Anmälan till landstingsstyrelsen den 12 april 2016 av beslut som fattats med stöd av delegation

1 (2) Landstingsstyrelsen 2016-04-12 LS 2016-0004 Anmälan till landstingsstyrelsen den 12 april 2016 av beslut som fattats med stöd av delegation 1. Landstingsstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2/2016 den 9 februari 2016, 3/2016 den 23 februari 2016, 4/2016 den 8 mars 2016, 5/2016 den 14 mars 2016, LS 2016-0037 2. Landstingsstyrelsens personalutskott Protokoll 2/2016 den 25 februari 2016, LS 2016-0039 3. Landstingsstyrelsens ägarutskott Protokoll 2/2016 den 9 februari 2016, 3/2016 den 22 mars 2016, LS 2016-0038 4. Rese- och representationsutskottet Nr 5/2016, LS 2016-0218, Mälartinget den 26-27 maj 2016 i Västerås för rådsmötet Nr 6/2016, LS 2016-0241, Presidiemöte 19-20 maj 2016 i Halmstad Nr 7/2016 LS 2016-0334, Mälartinget den 26-27 maj 2016 i Västerås för styrelsen Nr 8/2016, LS 2016-0382, Presidiekonferens den 18 maj 2016 i Stockholm Nr 9/2016 LS 2016-0402 Konferens Vitalis den 5-7 april 2016 i Göteborg. 5. Landstingsdirektören Beslut LS 2016-0022-30, 2016-0022-44, 2016-0022-47, 2016-0022-49, 2016-0022-50* 6. Strategiska fastighetsfrågor och investeringar Beslut: LS 1410-1172* Beslut NKS Bygg: LS 1412-1487-6, 1408-0937-9, 1406-0778-3, 2015-0306-5, 2016-0460-1, 2016-0461-1* 7. SLL Upphandling Beslut JUP 6017-6023, 6025-6033* 8. SLL Juridik Beslut LS 2016-0294-2, 2015-1308-1, 2015-1308-2, 2015-1541-1, 2015-0113-2, 1411-1396-7, 2015-1381-3, 2016-0377-1, 2016-0107-1, K1415-2015* 9. Landstingsarkivet Beslut LA 2016-0018, 2016-0030, 2016-0031, 2016-0034, 2016-0038, 2016-0044, 2016-0045, 2016-0048, 2016-0050, 2016-0154, 2016-0057, 2016-0058, 2016-0059, 2016-0060, 2016-0068, 2016-0073*

2 (2) LS 2016-0004 10. SLL IT Beslut LS 2016-0017-12, 2016-0017-17, 2016-0017-27, 2016-0017-45, 2016-0017-46* 11. Direktör strategisk IT Beslut 2016-0068/DST6117* * Sammanfattning av beslut (bilaga).

ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2016-04-01 Beslut fattade under tiden 2016-02-11 --2016-04-01 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Toivo Heinsoo Landstingsdirektör Ärende Nr LS-nummer Datum för beslut Delegationsbeslut Utredningsresurser LDR6030 LS 2016-0022-30 2016-02-11 Delegationsbeslut Sjukhusdirektörsmöte den 28-29 januari 2016 LDR6044 LS 2016-0022-44 2016-01-26 Delegationsbeslut Hållbarhetsfrukostar LDR6047 LS 2016-0022-47 2016-02-25 Delegationsbeslut Möten om projektet Uppdatering av utfasningslista Delegationsbeslut Beslut om vårkonferens för förvaltning för utbyggd tunnelbana LDR6049 LS 2016-0022-49 2016-03-07 LDR6050 LS 2016-0022-50 2016-02-18

1 (1) Landstingsstyrelsens förvaltning Strategiska fastighetsfrågor och investeringar ANMÄLAN 2016-04-01 Beslut fattade 2016-03-18 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Fastighetsfrågor och investeringar Thomas Karlsson Fastighetsstrateg Ärende Nr Berörd Beslutad av Datum för beslut Fastighetsbildningsåtgärd (Kommungränsjustering). LS 1410-1172 LS Thomas Karlsson 2016-03-18 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-123 147 00 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se Besök oss: Norra Stationsgatan 69. Kommunikationer: www.sl.se

