Verksamhetsberättelse 2013 Matfors Ryttarförening
2
Verksamhetsberättelse för Matfors Ryttarförening 2013 Styrelsen för Matfors Ryttarförening avlämnar för året 2013 följande verksamhetsberättelse. Ordförande har ordet Tänk vad tiden går. För mig personligen är det mitt andra årsmöte som ordförande i Matfors Ryttarförening. Mycket har hänt under dessa två år. I mitt första nyhetsbrev som ordförande skrev jag lite om när fotbollen byttes ut mot en i mina ögon stor oftast brun ponny. Att efter tretton år som fotbollsmamma bli hästmamma. Har personligen alltid tyckt att de här stora djuren varit farliga både fram och bak. Men ska erkänna för Er alla, att när man lärt känna dem lite mer är de mysiga att hålla på med. Har verkligen börjat att känt mig hemma bland dessa vackra djur. Under hösten när jag varit nere på stallet och mött alla vår nya ryttare med föräldrar så har det inte gått att undgå det intresse och engagemang som finns bland oss. Ridskolan har växt ordentligt under hösten och det märks verkligen. Nya och fler ridgrupper, ryttarsatsningar etc. Framtidstron i föreningen är stark. Mina ledord som ordförande är SAMARBETE och SAMVERKAN. Ord som jag mer och mer känner passar bra in i föreningen och som börjat att bära mycket frukt. Tävlingssäsongen har varit riktigt spännande i år. Föreningen har haft flera ekipage från ridskolan som representerat föreningen i både dressyr och i hoppning. Vi har även haft lag i både dressyr och hoppning vilket varit jättekul. Vi har också fått flera privatryttare som valt att tävla för MRF. När jag inför julen vandrade runt på anläggningen så kändes det verkligen annorlunda. Både Du, jag och alla andra möts av en fantastisk syn när vi passerade bagarkullen. Då står det där i all sin prakt - Vårt efterlängtade ridhus!!! Rött och fint som den bästa julklapp av alla. En julklapp som anlände under en höstkväll. Kommer aldrig att glömma den rysning som gick genom kroppen då två lastbilar en mörk kväll med viss tveksamhet på grund av det hade regnat kraftigt några dagar innan och gjort vägen upp och ridhusplanen lerig och mjuk. Chaufförerna gick och tittade, resonerade och till slut bestämde de sig för att köra upp. Med kraftfulla hellysen och motorer på högvarv tog de sats upp för backen. Allt gick bra och de kunde svänga in på planen med de första takstolarna. Dagen efter påbörjades resningen av ridhuset. Innan jag slutar så passar jag på att personligen tacka ALLA, inge nämnd och ingen glömd, för det fantastiska arbete som lagts ner under året. Försäljning av Bingolotter, städdagar, tävlingar, Hästens Dag, Julmarknad med mera och med mera. Utan er så står vi oss slätt i föreningen! Hopp & Galopp Lena Oskarsson Engberg Ordförande Personal Personalstyrkan bestod, vid årsskiftet 2013-2014, av Katarina Larsson som tf ridskolechef efter det att Eva Hägglund lämnade föreningen i juni, 75%, Patrik Bystedt, heltid, samt Morgan Nordström, halvtid. Instruktörer har varit förutom Katarina Larsson även Linda Mårtensson och Lena Helgsten. Ideella ridlärare har under året varit Maja Bystedt, Johanna Arnesson och Carina Sjölinder. Tack till er som ställt upp både planerat och när det kört ihop sig! Teoriledare var Sofie Bergqvist, Maja Bystedt, Elin Viklund, Frida Falk och Madelene Hallin. 3
