Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfRs VU-möte den 26 juni 2007 Närvarande: Angelina Ohlsson ordförande, Kerstin Hisengård vice ordförande, Ann-Git Rammus Kassör samt Helén Wallman sekreterare 1 Mötets öppnande Angelina Ohlsson hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. Då många frågor hänskjutits från föregående möte har det överenskommits i styrelsen att samtliga styrelsemedlemmar skall lämna synpunkter i de hänskjutna ärendena för att VU:t sedan skall kunna ta beslut i dessa frågor. Anledningen till detta är att spara tid inför nästkommande styrelsemöte i september. Följande personer har lämnat synpunkter på dessa frågor: Angelina Ohlsson ordförande, Kerstin Hisengård vice ordförande, Ann-Git Rammus, Carina Torpenberg, Fredrik Bjurklint ledamöter, Anna Hellberg, Roberto Axelsson suppleanter och Helén Wallman sekreterare 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes i befintligt skick. 3 Val av justeringsman Beslutades att utse Ann-Git Rammus att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 4 Inkomna skrivelser Inkomna skrivelser 192:07-207:07 genomgicks och lades till handlingarna. 5 Lokalområden Västernorrlands LO LO:t har arrangerat en mentalbeskrivning i rasklubbens regi. 6 Kommittéer Beslutades att uppdra till Ann-Git Rammus att kontakta samtliga kommittéer och ombe dem att inkomma med en budgetuppföljning per den 30/6-07 och eventuell avvikelserapport till styrelsens möte i september. Avel- och hälsa Inkommen skrivelse 192:07 Medlem, svar på skrivelse genomgicks, konstaterades att det är specificerat i vår medlemstidning att information önskas från hundägare och inte från annan person. I gällande fråga har inte heller sekretessen brutits, informationen som omtalas var vid aktuell tidpunkt, innan det officiella resultatet rapporterats in, redan ute till diskussion, bland annat på Internetforum samt bland andra medlemmar inom rasklubben. 1
Inkommen skrivelse 199:07 inbjudan utbildning avelsråd, är vidarebefordrad till avel- och hälsa. Svar gällande deltagande önskas till styrelsens möte i september. Tävlingskommittén Inkomna skrivelser 201:07 Smålands Distrikt, svar ansökan officiella prov 2008, 203:07 SBK svar ansökan IPO/BSL 2008 samt 205:07 Gotlands Distrikt svar ansökan officiella prov, genomgicks och lades till handlingarna. Bekräftelse saknas från Värmland Dal. Uppfödarkommittén Inkommen skrivelse 133:07 medlem skrivelse insänd till SKK, konstaterades att det som hänt är beklagligt. Då skrivelsen redan är insänd till SBK C-RUS och SKK kommer inte rasklubben att agera mer i frågan. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att informera medlemmen. Inkomna skrivelser 140:07 annons på Blocket, 141:07 Medlem om annons på passagen, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommande skrivelse 151:07 medlem gällande text om oregistrerade valpar på hemsidan, beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera om rasklubbens ståndpunkt gällande oregistrerade hundar. Inkommande skrivelse 163:07 SBK gällande blivande uppfödare, brukshundklubben är kontaktad och den blivande uppfödaren är informerad om rasklubbens ståndpunkt gällande avelsverksamhet. Svar har också inkommit att hon kommer att avvakta uppfödning. Inkommen skrivelse 189:07 Sammanställning av uppfödarträffar genomgicks, styrelsen önskar att uppfödarkommittén tar med sig dessa anteckningar i sitt fortsatta arbete samt att de arrangerar uppföljning i form av flera uppfödarträffar över landet då deltagarna lämnat önskemål om fler uppfödarträffar. Beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att informera uppfödarkommittén samt att översända anteckningarna från uppfödarträffarna. Styrelsen inväntar kompletteringar från medlem som skickat in skrivelse gällande annan medlem. Angelina Ohlsson har varit i kontakt med medlemmen, mer information skall inkomma, Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att återigen kontakta medlemmen för att få utlovad kompletterande information. Inkommen skrivelse 194:07 Medlem, komplettering av tidigare skrivelse, genomgicks och lades till handlingar. Utställningskommittén Beslutades att utse Angelina Ohlsson som ny kontaktperson. Inkommen skrivelse 157:07 Domare om utställning i Hässleholm, domarberättelse är vidarebefordrad för översättning och publicering i tidningen. Carina Torpenberg har besvarat domarens brev. 2