1 (1) Landstingsstyrelsens förvaltning Strategiska fastighetsfrågor och investeringar NKS Bygg ANMÄLAN 2016-04-01 Rev 2016-04-04 Beslut fattade 2016-03-18 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. NKS Bygg Marit Brusdal Penna Funktionsområdesdirektör Ärende Nr Berörd Beslutad av Datum för beslut Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att genomföra upphandling för NKS behov av sängar samt sänggavlar till jourrum alla faser Beslut om att uppdra åt SLL Upphandling att genomföra upphandling för NKS behov av sängar till familjerum alla faser LS 2016-0460-1 NKS 9927 LS 2016-0461-1 NKS 9928 LS LS Marit Brusdal Penna Marit Brusdal Penna 2016-03-18 2016-03-18 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-123 147 00 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se Besök oss: Norra Stationsgatan 69. Kommunikationer: www.sl.se

1 (1) Landstingsstyrelsens förvaltning Strategiska fastighetsfrågor och investeringar NKS Bygg ANMÄLAN 2016-04-01 Beslut fattade under 2016-02-26 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. NKS Bygg Marit Brusdal Penna Funktionsområdesdirektör Ärende Nr Berörd Beslutad av Datum för beslut Tilläggsavtal nr 49 - Nya krav Strålskyddskyddsmyndigheten Tilläggsavtal nr 50 Lustgas Barn Tilläggsavtal nr 51 Prioritetskörning hissar byggnad U2 TA 57 -AV-utrustning i konferensrum LS 1412-1487-6 NKS 9909 LS 1408-0937-9 NKS 9773T LS 1406-0778-3 NKS 9908 LS 2015-0306-5 NKS 9907 LS LS LS LS Marit Brusdal Penna Marit Brusdal Penna Marit Brusdal Penna Marit Brusdal Penna 2016-02-26 2016-02-26 2016-02-26 2016-02-26 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-123 147 00 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se Besök oss: Norra Stationsgatan 69. Kommunikationer: www.sl.se

ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2016-04-04 SLL Juridik och Upphandling SLL Upphandling Beslut fattade under tiden 2016-02-16 -- 2016-04-04 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. SLL Upphandling Thomas Wedegren Avdelningschef Ärende Nr Berörd Datum för beslut Tilldelningsbeslut Anestesi- och intensivvårdsartiklar, SLL510, Rättelse JUP6017 LS 1412-1492 2016-02-15 Tilldelningsbeslut FKU Kopieringspapper JUP6018 LS 1311-1394 2016-02-16 Verkställighetsbeslut Inköp av programvarulicens Eraser för rensning av ClockWork databas Tilldelningsbeslut Konsulttjänster inom Säkerhetsområdet, SLL1667 Beslut om avbrytande av en position Läkemedel på rekvisition 2016 del 2 Tilldelningsbeslut Läkemedel på rekvisition 2016 del 2 Tilldelningsbeslut Mediebevakning och medieanalys, SLL1898 Tilldelningsbeslut Koronar angio- och PCIprodukter del 1 Tilldelningsbeslut Koronar angio- och PCIprodukter del 1, Nytt beslut Tilldelningsbeslut Personburen strålskyddsutrustning, SLL505 Tilldelningsbeslut Sårbehandling special del 2, SLL572 Beslut om avbrytande av upphandling Ickevårdsängar JUP6019 2016-02-16 JUP6020 LS 2015-0875 2016-03-18 JUP6021 LS 2015-1371 2016-02-25 JUP6022 LS 2015-1371 2016-02-25 JUP6023 LS 1409-1040 2016-02-26 JUP6025 LS 2016-0024 2016-03-08 JUP6026 LS 2016-0024 2016-03-09 JUP6027 LS 2015-0445 2016-03-10 JUP6028 LS 1404-0456 2016-03-16 JUP6029 LS 2015-1077 2016-03-11 Verkställighetsbeslut anlitande av upp- JUP6030 2016-03-17

