BÄSTA UF-FÖRETAG Styrelsemedlemmar: Rådgivare: Handledare: Tranemo Gymnasieskola, Tranemo Ungföretagsamhet Älvsborg 2012-2013 Affärsidé: Vår unika ram framhäver text och bild på ett multifunktionellt sätt såväl hos företag som hos den inredningsmedvetna privatpersonen. 1
VD:N HAR ORDET I September 2012 grundades vårt företag Frame UF. Det var dags att ta fram våra kreativa sidor och efter en tid av brainstorming och bollande av idéer fastnade vi för den produkt vi har idag. Vi ville satsa på en unik produkt, med stor potential, som vi tidigare inte sett på marknaden. Produkten vi bestämde oss för blev en självstående träram, utan baksida, i vilken man enkelt ska kunna byta ut det man vill visa och där budskapet syns från två håll, såväl liggande som stående. Vi är mycket stolta över vår affärsidé som vi tycker är kort och konkret, samtidigt som den innehåller alla kriterier för vad en affärsidé ska uppfylla. Affärsidén lyder: Vår unika ram framhäver text och bild på ett multifunktionellt sätt såväl hos företag som hos den inredningsmedvetna privatpersoner. Hittills kan UF-året liknas med en bergochdalbana. Vi har haft många toppar men också en del dalar. Som med allting i livet har dock våra motgångar gett oss lärdomar och slutat i någonting positivt. Vi har fått igång vår försäljning och fått mycket fin respons av våra kunder, vilket gör att framtiden ser lovande ut. Framtiden ser också mycket ljus ut finansiellt sett. Vi har redan nu ett positivt resultat och vi har nått vår nollpunkt. Tack vare våra sponsorer hade vi från början ett bra startkapital vilket har främjat oss och vår utveckling. Idag är jag, som VD, väldigt stolt över vårt företag och mitt team. Jag blir varje dag påmind om vad vi åstadkommit och blir lika glad varje gång. Det är en häftig känsla att se sin produkt både när du handlar, tankar och fikar! INNEHÅLLSFÖRTECKNING AFFÄRSIDÉ 1 VD:N HAR ORDET 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FRAME UF 3 PRODUKT 4 GENOMFÖRDA AKTIVITETER 5 MARKNAD 6 FÖRSÄLJNING 7 EKONOMI 8 UTVECKLING OCH LÄRDOMAR 9 FRAMTID 11 UNDERSKRIFTER 12 2
FRAME UF Redan i slutet av vårterminen 2012 började planeringen inför UF året. Vi fyra bestämde ganska snabbt att vi ville jobba tillsammans. Vi har under vår skoltid tillsammans lärt känna varandra väl och kommit nära varandra. Vi är alla fyra engagerade och drivna ungdomar som har höga ambitioner. Vi såg varandras styrkor och tänkte att de skulle komplettera varandra bra. Att företaget skulle bestå av både tjejer och killar var någonting som var viktigt för oss. Man kan på så sätt se saker ur olika perspektiv och får fler idéer, som ger ett bra samarbete. Vilket huvudansvar varje person skulle få var ett ganska enkelt beslut. Vi tog hänsyn till våra styrkor, svagheter och intressen och kunde utefter det sedan se vilken post som passade vem. Svaghet: Vill vara bäst på allt (helst på samma gång!) Roligaste UF-minnet: Skakade en drickyoghurt utan lock vilket resulterade i yoghurt-dränkta företagsmedlemmar och UF-material. Vi hade redan från början stora ambitioner och förväntningar på UF-året. Med en nytänkande och innovativ produkt har vi haft inställningen att vi ska förändra världen och få människor att förstå hur bra vår produkt är. Vi har hela tiden känt att framtiden ser ljus ut och att vår produkt har stor potential. Vi har under året som gått fått om än större framtidsdrömmar än vad vi hade tidigare. Eftersom vår produkt är ny har det till en början varit en del skeptiska och negativa tankar kring den. Det har varit väldigt viktigt för oss att vi hållit skenet uppe och att vi aldrig tappat tron på vår produkt. Det är en självsäker och kunnig säljare som säljer bäst. Vårt största mål har från start varit att ta oss till SM i UF-företagande i Stockholm. Vi har alla sedan starten konsekvent strävat mot ett tydligt mål och med en tydlig målbild. Detta är en förutsättning för att driva framgångsrikt företag. 3