Ekonomi Föreningen har för fjärde året i rad gått med ett plus resultat. Ridskolan hade efter en svag vårtermin som gav 170 451 kr i inbetalda elevavgifter gjort en mycket bra upphämtning under höstterminen och slutade på ett belopp på 445 103 kr detta också 40 000 kr över budgeterat belopp. Ansökan har gjorts till Idrottslyftet vilket resulterat i 56 000 kr. 20 000 kr till Mini o Ryttarsattsning. 20 000 kr till Elevkunskap, 9 000 kr till Framtidens ungdomsledare och 8 000 kr till Hästens dag. Bert-Göran och Eivor har gjort samma fantastiska insats som tidigare år och sålt lotter för 238 011 kr! Föräldrasektionen har haft ett rekordår med 82 000 kr i inkomst för de olika aktiviteterna. Vid våra försäljningstillfällen har vi under året sålt plastpåsar, kakor och Ullmax för 163 883 kr vilket gett en behållning på 63 793 kr. Tävling har i år inte riktigt lyckats komma upp till budgeterat belopp det berodde bl a på skyfallet som inträffade vid ett tävlingstillfälle. Reklam/sponsring lyckades inte heller att komma upp till budgeterat belopp men där kan vi säkert vänta oss en upphämtning under 2014. Intresset bir säkert större i o med ridhuset. Utgifterna har i stort sett legat på budgeterat belopp. Utvecklingen har under året varit så gynnsam så vi har haft möjlighet att köpa in tre hästar Pasaka, Winner Az och Madame. Ridhus Se bilaga. Bingolotto Eivor Lindqvist och Bert-Göran Lindgren är våra stora hjältar år efter år!!! Båda sitter troget på ICA varje vecka och sköter vår Bingolottoförsäljning. En insats som är en mycket viktig del av föreningens intäkter. 4
Kommunikation I år har vi ökat informationsflödet via hemsidan. Den kanalen är absolut snabbast för att få ut information till medlemmarna. Information till ridskolelever har gått ut i samband med att fakturor Vi har med anledning av Ridhuset synts en hel del i lokaltidningar men även i TV och radio under året som gått. Mycket bra reklam och publicitet!!! Under hösten kom det en förfrågan från Matfors IF att delta som en av fyra ytterligare föreningar i det blad som Matfors IF startat att ge ut, Matfors Magasinet. Vi tackade självklart ja och resultatet blev många sidor med fina bilder och mycket text om vår förening. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft nio ordinarie styrelsemöten, samt ett konstituerande möte i samband med årsmötet. U-sek har under året varit representerat på samtliga styrelsemöten. Antalet medlemmar uppgick 2013-12-31 till 184 st, en ökning med 40 medlemmar sedan föregående årsskifte. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Lena Oskarsson Engberg ordförande Ulrica Widmark Norberg vice ordförande, ledamot Torbjörn Lindström sekreterare, suppleant Annabell Andersson Kassör, ledamot Ulrika Scherman Ledamot Sofie Viklund Ledamot Carina Hallberg Suppleant Lars Engberg Suppleant Håkan Wiberg Suppleant Nina Lodin Ungdomssektionens representant - Ungdomssektionens suppleant Ansvariga för respektive verksamhetsområden har varit: Tävlingsansvarig Carina Sjölinder Grenledare hoppning Katarina Larsson Grenledare dressyr Carina Sjölinder Anläggningssektionen Lars Engberg Föräldrasektionen Sofie Viklund Ungdomssektionen Nina Lodin/Lena Oskarsson Engberg Ridskolesektionen - Sponsoransvarig Ulrica Widmark Anställda Lena Oskarsson Engberg 5
Utbildning PR/ Information Säkerhet/Miljö Vakant Torbjörn Lindström Håkan Wiberg Ridskolan 2013 var ett händelserikt år för ridskolan. Under vårterminen arbetade Eva Hägglund som ridskolechef och instruktör på 50%, Katarina Larsson instruktör på 50%, vidare hjälpte Lena Helgsten till som ideell instruktör på söndagar. Teoriledare var Sofie Bergqvist, Maja Bystedt och Elin Viklund. Under höstterminen arbetade Katarina Larsson som tillförordnad ridskolechef och instruktör på 75%, en ny instruktör timanställdes två kvällar i veckan, föreningens tävlingsryttare Linda Mårtensson. Lena Helgsten fortsatte hjälpa till som ideell instruktör. Elin Viklund var teoriledare tillsammans med våra nyutbildade teoriledare Frida Falk och Madelene Hallin. Under året har ridskolan fortsatt sin utveckling genom att öka antalet uppsittningar, vidareutbildat