sommarvikariat eller tillfälliga korta vikariat. Samtidigt ger en sådan praktik dig en utmärkt möjlighet att få insyn i hur svensk utrikespolitik skapas och hur svensk förvaltning fungerar samt goda kontakter och referenser för framtiden. Tänk på att använda dig av den resurs universitetets Karriärcentrum utgör. Här kan du få allmän information om arbetsmarknaden och dess möjligheter som kan hjälpa dig att hålla dina förväntningar på praktikplatser på en genomförbar nivå. Karriärcentrum kan också med samtalsstöd diskutera och hjälpa dig att fokusera ditt praktiksökande. Karriärcentrum hittar du på www.karriarcentrum.adm.gu.se. När du har gjort upp en lista med möjliga praktikplatser är det dags att ta en första kontakt per telefon eller e-mail. 4. Ansökan om praktikplats Det är mycket troligt att en presumtiv praktikplats efter en första förfrågan via telefon eller e- mail kommer att vilja att du skickar in en skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Dessa dokument kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du skulle vara under din praktikperiod och bör alltså ägnas en hel del arbete. Glöm inte att bifoga kursplan och Information till praktikplatsen (bil. 2) till din ansökan. 5

4.1. Personlig ansökan En ansökan om praktikplats har som syfte: att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV att utveckla de kunskaper/den kompetens du nämner i din CV att visa din förmåga att uttrycka dig skriftligt Din ansökan bör innehålla en hel del fakta, vara välformulerad och relativt kortfattad. Tänk på att ta med nedanstående information: varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet varför du söker praktik vid just denna organisation vad du kan bidra med som praktikant (vad du är riktigt bra på) vad som är unikt med just dig vad du främst vill utveckla dig inom för områden bevis på din förmåga till självständigt arbete och egna initiativ språkkunskaper arbetslivserfarenhet något om din personlighet att du gärna vill komma på en intervju Tänk på att: skriva högst en sida skriva personligt, men inte talspråk strukturera innehållet använda positiva ord/begrepp att kolla grammatik och stavning att inte vara blygsam! 4.2. Meritförteckning eller CV En meritförteckning eller CV har som syfte att ge strukturerade fakta om din person, utbildning, arbetserfarenhet etc. Den bör innehålla. personuppgifter (namn, adress, telefon, e-mailadress, födelsedatum, kön, civilstånd) 6

skolbakgrund universitetsstudier (med studieintyg från Ladok) språkkunskaper arbetslivserfarenheter organisationsvana (styrelsearbete etcetera) Även i arbetet med att formulera din personliga ansökan och meritförteckning kan universitetets Karriärcentrum vara en resurs. Av erfarenhet vet Karriärcentrum att många studenter inte har någon större vana att skriva ansökningshandlingar eller gå på intervjuer. Karriärcentrum anordnar seminarier om hur man skriver en ansökan, CV och personligt brev samt hur man lyckas på jobbintervjun. I mån av intresse hos er som letar praktikplatser kan Karriärcentrum anordna speciella seminarier som är inriktade på att söka praktik. Det finns också möjlighet att gå på träningsintervjuer för att förbereda sig. Karriärcentrum hittar du på www.karriarcentrum.adm.gu.se/ Du kan ta kontakt med dem via http://www.karriarcentrum.adm.gu.se/kontaktuppgifter/ 5. Vad ska praktiken innehålla? Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Du bör också få möjligheter att arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Praktiken bör helst organiseras så att du får möjlighet att genomföra minst en större, sammanhängande arbetsuppgift under praktiktiden i form av en utredning, ett projekt eller liknande. I din teoretiska och metodologiska utbildning har ju problemformulering, insamling av data, analys och presentation av resultat varit viktiga och återkommande inslag. Det är också angeläget att du får följa upp dina ärenden genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. Att få arbetsuppgifter i vilka du kan få användning av din tidigare utbildning är av betydande vikt men också att du får lära nytt. 5.1. Praktikplan Det är du och din handledare som i första hand ansvarar för att du får relevanta arbetsuppgifter och att syftet med praktiken uppfylls. Redan vid ansökningstillfället ska du bifoga en preliminär praktikplan som beskriver de mål din handledare och du har satt upp för just din praktikperiod samt en beskrivning av de arbetsuppgifter du kommer att arbeta med. Framför allt bör innehållet i den fördjupande kvalificerade arbetsuppgiften, den s k praktikuppgiften specificeras så tydligt som möjligt för att den preliminära praktikplanen ska kunna 7