Landstingskontoret 2 handlingsstöd Tilldelningsbeslut Sårbehandling special del 2 Rättelse JUP6031 LS 1404-0456 2016-03-24 Tilldelningsbeslut Suturer tillägg JUP6032 LS 1309-1086 2016-03-22 Tilldelningsbeslut Återtag och logistiktjänster av IT-tjänster, SLL836 JUP6033 LS 1405-0626 2016-03-08

ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2016-03-30 SLL Juridik och Upphandling Juridiska avdelningen Beslut fattade under perioden 2016-02-01 2016-03-30 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Landstingsstyrelsen Anne Rundquist Chefsjurist Mottagare Landstingsstyrelsen Ärende Nr Berörd Datum för beslutet Beslut om avslag av begäran att ta del LS 2016-0294-2 LS 2016-02-19 av testprotokoll. Beslut om tilldelning avseende LS 2015-1308-1 LS 2016-02-11 förnyad konkurrensutsättning enligt ramavtal 1654 Konsulttjänster inom strategi och managementområde 1a Projekt: Konsulttjänster till upphandling av kärnsystem inom ramen för 3R Framtidens vårdinformationsmiljö Beslut om tilldelning avseende LS 2015-1308-2 LS 2016-02-19 förnyad konkurrensutsättning enligt ramavtal 1661 Juridiska tjänster avtalsområde 13 Projekt: Juridiska tjänster till upphandling av kärnsystem inom ramen för 3R Framtidens vårdinformationsmiljö Beslut att inleda upphandling av LS 2015-1541-1 LS 2016-02-18 läkemedelsautomater till NKS genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering Beslut fattas om att uppdra åt SLL LS 2015-0113-2 LS 2016-02-26 Upphandling att genomföra upphandling av noninvasiva blodflödes- och saturationsmätare ECMO-cirkeln för NKS behov. Beslut fattas om att uppdra åt SLL Upphandling att genomföra upphandling av IVA/IMA-sängar för NKS behov. K1451-2015 LS 2016-03-08

Beslut om att delta i samordnad upphandling för NKS behov av kylar och frysar för laboratoriebruk samt värmeenheter, ismaskin, COinkubatorer, avjoniserings- och dehydreringsutrustning Tilldelningsbeslut avseende utrustning till NKS Beslut att uppdra SLL Upphandling att för NKS behov upphandla undersökningsmöbler och rullande materiel Beslut om upphandling av undersökningslampor till angiosalar på NKS LS 1411-1396-7 LS 2016-03-10 LS2015-1381-3 LS 2016-03-16 LS 2016-0377-1 2016-03-29 LS 2016-0107-1 LS 2016-03-17 LS 2016-0294 Begäran om utlämnande av testprotokoll i samband med Amesto Solutions Purchasing AB:s tester i upphandlingssystemet Amesto Sourcing har inkommit till SLL. SLL har inte upprättat ett testprotokoll och ingen sådan handling har inkommit till Stockholms läns landsting. Det finns således inga inkomna eller på annat sätt färdigställda handlingar i den mening som avses i tryckfrihetsförordningen. Mot denna bakgrund finns det inga allmänna handlingar att lämna ut. Med stöd av delegaton från landstingsstyrelsen fattas beslut om att avslå begäran om att ta del av ovan nämnt testprotokoll. LS 2015-1308 Arthur D. Little AB föreslås tilldelas avtal om tillhandahållande av konsulttjänster som stöd i upphandlingen av kärnsystem inom ramen för 3R. Ytterligare två anbud inkom och samtliga uppfyllde ställda skall-krav och gick vidare till utvärdering. Arthur D. Little AB tilldelades högst poäng och föreslås därför tilldelas avtal. LS 2015-1308 Setterwalls Advokatbyrå AB föreslås tilldelas avtal om tillhandahållande av kvalificerade juridiska tjänster som stöd i arbetet med upphandlingen av kärnsystem inom ramen för 3R Framtidens vårdinformationsmiljö. Ytterligare en advokatbyrå deltog i upphandlingen men efter en samlad bedömning framgick att Setterwalls Advokatbyrå lämnat det för SLL mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet. LS 2015-1541 Redan befintliga läkemedelsautomater är anslutna mot ett centralt styrsystem. Styrsystemet övervakar och registrerar bl.a. inloggning av användare, transaktionsloggning samt har tillgång till tillgängligt sortiment i alla automater. Inga andra läkemedelsautomater är kompatibla med befintligt styrsystem. Vid köp av annat fabrikat av läkemedelsautomater krävs ett parallellt styrsystem vilket ej anses acceptabelt ur verksamhetssynpunkt. Därför sker upphandling av nya automater genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 4 kap. 5 2 stycket LOU. LS 2015-0113 Det finns behov av noninvasiva blodflödes- och saturationsmätare i ECMO-cirkeln, inkl. flödesmätarprober för mätning av saturation till NKS. En samordnad upphandling förstås genomföras av SLL upphandling där avrop av utrustning ska vara möjlig under de kommande två åren med förlängning med ytterligare två år. Förfrågningsunderlaget arbetas

