KALLELSE Datum 2016-09-06 Sida 1(2) Administrativ enhet Anna Magnusson, anna.magnusson@uppvidinge.se Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde tisdagen den 13 september 2016 kl. på/i för att behandla följande ärenden: Ärende Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr 2016-000020 4. Svar på medborgarförslag - upprustning av lekplats i Älghult Dnr 2016-000190 5. Svar på motion gällande Återvinningstationen Järnvägsgatan Åseda Dnr 2016-000146 TU 2016-08-30 9 TU 2016-08-30 10 6. Förfogande över bankräkning mm Dnr 2016-000262 7. Ekonomisk rapport Dnr 2016-000032 8. Förslag till förbättrad projektfinansiering - SydostLeader Dnr 2016-000249 9. Svar på motion om Älghultsskolan Dnr 2016-000193 10. Partistöd 2017 Dnr 2016-000186 11. Information från kommunchefen Dnr 23895 12. Övrigt Dnr 2016-000021
Uppvidinge kommun Datum 2016-09-06 Sida 2(2) Ärende Anteckningar 13. Meddelande till kommunstyrelsen Dnr 2016-000037 Åke Carlson ordförande Anna Magnusson nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 1(1) Tekniska utskottet 9 Dnr 2016-000190 Medborgarförslag - upprustning av lekplats i Älghult Tekniska utskottets beslut Medborgarförslaget anses besvarat. Sammanfattning av ärendet Medborgare har skrivit ett medborgarförslag om upprustning av lekpark i Älghult.. Förslaget gäller upprustning och förbättring av lekplatsen vid Christina Grips väg i Älghult. Förslagsställaren anser att lekplatsen är i dåligt skick. Det finns tre kommunala lekplatser i Älghults tätort. Lekplatsen vid Ringvägen är i bra skick. Lekplatsen vid Glasbruksvägen och lekplatsen vid Christina Grips väg fungerar men lekredskapen kan behöva förnyas. Reparationer och målning för att förlänga livstiden på lekredskap utförs regelbundet. Modernisering av lekplatser och utbyte av lekredskap sker fortlöpande. Upprustning av lekplatser i Älghult lekplatser kommer att genomföras, dock tidigast under 2017. Utformning och val av lekredskap kan komma att förändras mot nuvarande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-18, Teknisk chef Medborgarförslag, medborgare i Älghult, 2016-05-31, dnr 2016-000190 Beslutet skickas till Medborgare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-08-18 Sida 1(1) Referens KS 2016-000190 Medborgarförslag - upprustning av lekplats i Älghult Tekniska avdelningens förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat. Sammanfattning av ärendet Medborgarförslag ställs av Mikael Andersson i Älghult. Förslaget gäller upprustning och förbättring av lekplatsen vid Christina Grips väg i Älghult. Förslagsställaren anser att lekplatsen är i dåligt skick. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Mikael Andersson, Älghult, 2016-05-31, dnr 2016-000190 Ärendet Det finns tre kommunala lekplatser i Älghults tätort. Lekplatsen vid Ringvägen är i bra skick. Lekplatsen vid Glasbruksvägen och lekplatsen vid Christina Grips väg fungerar men lekredskapen kan behöva förnyas. Reparationer och målning för att förlänga livstiden på lekredskap utförs regelbundet. Modernisering av lekplatser och utbyte av lekredskap sker fortlöpande. Upprustning av lekplatser i Älghult lekplatser kommer att genomföras, dock tidigast under 2017. Utformning och val av lekredskap kan komma att förändras mot nuvarande. Staffan Åberg Tekniska avdelningen Beslutet skickas till Mikael Andersson, Älghult Ekonomiavdelningen Tekniska avdelningen, Besök: Tfn: staffan.aberg@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Staffan Åberg SÅG