godkännas. Se vidare nedan under rubriken Praktikuppgift. (Se bilaga 3 för ett exempel på en preliminär praktikplan) Denna praktikplan bör efter antagningen konkretiseras och utvecklas så att det är klart för både dig och praktikplatsen hur ditt arbete ska läggas upp. Se vidare under rubriken Uppdaterad praktikplan. Handledaren ansvarar för att du erhåller relevant stöd och eventuell utbildning för att du på ett korrekt sätt ska kunna genomföra dina arbetsuppgifter. 5.2. Uppdaterad praktikplan Om innehållet i den preliminära praktikplanen på något sätt förändras, t ex att arbetsuppgifter tillkommer eller faller ifrån, datum för praktiken förlängs, en praktikuppgift som är än mer kvalificerad och därmed än mer intressant uppkommer etc så kan den preliminära praktikplanen revideras. Studenten infogar då de förändringar som gjorts i en s k uppdaterad praktikplan och lämnar in denna vid slutseminariet till praktiksamordnaren alternativt skickar in den till praktiksamordnaren i original. Om praktikuppgiften ändras måste studenten meddela praktiksamordnaren detta och beskriva innehållet i den nya uppgiften i ett e-mail som skickas så snart beslut om byte av praktikuppgift bestämts. Om den preliminära praktikplanens innehåll gäller och är inlämnad/inskickad i original behöver naturligtvis ingen ny praktikplan lämnas in. 5.3 Praktikuppgiften Du ska efter praktikperiodens slut lämna in/skicka in ett representativt exempel på den typ av kvalificerat arbete/uppgifter som du har utfört under praktikperioden. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Ett riktmärke är att uppgiften/-erna bör omfatta minst 60 timmar utspritt under terminen och vara minst 2000 ord lång (c:a 6 sidor). Observera att oavsett alternativ vad gäller praktikuppgift så måste handledare eller motsvarande ska ha bedömt och godkänt praktikuppgiften utifrån våra kurskrav med en namnteckning (alternativ 4 är speciellt, se nedan) för att den ska godkännas och den ska inlämnas/skickas in i original. Beroende på utbildningsbakgrund och praktikplats finns följande alternativ vad gäller praktikuppgift: 1. Rapport, utredning eller dylikt. Denna kan variera från ca 6 sidor upp till 20-60 sidor i enstaka fall. 2. Två till tre uppgifter. T ex när det gäller studenter som studerat media och kommunikation är det förekommande att studenten/praktikanten bl a ansvarar för web-sidor och dess innehåll vad gäller t ex skrivande av texter, göra research för dessa etc. Det är då dessa två till tre websidor som ska lämnas in under förutsättning av de uppfyller de grundläggande kraven nämnda ovan. 8

3. En processbeskrivning i löptext. Vissa studenter med t ex personalvetarutbildning praktiserar på rekryteringsföretag och dessa kan då skriva en processbeskrivning av hur rekryteringsprocessen går till från början till slut. Andra studenter arbetar t ex med kampanjer av olika slag och här godkänns en beskrivning utav t ex en kampanjprocess från början till slut om inte t ex en utvärdering av kampanjen föreligger, då är den senare lämpligare att lämna in som praktikuppgift. 4. Vissa studenter praktikserar på praktikplatser där det förekommer hemligstämplade arbetsuppgifter eller arbetsuppgifter som kan inverka menligt på arbetsplatsen. I dessa fall räcker det om studenten lämnar in ett intyg från handledaren som intygar att studenten har utfört en praktikuppgift i enlighet med kurskraven. Det finns ingen specifik mall för ett sådant intyg. 6. Två mindre skriftliga uppgifter uppföljningsmail Under praktiktiden kommer praktiksamordnaren initiera två stycken mindre skriftliga uppgifter via e-mail, s k uppföljningsmail. Studenterna kommer att delas in i grupper av praktiksamordnaren och sedan kommer praktiksamordnaren att uppmana respektive grupp att skicka relativt informella uppföljningsmail till övriga studenter i sin grupp samt till praktiksamordnaren. Uppföljningsmailen innehåller några få frågor kring studenternas pågående praktik och relationen till studenternas utbildning. Observera att uppföljningsmailen är obligatoriska. 7. Handledning Praktiken ska för dig vara en tid av aktivt lärande då det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det nödvändigt att du har en handledare under praktikperioden. I handledningen ingår att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha två huvudsakliga uppgifter: svara för din introduktion på praktikplatsen och att finnas till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter under praktikperioden. ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du sedan självständigt löser uppgifterna. 9