PRODUKT Produktbeskrivning Vår ram är en kvalitetsprodukt som genom sin multifunktion är helt unik på marknaden. Ramens flexibilitet gör att den är lättplacerad i alla sorters miljöer. Ramen är gjord av svensk ek och på insidan av ramen finns ett fräst spår på vardera långsida. I dessa placeras två plastskivor som omsluter pappret med det du vill framhäva. Plasten vi använt oss av är en 0,5 mm tjock akrylplast. Plastens egenskaper gör den böjbar och lätthanterlig för att du enkelt ska kunna byta ut och variera budskapen. Den är även ytbehandlad på ena sidan som gör den både reflexfri och reptålig. Två viktiga egenskaper som behövs för att skapa klara och tydliga bilder. Konstruktionen är gjord så att du ska kunna använda dig av vanligt kopieringspapper i A4-format. Produktion Ramens trästomme och tillhörande plugg är tillverkad på det lokala träföretaget Larssons Trä AB. Plastskivorna köps in från företaget Kortsystem AB i Gislaved. Plasten tillverkas av INEOS Compounds som är ledande leverantörer i Europa av PVC-plaster. Företaget har kvalitets- och miljöledningssystem enl. ISO 9001 och ISO 14000. Vi monterar själva ihop ramen med plugg och lim. Dessutom ytbehandlar vi dem också med hårdvaxolja. Genom att vi själva gör monteringsarbetet minskar tillverkningskostnaden. Den geografiska närheten till tillverkningen innebär en förenkling av kvalitetskontroll och att transportkostnaderna minskar. Om produktförändring hade behövts hade även här närheten varit en fördel. Att vi väljer närliggande leverantörer baseras också på ett miljötänk precis som valet av svensk ek. Svensk ek har också ett unikt utseende vilket tilltalade oss. Innan vi fick fram den produkt vi idag har, stötte vi på en del problem. Vi ville på något sätt få in belysning i vår ram och mycket tid lades ner på att hitta en lösning. Problemen fanns både i konstruktionen, tillverkningen och i priset. Det var svårt att komma fram till en konstruktion som kunde dölja belysningen och samtidigt få ramen att se stilren ut. Det var också svårt att hitta belysning som uppfyllde våra krav och som samtidigt inte var för dyr. Rent tillverkningsmässigt gav den eventuella belysningen också problem hos Larssons Trä eftersom det krävdes fler och större urfrästa spår att lägga belysningen i. Detta gjorde att tillverkningskostnaden blev hög och vi kunde inte beställa både ramar för belysning och utan, på grund av hög ställkostnad. Vi stod inför ett svårt val, belysning eller inte. Efter mycket diskussioner bestämde vi oss för att endast satsa 100 procent på ramen som den var. Då vår marknadsundersökning visade att fler personer var intresserade av själva multifunktionen än av belysning valde vi denna strategi. Eftersom att vi la mycket tid på belysningen och fastnade i de tankarna fick vi igång vår produktion senare än vad vi hade beräknat. Dessutom uppstod förseningar hos vår leverantör som sköt fram det ytterligare. Trots detta lyckades vi tillslut få fram en produkt som vi idag är mycket stolta över. 4
GENOMFÖRDA AKTIVITETER I september 2012 grundades vårt företag, Frame UF. UF-året inleddes med föreläsningar samt en UF Kickoff på Åhaga. Detta gjorde att när vi började brainstorma var vi fyllda med inspiration. När vi beslutat oss för vår produkt fick vi under Draknästet presentera vår idé för framtida rådgivare som redan då gav goda råd och saker att tänka på samt utveckla. Nästa steg var att göra en marknadsundersökning. Med en helt ny och okänd produkt på marknaden valde vi att göra en personlig marknadsunderökning för att enklare kunna beskriva vår unika ram. Vi besökte privatpersoner, butiker, restauranger och företag. För att säkerställa kvalité, miljötänk, material och priser lades mycket tid ned på just inköpsprocessen och allt vad det innebär. Vi ingick till slut ett samarbete med det lokala träföretaget Larssons Trä, som tillverkar trädelarna, och Kortsystem i Gislaved, som levererar plastskivorna. Vi har fått in kapital i företaget genom att sälja riskkapital och reklamplatser i vår broschyr och monter. Vi monterade själva våra ramar under jullovet och I slutet av december blev våra produkter klara. Fokus kunde nu läggas på försäljning. Genom