Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Ver. Datum Status/förändring Författare 0.1 15-05-05 Dokument skapat Ola Granqvist Liljev. 53 0.2 15-11-11 Uppdatering av hela dokumentet inför granskning Ola Granqvist Liljev. 53 0.3 16-01-20 Granskad och fastställd av styrelsen Ola Granqvist Liljev. 53 Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 1 av 13
Underhållsplanens syfte Underhållsplanens syfte är att ge underlag för kort- och långsiktig planering och kostnads-avsättning för underhåll (förbättring, förnyelse och reparation) av de objekt, som ingår i samfällighetsföreningens Gemensamhetsanläggning (Grimsta GA:2). Om inte sådant underhåll sker i rätt tid, riskerar redan gjorda investeringar i anläggningen att gå till spillo med kostsamma nyinvesteringar som följd eller att värdet av dessa kraftigt minskar samt att avsett syfte för användning inte längre kan uppnås. En stor del av objekten i Gemensamhetsanläggningen har uppnått en ålder av drygt 40 år och detta understryker vikten av att en underhållsplan upprättas och därefter följs. Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, ska en underhållsplan finnas upprättad. Beskrivning av planen För att styrelsen skall kunna bedöma hur stora avsättningar som årligen behöver göras skall en underhålls- och förnyelseplan upprättas. Planen bör gås igenom och revideras regelbundet, i varje fall till varje årsstämma. I utgifts- och inkomststaten, d v s föreningens budget, som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som föreslås avsättas till fonden. Förslag till ianspråktagande av underhållsfonden ska ske med hänvisning till planen och beslutas av stämman. I samfällighetsföreningen Grimsta GA:2 (enligt stadgarna 12) gäller att minst 3% av aktuellt prisbasbelopp per fastighet årligen ska avsättas till reparationsfonden. Denna får maximalt innehålla medel motsvarande 30 prisbasbelopp. Om avsättningarna eller de fonderade medlen inte bedöms täcka framtida behov genomförs en stadgerevision, så att fonden kan byggas upp till ett relevant värde med hänsyn till planerade åtgärder. En underhålls- och förnyelseplan bör innehålla följande: Byggnadsår/anläggningsår Beräknad livslängd Anläggningarnas/objektens utförande Uppskattat underhållsintervall Uppskattning av kostnad för underhållsåtgärd(er) Datum och kostnad för hittills utförda underhållsarbeten Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 2 av 13
Gemensamhetsanläggningen Föreningen förvaltar anläggningssamfälligheten Grimsta GA:2 bestående av: gångvägar, Grimsta 5:224 och 5:300, centralantennanläggning för radio och TV med förstärkare, apparatskåp och kabelförbindningar, vatten-, dagvatten och avloppsledningar under huskropparna och under tomtmark fram till tomtgränserna. Beräkningsprinciper Den årliga avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden ska baseras på en långsiktig åtgärdsplanering. Det finns olika sätt att ta fram (uppskatta) avsättningens storlek. Ett sätt är att utifrån de olika anläggningsobjektens anskaffningskostnad och beräknade livslängder, göra sådana årliga avsättningar att fonden innehåller tillräckliga medel för nyanläggning av resp objekt vid livslängdens slut. Uppgifter om anläggningens utförande och standard liksom kostnaderna för anläggningens utförande har föreningen normalt tillgång till i förrättningshandlingarna (d v s anläggningsbeslutet med bilagor) eller i överlämnade projekteringshandlingar. Ett annat, mer tillförlitligt, sätt att fastställa avsättningen är att besiktiga anläggningarna för att ta reda på anläggningarnas standard och skick samt vilka underhållsåtgärder som är utförda. Dessa uppgifter kan sedan ligga till grund för vilka åtgärder som behöver utföras i framtiden. Åtgärderna måste därefter kostnadsberäknas. Genom att ta reda på med vilka intervall åtgärder behöver utföras går det att beräkna en ungefärlig årlig avsättning. Vid kostnadsberäkningen av de olika åtgärderna kan föreningen också ta reda på vilken eventuell besparing, som kan göras genom eget arbete. Nedanstående sammanställning utgår från det senare tillvägagångssättet. 1) 1) Beräknad livslängd i sammanställningen är baserad på uppgifter från Villaägarnas Riksförbund Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 3 av 13
