Page 2 of 38

KOMPLETTERING 1 ( 2 ) Enheten för tillstånd Harriet Schaffer Ullman Datum 2016-05-20 Riksbyggen Ek Förening Att. Göran Danling Kungsbron 21 106 18 Stockholm Beteckning 2112-10919-2016 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare Länsstyrelsen ger er tillfälle att komplettera er ansökan om kameraövervakning enligt nedan. Har begärd komplettering inte kommit in till Länsstyrelsensenast den 3 juni 2016 kan det få till följd att tillstånd till kameraövervakning inte kan meddelas. Harriet Schaffer Ullman Följande ska kompletteras ärendet: Skriv under ansökan.ansökan saknar underskrift. Precisera på vilka adresser kameraövervakning är tänkt att ske. Precisera när övervakning är tänkt att ske, om det exempelvis avser vissa klockslag, datum eller liknande. Förtydliga skälet till varför bilder ska spelas in och lagras. Behovet att spela in och lagra bilder måste visas i varje enskilt fall eftersom det kan medföra ett betydande integritetsintrång. Tillstånd till inspelning av bilder kan ges för särskilt brottsutsatta platser. Förtydliga vilka alternativa åtgärder som vidtagits för att motverka olyckor på platserna som ska övervakas. Redogör detaljerat för vilka brott eller olyckor som har skett på de platser som ska övervakas. Bifoga kopia på eventuella anmälningar till polis och försäkringsbolag eller andra incidentrapporter om det finns. Ange befattning för varje person som ska ha tillgång till lagrat material. Fler personer än som behövs för att övervakningen ska kunna bedrivas får inte ha tillgång till materialet. Redogör för hur materialet skyddas så att ingen obehörig kan komma åt det. Postadress Besöksadress Telefon E-post /webbplats Länsstyrelsen i Stockholms län Regeringsgatan 66 010-223 10 00 (vxl) stockholm@lansstyrelsen.se Enheten för tillstånd Fax www.lansstyrelsen.se/stockholm Box 22067 010-223 11 10 104 22 STOCKHOLM Page 7 of 38

Datum 2016-05-20 Beteckning 2112-10919-2016 2 ( 2 ) Är övervakningsområdena till någon del en arbetsplats? Om området är en arbetsplat ska ett yttrande från skyddsombud, skyddskommitté eller organisation som företräder de anställda skickas in. Page 8 of 38

KOMPLETTERING 1 ( 1 ) Enheten för tillstånd Harriet Schaffer Ullman Datum 2016-06-08 Riksbyggen Ek Förening Kungsbron 21 106 18 Stockholm Beteckning 2112-10919-2016 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare Länsstyrelsen ger er tillfälle att komplettera er ansökan om kameraövervakning enligt nedan. Har begärd komplettering inte kommit in till Länsstyrelsensenast den 22 juni 2016 kan det få till följd att tillstånd till kameraövervakning inte kan meddelas. Harriet Schaffer Ullman Följande ska kompletteras ärendet: Ange hur många drönare med kamera Riksbyggen Ek Förening har tänkt köpa in. Ange vart i Sverige drönarna och de anställda som kommer använda drönarna är tänkta att vara placerade och beskriv vilka län varje drönare är tänkt att huvudsakligen användas inom om sådana uppgifter finns. Ange vilka sorters drönare Riksbyggen Ek Förening har tänkt köpa in. Postadress Besöksadress Telefon E-post /webbplats Länsstyrelsen i Stockholms län Regeringsgatan 66 010-223 10 00 (vxl) stockholm@lansstyrelsen.se Enheten för tillstånd Fax www.lansstyrelsen.se/stockholm Box 22067 010-223 11 10 104 22 STOCKHOLM Page 27 of 38