hästar, anordnat ridskoletävlingar i olika grenar, haft uthyrning av häst på sommarlovet, ridläger för alla nivåer på skollov, samt anordnat extra aktiviteter och träningar på helger och lov. Ridskolan har startat upp fler ridgrupper på söndagar samt hoppträningar på onsdagar. Vi har sökt och fått flera bidrag beviljade genom Idrottslyftet. Ungdomsledarutbildning 9.000 kr Mini & Ryttarsatsning 20.000 kr Elev Kunskap 20.000 kr Hästens dag 8.000 kr Under sensommaren startade ridskolan en ny möjlighet för den som vill satsa i ridsport. Minisatsning och Ryttarsatsning rider två gånger i veckan på samma häst, en dressyr och en hopplektion. Satsningen har lett till att många av våra privatryttare nu tränar genom ridskolan två gånger i veckan, för den som vill det lilla extra finns möjligheten att rida en privatlektion och en lektion i grupp. 6
Ridskolan har köpt flera hästar under året. Pasaka (tidigare hyrd) är ett sto, född 2004, +170cm, brun. Winner Az Häcken är en valack, född 2008, 165cm, brun. Hosby`s Madame Bagger är ett sto, född 2002, D-ponny 147cm, skäck. No Him och Sonja är sålda. Lizzy har återförenats med sina kompisar och galopperar nu på de gröna ängarna. Hästarnas utrustning har uppdaterats med nya täcken, benskydd och fler sadlar. Flera hästar har tillsammans med våra duktiga ryttare varit ute på tävlingar i lag och individuellt i både dressyr och hoppning. De har tillsammans representerat klubben på ett bra sätt både ridmässigt och resultatmässigt. Extra grattis till : Ponnylaget hoppning som tog en välförtjänt tredje plats i total serien div II och knep en lag placering i andra omgången som gick på hemmaplan. Ebba Persson och Gervides Chico som tog ett Brons i Distriktsmästerskapen i dressyr för B-ponny. Vi har korat ridskolemästare i både hoppning och dressyr : Hoppning Junior : Ida Runsvik John Travolta Dressyr Junior : Maya Berndt Clapton Vi vill rikta ett extra stort TACK till våra vikarier, teoriledare, Usek och andra som frivilliga ställt upp och hjälpt oss med hästar, tävlingar, stallskötsel och annat vi behövt hjälp med under året. Katarina Larsson Tillförordnad Ridskolechef Ridskolesektionen Sektionen har även under 2013 legat under ridskolan. Ungdomssektionen Ungdomssektionens verksamhet under 2013 har varit bra. Vi har i vanlig ordning gått barnridningar och haft detta som vår huvudsakliga inkomstkälla och det har gett god utdelning. Utöver det har vi haft aktiviteter så som Fångarna på MRF och vår traditionella Halloweenfest som var lika skrämmande rolig som alltid. Vår arbetskraft på såväl ridskoleaktiviteter och på tävlingar har också varit bra med bibehållen motivation. Vårt engagemang med lekar, fiskedamm och barnridning fanns även på sista april, Hästens dag och julmarknaden. 7
Under en inspirationshelg som mittsvenska ridsportförbundet anordnade hade vi två representanter på plats som kunde vara stolta över vår förening och vår ungdomssektions arbete. Utav detta fick vi många nya idéer och ny drivkraft som kommer utnyttjas till max under 2014. Under 2012 köpte vi ponnyn Trolle och under 2013 har vi köpt en sadel till honom och planerar för ytterligare utrusning. Framtidsutsikterna är goda och vårt nya mål är att införskaffa en ny transport. Med det sagt trycker ungdomssektionen gasen i botten mot ett spännande 2014! Nina Lodin Kassör Ungdomssektionen Tävlingssektionen Under 2013 anordnade föreningen tre lokala/regionala tävlingar förutom klubbmästerskapet. I början på juni arrangerade vi dressyrtävling för ponny och ridhäst. Tävlingarna var välbesökta och förutom ett nedfallet träd in på banan natten mot söndag så gick helgen mycket bra. Vi fick möjlighet att anordna både en lagomgång