2004-11-23 1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 23 november 2004 kl. 18.00-19.15 Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Gunlög Lindén (kd) 18.00-18.15 Åsa Fant (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Lars Johansson (c) Bernt Wallin (fp) Alf Strömberg (s) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Berndt Schimanke (m) tj suppleant Ali Abdulrahim (kd) tj suppleant Övriga deltagande Arne Annerhult kultur- och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Åsa Fant Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer 65-78 Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Åsa Fant ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 Datum då anslaget sätts upp 2004-11-25 Datum då anslaget tas ned 2004-12-16 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 2 Kuf 65 2004-00090 002 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: Au 76 Områdesbestämmelser för Häryd i Gnosjö kommun. Au 70 Anita Johansson anhållan om partiell tjänstledighet. Kultur- och fritidschefen: 10 utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Hillerstorps UV-kår med 3 413:-, entledigande av en badmästare, samt anställning av en fritidsledare och en fritidsledare/skolmåltidsbiträde.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 3 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 2 Kuf 66 Au 68 2004-00089 800 Information om verksamheten. - Bibliotekspersonal ingår i inköpsgrupp för kommunhusets konstutsmyckning. - Utlyst fototävling angående Gnosjöandan fick ställas in p g a uteblivna bidrag. Istället visas en utställning om Harry Martinsson. - Den 17 november arrangeras konsert med Toots Thielemann. - Den 1 december arrangeras julstämning med musikskolan. - Den 6 december arrangeras konsert med Triple & Touch. - Julutställning med julkalendrar börjar den 28 november på biblioteket. - Endast ett utlån har skett i Kulltorp sedan ny inriktning antogs. - Åtta sökande föreligger till bibliotekschefstjänsten. Tre är kallade till intervju. - Rekrytering av badmästare 20/40 pågår. - Hälsans Stig invigs våren 2005. - Hälsoveckan genomfördes vecka 42. Bra besök på aktiviteterna. Mindre besök på föreläsningarna. - Utökade ungdomsaktiviteter hösten 2004 innehåller bl a LAN spel på höstlov, bussresor till Värnamo och Jönköping i samband med musiktävlingar och ungdomsaktiviteter i drogfrimiljö, samt nattbio. - Utökat vinteröppethållande i simhall och cafeteria har slagit väl ut. - Nya dagaktiviteter prövas i höst i form av vattengymnastik, stavgång och friskotek. - Gnosjö Friluftsklubb har uppvaktats genom ledamot Alf Strömberg på föreningens 50-års jubileum den 30 oktober. - Förvaltningschefen informerar om den rådande drogsituationen i Gnosjö. - Pure Music arrangemang på Hammargården den 20 november lockade inte mindre än 180 åskådare.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 4 Kuf 67 2004-00092 800 Fyllnadsval av personlig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. David Green (kd) har avsagt sig som personlig ersättare till Alf Carlsnäs (kd) i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden har nu att välja en ny personlig ersättare. Gunlög Lindèn(kd) föreslås som personlig ersättare till Alf Carlsnäs (kd) i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som ersättare för Alf Carlsnäs (kd) i arbetsutskottet utse Gunlög Lindèn (kd). kansliet
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 5 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 3 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-09-14 9 Kuf 68 Au 69 Au 67 2004-00076 880 Motion angående boklån för förskolebarn. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde 2004-08-10 149, beslutat att överlämna motion inlämnad av Sofia Pettersson och Carolina Åberg (kd) för yttrande från kultur- och fritidsnämnden. Svar önskas senast 2005-01-31. Motion bifogas ärendet. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till bibliotekschefen att till novembersammanträdet utreda motionens intentioner och inkomma med svarsyttrande. Bibliotekschefen har utarbetat ett förslag till yttrande, vilket bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att antaga bibliotekschefens yttrande och överlämna det till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS au
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 6 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 5 Kuf 69 Au 71 2004-00086 867 Kulturstipendium 2004. 5 ansökningar har inkommit beträffande 2004-års kulturstipendium. Handlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Bengt Erlandsson, High Chaparral, Kulltorp till 2004- års kulturstipendiat med följande motivering: För sitt idoga och energiska arbete och med stor framsynthet skapat den unika turist- och kulturanläggningen High Chaparral. Stipendiaten erhåller 10 000:-, samt diplom. Medel anvisas från ID 5001. kansliet Bengt Erlandsson
