Näringslivsutveckling för Nordmalings kommun - Handlingsplan med rollfördelning, 2014-2015
Inledning Att få företag att etablera sig och växa i Nordmalings kommun är angeläget. Företagande driver tillväxt, ger ekonomisk utveckling och därmed välfärd och arbete. Entreprenörskap och bra lokalt företagsklimat är viktiga faktorer för att skapa nya jobb. Dessutom är företagande en faktor som möjliggör tillväxt och utveckling för landsbygden. Genom denna handlingsplan vill vi nu lyfta aktiviteter och utveckla ett arbetssätt inom kommunen för att stimulera företagandet, arbete och stärka varumärket Nordmaling. En dominerande åtgärd är att införa en anpassad version av modellen "En dörr in", där vi vill göra det ännu lättare för alla företag att verka och utvecklas inom kommunen. Personella resurser Kommunchef Övergripande ledning och ytterst ansvarig tjänsteman för arbetet med utveckling och tillväxt i kommunen. Näringslivsutvecklare Ansvarar för det dagliga arbetet med företagskontakter och strategier samt företagsetableringar och lägger förslag på aktiviteter. Tillvaratar och ansvarar för kommunikation med Stiftelsen Navet. Ansvarar för turismutveckling och insatser för att samordna turism med övrig näringslivsutveckling. Ansvarar för omvärldsbevakning samt bevakar och/eller initierar projektupplägg. Samhällbyggnadschef Samordnar och optimerar handläggningen av företagsärenden inom samhällbyggnadsförvaltningen. Deltar i möten och kommunikation för ärenden inom en dörr in tillsammans med handläggare inom bygglov, miljö och fastighet. Informatör Ansvarar för att information om olika nyheter och aktiviteter för företagare kommer ut i kommunens informationskanaler. Hittar nya kanaler för att kommunicera med företag och företagare. Jobbar med marknadsföringsmaterial. Kommunalråd samt kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Medverkar vid planerade företagsbesök och representerar kommunen vid större företagsevenemang. Medverkar/inbjuder till ambassadörsträffar, håller sig ajour med näringslivet och näringslivsutveckling i kommunen. Övriga resurser En kommun av Nordmalings storlek bör ha 2-3 heltidsresurser avsatta för näringslivsutveckling, inklusive turismen. Enligt ovanstående rollfördelning och med stöd av Navet erhålls cirka 1,5 tjänster. Genom kontinuerliga projekt ska kommunen försöka förstärka med ytterligare en resurs på minst halvtid för samordning och/eller för specifika insatser. Vad kommunen gör Ansvarar för kommunens strategiska näringslivsarbete Ansvarar för kommunens strategiska turismutvecklingsarbete Ansvarar för kommunens strategiska landsbygdsutvecklingsarbete Ansvara för funktionen en dörr in Fördela uppdrag till Stiftelsen Navet
Skapa förutsättningar för att bygga och underhålla nätverk mellan företagen, samt mellan kommunen och företagen Tar fram ett attraktivt marknadsföringsmaterial Utveckla och ansvara för kommunens näringslivssidor på webben. Se till att mark för näringsverksamhet finns planlagd enligt beslut i flerårsplanen Se till att mark för bostäder finns planlagd enligt beslut i flerårsplanen Marknadsföring av Nordmaling som etableringsort Marknadsföra Nordmaling som boendeort Organiserar företagsbesök Vara dörröppnare och samordnare av kommunens förvaltningar gentemot näringslivet Hålla näringslivet informerade om kommunens verksamhetsområde, näringsliv. Medverka till att utveckla samverkan mellan skola och näringsliv Driva utvecklingsfrågor genom EU-projekt Driva utvecklingsfrågor i samverkan med andra kommuner och inom Umeåregionen Tillämpningar för näringslivsutveckling Industriföretag Nordmaling har ett antal mellanstora och större etablerade industriföretag inom kommunen. Dessa företag har behov som skiljer sig något för övrig näring. Med undantag av rent administrativa behov så som exempelvis bygglov, miljötillstånd och eventuella investeringsstöd efterfrågar dessa företag en mer strategisk och representativ kontakt med kommunen. Inom denna företagsgrupp efterfrågas en tydligare dialog och relation med den politiska funktionen inom kommunen, rörande långsiktig strategi, representation och samsyn. Inom detta segment förekommer det även en del nyetableringar och investeringsbehov, främst för små industriföretag. Vid större etableringar och etableringsförfrågningar bör särskild service ges. Detsamma