Handledningen ska stimulera dig att själv finna tänkbara lösningar, men samtidigt ge dig möjlighet att fråga om råd om problem uppstår. Det är viktigt att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Förutom den löpande mer vardagliga kontakten bör handledningen innehålla ett antal i förväg bestämda handledarsamtal, exempelvis tre, under praktikperioden. Dessa kontinuerliga samtal, som kan liknas vid de planerings/utvecklingssamtal som tillämpas i arbetslivet, är viktiga då de bör ge möjlighet till både positiv och negativ feedback från bägge sidor. 7.1. Handledarrapport Efter avslutad praktik fyller du och din handledare också i en handledarrapport där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger även till grund för godkännandet av praktiken genom att handledaren intygar att praktiken genomförts enligt gällande anvisningar. (Se bilaga 1.) 8. Praktikrapport Rapporten har två huvudsyften. Den ska: analysera praktikterminens värde som inslag i din utbildning informera kommande studenter och praktiksamordnaren om praktikterminen i allmänhet och din praktikplacering i synnerhet. Rapporten ska omfatta 5-6 A4-sidor (12 pt, 1,5 radavstånd) och innehålla följande: En allmän beskrivning av praktikplatsen (t.ex. din avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, arbetstider, lokaler, etc.) En redogörelse för dina arbetsuppgifter (vad du har gjort under praktiken, vilken din specifika praktikuppgift har varit, vilka arbetsmetoder du använt dig av, ev. utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor du deltagit i, etc) En analys av vad du har fått ut av din praktiktid. (vad du har lärt dig, på vilka sätt du har fått omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken, för- och nackdelar med praktikplaceringen m.m) Rekommendationer till en framtida praktikant, både i generella termer och som praktikant på just din praktikplats (som praktikant bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda ) Dessutom ska rapporten förstås innehålla: Ditt för- och efternamn; praktikplatsens hela namn (t.ex. X-avdelningen på Y-myndigheten); adress till praktikplatsen (besöks- och postadress); 10

Inriktning på din tidigare utbildning; e-mailadress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) Observera att handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte får förekomma i texten!!! Praktikrapporten ska skickas till praktiksamordnaren en vecka före det obligatoriska slutseminariet. 9. Slutseminarium Det obligatoriska slutseminariet, som utgör en del av examinationen (Se vidare under rubriken Examination.) har två huvudsyften. Det ska: möjliggöra diskussion kring praktikrapporternas innehåll, dvs. främst om praktikterminens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar ge utrymme för en uttömmande muntlig och skriftlig kursutvärdering av praktikterminen. Inför slutseminariet i anslutning till uppmaningen om det andra uppföljningsmailet kommer ett särskilt examinationsdokument att göras tillgängligt för studenterna på GULs interna sidor med utförligt information om slutseminariet och examination. (GUL är Göteborgs universitets lärplattform och mer information om denna kommer med kallelsen till kursen efter det att studenten blivit antagen.) Under seminariet delas studenterna in i nya grupper utifrån sin utbildningsbakgrund. Samtliga studenter ska i grupperna presentera sin praktik och därefter ska gruppen diskutera innehållet i sin praktik i relation övriga gruppmedlemmars praktik samt till lästa praktikrapporter. Betoningen i gruppdiskussionen ska ligga på praktikterminens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar. En kortare muntlig redovisning av gruppernas resultat ingår också i slutseminariet. Nu kan studenten även lämna in alla examinationsdokument som måste inlämnas i original och som inte har skickats in per post tidigare. Dessa dokument finns utförligare beskrivna under respektive rubrik, kortfattat under rubriken Examination och kommer även att redogöras för igen i det tidigare nämnda examinationsdokumentet. Vid slutseminariet ska både en muntlig och skriftlig kursutvärdering göras. 10. Examination Examination sker vid ett obligatoriskt slutseminarium. Inför eller i anslutning till slutseminariet ska praktiksamordnaren av varje student/praktikant ha fått: uppdaterad praktikplan (om inte den preliminära praktikrapporten i original gäller) praktikrapport (via e-mail) 11