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 7 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 6 Kuf 70 Au 72 2004-00087 805 Ungdomsledarstipendium 2004. Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium 2004, har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökningstidens utgång har 6 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till 2004-års ungdomsledarstipendiater utse: Lotta Sjöblom Friluftsfrämjandet i Gnosjö Mats-Uno Sveningsson Gnosjö Scoutkår Thomas Svensson Hillerstorps UV-kår Stipendiaterna erhåller 3 000:- vardera. Medel anvisas från ID 4004. kansliet Stipendiaterna
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 8 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 7 Kuf 71 Au 73 2004-00082 800 Sammanträdestider 2005. Kommunkansliet önskar få nämndens sammanträdestider för år 2005. Besked ska vara kansliet till handa senast 2004-11-30. Förvaltningschefen föreslår följande sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för 2005: ARBETSUTSKOTTET NÄMNDEN Tisdagen den 11 januari kl 18.00 Tisdagen den 25 januari kl 18.00 Tisdagen den 8 februari kl 18.00 Tisdagen den 22 februari kl 18.00 Tisdagen den 8 mars kl 18.00 Tisdagen den 22 mars kl 18.00 Tisdagen den 12 april kl 18.00 Tisdagen den 26 april kl 18.00 Tisdagen den 10 maj kl 12.00 Tisdagen den 24 maj kl 18.00 Tisdagen den 16 augusti kl 13.00 Tisdagen den 30 augusti kl 18.00 Tisdagen den 13 september kl 18.00 Tisdagen den 27 september kl 18.00 Tisdagen den 8 november kl 18.00 Tisdagen den 22 november kl 18.00 Tisdagen den 6 december kl 18.00 Arbetsutskottet sammanträder på fritidskontoret och kultur- och fritidsnämnden på Gnosjö folkbibliotek. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestider m m i enlighet med förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunkansliet
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 9 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 8 Kuf 72 Au 74 2004-00085 805 Svenska Brassbandfestivalen anhållan om bidrag. Svenska Brassbandfestivalen, som enligt stadgarna är en fristående ideell organisation, med syfte att genom brassbandfestivaler främja svenska brassbands musikaliska utveckling, anhåller genom skrivelse daterad 2004-10-24 om ett bidrag i storleksordningen 10 15 000:-. Bidraget ska finansiera en Brassbandfestival som arrangeras i Värnamo den 12 13 november 2004, med deltagande från bl a Gnosjö kommun. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Svenska Brassbandfestivalen ett engångsbidrag på 10,0tkr avsett att finansiera nationella mästerskap förr Brassband i Värnamo den 12-13 november 2004. Medel anvisas från ID 5702. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Svenska Brassbandfestivalen
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 10 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 9 Kuf 73 Au 75 2004-00079 805 Nissafors finska förening ansökan om bidrag. Nissafors finska förening anhåller genom skrivelse daterad 2004-10-18, om ett ledarbidrag i anslutning till en planerad resa till Boda Borg i Sävsjö under november månad 2004. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Nissafors finska förening ett bidrag på 3,0 tkr avsett för ledarmedverkan vid resa till Boda Borg i Sävsjö under november månad 2004. Medel anvisas från ID 4004. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Nissafors finska förening
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 11 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-09-14 8 Kuf 74 Au 66 2004-00075 800 Motion angående redovisning av projekt/nätverk. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde 2004-08-10 147, beslutat att överlämna motion angående redovisning av projekt/nätverk, inlämnad av Myrna Aggerstam och Göran Kallfeldt (c) för redovisning från samtliga nämnder och styrelser. Sammanställning ska ske över pågående och planerade projekt inom de kommunala verksamheterna. Av sammanställningen skall bl a framgå hur projekten finansieras, vilka personer och förvaltningar som ingår, när projekten startade och förväntad varaktighet, projektets målsättning, samt hur projekten skall redovisas och till vem. Svar önskas senast 2004-12-31. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningschefen att till novembersammanträdet redovisa samtliga projekt som kultur- och fritidsnämnden deltager i. Förvaltningschefen har sammanställt och redovisat projekt som kultur- och fritidsnämnden deltager i. Projektredovisning enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna bifogad redovisning, samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS au
