Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl. 15.00 17.40 1 (16) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot Kent Holmer (s), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Bernt Franzén (spi), tjänstgörande ersättare Leif Andersson (v), ej tjänstgörande ersättare (kl 15.00 16.00) Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef Sven-Inge Larsson, Af-chef Utses justera Lars Holmström Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-06-08 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 71-83 Ordförande Ulrika Thulin Justerande Lars Holmström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2007-06-08 Datum för anslags nedtagande 2007-06-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (16) 71 Information från Arbetsförmedlingen Dnr 2007.217 Af-chef Sven-Inge Larsson informerar om arbetsmarknadsläget m. m. Härvid framkommer bl. a. arbetslösheten bland såväl vuxna som ungdomar ligger betydligt lägre än de senaste två åren. Den procentuella andelen arbetslösa vuxna uppgår till 2,6 % och för ungdomar 3,4 % vilket innebär Perstorps kommun ligger ungefär i mitten av Skånes kommuner. Sven-Inge Larsson redovisar vidare för vad som hittills är känt rörande regelverket kring den nya Jobb- och utvecklingsgarantin. Slutligen redovisar han det som hittills är känt om den nya organisationen, t ex Perstorps kommun i fortsättningen kommer ingå i arbetsmarknadsområde Helsingborg. I detta område kommer ett eller flera kontor med olika serviceutbud finnas. Hur detta utformas är idag oklart. beslutar, tacka för informationen och, lägga denna till handlingarna.
3 (16) 72 Ekonomisk rapport april månad Dnr 2007.216 Ekonomichefen redovisar muntligen och skriftligen resultatet av månadsuppföljningen. Av denna framgår några förändringar i verksamheternas prognoser inte har skett sedan förra månaden. Den enda förändring som skett är prognosen för slutavräkningen ser ut bli 600 000 kr bättre än tidigare antagits. Den prognostiserade avvikelsen mot budget ser därmed, i nuläget, ut minska till 800 000 kr. beslutar, hos socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden efterlysa de efterfrågade förslagen till åtgärder för hamna inom ram, dessa förslag till åtgärder skall behandlas av kommunstyrelsen vid junisammanträdet, d.v.s. den 20 juni, samt i övrigt lägga rapporten till handlingarna.
4 (16) 73 Ekonomiska ramar 2008 2010 Dnr 2007.69 Ekonomichefen har redovisat förutsättningarna inför budget 2008 2010. Ordförande Ulrika Thulin, framlägger mot bakgrund av utvecklingen av löneavtalsrörelsen, nedanstående reviderade förslag till ramar. föreslår fullmäktige besluta öka kommunstyrelsens prognostiserade ram med 300 000 kr, öka barn- och utbildningsnämndens prognostiserade ram med 285 000 kr öka socialnämndens prognostiserade ram med 915 000 kr, om det vid kommande budgetberedning finns ett ytterligare fördelningsutrymme, skall medel till fritidsverksamheten inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde prioriteras, med anledning av beslut i kulturnämnden säga upp hyresavtal gällande biografen, 90 000 kronor årligen, bevilja kulturnämndens framställan om bibehålla den prognostiserade ramen för år 2008 och framåt, för möjliggöra en uppräkning av anslagen till studieorganisationer, utökade kulturaktiviteter samt täcka ökade omkostnader på biblioteket, justera anslaget avseende stadsarkitekten, såtillvida 50 % av anslaget för lönekostnaden och övriga kostnader, belastar kommunstyrelsens prognostiserade ram fr o m år 2008, och stadsarkitekten ur förvaltningshänseende är underställd kommundirektören, slutgiltigt förslag beträffande anslaget för stadsarkitekten inklusive en befningsbeskrivning tas fram inför kommande budgetberedning,