From: Hindfelt Mattias Sent: 14 Jun 2016 06:58:32 +0000 To: Schaffer Ullman Harriet Cc: Danling Göran Subject: Re: Ansökan om kameraövervakning 2112-109192016 (nr 2) Attachments: komplettering_ansökan_2112_109192016_2.pdf Hej Harriet, Här kommer Riksbyggens komplettering av tidigare ansökan 2112-109192016. Räcker det att ni får den digitalt (se bifogad pdf) eller ska vi skicka in den i pappersform? Mvh Mattias Från: Schaffer Ullman Harriet <harriet.schaffer.ullman@lansstyrelsen.se> Datum: onsdag 8 juni 2016 12:57 Till: Mattias Hindfelt <Mattias.Hindfelt@riksbyggen.se> Ämne: Ansökan om kameraövervakning Hej, Översänder begäran om komplettering av er ansökan om kameraövervakning. Vänliga hälsningar Harriet Schaffer Ullman Jurist, Tillståndsenheten Avdelningen för rättsliga frågor Länsstyrelsen Stockholm Box 22067, 104 22 Stockholm Besök: Regeringsgatan 66 Telefon: 010-223 10 00 www.lansstyrelsen.se/stockholm Page 28 of 38

Stockholm 2016-06 - 14 Harriet Schaffer Ullman Avdelningen för rättsliga frågor Länsstyrelsen Stockholm Box 22067, 10422 Stockholm Komple t t ering av ansökan 2112-109192016 2016-06 - 08 Här kommer Riksbyggens komplettering som var på 2112-1091920162016 - 06-08. Frågeställning 1: Ange hur många drönare med kamera Riksbyggen Ek Förening har tänkt köpa in. Detta är naturligtvis svårt att estimera men vi har idag fem stycken och 10 registerade flygförare. Vi ser dock en ökad förfrågan på tjänsten samt allt aggressivare marknadsföring från konkurrenter. Frågeställning 2 : Ange vart i Sverige drönarna och de anställda som kommer använda drönarna är tänkta att vara placerade och beskriv vilka län varje drönare är tänkt att huvudsakligen användas inom om sådana uppgifter finns. Drönarna är tänkta att leverera tjänster över hela vårt bestånd. Beståndet sträcker sig från Ystad till Kiruna och därav berörs samtliga län. Dock kommer vi med stor sannolikhet fördela drönarna utif rån region vilket betyder att de initialt kommer vara placerade på 3-4 platser från vilka de kan skickas ut till utbildade och av transportstyrelsen godkända flygförare. Över tiden kan naturligtvis antalet platser behöva kompletteras vid förändring. Samt liga förare måste genomgå Riksbyggens interna utbildning om ca 12 timmar innan ansökan till transportstyrelsen görs. I denna utbildning ingår även noggrann genomgång av Riksbyggens process för drönarflygning vilken måste följas. I denna utbildning går de i genom säkerhet, integritet, flygteori samt praktiskt flygövning och fotografering. Frågeställning 3 : Ange vilka sorters drönare Riksbyggen Ek Förening har tänkt köpa in. Modellen som vi valt för denna tjänst är DJI Phantom. Vi har både version 4 och 3 vilket till stor del delar plattform och konfiguration. Den betydande skillnaden är att version 4 har en sensor i färdriktningen som förhindrar kollisioner med objekt vid framförande..0 1. 0 2 0 0 1 Riksbyggen ekonomisk förening Post: 106 18 Stockholm Org nr: 702001-7781 www.riksbyggen.se Besök: Kungsbron 21 Styrelsens säte: Stockholm Växel: 0771-860 860 Page 29 of 38

Stockholm 2016-06 - 14 Monterad kamera är likvärdig i bildkvalité, upplösning och frekvens (4K). Framgent kan även DJI Aspire One bli aktuell då den kan bära även IR/värmekamera vilket skulle vara till stor nytta för identifiering av värmeläckage efter ex. snöskottning. Även denna modell har en kamera som i allt öv rigt är att betrakta som likvärdig med tidigare nämnda. Med vänlig hälsning Mattias Hindfelt Chef Utveckling och IT Tfn : 0706778161 mattias.hindfelt@riksbyggen.se Page 30 of 38 2 ( 2 )