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 12 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 12 Kuf 75 Au 78 2004-00081 820 Töllstorpshallen konvertering till naturgas. Sedan 1978 har energi till Töllstorpshallen producerats genom oljeförbränning. År 1995 installerades en biopanna avsedd för bricketter och står idag för huvuddelen av energiproduktionen (ca 85%). Fr o m 1997 levererar Töllstorpshallen även all energi till GKC. Vid toppbelastningar och när biopannan är ur funktion, står olja för hela energiproduktionen. Den genomsnittliga årsförbrukningen av olja är ca 30m 3. Under hand har diskussion förekommit med bl a kommunledning och tekniska avdelningen att konvertera över energiproduktionen från olja till naturgas. Förvaltningschefen har sammanträffat med representanter från Sydkraft, som uttalat sig positiva till att leverera naturgas till Töllstorpshallen. Vid konvertering förespråkar de även byte av panna, eftersom verkningsgraden då väsentligt höjs. Övergång till naturgas innebär dessutom att befintlig oljetank kan saneras bort, vilket gör att ett föreläggande från räddningstjänsten och miljö- och byggnämnden om miljöåtgärder i och runt tanken undanröjs. Sydkraft har gjort en konverteringsutredning, som visar på en årlig besparing på ca 50,0tkr, vid en investering på ca 350,0tkr inkluderat nya panna. Till detta tillkommer sanering av oljetank på ca 20,0tkr. Förvaltningschefen föreslår: att energiproduktionen i Töllstorpshallen konverteras från olja till naturgas, att ny pannanläggning för ändamålet installeras, att befintlig oljetank saneras, att anlita Sydgas som leverantör, inkl avtal om pannbyte och tanksanering, samt att investeringen på ca 370,0tkr finansieras genom ianspråkstagande av Töllstorpshallens fastighetsfond.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 13 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 13 Kuf 75 (forts) Au 78 (forts) 2004-00081 (forts) 820 Töllstorpshallen konvertering till naturgas. (forts) Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att energiproduktionen i Töllstorpshallen konverteras från olja till gas. att ny pannanläggning för ändamålet installeras. att befintlig oljetank saneras. att anlita Sydgas som leverantör, inklusive avtal om pannbyte och tanksanering, samt att investeringen på ca 370,0tkr finansieras genom ianspråkstagande av Töllstorpshallens fastighetsfond. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 14 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 14 Kuf 76 Au 78 2004-00080 800 Internkontroll 2004. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2003-11-25 att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta ett detaljerat regelverk för kassahantering i simhall/cafeteria och för Hammargårdens kassa, samt att därefter genom stickprov kontrollera att det efterlevs. Resultatet ska redovisas till kultur- och fritidsnämndens novembersammanträde. Förvaltningschefen utarbetade under våren ett detaljerat regelverk för kassahanteringen och tillställde respektive verksamhetschef dokumentet. Vid stickprovskontroll utförd 2004-10-26, har inga brister i hanteringen kunnat konstateras. Dokument för rutiner samt protokoll från stickprovskontroll bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens rapport angående kassahanteringen i simhall/cafeteria och Hammargården. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 15 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-11-09 15 Kuf 77 Au 80 2004-00083 800 Internkontroll 2005. Kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till om ytterligare internkontroll i enlighet med bifogad handlingsplan ska genomföras under 2005. Punkterna 2, 3, 4, 5, 7 och 8 är genomförda och redovisade till kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschefen tillsammans med ekonomiavdelningen under 2005,undersöker om föreningsbidragen utbetalats i enlighet med av kommunfullmäktige antagna normer, samt att redovisning sker till kultur- och fritidsnämnden senast till dess sammanträde i november månad. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-11-23 16 Kuf 78 2004-00091 800 Meddelanden. Kommunfullmäktige 2004-08-26 59. Fyllnadsval efter David Green. Kommunfullmäktige 2004-09-23 67 Delårsbokslut 2004-07-31. Kommunfullmäktige 2004-10-28 76 Revidering av regler för kommunal uppvaktning. Kommunfullmäktige 2004-10-28 77 Lönepolitiskt program för Gnosjö kommun. Kommunfullmäktige 2004-10-28 81 Fyllnadsval efter Omar Velásquez Gonzalez. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-09-21 177 Utökat ungdomsutbud i Gnosjö kommun. Skolstyrelsen 2004-09-22 97 Lärcentra i GGVV, måldokument för Gnosjö kommun. Folkhälsorådet 2004-09-30. Minnesanteckningar. Barnkulturgruppen. 2004-09-08. Minnesanteckningar.