för ponny samt ridhäst, men också DM för ponny. I mitten på juni var det sedan dags för våra traditionella kvällstävlingar under midsommarveckan, som vanligt välbesökta för de som vill hoppa de lite lägre klasserna. Även här hade vi två trevliga dagar med härlig stämning och bra väder. Det är roligt när man som tävlingsledare får höra från besökande ryttare att det alltid är så trevligt att komma till Matfors och tävla. I månadsskiftet augusti/september var det sedan dags för vår stora tävlingshelg med ponny dag ett och ridhäst dag två. På lördagen hade vi en klass vigd åt en lagomgång i div II. Lördagens ponnyhoppning var som vanligt välbesökt. På söndagen fick vi dock många återbud då vi hade ett av sommarens värsta regnoväder över oss under natten. Vår tävlingsbana visade sig dock klara av den stora mängden vatten utan problem, och underlaget var helt ok att rida och hoppa på. En stor eloge till alla funktionärer som kämpade på och utförde sina uppdrag, trots vatten i alldeles för stora mängder. Året avslutades med klubbmästerskap i oktober med följande resultat: Hoppning Junior Ida Öberg/Tyfon Hoppning Senior Linda Mårtensson/Cesar S.T. Dressyr Junior Kristine Mårtensson/Köhls Noell Dressyr Senior Annika Lange/Spencer C 8
Vi fick under året bra kritik och tips från domare och banbyggare inför kommande tävlingar, som vi nu arbetar vidare med. Tack alla funktionärer och frivilliga som fortsätter att se till att Matfors Ryttarförening är en av de trevligaste föreningarna att komma och tävla hos. Ulrika Scherman Tävlingssektionen Föräldrasektionen Föräldrasektionen har under 2013 bestått av Mari Wiklund, Marlene Mårtensson, Laila Lindström, Helena Forssell Persson och Sofie Viklund, där Sofie varit sammankallande. Vi har som tidigare år haft en hel del aktiviteter som vi varit delaktig i, förtäring vid årsmötet i februari MRF s årliga Valborgsfirande som anordnades tillsammans med ungdomssektionen två medlemsdagar som anordnades tillsammans med anläggningssektionen dressyrtävlingar ponny och häst i juni kvällshoppning ponny och häst i juni hoppning ponny och häst i augusti/september fikaförsäljning vid ridskole- och klubbaktiviteter hästens dag i september, sektionsöverskridande samarbete pysselkväll inför julmarknaden Föräldrasektionen har som under tidigare år samarbetat med övriga sektioner i vår förening. Årets Valborgsfirande slog alla rekord! Vilken uppslutning, helt fantastiskt! Föräldrasektionen stod för servering av kaffe, hembakat bröd och varmkorv. Ungdomssektionen ordnade med lekar och en välbesökt fiskdamm. Föräldrasektionen ansvarade för bemanning i servering och hamburgeri vid våra tävlingshelger och Hästens dag. 9
Föräldrasektionen avslutade sitt år med den årliga pysselkvällen i serveringen. Vi åt tomtegröt och skinkmacka, band kransar och bakade pepparkakor till julmarknaden. Tusen tack till alla som hjälpt till under 2013! Sofie Viklund, sammankallande i Föräldrasektionen Anläggningssektionen Anläggning har under året 2013 jobbat med normalt och löpande underhåll. Vi har ett problem med elen på anläggningen som gör att belysningen i ridskolans ponnystall delvist har behövts kopplas ur under hösten. Vi har nu beställt jobbet att byta belysningen i stallet. Det finns också ett elproblem med belysningen till lilla volten som behöver åtgärdas. Vi har anordnat två städdagar, en i maj och en i oktober. Uppslutningen var dålig men de som kom gjorde en jättebra insats. Vi behöver få in fler nya föräldrar/vuxna som hjälper till. Vi kommer att annonsera bättre inför kommande städdagar. Byte av räcket på stora volten är påbörjat och kommer att fortsätta under 2014. Sköle Gård har sponsrat virket, vi är väldigt tacksamma