Utbildningsnämnden 55-64
2 Ändring av ärendelista...5 Information och överläggningar...6 Kompletteringsval ersättare AU...8 Förslag till avtal kring vuxnas lärande i Göteborgsregionen fr.o.m. 2014-01-01 och tills vidare. Dnr: 13-189.173...9 Utbildningsnämndens flerårsstrategi...10 Prislista för fristående gymnasieskolor...11 Ekonomisk uppföljning per månad 2013...12 Kompletteringsval Programråd...14 Meddelanden 2013...15 Delegationsbeslut 2013...16
3 Plats och tid Utbildningens hus, Stora Telebild, Plangatan 13, 441 31, Alingsås Paragrafer 55-64 Beslutande Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Bertil Andersson (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Josefine Werner-Alm (S) Margaretha Sjöberg (S) Ulrika Larsson (C) Ebrahim Delafrouz (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Åsa Svedjenäs (V) Henrick Svensson (M) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Bruto (S) Johannes Hallenrud (S) Linnea Engström (M) Christina Carlsson (C) Ingela Andersson, tf förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Jane Kyrklund, controller Pär Hellsten, nämndsekreterare Pär-Göran Björkman (S) utses att jämte ordförande att justera protokollet. Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor den 20 december 2013 kl. 09.00. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-12-20 Datum för anslags nedtagande 2014-01-15 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Underskrift
5 UN 55 Ändring av ärendelista Pär-Göran Björkman (S) lyfter ärendet om förändrad politisk representation i Samhällsprogrammets programråd. Utbildningsnämnden beslutar att ärendet ska beredas på mötet.
6 UN 56 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Totalt ansökte 17 lärare till de fyra karriärstjänster som utannonserats hos Utbildningsförvaltningen, de fyra lärare är utsedda och påbörjar sina nya tjänster fr.o.m. den första januari 2014. Fr.o.m. höstterminen 2014 kommer Alingsås kommun sammanlagt ha 54 karriärstjänster. Utredningen kring en sammanslagen utbildningsorganisation har rapporterats och utredningen har identifierat att förutsättningar för en sammanslagning finns. Dock anser utredarna att den delade nämndstrukturen som finns blir omorganiseringen i relation till vinsterna av en sammanslagning allt för stor. Under 2014 kommer Migrationsverket starta ett asylboende med plats för 160 boende i Gräfsnäs. Den nionde januari flyttar förvaltningsstaben från Utbildningens hus till Kungsgatan 9. Staben kommer att husera tillsammans med staben från Kultur- och fritidsförvaltningen på plan 3. Konsthallen ställer ut konstverk som tidigare blivit donerat till Alströmergymnasiet under namnet Animerad modernism. Förvaltningen ser över möjligheterna att tillgängligöra konstverken för eleverna på Alströmergymnasiet, dock krävs en investering i en lämplig säkerhetsanordning. B/ GR Förvaltningschefen informerade att GR beslutat att kommunerna allternerande ska ansvara för montern på Gymnasiedagarna gällande studievägledning. Pär-Göran Björkman (S) informerade kring GRs roll i Universeum som under hösten granskats i medierna då Universeum dragits med underskott. Pär-Göran Björkman (S) uppmanande alingsåseleverna att ta sig till Universeum för att ta del av dess utbud. C/ Ledamöter Birgitta de Verdier (FP), Pär-Göran Björkman (S), Christina Carlsson (C) och Ann-Lie Tulokas Olsson har deltagit på Alströmergymnasiets Öppet Hus. Birgitta de Verdier (FP) med övriga ledamöter i AU har deltagit i BUS-samverkansmöte. Birgitta de Verdier (FP), Niclas Hjelm (MP) och Pär-Göran Björkman (S) har varit på föreläsning om Syrien. UN 56
7 forts: UN 56 Birgitta de Verdier (FP) har varit på Elprogrammets programråd och Ung Företagssamhetsdag. Pär-Göran Björkman (S), Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) och Margaretha Sjöberg (S) har tillsammans med förvaltningsstab varit på utställningen Vi är Romer på Göteborgs Stadsmuseum. Pär-Göran Björkman (S) har varit på ett möte om SYV-kvalitetsutvecklingsmöte. Margaretha Sjöberg (S) har deltagit på Ekonomiprogrammets programråd. Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) har deltagit på Ekonomiprogrammets programråd och barnoch fritids programråd.
