Löpande översyn av avtalstolkningar görs av den partsammansatta avtalsgruppen och presenteras i detta dokument.



Relevanta dokument
Frågor och svar - Flexibel arbetstid inom BV Produktion

Ändringar i Infranord Järnvägsinfrastrukturavtal,

Avtal om flexibel arbetstid vid Banverket Produktion

Avtal om flexibel arbetstid vid Infranord AB

38 timmar om den egentliga arbetstiden i genomsnitt per vecka infaller minst en gång på tid

Ändringar i avtalet om allmänna villkor

Bilaga 4. Resebestämmelser vid Infranord AB

De vanligast förekommande frågorna i det lokala. avtalet mellan SEKO och

INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 INLEDNING... 3 FÖR VEM GÄLLER ARBETSTIDSLAGEN?... 4 ARBETSTIDSBESTÄMMELSERNA I TEKNIKINSTALLATIONSAVTALET VVS & KYL...

38 timmar om den egentliga arbetstiden i genomsnitt per vecka infaller minst en gång på tid

Förvaltningschef (motsvarande) har inte rätt till kompensation för övertidsarbete.

Förändringar i AB/HÖK på grund av ändringar i lagen om sjuklön 1991:1047 (SjLL)

Redogörelse för det nya karensavdraget

Parterna är överens om att Arbetstagare anställd kortare tid än tre (3) månader skall omfattas av avtalet.

Affärsverksavtal

Redogörelse för det nya karensavdraget

ÄNDRINGAR I AVTALET OM ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR (Avtalsområde Telekom) (Sif, Sveriges Ingenjörer, Jusek, Civilekonomerna, Seko)

Redogörelse för det nya karensavdraget

Frågor och svar - Flexibel arbetstid inom BV Produktion

Banverkets affärsverksavtal

Redogörelsetext för ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser, AB 14 och 17

6 Arbetstid gällande för tågvärdar vid Stockholmståg

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum

Redogörelsetext för ändringar och tillägg i BEA 06 och BEA T

Avtalsändringar angående karensavdrag. i Svenska kyrkans avtal 17 gällande från den 1 januari 2019 avtalstext samt information och exempel

Bild 1. Semester vad gäller? Syftet med materialet är att klargöra rättigheter gällande semester.

Mom 1 Avtalets omfattning Avtalet gäller musiker (korister och repetitörer) vid NN-orkestern/NN-operan/ Musik i NN.

Arbetstidsbanken i Installationsavtalet 2016

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret

Redogörelse för det nya karensavdraget

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Järnvägsinfrastrukturavtal

Mall & Guide inför Semesterberäkning

18 kap. Belopp (RALS , Saco S/SRAT, SEKO och OFR/TULL KUST) Reviderad

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret

Telekom - nya regler för beredskap från den 1 november 2017

Särskilda ersättningar m.m.

Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på underrubrik i bakgrunden

Utf datum Godkänt av Peter Blomqvist. Reseavtal SJ AB 1

Överenskommelse mellan Sobona och Kommunal avseende karensavdrag.

Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän

Konsekvensbeskrivningen ska vara personalchefen Barbro Hejdström-Nilsson tillhanda senast 16 oktober 2006.

Postens Villkorsavtal PVA

Lokalt kollektivavtal angående ersättning för läkares arbete under jour och beredskap och om hantering av ATL-tid över 200 timmar

Särskilda ersättningar m.m. och tabeller

Bil1. Användningsområde Grundtanken är att modellen passar till verksamheter där behov av kontinuitet och återhämtning är stort.

Enhet inom facklig organisation bildad för att företräda denna i förhållande till arbetsplatsen.

Bilaga E till AB i lydelse Arbetstider m.m. inom räddningstjänsten

TULLVERKET AVTAL Dnr TV

Avtal om facklig verksamhet inom Green Cargo AB Sammanställt av SEKO Green Cargo

Avtalsjämförelse Arbetsgivaralliansen, HÖK, KFO, KFS, Vårdföretagarna C, D, E, F, H

Så fungerar S:t Göranmodellen. Poängen ger dig inflytande över dina arbetstider och din lön. 1,0p. 0,6p

Bestämmelser för arbetstagare som anställs särskilt i samband med krisläge

ALMEGA Branschavtal. Spårtrafik. Mittnabotåget Kustpilen Öresund. Veolia Transport SEKO. Sveriges Ingenjörer/TJ. Lokal anpassning av

Ändringar i Villkorsavtal-T mellan Arbetsgivarverket och Saco-S

Villkor inlämnade till Arbetsmiljöverket enligt 9 a Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare för: Mediaföretagen

ARBETSGIVARNYTT. Avdelningen för arbetsgivarpolitik. Planering av semesterledighet för arbetstagare anställda på Allmänna bestämmelser

Bil Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning.