Inkomna skrivelser 169:07 brev från domare, 172:07 Medlem om hund på rasspecialen i Hässleholm genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 187:07 Utställningskommittén, resultatlista är vidarebefordrad till hemsidan och till tidningen genomgicks och lades till handlingarna. Möte med utställningskommittén kommer att hållas senast under augusti månad. Utställningskommitténs ekonomi går ej enligt budget beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att kontakta utställningskommittén och påtala hur resultatet ser ut idag samt informera dem om att de bör försöka att arbeta i riktning för att hålla sin budget. Kerstin Hisengård kommer att hålla i köket på Södertälje BK under rasspecialen i september. Inkommen skrivelse 197:07 domare, ansökan om vidareutbildning på Rottweiler, beslutades att tillstyrka domarens ansökan. Beslutet justerades omedelbart Hänvisning (valp och omplacering) Frågan gällande förändring av hänvisning på hemsidan har gåtts igenom. När det gäller valphänvisningen på hemsidan så har Kerstin Hisengård tillsammans med webbmastern i uppdrag att se över vad som ska finnas med. En ändring av rubriken hänvisning till valpar/omplaceringar är gjord. Det har sedan inkommit önskemål från valphänvisningen att de vill ändra formuleringen från planerade kullar till väntade, beslutades att uppdra till Kerstin Hisengård att uppdatera detta. När det gäller inavelsberäkningarna så har styrelsen gett tidigare ansvarig och webbansvarig möjlighet att själva bestämma hur det ska utföras, kravet är dock att inavelsberäkningen läggs ut samtidigt som hänvisningen. Info-kommittén Inkommen skrivelse nr 198:07 Royal Canin, hänskjuts till Info-kommittén att se över avtalet och jämföra det med Mera Dogs avtal. Rapport önskas till styrelsens septembermöte så att foder ska kunna finnas till rasspecialen i september. Medlemshantering Idag är det ej aktuellt att någon extra avgift skall utgå för dem som tappat bort sina medlemskort. Då SBK höjt sin medlemsavgift innebär det att även vårt utlandsmedlemskap har höjts till 690 kronor varav 390 kronor är den centrala avgiften och 300 kronor är Svenska Rottweilerklubben/AfR:s avgift. Beslutades att även tillsätta Marie Westin under medlemshanteringen, Marie Westin kommer att vara ansvarig för medlemsvärvning och uppdelning av medlemsmatriklar. Redaktionen 3
Tidningen har blivit försenad vilket har inneburit att även manusstoppet för nästa nummer kommer att flyttas fram. Inkommen skrivelse 193:07 PRV ändringsbevis genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 195:07 Rottweileren, vidarebefordrad till redaktören Webbansvarig Statistik för april och maj månad år 2007, totalt sammanlagda träffar under 1 månad ser ut enligt följande: Maj 85340 April 77172 Unika besökare ligger runt 25 000/månad så det är en ökning med 10 000 unika besökare i snitt/månad jämfört med året 2006. Bruksnytt Synpunkter gällande arbetsbeskrivningen, 5 januari för inlämning av uppgifter blir för kort om tid, förslag på nytt datum är den 22 januari. Beslutades att ändra aktuella datum till den 22 januari, se bilaga 2. Valberedningen Inkommen skrivelse 206:07 Valberedningen tre ekonomiska ansökningar för framtida möten. Det har förekommit korrespondens gällande frågan från valberedningen, en uppmaning har skett till samtliga i styrelsen att inkomma med ytterligare kommentarer innan VU-möte. Beslutet baseras på 6 av 7 inkomna svar, 2 personer har valt att inte svara. VU:t önskar att rasklubbens valberedning ska arbeta i samma anda som SBK:s valberedning och i enlighet med SKK:s rekommendationer. Tills nya ersättningsnormer fastställs beslutar VU:t enligt följande: - Att valberedningen sammanträder direkt i samband med årsmöte då de valts - Att en representant kallas av styrelsen, till ett av styrelsens möten, för att deltaga i en för valberedningen viktig fråga. - Att utöver detta ha ett möte, billigast möjliga alternativ ska ses över och bokas - Att valberedningen får ta ut en telefonersättning på maximalt 1500 kronor/år. Vidare önskas att en representant från valberedningen skall deltaga vid LO- och kommittékonferensen när den anordnas. Tidigare beslut gällande årsmötesdeltagande gäller också tillsvidare. Beslutet justeras omedelbart Inkommen skrivelse 207:07 Valberedningen protokoll från möte 2007-06-06, genomgicks och lades till handlingarna. 4
7 RAS/RUS-konferens Inkomna skrivelser 126:07 Anteckningar från RAS/RUS konferensen den 14-15 april samt 127:07 Skrivelse från deltagare RAS/RUS konferensen, information gällande central exteriörbeskrivarkonferens skall ej skickas från rasklubben utan kommer ut från SBK, skrivelserna genomgicks och lades till handlingarna. Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att se om rasklubben kan få ta del av sammanställning av grupparbeten från RAS/RUS konferensen. 