8 UN 57 Dnr 2013.188 UN 011 Kompletteringsval ersättare AU Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden utser ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter och fem personliga ersättare samt ordförande och vice ordförande för perioden den 1 januari 2011 den 31 december 2014. En plats som ordinarie ledamot är vakant eftersom Josefine Werner Alm (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i utbildningsnämndens arbetsutskott. Även personliga ersättare ska utses. Yrkande Pär-Göran Björkman (S) yrkar på att Margaretha Sjöberg (S) utses som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Som personlig ersättare till Pär-Göran Björkman (S) utses Ebrahim Delafrouz (S) och som personlig ersättare till Margaretha Sjöberg (S) utses Josefine Werner- Alm (S). Proposition Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att de bifalles av Utbildningsnämnden. Utbildningsnämndens arbetsutskott formeras enligt följande: Ordinarie ledamot Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S) Margaretha Sjöberg (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Henrick Svensson (M) Personlig ersättare Anne Gunnevik (FP) Ebrahim Delafrouz (S) Josefine Werner-Alm (S) Ulrica Larsson (C) Gunilla Ternow Andréasson (M)
9 UN 58 Dnr 2013.180 UN 002 Förslag till avtal kring vuxnas lärande i Göteborgsregionen fr.o.m. 2014-01-01 och tills vidare. Dnr: 13-189.173 Ärendebeskrivning Sedan 2010 finns ett regionalt samarbete kring yrkesinriktad vuxenutbildning i Göteborgsregionen och nuvarande avtal löper ut 31 december 2013. Ett förslag till samverkansavtal har nu tagits fram, att gälla från och med 1 januari 2014 och tills vidare. Avtalet avser att vidareutveckla satsningen på tillväxtskapande yrkesutbildningar. Utbildningarna ska stödja Göteborgsregionens arbetsliv inom såväl privat som offentlig sektor och bidra till uthållig tillväxt i Göteborgsregionen. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 4 december 2013 lämnat följande yttrande: Förslaget till samverkansavtal för vuxnas lärande i Göteborgsregionen tillvaratar den samlade kapaciteten av utbildningsresurser. Avtalet ger även förutsättningar att ta tillvara kombinationer av utbildningsnivåer och olika skolformer samt ger kommunen möjlighet att optimera de kommunala resurserna för vuxenutbildning ur ekonomiskt och kvalitetsmässigt perspektiv. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 10 december, 43. Utbildningsnämnden godkänner förslaget till samverkansavtal för vuxnas lärande, daterat 2013-09-03, att gälla från och med 2014-01-01och tills vidare.
10 UN 59 Dnr 2013.187 UN 077 Utbildningsnämndens flerårsstrategi Ärendebeskrivning Enligt kommunens styrmodell skall respektive nämnd fastställa en flerårsstrategi för nästkommande år. Flerårsstrategin är avsedd att gälla över mer än ett år, men kan årligen revideras för att visa på kommande verksamhet. Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till flerårsstrategi för 2014-2016 enligt kommunens styrmodell och enligt kommunledningens anvisningar och mall. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 4 december 2013 lämnat följande yttrande: I följande förslag till flerårsstrategi för 2014-2016 synliggörs förvaltningens utmaningar för kommande år, samt de ekonomiska förutsättningarna som ges. Utbildningsnämndens åtaganden utgår från fyra av de övergripande prioriterade målen i Alingsås kommun. Vidare synliggörs de åtaganden som förvaltningen har att förhålla sig till gentemot nämnden samt prioriterade verksamhetsområden inom huvuduppdraget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 10 december, 44. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer flerårsstrategi 2014-2016 i enlighet med förvaltningens förslag. Yrkande S, V och MP yrkar på att Utbildningsnämnden och dess verksamheter Alströmergymnasiet och Vuxnas lärande, ej skall ha åtagande gentemot kommunfullmäktiges mål om att i Alingsås råder god ekonomisk hushållning grundad på effektiv resursanvändning, med tillhörande KS-indikator om att andelen verksamhet som sker på entreprenad och/eller i köpt verksamhet skall öka. Proposition Ordföranden ställer S, V och MPs yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden finner att Utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Utbildningsnämnden fastställer flerårsstrategi 2014-2016 i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation S, V och MP reserverar sig till förmån för eget yrkande.