kontakter fick vi i företaget möjligheten att gå en säljutbildning som gav kunskaper som vi har stor nytta av. Våra försäljningstillfällen har till största del bestått av personlig försäljning ute hos företag och på den lokala mässan i Tranemo. Majoriteten av tillfällen har resulterat i försäljning På den lokala mässan kammade vi hem silvermedaljen i samtliga tävlingar; Bästa Vara, Bästa Logotyp och Bästa Monter. Vi är också ett av de 16 företag (av 102) som är vidare i tävlingen Bästa Affärsplan. Vi är väldigt stolta över placeringarna och ser det som ett bevis på bred kompetens och att det vi hittills åstadkommit håller hög standard. Hösten och vårens arbete har dessutom kontinuerligt varvats med bl.a. rådgivarmöten, arbete med affärsplan/tävlingsbidrag och andra event med UF. 5
MARKNAD Kundprofil och marknad Vår målgrupp är främst företag med personlig kundkontakt samt inredningsmedvetna privatpersoner. Företag med personlig kundkontakt finns i alla typer av branscher. Restauranger, hotell, frisörsalonger och receptioner är några exempel där vår ram platsar. Samtidigt fungerar den också som en snygg inredningsdetalj i hemmet. Marknadsföring Som ett nystartat och oetablerat företag har vi till en början främst fokuserat på att göra vårt namn känt och på att komma ut på marknaden och nå våra målgrupper. Detta har vi gjort genom att marknadsföra oss på olika sätt. Vi använder oss mycket av Facebook, vilket är ett socialtmedia som många använder. Där har vi en sida där vi främst uppdaterar vad vi gör genom både text och bild, men där man också kan hitta våra kontaktuppgifter. Vi använder oss även av Instagram och Twitter, men där uppdaterar vi inte lika ofta, då de inte är lika använda av vår målgrupp. Vi har valt att till en början främst koncentrera oss på att bli igenkända och få ut vårt varumärke och vår produkt i närområdet, för att sedan kunna utvecklas. Under vår presentation i draknästet fanns den lokala tidningen BT på plats, vilket gjorde att bild och en text om oss publicerades i tidningen. Inför rekryteringsmässan i Tranemo annonserade vi i tidningen STT, i vilken man också kunde läsa ett reportage om oss. Vi har också valt att placera ut några ramar i olika skyltfönster i Tranemo kommun, för att visa att vi finns. Genom kommunens näringslivschef fick vi samtliga mejladresser till kommunens alla företag och gjorde ett utskick där vi välkomnade dem till rekryteringsmässan och vår monter. Utskicket resulterade i många besök på mässan och också en del köp. För att ytterligare stärka vårt varumärke och vår marknadsföring har vi satsat på att sälja ramen i en genomskinlig plastpåse. Dels är påsen miljövänlig samt att den exponerar produkten på ett bra sätt. På framförallt mässor ger påsen stor effekt, då kunder som köpt vår ram troligtvis går runt på mässan och visar då automatiskt upp vår produkt för andra besökare. Vi har också valt att göra en kampanjplan som sträcker sig under tidsperioden v.6-v.11. Med en ny och okänd produkt är målet med kampanjen att visa upp och få ut vår produkt på marknaden. Vi vill få kunden att inse behovet av snyggt displaymaterial samt etablera vårt varumärke. Vi har valt att rikta in oss på att nå våra business to business -kunder. Dels för att vi ser störst potential på den marknaden men också för att UF Älvsborg bjudit in företag till studiebesök på Åhagamässan, som ingår i kampanjen. Många av besökarna kommer just därför troligen representeras av företag. 6