Ledningar färskvatten Byggnadsår : 1972 Beräknad livslängd: 40 år Utförande Stam med PEM-rör går under huskropp och leds upp till fastighet via T-koppling och vidare till vattenmätare. Avstängningskran för färskvatten finns utanför ett antal fastigheter, oklart var. Styrelsens plan 2016 Utreda och dokumentera var kranar för avstängning är placerade. Hänvisning med sökväg läggs till i detta dokument så att kartor på server lätt kan hittas. 2016 Ta in offert för att anlita konsult som kan avgöra status på anläggningen. 2017 Utföra besiktning av anläggningen för att få fram status så att relevanta kostnader för underhåll eller stambyte kan föras in i underhållsplanen. Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 4 av 13
Hittills utförda underhållsarbeten för ledningar färskvatten 2000-04-26 Vattenläcka inkommande ledning före mätare, okänt vilket 2 429 kr hushåll 2010-02-02 NR 74. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 5 016 kr 2010-02-02 NR 76. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 4 351 kr 2010-03-22 NR 72. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 9 441 kr 2010-05-31 NR 10. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 4 836 kr 2010-10-05 Inspektion ledningar i grop hos de hushåll som har lock för Se avlopp avlopp. 2010-12-07 NR 54. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 2 221 kr 2010-12-17 NR 70. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 7 958 kr 2011-10-31 NR 118. Vattenläcka inkommande ledning före mätare 3 932 kr Planerade kommande underhållsarbeten för ledningar färskvatten 2017 Arvode för konsult (uppskattad kostnad) 100 000 kr Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 5 av 13
Ledningar dagvatten Byggnadsår : 1972 Beräknad livslängd: 40 år Utförande Dagvatten från tak leds mot mitten av taket och vidare ned i rör mellan fastigheter. Rör leds sedan via kulvert under huskroppen vidare ut till brunn i kommunal väg. Styrelsens plan 2016 Ta in anbud för reparation av skador grad 3 och 4, se rapport från Ragnsells. Gradering enligt fastställd standard för bedömning av rör under mark samt under huskropp. 2016-2017 Reparera alla skador grad 3 och 4, se rapport från Ragnsells. 2017-2025 Inga åtgärder utöver om något akut händer 2025 Spola och filma alla ledningar samt utifrån rapport ta beslut om framtida åtgärder såsom eventuellt relining eller stambyte. Säkerställa att alla skador som rapporterats grad 1 och 2 i rapport från Ragnsells 2115 kontrolleras så att skadan ej förvärrats. Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 6 av 13
Hittills utförda underhållsarbeten för ledningar dagvatten 2006-08-16 Filmning ledning från rens i fastighet till NB samt ut till 7 880 kr gatan. Spolning brunn mellan 94-92 och ut till gatan. Filmning från brunn mellan fastighet och ut till gatan. 2007-02-27 NR 94 Filmning samt felsök efter översvämning i 15 625 kr dagvattenledning i fastighet. Filmning från fastighet och ut till kommunalpunkt visar på marksättningar. Relining av ledning 2007-01-24 Sugning av brunnar NR 13, 63, 65 och 101 7 343 kr 2015 Spolning och filmning av ledningar för dagvatten genomförd av Ragnsells. Se avlopp Planerade kommande underhållsarbeten för ledningar dagvatten 2016-2017 Reparera alla skador grad 3 och 4 i rapport från Ragnsells Se avlopp 2025 Spolning och filmning av ledningar för dagvatten. Se avlopp Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 7 av 13
Ledningar avlopp Byggnadsår : 1972 Beräknad livslängd: 40 år Utförande Rör från fastighet ansluter till stam som går under huskropp. Stam leder vidare ut till kommunal brunn. Styrelsens plan 2016 Ta in anbud för reparation av skador grad 3 och 4, se rapport från Ragnsells. Gradering enligt fastställd standard för bedömning av rör under mark samt under huskropp. 2016-2017 Reparera alla skador grad 3 och 4, se rapport från Ragnsells. 2017-2025 Inga åtgärder utöver om något akut händer 2025 Spola och filma alla ledningar samt utifrån rapport ta beslut om framtida åtgärder såsom eventuellt relining eller stambyte. Säkerställa att alla skador som rapporterats grad 1 och 2 i rapport från Ragnsells 2115 kontrolleras så att skadan ej förvärrats. Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 8 av 13