11 UN 60 Dnr 2013.189 UN 077 Prislista för fristående gymnasieskolor Ärendebeskrivning Enligt skollagen kapitel 16, 52-55, är kommunen skyldig att ersätta fristående gymnasieskolor efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 december lämnat följande yttrande: Utifrån budget 2014 för Alströmergymnasiet har förvaltningen beräknat en kostnad per elev och program, se bilaga. Prislistan är framräknad enligt riktlinjerna i skollagen och föreslås gälla som grund för ersättning till fristående gymnasieskolor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 10 december, 45. Förslag på prislista till fristående skolor godkännes.
12 UN 61 Dnr 2013.049 UN Ekonomisk uppföljning per månad 2013 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 30 november 2013 visar att utbildningsnämnden prognostiserar ett överskott på 1 300 tkr. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 6 december lämnat följande yttrande: I våruppföljningen prognostiserade utbildningsnämnden ett underskott på -1 000 tkr. En handlingsplan är upprättad och åtgärder har vidtagits för att nå en budget i balans. I början av hösten fick utbildningsnämnden upprätta en handlingsplan som innebar att utbildningsnämnden skall generera en positiv avvikelse på 1% av det beslutade kommunbidraget. Den handlingsplan som lämnades in till kommunledningskontoret innehöll besparingsåtgärder på 1 400 tkr. I KF den 30 oktober 2013 beslutades att fastställa förslaget om besparingskravet enligt inlämnade handlingsplaner KSAU 126 Dnr 2013.400 KS 078. I uppföljningen för november prognostiserar utbildningsnämnden ett överskott på 1 300 tkr. Omständigheter och åtgärder som bidrar till överskottet är nya direktiv från Migrationsverket som medförde att avtalet gällande mottagande av ensamkommande asylsökande barn sköts fram till att gälla från 1 maj i år. Denna senareläggning har inneburit att personalkostnaderna blivit lägre genom förskjutning av anställning av personal. Vuxnas lärande har fördröjt tillsättning av vakant tjänst, men tjänsten är nu tillsatt. Dessa åtgärder inom personalområdet bidrar till årets positiva avvikelse, men är ej någon möjlig långsiktig besparingsåtgärd. När det gäller de interkommunala kostnaderna ser de i stort sett ut att följa vad som är budgeterat. De flesta fakturor har kommit nu om man bortser från det som faktureras måndsvis. Sammanställning av prognosen för avdelningarna inom utbildningsförvaltningen Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd 711 711 0 Förvaltningskontor 6 989 6 689 300 Alströmergymnasiet 102 542 102 042 500 forts: UN 61 Dnr 2013.049 UN 078
13 Alströmer interkommunala kostnader 45 000 45 000 0 Gymnasiesärskolan 8 832 9 582-750 Vuxnas lärande 20 746 19 996 750 Integrationsavdelningen 341 341 0 Ensamkommande flyktingar 1 600 1 100 500 Utbildningsnämnden ram 186 761 185 461 1 300 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 10 december, 46. Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen efter den 30 november 2013. santeckning Pär-Göran Björkman (S) och Åsa Svedjenäs (V) har inkommit med en protokollsanteckning. Påpekar att S och V vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-10-30 ej förordade den tidigare aviserade besparing på 1% av beslutat kommunbidrag till Utbildningsnämnden. Detta innebär att nämnden skulle ha haft 1,9 miljoner ytterligare 2014.
14 UN 62 Dnr 2013.160 UN 660 Kompletteringsval Programråd Ärendet gäller ny ledamot i Samhällsprogrammets programråd på Alströmergymnasiet efter Daniel Jonsson (S) som avsagt sig sitt uppdrag i Utbildningsnämnden. Yrkande Pär-Göran Björkman (S) yrkar på att Maria Bruto (S) blir ny ledamot efter Daniel Jonsson i Samhällsprogrammets programråd. Utbildningsnämnden beslutar att Maria Bruto (S) blir ny ledamot i Samhällsprogrammets programråd. EXP: Programledare Samhällsprogrammet AG
15 UN 63 Dnr 2013.006 UN 030 Meddelanden 2013 Ärendebeskrivning Följande meddelanden finns att redovisa för nämnden FSG protokoll 2013-12-10 Arbetsgivarnytt Pacta Avsägelse uppdrag i Utbildningsnämnden Kommunalt kompletteringsval i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.
16 UN 64 Dnr 2013.007 UN Delegationsbeslut 2013 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utbildningsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.