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-06-28 Sida 1(1) Kommunfullmäktige 73 Dnr 2016-000190 Anmälan av Medborgarförslag - upprustning av lekplats i Älghult Kommunfullmäktiges beslut Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in där det framförs ett önskemål om att rusta upp lekplatsen i Älghult. Beslutsunderlag Medborgarförslag, 2016-000190 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-08-30 Sida 1(1) Tekniska utskottet 10 Dnr 2016-000146 Motion gällande Återvinningstationen Järnvägsgatan Åseda Tekniska utskottets beslut Föreslå Förpacknings- och tidningsinsamling att söka bygglov vid gamla pizzerian, södra esplanaden I Åseda. Motionen anses härmed vara besvarad. Sammanfattning av ärendet Karin Holst och Ingemar Hugosson är inbjudna till mötet för att diskutera om möjlig plats för återvinningsstationen. Susanne Eriksson Andersson (V) har lämnat in en motion som gäller återvinningsstationen på Järnvägsgatan i Åseda. Motionen gäller flytt av befintlig återvinningsstation med anledning av nedskräpning. Det är privata Förpacknings- och tidningsinsamlingen FTI AB som ansvarar för systemet med insamling och återvinning av förpackningar och tidningar i Sverige. Kommunen ska om möjligt underlätta. Beslutsunderlag Motion gällande återvinningsstationen Järnvägsgatan Åseda, 2016-04-26 Tjänsteskrivelse 2016-08-23, Teknisk Chef Beslutet skickas till Förpacknings- och tidningsinsamling Susanne Eriksson Andersson Sammanträdet ajourneras klockan 9:40 9:55 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-08-23 Sida 1(1) Referens KS 2016-000146 Motion gällande Återvinningstationen Järnvägsgatan Åseda Tekniska avdelningens förslag till beslut Motionen anses härmed besvarad Sammanfattning av ärendet Susanne Eriksson Andersson (V) har lämnat in en motion som gäller återvinningsstationen på Järnvägsgatan i Åseda. Motionen gäller flytt av befintlig återvinningsstation med anledning av nedskräpning. Beslutsunderlag Motion gällande återvinningsstationen Järnvägsgatan Åseda, 2016-04-26 Ärendet Det är privata Förpacknings- och tidningsinsamlingen FTI AB som ansvarar för systemet med insamling och återvinning av förpackningar och tidningar i Sverige. Kommunen ska om möjligt underlätta vid uppbyggnaden av insamlingssystemet genom att bland annat anvisa platser för insamling. Kommunledningsförvaltningen har föreslagit Förpacknings- och tidningsinsamlingen alternativa placeringar i Åseda tätort. FTI AB har ansökt om bygglov för ett par placeringar, som inte har beviljats. Byggnation av bostäder på platsen för återvinningsstationen kommer att påverka förpacknings- och tidningsinsamlingen i Åseda med omgivning. En stor utmaning är att hitta en eller flera placeringar av återvinningsstation/er, för vilka Miljö- och byggnämnden kan godkänna byggnation, innan nuvarande plats för återvinningsstation bebyggs. Tekniska avdelningen Staffan Åberg Beslutet skickas till Susanne Eriksson Andersson (V)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-05-31 Sida 1(1) Kommunfullmäktige 65 Dnr 2016-000146 Anmälan av motion gällande Återvinningstationen Järnvägsgatan Åseda Kommunfullmäktiges beslut Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning av ärendet Susanne Eriksson Andersson (V) har lämnat in en motion där hon föreslår att återvinningsstationen på Järnvägsgatan i Åseda ska flyttas till en lämpligare plats. Beslutsunderlag Motion, Susanne Eriksson Andersson (V) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-08-15 Sida 1(1) Referens KS 2016-000249 Förslag till förbättrad projektfinansiering - SydostLeader Kultur och fritid, arbetsmarknad och etablerings förslag till beslut Uppvidinge kommun gör efter särskild prövning det möjligt för organisationer och föreningar som fått beviljade leader-bidrag att få förskottslån. Sammanfattning av ärendet Handläggningstid