ATA. Lokalt kollektivavtal om arbetstid mm

1(6) Riktlinjer för växling av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Styrdokument

Frågor och svar angående växling av semesterdagstillägg

Arbetsgivarfrågor Nr 18 December 2006

Nya beredskapsregler för företag anslutna till IT-avtalet fr.o.m. 1 november 2017

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Postens Villkorsavtal PVA. Giltighetstid

F ärrnånsavtal. Avtalsperiod. Restidsersättning. Förrättningstillägg m.m. Kollektivavtal. Sida 1 (6)

Särskilda bestämmelser om arbetstider m.m. inom räddningstjänsten

KT Cirkulär 10/2014 bilaga 2 1 (10) Tillämpningsanvisningar för de bestämmelser om periodarbetstid som träder i kraft

Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid

1. Följande arbetsrättsliga villkor ska tillämpas

3 kap. Kostnadsersättningar m.m.

Redogörelsetext för ändringar och tillägg i PAN

Förtroendearbetstid. Arbetgivaralliansen. Trossamfund och Ekumeniska Organisationer. till fördel för både verksamhet och den enskilde arbetstagaren

Sammanställning Arbetstidslag, Kollektivavtal och arbetsledningsrätt 1

Lokalt semesteravtal för lokförare och tågvärdar anställda vid Stockholmståg

Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän inom detaljhandeln

Företagslokalt avtal om allmänna anställningsvillkor vid ISS TraffiCare AB

Särskilda bestämmelser för uppehållsanställning

MASKINFÖRARAVTALET - SÄRSKILDA LÖNETILLÄGG 2014

18 kap. Belopp Nivå RALS Utgåva

Avtal Maskinbefäl -fartyg med passagerarfartygscertifikat

Lokalt kollektivavtal om. flexibel arbetstid för. administrativ personal. i Mönsterås kommun

SEMESTER. Den nya semesterlagen trädde i kraft

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Du som jobbar inom Coop butiker och stormarknader kan påverka ditt schema och din arbetstid! Vill du påverka ditt schema? Linnéa, butiksanställd

TRAKTAMENTE M FL ERSÄTTNINGAR

Svensk Handel Apoteksanställda Tjänstemannaavtalen

Överenskommelse om ändrade bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA

Arbetstidsavtal Samverkansgrupp

Arbetstagaren intjänar ledighet för varje 220 utförda arbetstimmar enligt tabellen nedan:

AVTAL OM ALLMÄNNA ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Överenskommelse mellan vårdföretagarna och Kommunal avseende karensavdrag.

ALMEGA TJÄNSTEFÖRBUNDEN BRANSCH APOTEK Tjänstemannaavtalen

Ändring av Allmänna anställningsvillkor bransch. 4 Anställningens upphörande

Anställningsvillkor IT-företag

Allmänna anställningsvillkor Bransch F Äldreomsorg

Personal Några kommentarer kring ferielön Bilagor: Text som skall tillföras Redogörelse för ÖLA 2000, Komplement ferielön

Avtal om facklig verksamhet inom Green Cargo AB

Exempel. Vinterväghållning vad gäller?

Lokalt avtal för Stationsvärdar och Betalvärdar

Transkript:

Arbetsinstruktion Dokumentnummer 2855 Version 1.0 Frågor och svar, avtalstolkningar Fastställd av: Torgny Johnsson Granskad av: Anders Wessmark Handläggare: Nils-Göran Pärlemar Enhet: P 1. Syfte Syftet med detta dokument är att förtydliga och exemplifiera de avtalstolkningar som görs i den partsammansatta avtalsgruppen samt att publicera den på ett sådant sätt att den kommer alla anställda till del. 2. Omfattning Detta dokument gäller för alla anställda inom Infranord. Eventuella förändringar beslutas av personalchefen. Alla avtal som berör Dina anställningsförmåner omfattas. 3. Arbetsgång Löpande översyn av avtalstolkningar görs av den partsammansatta avtalsgruppen och presenteras i detta dokument. 4. Frågor och svar 4.1 Arbetstidsmått (Affärsverksavtalet 9.4) Fråga När skall överenskommelse göras om uttag av ytterligare arbetstid? (maximalt upp till 200 timmar.) När behovet kan konstateras. Observera dock att överenskommelsen skall göras innan man påbörjar den beviljade mertiden. Alltså i förväg. Är det uppenbart att arbetstiden inte kommer att överstiga 100 timmar för period 1 och 2 skall ingen överenskommelse göras. Antal sidor: 19