praktikuppgift (i original godkänd av handledaren) handledarrapport (i original undertecknad av handledare och av student/praktikant) Handledarrapport, praktikrapporter och praktikuppgifter arkiveras hos praktiksamordnaren. Observera att slutseminariet är obligatoriskt. Som betyg ges antingen godkänt eller underkänt. 11. Avrådan från praktikländer/orter Som statlig myndighet hänvisar vi till UDs hemsida vad gäller eventuell avrådan om resa till specifika länder/orter runt om i världen. Om UD avråder från resa till specifikt land/ort kan inte praktik i detta land eller på denna ort godkännas. Följ därför informationen på UDs hemsida löpande. 12. Praktiska frågor 12.1. Ansökan Observera att du själv ska ordna en praktikplats. Kursen finns med i pappers- och nätversionen av GUs kurskatalog för 2013/2014. Sista ansökningsdag är 15 oktober, 2013 inför vårterminsstarten. Ansökan sker på vanligt sätt på www.studera.nu. Ansökan öppnar den 16 september. Ansökan kompletteras senast den 1 december 2013 med: en preliminär praktikplan undertecknad av din blivande handledare, som beskriver de arbetsuppgifter du kommer att ha under praktikterminen samt anger preliminära start- och slutdatum (Se vidare under rubriken Praktikplan för mer information om upplägget.) Observera att du bör skicka in din preliminära praktikplan så snart den är klar och inte vänta till senaste kompletteringsdatum. Om preliminär praktikplan inkommer efter detta datum och du vid kursstart uppfyller de övriga behörighetskraven antas du i mån av plats. Praktikplanen ska skickas till: 12

Ann-Britt Bodin, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, 405 30 Göteborg. 12.2. Behörighet För tillträde till kursen krävs minst 150 högskolepoäng på grundnivå. Av dessa måste 90 hp inklusive ett uppsatsarbete om minst 15 hp på kandidatnivå vara i något av ämnena/huvudområdena Afrikastudier, arbetsvetenskap, Asienstudier, Europakunskap, freds- och utvecklingsstudier, globala studier, globala utvecklingsstudier, humanekologi, hälso- och sjukvårdsadministration, internationella relationer, Latinamerikastudier, medie- och kommunikationsvetenskap, Mellanösternstudier, offentlig förvaltning, personalvetenskap, psykologi, samhällskunskap, socialantropologi, sociologi, statsvetenskap, teknik och samhälle, utveckling och internationellt samarbete eller Östeuropakunskap. Dessutom krävs en preliminär praktikplan upprättad mellan handledare/företrädare för praktikplatsen och studenten. (Se mer information under 11.1 Ansökan.) 12.3. Antagning Urval sker utifrån behörighetskraven, se ovan, samt antal uppnådda högskolepoäng per sista dag för anmälan max 225 räknas i urvalet som konkurrensgrundande. Vid lika meriter sker ett lottningsförfarande. Ett första antagningsbesked kommer att skickas ut i mitten av december. Om du har blivit antagen kommer du att få en kallelse till ett informationsmöte i mitten av januari 2014. Kom ihåg att du måste lämna svar enligt anvisningarna i antagningsbeskedet för att behålla din plats. 12.4. Finansiering Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Du är berättigad att söka extra studiemedel s.k. merkostnadslån från CSN för att täcka kostnader för resa till och från praktikplatsen och för ev. försäkringskostnader. Intyg för ansökan till CSN gällande merkostnadslån kan erhållas först efter registrering på kursen. Intyg begärs av Ann-Britt Bodin (ann-britt.bodin@globalstudies.gu.se). Ev. kan även lån för kostnader i samband med dubbel bosättning medges. Eftersom lånemöjligheterna kan variera med studentens ålder och familjesituation måste du själv undersöka vad som gäller för just dig. Kontakta CSN Göteborg eller se www.csn.se. 13