fram tillsammans med verksamheten. Kostnad för utrustning som avropas till NKS uppskattas till ca 4,5 miljoner kr. Landstingsdirektören har genom beslut den 21 april 2015 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av medicinteknik och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist. K1451-2015 NKS behöver nya IVA/IMA-sängar. SLL upphandling föreslås genomföra en samordnad upphandling där avrop av utrustning ska vara möjlig under de kommande två åren med förlängning med ytterligare två år. Den uppskattade kostnaden för utrustningen som avropas till NKS uppgår till 23 miljoner kr. Landstingsdirektören har genom beslut den 21 april 2015 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av medicinteknik och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist. LS 1411-1396 Förslag till beslut: att delta i samordnad upphandling av kylar och frysar för laboratoriebruk samt värmeenheter, ismaskin, CO-inkubatorer, avjoniserings- och dehydreringsutrustning för NKS behov. Den uppskattade kostnaden för utrustningen som avropas till NKS uppgår till 14 miljoner kr. LD har genom beslut den 21 april 2015 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av MT och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist. LS 2015-1381 Beslut om att inleda upphandling av ventilerad laboratorieutrustning inleddes 16 december 2015. Beslut att tilldela avtal till Aktiebolaget Ninolab för ventilerad laboratorieutrustning till NKS. LS 2016-0377 Beslut fattas om att uppdra åt SLL upphandling att genomföra upphandling av undersökningsmöbler och rullande materiel för NKS behov. Landstingsdirektören har i beslut den 21 april 2014 vidaredelegerat rätten att fatta beslut avseende upphandlingar gällande utrustning av medicinteknik och IKT till NKS till chefsjurist Anne Rundquist. LS 2016-0107 NKS angiosalar behöver kompletteras med fyra undersökningslampor med tillhörande traversvagn och pelare till en uppskattad investeringskostnad om cirka 150 000 kronor. Undersökningslamporna behöver ha ett rörelsemönster som är anpassat efter angiosystemet såväl som det begränsade utrymmet i salarna. Philips AB bedöms vara de enda som kan leverera undersökningslampor som uppfyller dessa krav.