4.2 Beredskap (Affärsverksavtalet 9.6 och 12) Hur räknas tid till arbetstidsbanken vid kontantersatt beredskap? ( 12.2) 8 timmar förs till arbetstidsbanken efter varje fullgjord beredskapsvecka oavsett hur kalendern ser ut vid nästkommande helg. Detta innebär att då helgen efter avslutad beredskapsvecka flankeras av en röd fredag så skall 8 timmar ändå föras till arbetstidsbanken. Vid beredskap kortare tid gäller följande: Fråga 2 Beredskap måndag till fredag. Erhålles ingen extra tid till arbetstidsbanken. Beredskap fredag-måndag. Eftersom veckovilan bryts (veckovila anses inte erhållen vid beredskap) erhålles 8 timmar till arbetstidsbanken avsedda för att erhålla sammanslagen veckovila om 72 timmar. Hur tidigt måste ny beredskap aviseras av arbetsgivaren och vad händer om man kommer för sent. I så god tid som möjligt, normalt minst 14 dygn i förväg. Erhålles besked senare utgår dubbel beredskapsersättning tills villkoret är uppfyllt. Ex Beredskapen aviseras 12 dygn i förväg. Dubbel beredskapsersättning utgår för de två första dygnen i beredskapsperioden. (Tills villkoret 14 dygn är uppfyllt). Fråga 3 När skall en anställd ha besked om att ersätta en medarbetare som blivit sjuk och därför inte kan fullgöra sin beredskap och vad händer vid för sent besked? 2 (19)

I så god tid som möjligt, normalt minst 7 dygn i förväg. Erhålles besked senare än 7 dygn i förväg utgår dubbel beredskapsersättning tills villkoret är uppfyllt. Ex. Pelle ersätter Kalle under hans beredskapsvecka 30/1 2004 6/2 2004. Besked lämnas onsdagen den 28/1. Dubbel beredskapsersättning utgår tills villkoret sju dygn är uppfyllt dvs under tiden 30/1 kl 15.30 4/2 kl 07.00. 4.3 FFU (Affärsverksavtalet 25) Hur ska fackligt uppdrag (FFU) återrapporteras i PAS? Man använder parametern fackligt förtroendemannauppdrag m lön i PAS. Då erhålls fackligt uppdrag med lön och timkompensation. Vid ledighet för facklig verksamhet som inte omfattas av lagen om facklig förtroendeman och förtroendemannaavtalet enligt Infranords AVA 25.7 (max 10 dagar/år) skall parametern tjänstledig användas i PAS samtidigt som man fyller i blanketten Tidrapport med ansökan om tjänstledighet. Blanketten skickas sedan till lönekontoret där ledigheten manuellt rapporteras i Flexis. Behov av ledighet för fackligt uppdrag skall anmälas i förväg på lämpligt sätt. 4.4 Grundturlista Vad är syftet med en grundturlista? Syftet består av två delar Dels skall grundturlistan användas vid frånvaro. Dels gäller grundturlistan när annan planering saknas 3 (19)

4.5 Inarbetad tid (Affärsverksavtalet 11) En anställd arbetar 7.00-16.30 måndag-torsdag och 07.00-11.00 på fredagen efter överenskommelse om inarbetning av tid. Vad händer om arbetsgivaren kräver mer arbete på fredagen fram till kl 15.30. ( 10.2 och 11) Eftersom arbetsgivaren begär mer arbete på fredagen så är det inte längre fråga om inarbetning av tid. Detta gör att timmen mellan kl 15.30 och 16.30 måndag-torsdag ersätts med lönetillägg enligt beloppsbilagan till avtalet. På fredagen utgår inga lönetillägg eftersom den sammanslagna arbetstiden mellan kl 06.00-18.00 inte överstiger 8 timmar. Måndag-torsdag måste återrapporteringen 15.30-16.30 ändras från inarbetad tid till arbetad tid i PAS. Skulle tiden redan vara överförd från PAS till FLEXIS skall åtgärden annulleras användas. 4.6 Inställt arbete (Affärsverksavtalet 10.2) Regler kring inställt arbete finns som bilaga 3 till Infranords affärsverksavtal. Om ett inställt arbete berör lördag, söndag eller helgdag skall hela arbetspasset anses tillhöra någon av dessa dagar. Alltså krävs besked senast under kalenderveckan före helgarbetet för att inga extra kostnader skall uppstå 4.7 Ledig tid (Affärsverksavtalet 10.2) Fråga1 I Infranords affärsverksavtal 10.2 står att vid ledighet en vecka eller längre skall arbetsgivaren meddela berörd personal minst 14 dagar i förväg. Vad betyder en vecka? Med vecka avses 7 kalenderdagar. Såväl måndag söndag som onsdag tisdag är i detta avseende en vecka. 4 (19)