11.5. Allmänna stipendier Stipendier för att täcka upp för merkostnader för praktik utanför Sverige på www.gu.se/forskning/stipendier/gustipendier/studier_utomlands/ och för praktik inom Sverige kan du söka på www.gu.se/stipendier/. 12.6. Sidas resestipendium Sidas resestipendium riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organisationer, företrädesvis FN:s och EU:s institutioner. Stipendiet syftar till att främja intresset hos yngre akademiker att i framtiden söka tjänster inom internationella organisationer som arbetar med frågor som berör det svenska utvecklingssamarbetet. Du ordnar först själv en praktikplats vid någon FN-organisation, något EU-organ eller annan godkänd organisation. Därefter kan du söka ett resestipendium. Mer information kan du få på. http://www.sida.se/svenska/bistand--utveckling/engagera-dig/praktik-och-stipendier/ 12.7. Erasmusstipendium för utlandspraktik Nytt från hösten 2007 är möjligheten att söka Erasmusstipendium för praktik på företag och organisationer i andra europeiska länder. Praktikperioden måste vara minst tre månader. Stipendiebeloppet för praktik kommer att vara ca 440 Euro per månad i genomsnitt. Du ansöker om Erasmusstipendium genom ditt lärosäte. För Göteborgs universitet se http://www.utbildning.gu.se/studerautomlands/praktik/erasmuspraktikstipendier 12.8. Tidsperiod Praktikperioden motsvarar en akademisk studietermin i längd, det vill säga cirka 20 veckor, och ska genomföras under terminstid. Praktiken ska omfatta 17 veckor (19 januari 18 maj) och resterande 3 veckor ska du skriva din praktikrapport, läsa dina studiekamraters praktikrapporter (6 st) samt deltaga i det obligatoriska slutseminariet (du får läsa fler om du vill). 12.9. Arbetstider och sjukdom Din arbetstid är densamma som för övrig personal på praktikplatsen. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Du har rätt till fem lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. 14

Blir du sjuk ska detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara ledig från praktiken för att vårda sjukt barn i enlighet med försäkringskassans regler. För att inte gå miste om de förmåner som tillkommer dig som studerande enligt en särskild socialförsäkring bör du även sjukanmäla dig till försäkringskassan. Uppgår sjukfrånvaron till mer än tio arbetsdagar/termin ska du anmäla detta till praktiksamordnaren på Samhällsvetenskapliga fakulteten. 12.10. Resa Du står själv för dina reskostnader mellan Göteborg och praktikorten. Extra studiemedel för reskostnader och försäkringskostnader kan sökas hos CSN. 12.11. Visering Oavsett vilket medborgarskap du har kan du ibland behöva ha visering till annat land. Observera att viseringsfrihet ibland gäller endast under begränsad tid eller för vissa kategorier resande, som till exempel turister eller affärsmän. Den kan också vara beroende av biljett- och valutainnehav samt typ av pass. Bestämmelserna kan också plötsligt eller med kort varsel ändras utan att svenska myndigheter omedelbart underrättas härom. Du bör därför ALLTID kontakta respektive lands ambassad/konsulat eller din resebyrå innan du reser utomlands. På UDs hemsida (Se www.regeringen.se/sb/d/1475) finns en lista med adresser och telefonnummer till de utländska ambassaderna och konsulaten i Sverige. 12.12. Bostad Praktikanternas boendeformer varierar. I vissa fall hjälper organisationen på orten dig att söka bostad, i andra fall får du själv lösa detta problem. Ett gott råd till utlandspraktikanter är att ta kontakt med något universitet på orten; de kan ibland erbjuda prisvärda studentrum eller hänvisa vidare. Svenska kyrkan i utlandet fungerar också som kontaktcentrum för bl.a. boendefrågor på orten. 12.13. Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller även för studenter som är registrerade på denna kurs. Mer information om försäkringen hittar du på Kammarkollegiets hemsida http://www.kammarkollegiet.se/forsakringar/student. 15

För dig som gör praktiken utomlands finns försäkringen Student Ut genom GU (se http://www.utbildning.gu.se/studerautomlands/utbytesstudier/forsakring ). För att den ska gälla som samlingsförsäkring måste en praktikplan underskriven av praktikplatsen lämnas in till universitetet samt en kontakt mellan handledaren och praktikplatsen upprättas under praktikens början. Information om försäkringsvillkoren finns på www.kammarkollegiet.se. Försäkringen gäller dygnet runt och omfattar bl a följande: Personskadeskydd Sjuk-, tandvårds- och hemtransportskydd Anhörigbesöksresa (vid livshotade skada/sjukdom) Avbrottsskydd (vid anhörigs livshotande skada, dödsfall eller vid omfattande egendomsskada) Mer information om villkor etc. hittar du på http://www.kammarkollegiet.se. Som intyg på att du är försäkrad får du ett Medical Insurance Card när du är registrerad på kursen. Kontakta Ann-Britt Bodin (ann-britt.bodin@globalstudies.gu.se) angående detta efter registrering. Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av Försäkringskassan). 16