FÖRSÄLJNING På grund av förseningarna i produktionen blev försäljningsstarten något framflyttad gentemot vår planering. De försäljningstillfällen som ägde rum innan våra ramar var klara resulterade därför inte i några större försäljningsframgångar, även om vi tog emot en del förbeställningar. Detta var på bl.a. Tranemo Julmarknad och Öppet Hus på Tranemo Gymnasium. Vi såg ändå det hela som ett marknadsföringstillfälle och vi hade fått erfarenheter och möjlighet att möta potentiella kunder. Våra ramar säljs idag bland annat hos vår återförsäljare Tranemo Buketten. En inrednings- och blomsterbutik i centrala Tranemo. Vi har också satsat mycket på personlig direktförsäljning genom att besöka företag, återigen med hänsyn till att det är en ny produkt på marknaden som kräver en visuell uppfattning. Innan vi besöker företagen har vi gjort ett mejlutskick och därefter ringt upp företaget för att planera in ett besök. Den lokala mässan i Tranemo är ett tillfälle som genererat i både försäljning och marknadsföring. I våra mejlutskick, som nådde ungefär 150 företag, bjöd vi också in till mässan. Vi har tänkt på tillväga på samma sätt inför Åhaga-mässan som är ett kommande försäljnings- och marknadsföringstillfälle. De råd och tips som gavs under säljutbildningen har resulterat i att alla nu känner sig bekväma, självsäkra och väl förberedda inför våra säljsamtal. Tre faktorer som är viktiga hos en bra säljare. Vi kommer i framtiden ta kontakt med lämpliga grossistföretag. Innan det krävs det dock att vi först byggt upp en efterfrågan hos kunden. Grossistföretag väljer sällan att sälja en produkt som de själva måste marknadsföra. Trots förseningarna med produktionen har vi i skrivande stund sålt av 25% av vårt lager. Vi har även fått en preliminärorder på 50 stycken ramar från ett Stockholmsföretag inom hotell- restaurangbranschen. Vi har också stora förväntningar på Åhaga-mässan. Våra största förväntningar har vi dock på de kommande månaderna av personlig försäljning som vi efter en hektisk höst äntligen kan få fokusera på. I vår monter använder vi oss av en surfplatta varpå vi har bilder med vår ram uppsatt i olika miljöer. Efter att man läst av kunden kan man sedan visa bilder som passar just dens behov. Tack vare surfplattan kunde vi verkligen visa upp ramens multifunktion och många kunder fick inspiration till hur de skulle kunna använda ramen. I montern hade vi också en tävling som gick ut på att så snabbt som möjligt sätta i två bilder i vår ram. På detta sätt framhävde vi vår multifunktion och våra monterbesökare fick själva en uppfattning om hur enkelt det är. 7
EKONOMI Resultatrapport Frame UF Räkenskapsår 2012-09-01 2013-05-31 Period 2012-09-01-2013-02-07 Balansrapport Frame UF Räkenskapsår 2012-09-01 2013-05-31 Period 2012-09-01 2013-02-07 INTÄKTER TILLGÅNGAR Försäljning 4 875,00 kr Kassa 1 755,00 kr Övriga Intäkter 5 000,00 kr Kundfordringar 3 120,00 kr S:a INTÄKTER 9 875,00 kr Bankkonto 7 150,00 kr S:a TILLGÅNGAR 12 025,00 kr DIREKTA KOSTNADER Varuinköp 2 881,25 kr EGET KAPITAL OCH SKULDER S:a DIREKTA KOSTNADER 2 881,25 kr UF-riskkapital 4 050,00 kr Leverantörsskuld 2 881,25 kr ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Redovisat resultat 5 093,75 kr Prototyp 300,00 kr S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER 12 025,00 kr Registrering och Mässavgift 750,00 kr Övrigt 850,00 kr S:a ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 1 900,00 kr Bokföring och bokslut granskat av: REDOVISAT RESULTAT 5 093,75 kr Vi hade som mål att sälja 50 ramar innan årsskiftet, vilket vi dessvärre inte uppnått. En av anledningarna till detta är att produktionen drog igång senare än beräknat. Vi är dock stolta och glada över att vi hittills sålt av 25 % av vårt lager och att vi idag har ett resultat på 5 093,75 kr. 8
UTVECKLING OCH LÄRDOMAR som team Vi märkte tidigt att ett bra teamwork inte kommer av sig själv. Man måste både se och respektera varandras styrkor och svagheter för att det ska fungera. Vi i Frame UF hade en fördel i att vi kände varandra sedan tidigare och det var därför inte svårt att vara ärlig och visa sitt rätta jag. Nackdelen med detta blev dock att man lätt gled ifrån UF och pratade om annat när vi träffades. Med starka viljor, olika personligheter och åsikter var det till en början också svårt att fatta beslut som gjorde alla parter nöjda. Vi blev tvungna att kompromissa och respektera varandras åsikter vilket vi idag blivit väldig bra på. Att kunna arbeta med olika personligheter är något vi tar med oss till det framtida arbetslivet. För oss, som brinner för UF och vårt företag, innebär det att man vill hinna med 1000 saker och