4.8 Lönetillägg (Affärsverksavtalet 9.11 När börjar respektive slutar en storhelg? Enligt 9.15 i Infranords affärsverksavtal omfattar storhelg tiden från kl 18.00 dag före storhelg till kl 06.00 dag efter storhelg. Med dag före storhelg respektive dag efter storhelg avses närmaste dag som enligt grundturlistan innehåller arbetstid. Som exempel använder vi julhelgen 2007 som ser ut på följande sätt: Fredag 21/12 Lördag 22/12 Söndag 23/12 Måndag 24/12 Tisdag 25/12 Onsdag 26/12 Torsdag 27/12 18.00-24.00 00-24 00-24 00-24 00-24 00-24 00-06 Här omfattar storhelgen tiden från fredagen den 21/12 kl 18.00 till torsdagen den 27/12 kl 06.00. Vi har använt julhelgen 2007 eftersom det blir ett bra exempel när julafton infaller på en måndag. Fråga 2 Tillgodoräknas fridag/vilotid och fackligt förtroendemannauppdrag med lön (FFU) som arbetstid vid arbete på vardagar mellan kl 06.00-18.00. Ja dessa två parametrar jämställs i detta avseende med arbetstid vilket innebär att kombinationen fridag/vilotid alternativt FFU och arbetad tid som överstiger 8 timmar mellan kl 06.00-18.00 ger rätt till ersättning enligt beloppsbilagan. Ovanstående kan exemplifieras enligt följande: En anställd har en utryckning mellan kl 21.00-24.00 och har sedan viloperiod till kl 11.00 nästa dag (11 timmar) Detta uppdaterar arbetstidsbanken 07.00-11.00 med parametern fridag/vilotid. Eftersom det denna dag är planerat arbete mellan kl 07.00-15.30 arbetar den anställde mellan kl. 11.00-15.30. Arbetet blev sedan 5 (19)

Fråga 3 inte klart kl 15.30 utan den anställde fortsätter att arbeta till kl 18.00. Resultat: Summan av viloperiod till arbetstidsbanken (07.00-11.00)och arbetad tid (11.00-18.00) = 10,5 timmar. Detta innebär att ersättning ges med 2,5 tim enligt beloppsbilagan. En anställd har FFU mellan 07.00-15.30. Kl 16.30 kallas han ut på en utryckning som varar till kl 19.30. Resultat: Summan av FFU och arbete under utryckning = 11 timmar. Detta innebär att ersättning ges med 3 tim enligt beloppsbilagan. Utgår lönetillägg vid utryckning på dag med ledig tid mellan kl 06.00-18.00? Ja under förutsättning att det inte finns någon arbetstid planerad under det kalenderdygn utryckningen sker. Nyheten består i att lönetillägg utgår mellan kl 06.00-18.00 utan att arbetstiden överstiger 8 timmar. Fråga 4 Vem avgör om arbetstiden under beredskap eller utryckning skall gå till arbetstidsbanken eller ersättas kontant? Enligt avtalet räknas tiden vid arbete under utryckning eller beredskap till arbetstidsbanken. Den som så vill (den anställde) kan i stället välja att tiden skall ersättas kontant med 1/165-del av månadslönen per timme. Uppräkningsfaktorn (1.2 vid natt och 1,05 vid helg) används inte om man väljer att ta ut ersättningen kontant. 4.9 Nattarbete (Affärsverksavtalet 9.12) Vilka regler gäller kring nattarbete Med nattarbete menas arbete mer än 1 timme mellan kl 22.00-06.00 6 (19)

Tidsfaktorn vid nattarbete är 1,2 vilket innebär att varje arbetad timme mellan kl 22.00-06.00 räknas upp med 12 minuter till arbetstidsbanken. Om man vid arbete under utryckning eller beredskap väljer att ta ut ersättningen kontant räknas tiden inte upp med faktorn. Nattarbete får förekomma högst 16 nätter under en 4-veckorsperiod. För att arbeta mer än 11 nätter (upp till 16) krävs dock en överenskommelse med berörd arbetstagare. Vid arbete under 1-3 nätter i följd gäller normal viloperiod (11 timmar). Vid arbete 4 nätter i följd skall minst 72 timmars viloperiod erhållas i direkt anslutning till nattarbete Vid arbete 5 nätter i följd skall minst 96 timmars viloperiod erhållas i direkt anslutning till nattarbete Vid arbete 6 nätter i följd skall minst 120 timmars viloperiod erhållas i direkt anslutning till nattarbete Vid arbete 7 nätter i följd skall minst 168 timmars viloperiod erhållas i direkt anslutning till nattarbete Under viloperiod i anslutning till nattarbete får inte beredskap eller arbete planeras För att utökad viloperiod ska erhållas vid 4-7 nätter i följd skall arbetstid vara förlagd med minst 3 timmar mellan kl 22.00-06.00 i genomsnitt under de berörda nätterna. Beredskap är undantagen från reglerna om förlängd viloperiod. Fråga 2 Kan man planera in kortare arbetspass än 8 timmar vid tex nattarbete? Parterna har i ett förhandlingsprotokoll (2007-11-12, Bilaga 2) till avtalet uttryckt en gemensam uppfattning att en strävan ska vara att man lägger ut normal arbetstid. Parterna är överens om att denna gemensamma uppfattning även fortsättningsvis ska gälla men att det i undantagsfall ska finnas möjlighet att lägga ut kortare arbetspass än 8 timmar. 7 (19)