Samhällsvetenskapliga fakulteten Göteborgs Universitet HANDLEDARRAPPORT Praktikinstitution Handledare Praktikant Praktikperiod Vid praktikperiodens början upprättade handledare och praktikant en praktikplan i vilken det framgick hur arbetet skulle läggas upp. Handledare och praktikant har haft minst tre mer strukturerade handledarsamtal under praktikperioden där praktikantens arbetsuppgifter och ansvar har följts upp och bedömts. Mellan handledare och praktikant har ett kontinuerligt utbyte av information skett. Detta har hjälpt praktikanten att få klart för sig hur hon/han skulle klara av sina olika uppgifter. Härmed bekräftas att handledning i enlighet med vad ovan sagts har skett: Plats och tid Handledarens underskrift Praktikantens underskrift Samtidigt bekräftar jag att praktiken fullgjorts i enlighet med praktikplanen. Handledarens underskrift Vid praktikperiodens slut insändes denna handledarrapport tillsammans med uppdaterad praktikplan (om sådan finns) till Praktiksamordnaren: Marie Carlsson, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, 405 30 Göteborg, alternativt inlämnas vid slutseminariet av studenten. 17

Faculty of Social Sciences University of Gothenburg SUPERVISOR REPORT Work placement Supervisor Intern Work placement period At the beginning of the placement period the supervisor and the intern created a placement plan which clarified the intern s tasks and responsibilities. During the placement period the supervisor and the intern were engaged in a minimum of three structured performance development meetings. The supervisor was also involved in a continuing exchange of information to enable the intern to handle his/her tasks. I hereby verify that supervision has been carried out in accordance with the above. Place and date Supervisor s signature Intern s signature I also verify that the work placement has been carried out according to the placement plan. Supervisor s signature At the end of the placement period the supervisor shall send the supervisor report together with the updated work placement plan (if any) to the Work placement co-ordinator, Marie Carlsson, School of Global Studies, University of Gothenburg, Box 700, 405 30 Gothenburg, or be handed in by the student at the final seminar. 18

Samhällsvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet Information om Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning Från och med hösten 2005 finns en ny möjlighet för de studenter som läser sin utbildning i form av fristående kurser att under en praktiktermin omsätta och pröva de kunskaper de inhämtat under sin utbildning i konkreta självständiga arbetsuppgifter på en myndighet, organisation eller ett företag i Sverige eller utomlands. Praktikterminen omfattar 20 veckor och ska löpa under första halvåret 2014. 17 veckor ska utgöras av praktik och resterande 3 veckor ska studenten skriva praktikrapport, läsa kurskamraters praktikrapporter samt delta i ett obligatoriskt slutseminarium. För att bli registrerad på praktikterminen ska studenten ha funnit en praktikplats (oavlönad) som är beredd att ta emot studenten. Att så är fallet intygas genom en preliminär praktikplan som specificerar de arbetsuppgifter som studenten/praktikanten kommer att ha som sin huvudsakliga sysselsättning under praktiken. Denna praktikplan ska lämnas in till universitetet senast den 1 december 2013. Dessutom måste studenten vid praktikens början ha minst 150 högskolepoäng (2 ½ års studier) varav 90 högskolepoäng inklusive en uppsats om minst 15 högskolepoäng på kandidatnivå måste vara i något av de samhällsvetenskapliga ämnen som finns vid fakulteten (se information under 12.2). Anledningen till dessa krav är att studenterna ska få göra kvalificerade arbetsuppgifter under praktiken. En arbetsplats har mycket att vinna på att ta emot en samhällsvetarpraktikant. Genom att ta emot en praktikant utökas arbetsplatsen med en motiverad student som är i slutet av sin utbildning. Praktikanten kommer alltså att utgöra en ny resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Arbetsplatsen får betydelsefulla extra arbetsinsatser genom det arbete praktikanten lägger ner under praktikperioden utan extra kostnad. Arbetsplatsen ökar också genom att ta emot praktikanter kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd kompetent handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska ansvara för att studenten får en introduktion till praktikplatsen, att studenten får relevanta kvalificerade arbetsuppgifter som studenten sedan själv kan utföra samt ge respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare förutom den regelbundna dagliga kontakten. Om handledaren är borta från arbetsplatsen under flera dagar bör en ställföreträdande handledare utses som är väl insatt i praktikantens arbetsuppgifter och som kan fungera som stöd för praktikanten under handledarens frånvaro. Som handledare kan du förvänta dig att studenten har god kompetens bl a i att samla data, analysera och utvärdera information samt rapportskrivande. Den blivande praktikanten kan själv mer i detalj presentera sina förkunskaper och arbetserfarenhet och hur just dessa kan få en praktisk tillämpning på din arbetsplats. Studenten har möjlighet att ta ut fem dagars ledighet under praktiktiden. Detta är dock frivilligt och om studenten väljer att ta ut ledigheten ska tidpunkten ske i samråd med handledaren. 19

Samhällsvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet Om du har några frågor om din roll som handledare eller vilka förväntningar du kan ha på studentens kunskaper, är du välkommen att kontakta mig på tel: 031-786 4323, eller e-post: marie.carlsson@globalstudies.gu.se. Det är min förvissning att praktikperioden kommer att vara givande och lärorik för bägge parter. Med vänliga hälsningar Marie Carlsson Praktiksamordnare 20

Faculty of Social Sciences University of Gothenburg Information about Qualified work placement with a social science perspective Students of single subject courses at the University of Gothenburg now have an opportunity to implement and test the skills and knowledge they have acquired during their education in concrete work assignments and/or in specified inquiries or projects in a public authority, organisations or companies in Sweden or abroad. The Work placement period is 20 weeks long and runs during the first half of 2014. During the first 17 weeks the student/intern should focus on the work placement and during the final 3 weeks the student shall write a work placement report, read the other students work placement reports and participate in a compulsory final seminar. The students are required to have a work placement arranged in order to be registered at the course. This is shown by the production of a Placement Plan that must be delivered to the university by December 1 th. Furthermore, the students are required to have 150 university credits (30 months fulltime study) of which 90 university credits including at the minimum one 15 credits Bachelor degree thesis (10 weeks full-time work) must be within single subject courses at the Faculty of Social Sciences The reason behind these requirements is that the students accepted should be able to do qualified independent work within the workplace. There is a lot to gain from accepting an intern/trainee with a social science perspective. When you accept an intern, your work force is expanded with a motivated student, who is about to finish his/her education. The student/intern will be a new resource both when it comes to administrative tasks and project work. You will get important extra work done in different projects and reports etc. without any extra costs. By accepting interns you will also raise the quality of possible employees to be. The Faculty of Social Sciences requires that every intern has a competent supervisor at his/her workplace. The supervisor is responsible for the intern s introduction to the work place, finding relevant tasks for the intern that the intern then can perform independently and for giving feed-back to the intern regarding his/her work. The student and the supervisor shall have a minimum of three performance development meetings during the span of the work placement besides the feedback on day-to-day bases. If the supervisor is away for several days a co-supervisor should be appointed during this time. The cosupervisor should be informed about the intern, the work tasks that the intern should do and be able to give feedback on the work of the intern during the supervisor s absence. As a supervisor you can expect the student/intern to have excellent skills in collecting data, analysing and evaluating information and report writing. However, every student has a special mix of skills and is therefore better on explaining how his/her prior education and work experience can come to practical use at your work place. The student has the possibility to take five days leave. This is voluntarily and if the student chose to take this leave then it should be in consent with the supervisor. 21

Faculty of Social Sciences University of Gothenburg If you have any questions regarding your role as a supervisor or your expectations on the student, you are more than welcome to contact me at phone number: +46-31-786 4323, or e-mail: marie.carlsson@globalstudies.gu.se. I am convinced that the Work placement period will be rewarding for both you and the student/intern. Sincerely, Marie Carlsson Work placement co-ordinator 22