för det. Förrådsytor har städas upp och nu nyttjas t ex nedre logen till att förvara bomvagn och dressyrstaket inomhus under vintern. Traktorn är fortfarande ett litet bekymmer för oss. Föreningen behöver en lite modernare mindre fyrhjulsdriven traktor för att kunna utföra alla sysslor som krävs på anläggningen. Nuvarande traktor behöver repareas och den offert vi har fått är på ca 30.000kr. Men värdet på traktorn ökar inte med motsvarande pengar. En försäljning av traktor ger kanske 25.000kr och det kapital som behöver skjutas till för att kunna köpa en ny begagnad traktor finns inte idag. Parkering och trafik på anläggningen. Vi vill passa på att poängtera att det inte är tillåtet med biltrafik genom anläggningen och att det inte är parkering vid lilla volten. Parkering ska ske vid nedre stora volten, infart från Åstavägen. Eftersom vi bedriver verksamhet med hästar och hästar är flyktdjur, vilket innebär att om de blir skrämda så kan de försvara sig och skena iväg och vi vill inte att varken barn, föräldrar eller bilar ska skadas. Lars Engberg, Sammankallande i Anläggningssektionen Hästens Dag Årets Hästens dag bjöd på vackert sensommarväder! Fina uppvisningar av barn/ungdomar och vuxna fick besökare beskåda. Tänk att rida utan sadel och träns OCH dessutom hoppa över höga hinder. Jösses vilken bedrift! En liten marknad men några lokala hantverkare fanns på lilla planen nedanför bagarstugan. Tänk vad många duktiga hantverkare vi har runt Matfors! Jättekul att ni vill vara med när vi har aktiviteter! Ryktet har spridit sig att våra segkakor är fantastiskt goda så tjejerna i bagarstugan hade fullt upp hela dagen. 10
Många varma applåder fick dessa barn som under ledning av ungdomsledaren Elin Viklund bjöd på fin fin uppvisning på Hästens dag Linda Nordström och Anna Nordell njöt i solen medan de målade riktiga konstverk på barnen Stort TACK till alla som var med och bidrog till ännu en härlig Hästens Dag! Julmarknad 2013 En gång är ingen gång. Två gånger, ja då är det en tradition. 11
Årets marknadsgrupp har bestått av Mari Wiklund, Magnus och Carina Hallberg, Lars Engberg, Nina Lodin, Magnus Tjärnskog, Rolle och Sofie Viklund. Då gruppen bestod av näst intill samma personer som 2012 (U-sek representant ny) beslutade vi på vårt planeringsmöte att vi skulle ha samma ansvarsområden som fjolåret. Tack till Torbjörn Lindström som varit min högra hand när det gäller annonsering och information på hemsidan! Första året var det svinkallt, mycket snö och många besökare! I år hade vi andra vädergudar mot oss och tyvärr uteblev några knallar som inte kunde ta sig till oss. Ett tiotal knallar trotsade dock vädret och bjöd på ett fin fint utbud! Ingen snö och en förfärlig blåst vilket gjorde att knallarna fick hålla hårt in sina saker så de inte skulle blåsa all världens väg. Vädret var dock inget hinder för våra besökare som även detta år var många till antalet. MRF s egna marknadsstånd, med Lena Oskarsson Engberg i spetsen, var så populärt att alla godsaker och kransar sålde slut! Chatrine Bergendahl och Tunakören kom förbi och sjöng stämningsfulla julsånger och Tomten kom också till alla barns glädje 12
Under november bakades det hårt tunnbröd i Hallbergs bagarstuga som sedan såldes på julmarknaden. Under själva julmarknadsdagen hade vi i år två arbetslag som bakade ungefär 250 segkakor! Ryktet har spridit sig långt över länsgränsen att dessa inte går av för hackor! Killarna på kullen, Lars Engberg och Rolle Viklund, hade många besökare som gärna ville smaka deras utsökta kolbullar. Tack alla ni som varit med och bidragit till att vi kan erbjuda en så fin julmarknad i Matfors! Vi ses 1:a advent 2014! Sofie Viklund, Marknadsgeneral 13
14