SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 25 (26) 2014-04-28 Ks 22. Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet tillägg Dnr 2014/242-770 Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-26, 207 att ställa sig bakom ett förslag till avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län. Samtliga kommuner i länet, utom Torsås, ställde sig bakom avtalet. Kalmar kommun är värdkommun för den gemensamma nämnden. Den gemensamma verksamheten i form av hjälpmedelscentral och hjälpmedelsförråd för avancerade hjälpmedel är organiserat i Kalmar kommun och i Västerviks kommun. Kalmar kommun har i skrivelse 3 april 2014 meddelat att Torsås kommun, som tidigare inte var med i samarbetet, nu vill delta. Hjälpmedelsnämnden har hanterat ärendet och beslutat att erbjuda Torsås kommun inträde i den kommunala hjälpmedelsverksamheten från och med 1 januari 2014. I och med detta behöver avtalet skrivas om och kompletteras med Torsås kommun. Ett tillägg i avtalstexten föreslås på sidan 1: Torsås kommun kommer fr.o.m. 1 januari 2014 att ingå i nämnden. De bilagor i detta avtal som reglerar uppstarten gäller därför inte för Torsås kommun. Torsås får istället betala en kostnad för själva uppstarten och en inträdesavgift enligt bilaga 6. Detta innebär att årsavgiften per kommun räknas om enligt gällande modell i 7 nedan. I övrigt är Torsås kommun tillagt i de punkter där kommunerna är uppräknade. Kalmar kommun redovisar i sin skrivelse det nya förslaget till avtal i sin helhet. Efter samråd med socialförvaltningen ställer sig kommunstyrelsens förvaltning enligt skrivelse 21 april 2014 bakom det nya förslaget till avtal och ser positivt på att samtliga kommuner i länet nu ingår i samarbetet. Socialförvaltningen framhöll redan vid beredningen av ärendet 2011 den organisatoriska och ekonomiska vikten av att samtliga kommuner i länet ställer sig bakom en gemensam nämnd. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom redovisat förslag till Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län med tillhörande bilagor. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
Kommunsekreterare/Samordnare Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2014-04-21 Kommunstyrelsen Avtal om gemensam nämnd för kommunal hjälpmedelsförsörjning i Kalmar län tillägg Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-26, 207 att ställa sig bakom ett förslag till avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län. Samtliga kommuner i länet, utom Torsås, ställde sig bakom avtalet. Avtalet innebär att samverkan sker mellan kommunerna kring avancerade hjälpmedel, specialistkompetenser, upphandling, inköp och utbildning. Varje kommun äger sina hjälpmedel och har kvar sina basförråd och sin rehabiliteringspersonal. Kalmar kommun är värdkommun för den gemensamma nämnden. Den gemensamma verksamheten i form av hjälpmedelscentral och hjälpmedelsförråd för avancerade hjälpmedel är organiserat i Kalmar kommun och i Västerviks kommun. Kalmar kommun har i skrivelse 3 april 2014 meddelat att Torsås kommun, som tidigare inte var med i samarbetet, nu vill delta. Hjälpmedelsnämnden har hanterat ärendet och beslutat att erbjuda Torsås kommun inträde i den kommunala hjälpmedelsverksamheten från och med 1 januari 2014. I och med detta behöver avtalet skrivas om och kompletteras med Torsås kommun. Ett tillägg i avtalstexten föreslås på sidan 1: Torsås kommun kommer fr.o.m. 1 januari 2014 att ingå i nämnden. De bilagor i detta avtal som reglerar uppstarten gäller därför inte för Torsås kommun. Torsås får istället betala en kostnad för själva uppstarten och en inträdesavgift enligt bilaga 6. Detta innebär att årsavgiften per kommun räknas om enligt gällande modell i 7 nedan. I övrigt är Torsås kommun tillagt i de punkter där kommunerna är uppräknade. Kalmar kommun redovisar i sin skrivelse det nya förslaget till avtal i sin helhet. Efter samråd med socialförvaltningen ställer sig kommunstyrelsens förvaltning bakom det nya förslaget till avtal och ser positivt på att samtliga kommuner i länet nu ingår i samarbetet. Socialförvaltningen framhöll redan vid beredningen av ärendet 2011 den organisatoriska och ekonomiska vikten av att samtliga kommuner i länet ställer sig bakom en gemensam nämnd. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Elisabet\Missiv\140421-avtal-gemensam-namnd-hjalpmedel.doc
2014-04-21 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom redovisat förslag till Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län med tillhörande bilagor. Elisabet Olsson Kommunsekreterare/Samordnare sekretariat 2 (2)