From: Danling Göran Sent: 1 Sep 2016 12:58:57 +0000 To: Länsstyrelsen i Stockholms län Subject: ref nr. 2112-10919-2016 Hej Kompletterande underlag till vår ansökan med ref nr. 2112-10919-2016 För att underlätta ett för oss positivt beslut är vi villiga att införa begränsningar i våra uppdrag med drönare. Riksbyggen har tillstånd från Transportstyrelsen att flyga UAS kategori 1. En regel för denna kategori av UAS är att luftfartyget alltid skall vara inom synhåll för piloten. Detta innebär att det går alldeles utmärkt att flyga utan att kameran är påslagen. Vi kommer endast att flyga när vi har ett uppdrag enligt avtal med kunden, ett normalt uppdrag tar ca 60 min och genomförs helgfria dagar under normal kontorsarbetstid. I avtalet framgår att Riksbyggen har ansvaret att informera de boende i fastigheten. Vi är positiva till att införa begränsningen att vi startar drönaren utan kameran påslagen och aktiverar den först när vi är inom fastighetens tomtgräns. Där filmar vi byggnadens utvändiga delar och stänger därefter av kameran innan vi lämnar tomtgränsen. Med vänlig hälsning Göran Danling Affärs- och verksamhetsutvecklare Fastighetsförvaltning Direkt: 08-698 4138 Mobil: 070-3500411 Växel: 0771-860 860 Adress: Kungsbron 21 11122 Stockholm www.riksbyggen.se Page 31 of 38

KOMPLETTERING 1 ( 2 ) Enheten för tillstånd Harriet Schaffer Ullman Datum 2016-11-22 Riksbyggen Ek Förening Kungsbron 21 106 18 Stockholm Beteckning 2112-10919-2016 Ansökan om tillstånd till kameraöverv akning med drönare Länsstyrelsen ger er tillfälle att komplettera er ansökan om kameraövervakning enligt nedan. Har begärd komplettering inte kommit in till Länsstyrelsensenast den 6 december 2016 kan det få till följd att tillstånd till kameraövervakning inte kan meddelas. Harriet Schaffer Ullman Följande ska kompletteras ärendet: Beskriv om det är möjligt att avspärra eller markera området som ska övervakas så att personer från allmänheten inte kan eller har svårt att komma in på det aktuella området? Om det inte är möjligt ange varför. Beskriv hur upplysning om övervakningen ska ske. Den som bedriver kameraövervakning ska lämna upplysning om detta genom tydlig skyltning eller på annat verksamt sätt. Upplysning ska också lämnas om vem som bedriver övervakningen om detta inte framgår av förhållandena på platsen. Redogör för på vilken höjd drönaren kommer att flyga. Kan kameran användas för personövervakning på den höjden? Ange om ni behöver kunna identifiera personer genom övervakningen eller om det räcker att kameran endast aktiveras på en sådan höjd att personövervakning inte är möjlig. Kommer personer ur allmänheten att filmas och identifieras? Om ni endast har behov av att kameran aktiveras på en sådan höjd att personövervakning inte är möjlig, ange om det innebär att den som manövrerar drönaren själv aktiverar kameran på en viss höjd eller om integritetsvänlig teknik kan använda som endast möjliggör aktivering av kameran på en sådan höjd att personövervakning inte längre är möjlig. Postadress Besöksadress Telefon E-post /webbplats Länsstyrelsen i Stockholms län Regeringsgatan 66 010-223 10 00 (vxl) stockholm@lansstyrelsen.se Enheten för tillstånd Fax www.lansstyrelsen.se/stockholm Box 22067 010-223 11 10 104 22 STOCKHOLM Page 32 of 38

Datum 2016-11-22 Beteckning 2112-10919-2016 2 ( 2 ) Bifoga yttrande från skyddsombud, skyddskommitté eller organisation som företräder de anställda eftersom övervakningen avser en arbetsplats. Ange hur länge inspelat material ska sparas. Normalt får materialet sparas maximalt två månader. Ska materialet lagras längre än två månader? Ange i så fall skälet för detta. Page 33 of 38

TJÄNSTEANTECKNING Utskriftdatum/tid 2016-12-09 14:21 Sida 1 Verksamhetskod Nummer Rubrik Datum Initierare Handläggare 211 10919-2016-14 Tjänsteanteckning vid samtal 2016-12-09 Riksbyggen Ek Förening Harriet Schaffer Ullman Tjänsteanteckning Vid samtal den 9 december 2016 uppger Göran Danling att personerna som kommit med på bilderna när de provfilmat på den höjd de ska flyga på har varit så små eller oskarpa vid in-zoomning att personövervakning på den höjden inte har varit möjlig. Page 38 of 38