för utbetalning av beviljade projektstöd för den enskilde projektägaren ofta lång och projektägaren hamnar i lägen av likviditetsbrist. Under tidigare Leader-samarbete har kommunerna beviljat räntefria lån i avvaktan på utbetalning från Jordbruksverket. I EU-finansierade bidrag ingår inte stöd för räntor. SydostLeader hemställer därför om att medlemskommunerna inrättar förskottslån utan ränta. SydostLeader avser att vidta egna åtgärder i form av prioritering av förskottsbetalningar, betala ut förskott motsvarande den offentliga medfinansieringen samt stödja projektägare för att få ökad kvalitet i redovisningarna. Beslutsunderlag SydostLeader skrivelse, inkom 2016-08-15 Ärendet Uppvidinge kommun gör efter särskild prövning det möjligt för organisationer och föreningar som fått beviljade leader-bidrag att få förskottslån i avvaktan på Jordbruksverkets utbetalning av beviljade bidrag. Beslutet förutsätter att projekt prioriterats av SydostLeader och att Jordbruksverket formellt beviljat bidrag. Annika Persson Kultur- och fritidschef Beslutet skickas till SydostLeader annika.persson@uppvidinge.se www.uppvidinge.se Annika Persson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-06-28 Sida 1(1) Kommunfullmäktige 74 Dnr 2016-000193 Anmälan av motion om Älghultsskolan Kommunfullmäktiges beslut Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning av ärendet Margaretha Schlee har, via Uppvidingemoderaterna lämnat in en motion angående Älghultskolans framtid. De yrkar bland annat på följande: Att man från politiskt håll grundligt analyserar situationen på Älghultskolan. Att man därefter tar fram tydliga direktiv för skolan. Att politikerna implementerar direktiven i dialog med ledningen och personalen. Att politikerna följer upp att direktiven verkställs. Beslutsunderlag Motion- Margareta Schlee (M), 2016-000193 Yrkanden Åke Carlson (C): överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Motion om Älghultsskolan. Behövs den? För ett år sedan kulminerade oron på Älghultsskolan. I nuläget är det ganska lugnt. Livet går vidare. Men stämningen är inte särskilt hög. Det finns frågetecken kvar. Vad vill politikerna med Älghultsskolan? Ska den läggas ner eller ska den finnas kvar? Läggs den ner åker med största sannolikhet en tredjedel av eleverna till Nybro, en tredjedel åker till Växjö och en tredjedel åker till Åsedaskolan, som då måste byggas ut. Dessutom minskar underlaget till den egna gymnasieskolan. Det verkar som om politikerna inte vill lägga ner skolan. Men vad vill man då? Är det politikens mening att Älghultsskolan ska finnas kvar, så måste detta visas med tydlighet. Så länge man inte ser till att skolan är fräsch och uppdaterad enligt Skolverkets krav gällande inventarier och material, så uppstår en känsla på skolan av att man hankar sig fram och hittar nödlösningar. Attityden till/i skolan blir att ingen bryr sig, inget är viktigt. Med en schabbig fysisk miljö, blir den mentala attityden också schabbig. Samlingssalen Lärastol i ett klassrum För några år sedan talade man om Älghultsandan. Den var något extra, något att vara stolt över, att den fanns unikt på Älghultsskolan. Var är den idag? Det går fort att riva ner, men tar lång tid att bygga upp. Man kan inte enbart skylla på personal och skolledning. Politiken måste visa att en skola är viktig och ge verktygen för ett bra genomförande. Att rektor kan leda sin personal på ett föredömligt sätt, att lärarna kan förmedla kunskap till alla sina elever på bästa sätt som ger bästa möjliga resultat främst för eleverna men också för skolan. Skolan ska ju vara ett Kunskapens Tempel där man går hem klokare, än man var när man kom på morgonen.