gäller vid större varsel eller nedläggningar. Handelsföretag Inom detta segment efterfrågas en närmare relation med kommunen rörande gemensamma evenemang, marknadsföring och samverkan, samt direkta insatser för att stärka attraktionskraften för Nordmaling som ett handelscentrum. Det administrativa behovet för dessa företag rör såväl strategier, investeringar och tillstånd. Den politiska dialogen bör beröra övergripande strategier för att förbättra inflyttning och attraktionskraft. Segmentet upplever sig vara känsligt för konkurrens, vilket fordrar särskilt beaktande i dialog med näringen. Tjänsteföretag Ett mycket brett segment som innefattar många nyetableringar, rådgivning och kontakter. Ett visst behov av investeringar finns. I övrigt inga särskilda behov. Turismföretag Ett växande segment av företag som trots att de många gånger även faller inom kategorin tjänsteföretag ofta har särskilda behov av rådgivning. Företagen söker ofta hjälp med marknadsföring, men även rena investeringar för att bygga upp anläggningar och aktiviteter efterfrågas. Ett uttalat behov inom detta segment är även utveckling av nya produkter och samverkan. Gruppen består ofta av allt ifrån fritidsföretag, enmansföretag, familjeföretag till större företag med några anställda, vilket gör företagen mycket skilda i sina behov. Här bör man vara särkilt lyhörd på företagens förutsättningar och möjligheter. Politiskt har kategorin ett behov av att känna trygghet i attraktionskraften för kommunen.
Aktiviteter och förbättringsarbete för ett förbättrat näringslivsklimat Snabb och personlig service genom En dörr in Under 2014 ska Nordmalings kommun införa en anpassad version av funktionen En dörr in som service till kommunens företag. Företagen ska enkelt och snabbt få all den information och de handlingar som krävs. Här ges stöd såväl till blivande företagare, nyföretagare, unga tillväxtföretag och etablerade företag som vill ta ett nytt steg i sin utveckling. Tjänsten innebär att företag (som så önskar) kan vända sig till en och samma person vad än ärendet gäller och få det berett med svar om handläggningstid och ev. kompletteringar/svårigheter. Rutiner för handläggning och dokumentering, samt en informationskampanj för detta ska utformas under våren och funktionen ska införas på försök innan sommaren 2014, för att utvärderas till påföljande årsskifte. I samverkan med Stiftelsen Navet skall vi fördela våra insatser för att vara företagen behjälpliga i det mesta som rör företagsrådgivning. Under perioden för projektet Entreprenörcentrum (ALMI) som pågår till 2014-07-31 kommer kommunen ha huvudansvaret för kontakter med nya företagare. Handläggningsträffar För att ytterligare förbättra samordningen mellan tjänstemän som handlägger företagsärenden föreslås att samtliga chefer och handläggare samlas en dag varannan månad för att gå igenom samtliga företagsärenden. Under dessa möten är varje företag även välkomna att närvara om de så önskar. Denna funktion ska utformas parallellt med En dörr in. Nordmalingsambassadörer Näringslivsutvecklaren tillsammans med kommunchef kartlägger och kontaktar ett antal företagare och renommerade profiler runt hela Sverige, med någon anknytning till Nordmalings kommun, för att skapa ett nätverk av ambassadörer för kommunen. Ambassadörerna förses med löpande information från kommunen om nyheter och information. 1-2 gånger per år arrangerar kommunen ambassadörsträffar med en enklare bjudning. Klart hösten 2014. Fasta aktiviteter En gång i kvartalet (fyra gånger/år) inbjuda till allmänna frukost-/lunchmöten med näringslivet. (Under 2014 arrangeras dessa i samverkan med Navet) Varje höst bjuda in kommunens näringsidkare och företagare till dialog om kommunens näringslivsstrategi inför kommande år. När - schema Budget Från och med 2013 finns inga medel budgeterade för näringslivsutveckling. Däremot har medfinansiering av näringslivsprojekten DUR och DEST haft en budgeterad medfinansiering under denna period, projekten upphör i nämnd ordning juni 2014 samt januari 2014. Under 2014 kommer DUR-projketet att täcka lejonparten av kostnaderna. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att årligen budgetera för lönekostnader för näringslivsutvecklare samt för insatser gällande planerade och fasta aktiviteter (exklusive driftbidrag till Navet).