5 (16) med anledning av justering av anslaget för stadsarkitekten öka kommunstyrelsens prognostiserade ram med 330 000 kr, med anledning av justering av anslaget för stadsarkitekten minska plan- och miljönämndens prognostiserade ram med 330 000 kr, fastställa ekonomiska nettoramar för 2008, 2009 och 2010 för respektive nämnd/styrelse enligt följande; samt RAM Nämnd/styrelse 2008 2009 2010 kkr kkr kkr Kommunfullmäktige, revision 890 910 930 26 419 27 069 27 734 Räddningsnämnden 3 679 3 874 4 074 Plan- och miljönämnden 3 439 3 554 3 674 Barn- och utbildningsnämnden 132 676 133 651 134 226 Socialnämnden 104 511 109 031 113 386 Kulturnämnden 5 358 5 493 5 633 Nettoram 276 972 283 582 289 657 Förändring av eget kapital 6,1 7,4 8,8 Nettok. andel av skeint. 97,8 97,4 97,0 notera de ekonomiska ramarna för år 2008, höjts med totalt 12 890 000 kr jämfört med budgetåret 2007, och fördelats enligt nedan: Kommunfullmäktige, revision Räddningsnämnden Plan- och miljönämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kulturnämnden 20 000 kr Höjning 1 015 000 kr Höjning 330 000 kr Höjning 215 000 kr Minskning 5 635 000 kr Höjning 5 970 000 kr Höjning 135 000 kr Höjning de ekonomiska nettoramarna för år 2009 och 2010 är preliminära. ============
Arnold Andréasson, Lars Holmström, Patrik Ströbeck och Bernt Franzén meddelar de ej deltar i beslutet. 6 (16) Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot det reviderade förslaget enligt ovan och finner härvid beslutat, föreslå fullmäktige besluta i enlighet med det ovan redovisade förslaget.
7 (16) 74 Nårab: Förslag till ny renhållningstaxa och renhållningsordning Dnr 2006.429 Bolaget har tillställt kommunen rubricerade förslag. Arbetsutskottet har beslutat kalla vd för Nårab till fullmäktiges sammanträde den 18 juni kl 17.00 för redogöra för föreslagna ändringar i bl. a. renhållningstaxa och renhållningsordning. beslutar, föreslå fullmäktige anta förslagen till renhållningstaxa och renhållningsordning.
8 (16) 75 Hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006, Kommunalförbundet AV Media Skåne Dnr 2007.159 Direktionen för Kommunalförbundet AV Media Skåne har beslutat överlämna bokslut och verksamhetsberättelse för år 2006 till respektive fullmäktige i medlemskommunerna. Man har också beslutat överlämna revisionsberättelsen, till respektive fullmäktige i medlemskommunerna med hemställan om dessa beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. föreslår fullmäktige besluta, godkänna bokslut och verksamhetsberättelse, samt bevilja direktionen och de enskilda ledamötena ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
9 (16) 76 Futurums, tidigare benämnt Opalen, önskan om samarbete med Nårab Dnr 2006.386 Kommunen har på önskemål från ledningen för projektet sökt etablera ett samarbete med Nårab utan större framgång. I förslaget till ägardirektiv för bolaget finns formuleringar som öppnar nya möjligheter för kommunen återuppta en sådan diskussion. Mot denna bakgrund har Futurum återkommit med en begäran om biträde för åstadkomma detta. beslutar, uppdra till arbetsutskottet tillse ett samarbete etableras i enlighet med de föreslagna intentionerna, samt arbetsutskottet, som ett led i detta, snarast inbjuder vd för Nårab, eventuellt även styrelseordföranden, samt representanter för Futurum för överläggningar.
10 (16) 77 Utredningsuppdrag gemensam lönehantering i Klippan, Perstorp och Åstorp Dnr 2007.192 Personalcheferna i de nämnda tre kommunerna ser nödvändigheten i en förändring av organisationen för minska sårbarheten i verksamheten och önskar därför erhålla ett utredningsuppdrag. beslutar, uppdra till ledningskontoret redovisa förslag till en gemensam organisation för de aktuella kommunernas lönefunktion, detta organisationsförslag inte får medföra ökade kostnader för kommunerna totalt, samt eventuella möjligheter till effektiviseringar och effekterna av dessa skall redovisas.