4.10 Restid (Affärsverksavtalet 14) Endagsförrättning Hur räknas restiden vid endagsförrättning? ( 14.1) Restid vid endagsförrättning skall återrapporteras i PAS om den ligger i början och/eller i slutet av arbetsdagen. Om restid vid endagsförrättning avser utbildning m m återrapporteras den verkliga tiden med utbildning m m i stället för arbetad tid. Restid före och efter utbildningen skall återrapporteras som restid Ex. En anställd skall åka på ett arbete som varar mellan kl 10.00-14.00. För att ta sig till arbetet åker han från bostaden kl 06.00 och är åter i bostaden kl 17.00. Tiden 06.00-07.00 och 15.30-17.00 = 2 tim och 30 min återrapporteras som restid. Tiden 07.00-15.30 återrapporteras som arbetad tid. Observera att i normalfall får inte summan av restid och arbetad tid överstiga 11 timmar. Parametern restid vid endagsförrättning används endast för statistik. Flerdygnsförrättning Hur räknas restiden vid flerdygnsförrättning? ( 14.2) Verkligt arbetad tid skall i PAS återrapporteras som arbetad tid. Restidsersättning (kontant) erhålls för själva resan första dagen och hemresa efter avslutad förrättning sista dagen med undantag för resdag (mån-fre) enligt ovan som inte innehåller någon arbetstid. Här skall grundschemats arbetstid (8 timmar) återrapporteras. Anledningen till undantaget är att parterna anser att tidigare intentioner ska gälla att resa vid flerdygnsförrättning bör inkräkta så lite som möjligt på fritiden. Vid planering av flerdygnsförrättning skall vi så långt möjligt undvika att lägga ut för korta arbetspass/möten. Parterna skall speciellt se över regler för hur förrättningar skall planeras. Undantaget gäller inte när arbetstiden är utlagd, tex 7 dagars arbete och 7 dagar ledighet. Här har man ju planerat för arbetstidsförläggningen och då skall inte någon extra tid läggas ut för 8 (19)

resor. I stället ersätts den som vanligt enligt reglerna för restid vid flerdygnsförrättning. Undantaget är avsett att användas tex när man planerat ett kort möte/arbetspass med lång resväg till och från. Detta undantag är till för att om man har detta förhållande så skulle man ju knappt få någon arbetstid i banken. Här är parterna överens om att man i största möjliga utsträckning skall undvika att planera korta sammankomster. Restid vid flerdygnsförrättning skall aldrig återrapporteras i PAS. Dagliga resor under en flerdygnsförrättning till och från arbetsplats skall betraktas som restid vid endagsförrättning och återrapporteras i PAS som restid endagsförrättning Ex. Arbetstid/restid vid flerdygnsförrättning under 3 dagar med början dag 1 kl. 12.00 och avslutas dag 3 kl. 13.00. dag 1 kl. 12.00-19.00 Rapporteras som arbetad tid dag 2 kl. 08.00-18.00 Rapporteras som arbetad tid dag 3 kl. 08.00-13.00 Rapporteras som arbetad tid Resa till förrättningen görs dag 1 mellan kl. 9.00-12.00 som ersätts via reseräkningen (tiden ska ej rapporteras i PAS). Resa från förrättningen görs dag 3 mellan kl. 13.00-16.00 och ersätts via reseräkningen (tiden ska ej rapporteras i PAS). Det är därför viktigt att man skriver arbetstiderna varje dag på reseräkningen i rutorna: "Förrättningsställe/förrättning from och tom. Vid endagsresa i en flerdygnsförrättning, t ex när man ligger på en flerdygnsförrättning och dagligen reser ut till arbetsplatsen skall detta rapporteras på följande sätt: 08.00-10.00 Restid 10.00-16.00 Arbetstid 16.00-18.00 Restid Fråga 2 Hur ersätts resa för att erhålla nattlogi? ( 14.2) Saknas personallokal och ombyte sker i tillfällig bostad t ex husvagn ska restid till och från nattlogi ersättas som restid vid endagsförrättning dvs arbetstid 9 (19)