Stiftelsen Navets roll Kommunen lämnar ett årligt driftstöd för Stiftelsen Navet. Under 2014 skall en särskild handlingsplan upprättas med Stiftelsen Navet som tydliggör deras roll och vilka fasta insatser de ska genomföra årligen, samt vilka uppdrag de kan genomföra vid beställning, till en fastställd kostnad. Utgångsläget är att driftstödet till Navet ger utrymme för en initial och första kortare kontakt med företagen, medan mer konkret hjälp och stöd sker enligt beställning och till en i förväg överenskommen kostnad. Se bilaga med handlingsplan för 2014 med aktiviteter för Stiftelsen Navet. (Kostnader för dessa aktiviteter täcks genom aktiviteter i DUR-projketet.) Övrigt: Navet ska ha ett tydligt uppdrag i att stärka kommunens insatser inom EU-projekt, samt övriga projektprogram inom näringsliv och turism. Navet ska kontinuerligt avrapportera till kommunledningsförvaltningen med utgångspunkt från uppdragsbeskrivningen och aktuella uppdrag. Mål Generella mål Nordmalings kommun skall vara tillgänglig, utvecklingsinriktad, kundorienterad, lyhörd och flexibel. Nordmalings kommun skall i sitt näringslivsarbete kontinuerligt söka strategiska allianser, både inom det övergripande och det områdesspecifika utvecklingsarbetet. Antalet företag som upplever företagsklimatet som bra eller mycket bra skall öka kontinuerligt Näringsidkare och företagare skall känna sig delaktiga i kommunens näringslivsarbete. Nordmalings kommun skall, genom ett strukturerat och nära samarbete mellan skolor, högskolor, universitet och det lokala näringslivet, kunna stimulera det lokala näringslivet med arbetskraft med lämpliga kvalifikationer. Nordmalings kommun skall också strukturerat och aktivt stimulera och stödja uppkomsten av nya företag. Specifika mål 2014/15 Förutom aktivitetsmålen som uppmanar till att införa En dörr in samt utvecklingen av Nordmalingsambassadörer under 2014 ska följande mål uppfyllas: Företagsträffar Årligen genomföra minst fyra frukost-/lunchmöten med inbjudna företagsgrupper Varje höst ska en större tillställning genomföras ( Höstträff ) för att diskutera insatser och strategier inför kommande år med näringslivet En årlig träff med Nordmalingsambassadörer skall genomföras Näringslivsranking För 2015 ska Nordmalings kommun ligga på plats 220 eller bättre i Svenskt Näringslivs ranking. En förbättring med minst 58 placeringar sedan 2013. Antal nyföretagsetableringar Målet är minst 30 nystartskontakter med kommunen och 10 nystartade företag per år.
Antal företagskontakter Förutom planerade företagsträffar enligt ovan skall kommunen aktivt medverka i mellan 40-60 enskilda företagskontakter per år.