11 (16) 78 Utvidgning av detaljplan för kv Loket och Tåget Dnr 2007.26 Plan- och miljönämnden har beslutat godkänna planen och översända den till fullmäktige för antagande. beslutar, föreslå fullmäktige anta förslaget till utvidgad plan.
12 (16) 79 Förslag rörande avslutning av vissa fonder Dnr 2007.201 Förvaltningschefen för BUN redovisar kommunen har ett antal donationsfonder, var och en bestående av blygsamma belopp. I dagens ränteläge uppkommer en så liten avkastning de ursprungliga syftena med dessa fonder inte längre kan uppfyllas. Ändrad lagstiftning medger numera fonder som inte längre fyller sitt syfte och som har en behållning under 300 000 kr kan avslutas och pengarna användas i driften. De aktuella fonderna är: G och T Laghers stipendiefond, Lennart Hedlunds fond, Perstorps skolsamfond, E och E Nilssons donationsfond inom BUN:s område. Perstorps kulturella samfond inom kulturnämndens område, samt E och M Larssons Pensionärsfond och Perstorps sociala samfond inom socialnämndens område. beslutar, avveckla fonderna inom barn- och utbildningsnämndens och kulturnämndens områden, samt vidta motsvarande åtgärd beträffande fonderna inom socialnämndens område om nämnden så önskar. Delgivning Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kulturnämnden Ekonomichef
13 (16) 80 Verksamhetsberättelse för Skåne Nordost 2006 Dnr 2007.195 Rubricerade handling har inkommit. beslutar, föreslå fullmäktige med godkännande lägga berättelsen till handlingarna.
14 (16) 81 Jämförelse av de tre alternativa förskolelokaliseringarna Dnr 2006.474 För- och nackdelarna med de tre aktuella alternativen redovisas. Arnold Andréasson, föreslår arbetsutskottet erhåller uppdraget belysa för- och nackdelar med hyra respektive köp av fastigheten Braxen 15 (Rosenhill), behov av åtgärder i utemiljön och de därmed förenade kostnaderna. Resultatet av denna utredning bör avvaktas innan arbetet med ta fram en ny detaljplan återupptas. Lars Svensson föreslår även konsekvenserna för trafiksituation vid Rosenhill bör belysas Bernt Franzén, Lars Holmström och Kaj Seger yrkar bifall till Arnold Andréassons yrkande. Ordföranden yrkar bifall till Arnold Andréassons och Lars Svenssons yrkanden och föreslår ärendet skall tas upp på nytt vid kommunstyrelsens sammanträde 2007-10-24 och resultatet av den föreslagna utredningen härvid skall presenteras. Då diskussionen är avslutad ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag mot Arnold Andréassons och Lars Svenssons yrkanden och finner härvid beslutat, uppdra till arbetsutskottet belysa för- och nackdelar med hyra respektive köp av fastigheten Braxen 15, behov av åtgärder i utemiljön och de därmed förenade kostnaderna samt konsekvenserna för trafikmiljön, ärendet skall upptas till förnyad behandling vid kommunstyrelsesammanträdet 2007-10-24, samt avvakta med fullföljandet av framtagandet av en ny detaljplan. Delgivning Ekonomichef Plan- och miljönämnden Fastighetsingenjör
15 (16) 82 Rapport från möte med 6K Dnr 2006.473 Ordföranden redovisar handläggningsläget vad avser de pågående diskussionerna rörande bildandet av en gemensam organisation för miljöfrågorna. beslutar, notera rapporten och lägga denna till handlingarna.
16 (16) 83 Protokoll Arbetsutskottet: 2007-04-18, 2007-05-09, 2007-05-21 Personalutskottet: 2007-04-05 Skno: 2007-04-19--20 6K: 2007-03-14 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.