Finns personallokal att tillgå utbetalas restidsersättning under förutsättning att det är 20 km eller längre mellan den tillfälliga bostaden och personallokalen. I de fall Infranord tillhandahåller uppställningsplats av godtagbar standard för husvagnar men den anställde ändå väljer att bo på campingplats längre bort ersätts aldrig restiden som arbetstid. Fråga 3 Hur räknas restiden när Infranord har bekostat logi, sovplats eller liggplats under resan? Tiden som arbetstagaren har disponerat detta mellan kl 00.00-06.00 räknas inte med i restiden. Fråga 4 Avbryts en förrättning om en arbetstagare hembeordras på ledigtid (alt kombination av arbete/ledigtid) mer än 4 veckor. En hembeordring på ledig tid alternativt i kombination med arbete som sträcker sig 4 veckor eller längre bryter förrättningen. En hembeordring på ledig tid kan inte jämställas med semester eftersom det är arbetsgivaren som beslutar, utan önskan av arbetstagaren. Om arbetstagaren själv framför önskemål om att ta ut ledig tid så avbryts inte förrättningen om övriga villkor är uppfyllda. 4.11 Tidsöverskott (Affärsverksavtalet 10.1) Kan man föra med sig tidsöverskott från en period till nästa? Ja det går bra att, efter ansökan på tidrapporten, föra med sig tidsöverskott både från period 1 till period 2 och/eller från period 2 till period 1. Det är varje chefs ansvar att följa upp arbetstidsuttaget för sina medarbetare så att det inte uppstår stora tidsöverskott eller 10 (19)

tidsunderskott. Chefen ska också analysera vad tidsöverskotten och/eller tidsunderskotten beror på. Tidsunderskott kan ofta bero på att man har haft många flerdygnsförrättningar eller att man har arbetat enstaka nätter. Om tidsunderskott uppstår pga dessa skäl får chefen inte uppmana medarbetaren att arbeta in tiden och heller inte neka ansökan om ledig tid. Syftet med att föra över tidsöverskott från en period till en annan är att man skall ta ut detta som ledighet och att man också skall tala om när ledigheten skall tas ut. 4.12 Utbildning (Affärsverksavtalet 18) Hur återrapporteras restid och arbetad tid vid utbildning hos Järnvägsskolan? ( 18) Vid utbildning som pågår hel vecka skall 39 timmar återrapporteras som utbildning m m även om den verkliga tiden är kortare. Vid utbildning kortare än en vecka återrapporteras schematiden för utbildningen som utbildning m m. Exempel på återrapportering i PAS med parametern Utbildning : måndag 08.40-17.10 rast 30 min = 8 tisdag 07.40-17.10 rast 30 min = 9 onsdag 07.40-17.10 rast 30 min = 9 torsdag 07.40-17.10 rast 30 min = 9 fredag 07.40-11.00 utan rast = 4 Summa tid = 39 timmar Kontant ersättning enligt beloppsbilagan utgår för restid därutöver vid flerdygnsförrättning. via reseräkningen och skall inte återrapporteras i PAS. Vid endagsförrättning skall restiden återrapporteras i PAS 4.13 Utryckning (Affärsverksavtalet 9.17 och 16) Vilka regler gäller när man har en utryckning som bryter veckovilan? 11 (19)

( 9.18) Veckovilan bryts om man har haft högst en utryckning som är maximalt 6 timmar och att detta innebär att man inte har fått 36 timmars sammanhängande ledighet. Här får man titta på hur verkligheten ser ut. Har man eller har man inte haft minst 36 timmar sammanhängande ledighet. Man kan ha obegränsat med utryckningar under helgen utan att veckovilan bryts förutsatt att man erhåller minst 36 timmar sammanhängande veckovila. Man kan t ex ha 4 utryckningar på lördagen där den sista slutar senast kl 19.00 och inget arbete från kl 19.00 på lördagen till kl 07.00 på måndagen. Undantaget från 36 timmars sammanhängande ledighet är att man kan ha en enstaka utryckning som pågår maximalt 6 timmar. Fråga 2 Om man har planerad arbetstid en onsdag kl 06.00-14.30 och får en utryckning på tisdag kväll kl 21.00-24.00. Hur räknas viloperioden? ( 9.19) Viloperiod kl 00.00-11.00 = 11 timmar. Tiden mellan kl 06.00-11.00 förs till arbetstidsbanken. Tiden 11.00-14.30 skall fullgöras. Om verksamheten tillåter kan det dock vara lämpligt att begära ledig tid. Fråga 3 Vad händer om man får en utryckning på 3 timmar under en semesterdag? et beror på när utryckningen sker. Sker utryckningen t ex 21.00-24.00 utgår följande: En semesterdag tillbaka, ett utryckningstillägg, arbete under utryckning kl 21.00-24.00 = 3 timmar samt 8 timmar till arbetstidsbanken 07.00-15.30. Sker utryckningen på dagtid mellan 07.00-15.30 erhålles endast tiden 07.00-15.30 till arbetstidsbanken, semesterdagen tillbaka samt ett utryckningstillägg. Om utryckningen hade pågått över dygnsgränsen t ex 22.00-01.00 och man hade semester bägge dessa dagar hade följande utgått: Två semesterdagar tillbaka, ett utryckningstillägg, arbete under utryckning kl 22.00-01.00 = 3 timmar samt 16 timmar till arbetstidsbanken (07.00-15.30 bägge dagarna) 12 (19)