Exempel på preliminär praktikplan 2013-XX-XX Praktikplan för NN 19 januari 18 maj 2014 Under sin praktikperiod på Företaget/Departementet/Organisationen/Myndigheten XX, 19 januari 18 maj 2014, är målet att NN ska: få insyn i hur arbetet på Företaget/Departementet/Organisationen/Myndigheten fungerar, få förståelse for hur Företagets/Departementets/Organisationens/Myndighetens organisation, och dess samarbete med övriga samarbetspartner. få ökad substantiell kunskap om Företagets/Departementets/Organisationens/ Myndighetens funktionella och geografiska arbetsområde. För att uppnå dessa mål ska NN: Ges tillfälle att aktivt delta i Företagets/Departementets/Organisationens/Myndighetens löpande arbete, i synnerhet kring fråga A och B. Uppmuntras att arbeta såväl i samverkan med andra som självständigt, Tilldelas arbete med C och D och andra förekommande uppgifter av såväl analytisk som mer praktisk karaktär För att praktikplanen ska kunna godkännas är viktigt att en kvalificerad fördjupande arbetsuppgift i en omfattning av ca 60 timmar av praktiktiden specificeras här som kan användas som praktikuppgift (del av studentens examination). Detta kan vara i form av en utredning, en rapport, ett projekt eller dylikt. Om inte en enda uppgift finns går det bra med 2-3 stycken alternativt en processbeskrivning som motsvarar ovan nämnda krav. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd kompetent handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att denna får en god introduktion till arbetsplatsen relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska NN ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare förutom den löpande dag-för-dag responsen. Studenten har rätt till fem dagar frivillig ledighet. Om studenten väljer att ta ut denna ska det ske i samråd med handledaren. Undertecknande handledare ska vid slutet av perioden fylla i en handledarrapport som skickas till Praktiksamordnare Marie Carlsson, Institutionen för globala studier, Göteborgs universitet, Box 700, 405 30 Göteborg. Handledarens namnteckning Handledarens telefonnummer Handledarens e-mailadress 23

Preliminary placement plan (example) Placement plan for XX, January 19 May 29, 2014 X-city X/X/2013 The aim for XX s work placement our Company/Department/Organisation/Authority January 19 May 18, 2013 is to enable he/she to: get first hand experience of how the Company/Department/Organisation/Authority functions on a day-to-day basis, form an understanding of the organisation of the Company/Department/Organisation/ Authority and its co-operation with other relevant actors. increase his/her knowledge of working professionally in the area of our Company/Department/Organisation/Authority To fulfil this aim XX shall be given opportunity to: participate actively in the day-to-day work at our Company/Department/Organisation/ Authority, especially with work concerning question A and B. work both independently and in co-operation with others. work with task C and D, but also with other tasks of an analytical and practical nature. In order for the preliminary placement plan to be approved it is important that a specified qualified in-depth work task of around 60 hours of work is included in this plan since the student is required this kind of work task as part of her/his exam. This work task could be a report, a project, an investigation or similar. If there is not one single work task that can fulfil this requirement then 2-3 is acceptable or a description of a process that fullfil the specific requirements mentioned above. The Faculty of Social Sciences requires that there every intern has a competent supervisor at his/her workplace. The supervisor is responsible for introducing the intern to the work place, finding relevant tasks for the intern and for giving feedback to the intern regarding his/her work. The student and the supervisor shall have a minimum of three performance development meetings during the span of the work placement besides the day-to-day feedback. The student is allowed to have five days of leave. This is voluntarily and if the student decides to take these days of leave it should be in consent with the supervisor. The undersigned supervisor will complete a supervisor report at the end of the work placement period, which will be sent to the work placement co-ordinator, Marie Carlsson, School of Global Studies, University of Gothenburg, Box 700, 405 30 Göteborg. Supervisor s signature Supervisor s telephone number Supervisor s e-mail address 24

UNIVERSITY OF GOTHENBURG Faculty of Social Sciences To Whom It May Concern, This is a letter to confirm that our students, who are following the course Qualified Work Placement with Social Science Perspective during the period January 19 May 18, 2014 are covered by the Swedish State's Insurance during Education Abroad (STUDENT UT) Kammarkollegiet provides basic documents for personal insurance certificates in the form of a plastic card. The university or college issues the certificate to the person who will be covered by the insurance. All information about the insurance is available at the web page of Kammarkollegiet http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/insurance_during_education_abroad_student_u t_1102.pdf Marie Carlsson Marie Carlsson Work Placement Co-ordinator U N I V E R S I T Y O F G O T H E N B U R G Faculty of S ocial Sciences Postal address Bo x 700, SE 405 30 Göteborg, Sweden Telephone +46(0)31 7 86 43 23 Fa x +46(0)31 786 49 10 E-mail marie.carlsson @globalstudies.gu.se 25