8 RASK Inkomna skrivelser 166:07 anteckningar, 176:07 vallningsregler, 177:07 minnesanteckningar samt 178:07 RASK, uttagningsregler genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 167:07 Fråga för RASK, tidning till alla auktoriserade domare, enligt Nordisk domarguide, finns, 122 stycken auktoriserade domare på Rottweiler, 1 i USA, 1 i England, 8 i Danmark, 43 i Finland, 24 i Norge samt 45 i Sverige. Konstaterades att det inte är aktuellt att kostnadsfritt skicka rasklubbens medlemstidning till domare auktoriserade på Rottweiler. Inkommen skrivelse 175:07 RASK, tre viktiga punkter, frågan hänskjuts till styrelsens möte i september. Information om mondioring kommer att ges den 4 augusti på Södertälje BK, inbjudan kommer att skickas ut till samtliga i styrelsen. 9 LO- och kommittékonferens Inkommen skrivelse 142:07 bekräftelse bokning, inga ytterligare förslag har inkommit, en fråga är ställd till sekreteraren i Skånes LO som tyvärr ej kan deltaga. Beslutades att Carina Torpenberg och Helén Wallman kommer att träffas för att diskutera upplägget på konferensen innan septembermötet. 10 Ersättningsnormer Frågan hänskjuts till styrelsens möte i september. 11 Övriga frågor Inkommen skrivelse 119:07 medlem om tidigare inlämnad motion gällande rasprofil, hänskjuts till nästkommande styrelsemöte. Inkommen skrivelse 149:07 Scandic i Södertälje, är skickad till uppfödarkommittén. Inkomna skrivelser 313:06 Student gällande undersökning, 136:07 SBK kurs SBK-coach, 137:07 SBK-Info nr 4/07 159:07 SBK anmälan yrkande om uteslutning, 181:07 SBK Info, 196:07 patientföreningen, 200:07 Tramstrands kursgård, 202:07 Ingesunds folkhögskola samt 204:07 Klackbergsgården i Norberg anläggning, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 154:07 författare gällande recension av bok, Angelina Ohlsson har tillfrågat Ewa Bergling-Petersson som gärna recenserar boken. Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att tillse att Ewa Bergling-Petersson får boken. 5
Inkommen skrivelse 160:07 Scandic Västerås, preliminärbokning inför årsmöte 2008, beslutades att årsmötet kommer att hållas på Scandic Västerås Beslutades att uppdra till Ann-Git Rammus och Helén Wallman att tillse så att boende vid årsmöte 2007 har belastat rätt kommittéer. Inkommen skrivelse 290:06 medlem förslag på regler till årets bragdrottweiler, se bilaga 3. Beslutades att införa Årets bragdrottweiler från och med år 2008, beslutades att uppdra till Anna Hellberg att ta fram namnförslag på jury till styrelsens novembermöte så att styrelsen kan utse en jury. Årsmötesprotokollet har efterlysts, detta har nu (2007-06-25) inkommit till sekreteraren. 12 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för ett bra möte och förklarade sedan mötet avslutat. Vid protokollet Justeras: Helén Wallman Angelina Ohlsson Ann-Git Rammus Sekreterare Ordförande Kassör 6
BRUKSNYTT Bilaga 2 Syfte Att handha de officiella resultat som skickas in till rasklubben. Uppgift - Att emotta alla officiella resultat som insänds till rasklubben - vidarebefordra dessa till medlemstidningen - beställa plaketter till samtliga uppflyttningsekipage som rapporterats in till bruksnytt och förmedla dessa till respektive lokalområde för utdelning vid deras respektive årsmöten alternativt till centrala årsmötet om inget lokalområde är aktivt. - beställa pokaler till samtliga inrapporterade championat under året för utdelning på centrala årsmötet - sammanställa resultatlista till brukskannan och tillsända denna till sekreteraren och redaktören senast den (22 januari) - sammanställa resultatlista till lydnadskannan tillsända denna till sekreteraren och redaktören senast den (22 januari) - sammanställa resultatlista till Fandangos Ikkos vandringspris och tillsända denna till sekreteraren och redaktören senast den (22 januari) - sammanställa resultatlista till Fandangos Konrads vandringspris och tillsända denna till sekreteraren och redaktören senast den (22 januari) - sammanställa resultat från samtliga inkomna uppfödarpremieringar och tillsända denna till sekreteraren och redaktören senast den 15 februari. Rutin Att samarbeta med styrelsen, redaktören samt aktiva lokalområden. 7
Bilaga 3 Årets Bragd Rottweiler En jurygrupp som utses av styrelsen bestående av tre personer, ansvarar för bedömningen. En av dessa tre har utslagsröst om gruppen skulle vara oeniga. Gruppen skall vara geografiskt utspridda i landet och opåverkade av varandras beslut eller vilka som skickar in. Missbrukas bedömningen har styrelsen rätt att påverka beslut eller avsätta/tillsätta personer i juryn. Priset skall gå till den som juryn tycker på ett eller annat vis utfört någon form av bragd under året som gått. Priset som Svenska Rottweilerklubben/AfR står för överlämnas på årsmötet. Juryn ansvarar för annonsering och publicering i medlemstidning och på hemsida Hundägare får skicka in sina olika historier och som gärna kan styrkas på något vis. En artikel görs i tidningen om det vinnande ekipaget och varför de erövrat priset. Ansvarig för detta är jurygruppen. 8