Fråga 4 Vad händer om man får en utryckning under semesterperioden på ej semesterkonsumerade dag? Ersättning utbetalas med 1.000 kronor per dag. Övriga ersättningar regleras av arbetstidsavtalet. Fråga 5 Vilken viloperiod gäller om jag har en utryckning mellan kl 01.00-04.00 eller 01.00-06.00 eller 01.00-07.00 ( 9.19) 11 timmars vila efter utryckningen. Fråga 6 Vad händer om jag har två utryckningar mellan kl 20.00-22.00 och 22.30-01.00? ( 16) Två utryckningstillägg utgår om man har hunnit hem till bostaden efter det första tillfället Tiden förs samman till 20.00-01.00 = 5 timmar 11 timmars vila efter utryckningen. 4.14 Veckovila (Affärsverksavtalet 9.18) Vad händer om arbetsgivaren ger besked på onsdagen att veckovila läggs ut på torsdag och arbete på lördag-söndag? ( 9.18) Denna förändring av veckoarbetstiden kan i princip inte förekomma under samma kalendervecka. Det strider mot parternas gemensamma uppfattningar i protokollet till arbetstidsavtalet. Gör man förändringen med besked under kalenderveckan före så går detta bra. Ingen tid dock till arbetstidsbanken. Fråga 2 13 (19)

Har man veckovila när man är sjuk t ex sjuk en onsdag och arbete lördag och söndag? ( 9.18) Till veckovilan räknas fridag, semesterdag och annan planerad ledighet. Sjukdom är inte planerad ledighet alltså har man inte veckovila när man är sjuk. Fråga 3 I avtalet står att veckovilan bryts om det förekommer mer än en utryckning och/eller mer än 6 timmars arbete. Hur ska detta tolkas? ( 9.18) Grundregeln är att man ska ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet som är förlagt inom veckan (mån 07 till mån 07). Har man t ex tre utryckningar på söndagen efter kl 03.30 har man ju haft 36 timmars veckovila mellan kl 15.30 på fredagen till kl 03.30 på söndagen. Man har alltså haft sin veckovila. Ett annat exempel kan vara att man har haft en utryckning på lördagen mellan kl 20.00-23.00. Då har man också haft sin veckovila. (Max en utryckning och max 6 timmars arbete.) 4.15 Viloperiod (Affärsverksavtalet 9.19) Vilken viloperiod gäller efter en utryckning dag efter söndag, semesterdag eller dag med ledig tid? Planerad arbetstid denna dag är 07.00-15.30 ( 9.19) Här har vi valt att betrakta den lediga dagen på samma sätt som en måndag-torsdag med arbetstid 07.00-15.30. Detta innebär att vi drar en gräns på natten mot dagen efter till kl 02.30 (11 timmars vila 15.30-02.30). Sker utryckningen före kl 02.30 skall 11 timmars vila erhållas efter utryckningen. Sker utryckningen kl 02.30 eller senare kan arbete fortgå tills vidare. Arbete skall dock avbrytas när den anställde inte orkar mer eller senast efter 11 timmars arbete efter det att utryckningen började. Överenskommelse kan göras mellan arbetstagare och arbetsgivare om avkortad viloperiod. 14 (19)

Ex 1 Utryckning mellan kl 21.00-24.00. Viloperiod skall erhållas mellan kl 24.00-11.00. Tiden mellan 07.00-11.00 förs till arbetstidsbanken. Ex 2 Utryckning mellan kl 03.00-06.00. Arbete kan fortgå tills vidare. Dock inte längre än till att den anställde inte orkar mer eller längst till kl 14.00 Fråga 2 Kan skriftliga överenskommelser göras mellan arbetstagare och arbetsgivare om avkortad viloperiod? : Skriftlig överenskommelse kan göras mellan arbetstagare och arbetsgivare om avkortad viloperiod. Dock ej kortare viloperiod än 8 timmar. Blankett finns i VAS. Fråga 3 Hur räknas restiden när Infranord har bekostat logi, sovplats eller liggplats under resan? Tiden som arbetstagaren har disponerat detta mellan kl 00.00-06.00 räknas inte med i restiden. Fråga 4 Avbryts en förrättning om en arbetstagare hembeordras på ledigtid (alt kombination av arbete/ledigtid) mer än 4 veckor. En hembeordring på ledigtid alternativt i kombination med arbete som sträcker sig 4 veckor eller längre bryter förrättningen. En hembeordring på ledigtid kan inte jämställas med semester eftersom det är arbetsgivaren som beslutar, utan önskan av arbetstagaren. Om arbetstagaren själv framför önskemål om att ta ut ledigtid så avbryts inte förrättningen om övriga villkor är uppfyllda. 15 (19)