1 (2) Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet ANMÄLAN 2016-04-05 Beslut fattade under tiden 2016-02-01-2016-03-31 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Landstingsarkivet Johanna Lagerström Enhetschef Tillsyn och utredning Ärende Nr Berörd Datum för beslut Gallring av LA 2016-0018 Södersjukhuset, 2016-02-09 medarbetarundersökningar verksamhetsområde ANE/IVA Samråd rörande information publicerad på nytt intranät LA 2016-0030 Södersjukhuset AB 2016-03-04 Samråd om övergång till elektroniska signaturer på tjänsteutlåtanden LA 2016-0031 Landstingsstyrelsens förvaltning 2016-02-25 Gallring av individuell utvecklingsplan Samråd angående åtgärden att ta bort häftklammer Gallring av tester och testresultat gjorda i samband med rekryteringar Gallring av systemet GDiA och informationen i systemet LA 2016-0034 Trafikförvaltningen 2016-02-23 LA 2016-0038 LA 2016-0044 Trafikförvaltningen m.fl. myndigheter Karolinska Universitetssjukhuset 2016-02-26 2016-02-29 LA 2016-0045 Trafikförvaltningen 2016-02-24 Gallring av Ögonbottenbilder LA 2016-0048 S:t Eriks Ögonsjukhus 2016-02-22 Gallring av systemet Profdoc, LA 2016-0050 Stockholms läns 2016-03-08 Journal III sjukvårdsområde Gallring av anmälningstalonger, hälsodeklarationer och gamla typningssvar i Tobias Registret Utökat bevarande av forskningsmaterial inom barnradiologi LA 2016-0054 Stockholm Care AB 2016-03-09 LA 2016-0057 Karolinska Universitetssjukhuset 2016-03-24 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-737 41 09 E-post: registrator.lsf@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.sll.se Besök oss: Hantverkargatan 45. Kommunikationer: T-bana Rådhuset, Buss 3, 40, 52 och 62

2 (2) ANMÄLAN 2016-04-05 Gallring av informationsinnehållet i systemet Lärtorget samt vissa handlingar upprättade inom sjukhusets interna kurs-, utbildnings-, och seminarieverksamhet Gallring av handlingar upprättade i samband med hanteringen av konsultationsremisser Gallring av systemet Profdoc, Journal III Gallring av pappershandlingar som digitaliserats och registrerats i diariesystemet Edit vad gäller EUärenden på avdelningen Individuella vårdärenden (IVÄ). Gallring av två applikationer kopplade till operationsjournalsystemet Orbit 4 LA 2016-0058 LA 2016-0059 LA 2016-0060 LA 2016-0068 LA 2016-0073 Karolinska Universitetssjukhuset Karolinska Universitetssjukhuset Karolinska Universitetssjukhuset Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Karolinska Universitetssjukhuset 2016-03-16 2016-03-08 2016-03-15 2016-03-22 2016-03-17

ANMÄLAN Landstingsstyrelsens förvaltning 2015-03-17 SLL IT Beslut fattade under tiden 2015-08-17 --2016-03-17 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. SLL IT Karin Pihlgren IT-direktör Ärende Nr Berörd Datum för beslut Planerings och ledningskonferens Applikation ITL6012 LS 2016-0017-12 2016-02-01 Ledningskonferens Servicedesk ITL6017 LS 2016-0017-17 2016-02-01 Planerings och ledningskonferens Infrastruktur- ITL6027 LS 2016-0017-27 2016-02-04 och Drift Planeringskonferens Kundrelation ITL6045 LS 2016-0017-45 2016-03-07 Planeringskonferens Ekonomi- och Verksamhetsstyrning ITL6046 LS 2016-0017-46 2016-03-07

1 (1) Landstingsstyrelsens förvaltning ANMÄLAN 2016-04-04 Beslut fattade under tiden 2015-11-19 2016-03-31 med stöd av landstingsstyrelsens delegation. Direktör strategisk IT i SLL Anders Nyström Direktör Strategisk IT i SLL Ärende LS-nr Nr Berörd Datum för beslut Planeringskonferens avdelning ITarbetsplats och support 2016-0068 DST6117 SLL IT 2016-02-17 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-737 41 09 E-post: registrator.lsf@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.sll.se Besök oss: Hantverkargatan 45. Kommunikationer: T-bana Rådhuset, Buss 3, 40, 52 och 62