SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdestid Måndagen den 3 oktober 2016 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. 35 Kallelse och beslutsförhet 2. 36 Val av protokolljusterare 3. 37 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. 38 Budget 2017 5. 39 Marknadsplatsen 6. 40 Instruktion för Närings- och Kulturnämnden 7. 41 Marknadsföring av kommunens tomter 8. 42 Teaterträff Åbo svenska teater 8. 43 Övriga ärenden. Eckerö den 23 september 2016 Johan Hellström viceordf.. 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr 03.10.2016 4 Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den 3 oktober kl 18,30 20.35 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Hellström Johan Widengren Joel Hilander Johan Sjöström Andre Metsik Berit Fogelström Monika Häggblom Åsa Häggblom Jasmine Häggblom Håkan Fagerström Susann ordförande frånvarande ersättare frånvarande ersättre ledamot frånvarande ersättare sekreterare Ksty representant Paragrafer 35-43 Underskrifter Ordförande sekreterare Johan Hellström Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Monica Fogelström Berit Metsik. Plats och tid Kommunkansliet i Överby Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 35. 35 03.10.2016 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET. FÖRSLAG. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 36 36 03.10.2016 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Mötet beslöt utse Monica Fogelström och Berit Metsik till protokolljusterare. Justeringen sker medels godkännande via mail för att undertecknas vid nästa sammanträde. 4
2 NKN 37 37 03.10.2016 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns Nämnden beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan med följande tillägg, Teaterträff med Åbo Svenska teater.
3 32 38 05.09.2016 03.10.2016 NKN 32 BUDGET 2017 Upptas till behandling en första diskussion om budgeten för år 2017. Bifogar budgetdirektiv samt budget för år 2016. Nämnden hade en livlig diskussion om budgeten 2017 och vilka satsningar som bör prioriteras. Budgeten kommer att fastställas på nästa möte som hålls i början av oktober. NKN 38 FÖRSLAG Nämnden fortsätter diskussionen om budgeten för år 2017 samt besluter överlämna förslaget till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT Närings- och kulturnämnden beslöt enhälligt godkänna budgeten och överlämna den till Kommunstyrelsen för vidare behandling.
4 33 39 05.09.2016 03.10.2016 NKN 33 MARKNADSPLATSEN Upptogs som extra ärende marknadsplatsen skötsel, eventuellt flytt eller om några andra aktiviteter hållas på platsen. Efter en livlig diskussion där det bl.a framkom förslag om att flytta marknaden ner till Käringsund och använda nuvarande marknadsplats till lekpark och utegym enades nämnden om följande: -efterhöra med Kommunstyrelsen om möjlighet till ändring av användningssyfte av marknadstomten till lekpark/utegym -diskutera med Folkhälsan på Eckerö om samarbete med lekpark/utegym -diskutera med Storby byalag om flytt av marknadsplatsen till Käringsundsområde. -kontrollera skicket av bodarna på marknadsplasen för att se om det går att återanvända eller om de måste rivas. NKN 39 FÖRSLAG Nämnden avvaktar kommunstyrelsen beslut om tillstånd att få använda området till lekplats/utegym förrän vi går vidare i beslutsprocessen. BESLUT Efter att ha tagit del av Ksty representant Susann Fagerström redogörelse över Kommunstyrelsen inställning till marknad och dess placering beslöt nämnden att tillsätta en kommitte bestående av Johan Hellström, Monica Fogelström och Johan Hilander som får till uppdrag att komma med förslag på hur vi går vidare med marknaden.
5 33 39 05.09.2016 03.10.2016 Kommitten får till uppdrag att utreda olika alternativa marknadsplatser (ex. Käringsund, Post och Tullhuset) samt om samverkan för att ordna marknaden kan göras med bl.a Eckerölinjen, Upplev Eckerö, företagare och föreningar på Eckerö. Kommitten bör inkomma med sitt förslag inom detta år.
6 40 03.10.2016 NKN 40 INSTRUKTION FÖR NÄRINGS-O CH Närings- och Kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. BESLUT Nämnden beslöt enhälligt begära in mera underlag för att kunna komma med förslag till ny instruktion.
7 NKN 41 41 03.10.2016 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNES TOMTER Upptas till diskussion hur vi skall marknadsföra kommuns bostadsoch industritomter. Kontakter har redan tagits med mäklare på svenska sidan och nämnden får information om detta. BESLUT Nämnden beslöt enhälligt att prioritera arbetet med marknadsföring av kommunens bostads- och industritomter både här på Åland, i Sverige och i Finland. Nämnden beslöt även att föreslå för Kommunstyrelsen att byta mäklare för försäljning av tomter och att avtalet med Fastighetskonsult sägs upp. Närings- och kulturnämnden vill också att det tas fram underlag till marknadsföringen, kartor, fortografier m.m så att det på enkelt och överskådligt sätt kan visas för eventuella köpare och mäklare. Efter materialet har tagits fram tas ånyo kontakt med Benny Forsius på Mäklarringen i Norrtälje för marknadsföring i Sverige.
8 NKN 42 42 03.10.2016 TEATERTRÄFF ÅBO SVENSKA TEATER Åbo Svenska teater har inkommit med inbjudan till teaterträffar i Mariehamn. Nämnden beslöt enhälligt förmedla inbjudan till Eckerö Ungdomsförening, Tommy Nordin.
9 NKN 43 ÖVRIGA ÄRENDEN 43 03.10.2016 Nämnden antecknade till kännedom ett brev från ordf. Joel Widengren där han meddelar att han är sjuk och inte kommer att delta i nämndens möten detta år.
10