Hittills utförda underhållsarbeten för ledningar avlopp 2001-03-30 NR 19 Spolning rör pga. stopp i avlopp 2 993 kr 2004-06-28 Spolning av avloppsledning, okänt var 8 950 kr 2010-10-05 Kontroll och byte av lock på rör vid alla hushåll som har 26 444 kr detta lock Är detta dagvatten eller avlopp? 2011-07-06 NR 13-21 Spolning rör pga. stopp i avlopp 4 174 kr 2011-09-27 NR 13-21 Spolning rör pga. stopp i avlopp 4 094 kr 2011-10-24 NR 13-21 Filmning och dokumentation 8 062 kr 2011-12-01 NR13-21 Fräsning av rötter som trängt in mellan NR 13 och 6 469 kr vägen, Filmning efteråt. 2015 Spolning och filmning av ledningar för avlopp genomförd av Ragnsells. 136 875 kr Gemensam kostnad med dagvatten Planerade kommande underhållsarbeten för ledningar avlopp 2016-2017 Reparera alla skador grad 3 och 4 i rapport från Ragnsells (uppskattad kostnad) 150 000 kr Gemensam kostnad med dagvatten 2025 Spolning och filmning av ledningar för dagvatten. 160 000 kr Gemensam kostnad med dagvatten Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 9 av 13
Centralantennanläggning Byggnadsår: Beräknad livslängd: Utförande Dokumentation över anläggningens utförande saknas. Styrelsens plan 2015 Styrelsen anser att så länge anläggningen fungerar utan större anmärkningar så får den fortleva. Vid märkbar försämring av kvalitet såsom många större reparationer måste beslut tas om anläggningen skall sägas upp. Majoritet på årsmöte måsta godkänna nedstängning av nätet samt nytt anläggningsbeslut måste godkännas av lantmäteriet. Felanmälan av nätet sker direkt till Comhem tillsvidare. 2017 Omförhandla avtalet för med löptid 1 år för att öka flexibiliteten vid eventuell uppsägning. Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 10 av 13
Hittills utförda underhållsarbeten för centralantennanläggning 2000-01-12 NR 30 Borttagning av filter 438 kr 2000-06-30 Första faktura från Comhem - 2005-03-09 Felsökning och byta av underförstärkare 6 875 kr Planerade kommande underhållsarbeten för centralantennanläggning 2017-12-19 Sista dag för att säga upp/omförhandla avtal - 2018-12-20 Ny 3-årig avtalsperiod påbörjas - 2016-> Endast byte av mindre komponenter, 5000 kr / år Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 11 av 13
Gångvägar (brandgångar) Byggnadsår : 1972 Beräknad livslängd: oändlig Utförande Gräsbeklädd gångväg/stig mellan fastigheterna, ofta benämnd brandvägar. Styrelsens plan Efter avslutad städdag inspekteras gångvägarna för att kontrollera att de är tillräckligt breda. I samband med styrelsemöte i augusti månad görs en ny kontroll. Medlem meddelas skriftligen om styrelsen anser att de inskränker för mycket på gångvägen. Det finns inget juridiskt ansvar från t.ex. brandmyndigheten att hålla gångvägarna framkomliga. Hittills utförda samt planerade kommande underhållsarbeten för gångvägar April Inspektion av framkomlighet - varje år Augusti varje år Inspektion av framkomlighet - Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 12 av 13
Prognos för underhållskostnader i tiden Färskvatten Avlopp Dagvatten Antenn Summa 2016 75 000:- 75 000:- 5 000:- 155 000:- 2017 100 000:- 5 000:- 105 000:- 2018 5 000:- 5 000:- 2019 5 000:- 5 000:- 2020 5 000:- 5 000:- 2021 5 000:- 5 000:- 2022 5 000:- 5 000:- 2023 5 000:- 5 000:- 2024 5 000:- 5 000:- 2025 80 000:- 80 000:- 5 000:- 165 000:- Prognos för utveckling av kapital i reparationsfond År Avsättning Utgifter Balans 2015 98 663,65 kr 2016 150 000,00 kr 155 000,00 kr 93 663,65 kr 2017 150 000,00 kr 105 000,00 kr 138 663,65 kr 2018 150 000,00 kr 5 000,00 kr 283 663,65 kr 2019 150 000,00 kr 5 000,00 kr 428 663,65 kr 2020 150 000,00 kr 5 000,00 kr 573 663,65 kr 2021 150 000,00 kr 5 000,00 kr 718 663,65 kr 2022 150 000,00 kr 5 000,00 kr 863 663,65 kr 2023 150 000,00 kr 5 000,00 kr 1 008 663,65 kr 2024 150 000,00 kr 5 000,00 kr 1 153 663,65 kr 2025 150 000,00 kr 165 000,00 kr 1 138 663,65 kr Version 0.3 Underhålls- och förnyelseplan Grimsta Samfällighetsförening Sidan 13 av 13