Politiker ska/kan aldrig skylla på att tjänstemän gör ett dåligt arbete. Det är alltid politiken som är ytterst ansvarig. Vi Uppvidingemoderater yrkar: Att man från politiskt håll grundligt analyserar situationen på Älghultsskolan. Att man därefter tar fram tydliga direktiv för skolan. Att politikerna implementerar direktiven i dialog med ledningen och personalen. Att politikerna följer upp att direktiven verkställts. Om politikerna inte tydligt visar vad man vill, hur ska då andra veta? Älghultsskolan får inte vara skolan som politikerna glömde. För Uppvidingemoderaterna Margareta Schlee 2016-06-07
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-08-11 Sida 1(2) Referens KS 2016-000186 Partistöd 2017 Administrativ enhets förslag till beslut I februari 2017 utbetala partistöd till samtliga partier med representation i Uppvidinge kommuns fullmäktige. Sammanfattning av ärendet Samtliga partier med representation i Uppvidinge kommuns fullmäktige har innan den 30 juni lämnat in en skriftlig redovisning av hur partistödet för 2015 har använts. Redovisningarna har granskats och en bedömning har gjort om att partistöd ska betalas ut i februari 2017 till samtliga av dessa partier. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, administrativ chef, 2016-08-11 Ärendet Partistöd utbetalas till partier som genom representation i fullmäktige utövar en aktiv roll i kommunens självstyre. Partistödet består av ett grundstöd om 10 % av aktuell budgetsumma per parti och år samt ett mandatstöd om 90 % av aktuell budgetsumma per mandat och år. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 kommunallagen, dvs. för att stärka deras ställning i den lokala demokratin. Redovisningen ska ske per kalenderår och ges in till fullmäktige senast den 30 juni året efter det år partistödet avsåg. Partistöd betalas ut årligen i förskott under februari månad efter beslut av fullmäktige. Det innebär att redovisningen av partistödet för 2015 redovisas i kommunfullmäktige under 2016. Utifrån denna redovisning fattas det beslut om utbetalning av partistöd för 2017. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Anna Magnusson Administrativ chef, Besök: Tfn: anna.magnusson@uppvidinge.se www.uppvidinge.se m.uppvidinge.se Anna Magnusson ANM
Uppvidinge kommun Datum 2016-08-11 KS 2016-000186 Sida 2(2) Beslutet skickas till Samtliga partier med representation i Uppvidinge kommuns fullmäktige Ekonomiavdelningen
Antagen av kommunfullmäktige 2014 08 26, 87 Tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014 2018 Regler om kommunalt partistöd i Uppvidinge kommun I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Uppvidinge kommun ska därutöver följande gälla. 1 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Uppvidinge kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. Det innebär att partistöd utbetalas till partier som genom representation i fullmäktige utövar en aktiv roll i kommunens självstyre. 2 Grundstöd och mandatstöd Partistödet består av ett grundstöd om 10 % av aktuell budgetsumma per parti och år, samt ett mandatstöd om 90 % av aktuell budgetsumma per mandat och år 3 Fördelning av partistöd Vid fördelning av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). Partistöd utgår under högst 12 månader efter att representationen upphört. 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 kommunallagen, dvs. för att stärka deras ställning i den lokala demokratin. Redovisningen ska ske per kalenderår och ges in till fullmäktige senast den 30 juni året efter det år partistödet avsåg. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Partierna utser själva sin granskare som årligen ska lämna en granskningsrapport med intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet använts. Redovisningen behöver innehålla mer än ett uttalande att stödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Av redovisningen bör bland annat framgå i vilken mån överföringar har gjorts till delar av partiorganisationen utanför Uppvidinge kommun samt vilka motprestationer som i så fall har erhållits. Kommunledningsförvaltningen Kommunkansliet
5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under februari månad efter beslut av fullmäktige. Det innebär att redovisningen av partistödet för 2015 redovisas i kommunfullmäktige under 2016. Utifrån denna redovisning fattas det beslut om utbetalning av partistöd för 2017. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. En mottagare av partistöd som inte har lämnat in en skriftlig redovisning och granskningsintyg för exempelvis 2015 och därmed inte får partistöd för 2017, har möjlighet att lämna in redovisningen för 2015 vid beslut om utbetalning av partistöd för 2018. Kommunledningsförvaltningen Kommunkansliet
Till kommunstyrelsen 2016-09-13 Meddelanden till kommunstyrelsen: 1. Förbundsavgift 2017 till Sveriges kommuner och landsting 2. Cirkulär 16:45, Budgetförutsättningar för åren 2016 2019 3. Antagandebeslut för Kommersen 13 m.fl. Åseda samhälle