4.16 Fridagsperiod (FP-dagar) (Affärsverksavtalet 9.8) Om man inte erhållit sina 104 fp dagar (var av minst 32 söndag/helgdag) under föregående år vad händer då? Antalet uteblivna Fp dagar från föregående år skall uppdateras arbetstidbanken vilket innebär att de återrapporteras med parametern fridag/vilotid i PAS. Arbetstagaren ska komma överens med sin närmaste chef när dessa skall tas ut. Dessa Fp dagar räknas in i de104 stycken för året som de tas ut. Ex under 2010 fick Bo Banarbetare ut 103 Fp dagar, han skall då få en Fridag/vilodag ( dvs ledig med timmar till banken) under 2011. I normalfallet skall arbetsgivaren se till att de anställda erhåller sina 104 FP-dagar under innevarande kalenderår. Detta gör man genom att planera ut nya FP-dagar när arbete har förlagts till tidigare FP-dagar. Gör man på detta sätt kostar detta ingen extra tid till arbetstidsbanken. 4.17 Husvagnstillägg (Reseavtalet 16a) När utgår husvagnstillägg vid uppehåll eller avbrott i en flerdygnsförrättning? (Infranords reseavtal 16a När arbetstagare, efter överenskommelse med Infranord, använder egen husvagn vid flerdygnsförrättning utgår husvagnstillägg även vid uppehåll eller avbrott om högst 10 dagar. Husvagnstillägget utgår alltid oavsett orsak under 10 dagar. Undantag Vid sammanhängande semesterledighet om 4 veckor eller längre utgår inget husvagnstillägg under uppehållet. I de fall uppehållet beror på omständigheter som arbetstagaren inte råder över kan ersättning utgå under högst 30 dagar. Med omständighet som arbetstagaren inte råder över avses sjukdom, tillfällig vård av barn och förändringar i planeringen av arbetet som arbetsgivaren har bestämt. För vissa yrkeskategorier är arbetet så upplagt att det medför ett 16 (19)

fortgående behov av boende i husvagn. Arbetstagare som regelbundet är beroende av husvagnslogi har rätt till husvagnstillägg även för dygn mellan två förrättningar. En förutsättning är att Infranord och arbetstagaren har träffat överenskommelse om att arbetstagaren skall nyttja egen husvagn för boende i samband med förrättningar i de fall där husvagnsboende av Infranord bedöms som det bästa alternativet. I överenskommelse anges den tidsperiod som avses (arbetssäsong, projekt etc). Ersättning betalas för högst 30 dagar även om uppehållet/avbrottet skulle vara längre. 4.18 Transport av husvagn (Affärsverksavtalet 16 b) Hur ersätts transport vid flyttning av husvagn? (Infranords reseavtal 16b) Transporttillägg utgår när arbetstagaren använder egen bil för transport av husvagnen. Fråga 2 Hur räknas restiden när Infranord har bekostat logi, sovplats eller liggplats under resan? Tiden som arbetstagaren har disponerat detta mellan kl 00.00-06.00 räknas inte med i restiden. Fråga 3 Vad händer om man har avbrott eller uppehåll i en förrättning pga av att man har ledig tid? (Infranords reseavtal 7) Om en anställd under en flerdygnsförrättning beordras hem på ledig tid, alternativt i kombination med arbete, som sträcker sig 4 veckor eller längre innebär detta att förrättningen bryts. En hembeordring på ledig tid kan inte jämställas med semester eftersom det är arbetsgivaren som beslutar, utan önskan av arbetstagaren. Om arbetstagaren själv framför önskemål om att ta ut ledig tid så avbryts inte förrättningen om övriga villkor är uppfyllda. 17 (19)

Anmärkning Om Du har fler frågor eller vill ha någonting ytterligare förklarat kan Du vända Dig till någon i den partsammansatta avtalsgruppen vid Infranord. Avtalsgruppen består av: Nils-Göran Eriksson, Anders Wessmark och Nils-Göran Pärlemar, Infranord. Per-Gunnar Andersson, Henrik Eneroth, Håkan Englund och Thomas Andersson, SEKO Annelie Lundin, ST Lars-Erik Mott TJ 18 (19)

Innehållsförteckning Ämnesområde Sidan 1. Syfte 1 2. Omfattning 1 3. Arbetsgång 1 4. Frågor och svar 1 4.1 Arbetstidsmått 1 4.2 Beredskap 2 4.3 FFU 3 4.4 Grundturlista 3 4.5 Inarbetad tid 4 4.6 Inställt arbete 4 4.7 Ledig tid 4 4.8 Lönetillägg 5 4.9 Nattarbete 6 4.10 Restid 8 4.11 Tidsöverskott 10 4.12 Utbildning 11 4.13 Utryckning 11 4.14 Veckovila 13 4.15 Viloperiod 14 4.16 Fridagsperiod (FP-dagar) 16 4.17 Husvagnstillägg 16 4.18 Transport av husvagn 17 Avtalsgruppen 18 Innehållsförteckning 19 19 (19)