lite till (helst på samma gång), för att nå bästa resultat. Detta medförde till en början ett problem då effektiviteten istället hamnade på noll, för vart skulle man börja? Vi testade olika metoder och den traditionella Att göra -listan blev ett exceptionellt verktyg för oss. Med den vet alla hur och när saker ska göras. Att sätta en bock efter avklarad uppgift ger också en härlig känsla som motiverar till fortsatt arbete. Under UF-tiden har vi hittat ett arbetssätt som passar just vårt företag. Idag kan vi hålla isär arbete och umgänge och vi känner oss trygga i våra arbetsuppgifter. Med tydliga upplägg och ett strukturerat arbete har vi tagit oss dit vi är idag. Med tydliga upplägg och ett strukturerat arbete har vi tagit oss dit vi är idag. 9
som personer Allt arbete med UF har gjort att man som person fått lära känna sig själv och utvecklats på många sätt och vis. Att våga ta kontakt med nya människor upplevdes i början som väldigt jobbigt men går idag av ren vana, utan att det tar emot. Det är inte bara den sociala kompetensen som ökat genom detta utan även ens kontaktnät. Dessa kunskaper har vi redan haft nytta av när vi sökt jobb. Eftersom UF-året har inplanerade event, mässor och andra deadlines har mycket arbete skett under tidspress. Det har många gånger känts tuff och jobbigt men utav det har vi lärt oss att planera, prioritera och alltid ha god framförhållning. För att nå bra resultat har vi också fått lära oss hur man ska ta konstruktiv kritik. Kritik som kommit från rådgivare, lärare och företagsmedlemmar. som företagare Genom UF har alla ens teoretiska kunskaper satts på prov och man har fått testa på hur det är att vara företagare på riktigt. Alla har fått fördjupade kunskaper inom just sitt område. Med ett UF-företag på endast fyra medlemmar krävs det dock att alla, till viss del, är insatta i samtligas arbetsuppgifter. Ett varierat arbete är dessutom alltid roligare. Detta har gjort att man genom UF verkligen fått omfattande kunskaper i företagande. Något som gett oss bra erfarenheter till val av framtida jobb. Konkreta exempel på saker vi lärt oss är Att man mellan företag alltid pratar priser exklusive moms. Företagsterminologi så som offert, anbud, kreditfaktura, teknisk beskrivning med mera Skriva fakturor Skapa snygga layouter På vägen har vi också upptäckt nackdelarna med UF och företagande. Det är stressigt, tidskrävande och man har många gånger fått prioritera UF framför sin fritid eftersom lektionerna sällan räcker till. Ibland kan man på grund av att man just är ett UF-företag också uppleva att kunder och samarbetspartners tar oss mindre seriöst och nedvärderar vår kompetens. Samtidigt har vi också fått uppleva motsatsen där de istället stöttat oss just på grund av vår unga ålder. 10
FRAMTID Utveckling Efter avslutat UF år vill vi fortsätta producera och utveckla vår ram. Vi anser att det finns en stor marknad för vår produkt och dessutom många sätt att utveckla produktkonceptet. Vi vill hitta en lösning för belysning samt producera ramen i olika storlekar och färger eftersom efterfrågan på detta finns. Det finns också en efterfrågan på att få den specialutformad utefter företags temafärger och logga. Vi vill att vårt UF-företag ska utvecklas till ett aktiebolag och då även bli ett internationellt företag. Vi längtar alla efter att få kunna koncentrera oss på enbart UF och slippa att ha 16 andra ämnen att dela fokus med. Genom de kunskaper och erfarenheter och att vi efter skolan kommer kunna lägga all fokus på företaget råder inga tvivel om att lyckas. Vi kommer framförallt att lägga mycket tid på att finna lämliga distributionsvägar för att nå slutkunden. Vi ska satsa på att marknadsföra oss genom att skapa en nätbutik samt blogg, Målsättning Vårt största mål har varit att ta oss till SM i Stockholm. Steget efter det är att ta oss till EM i UF företagande. Målet efter avslutat UF år är att fortsätta driva företaget. 11
UNDERSKRIFTER Tranemo den 14 februari 2013 Tranemo den 14 februari 2013 Tranemo den 14 februari 2013 Tranemo den 14 februari 2013 Tranemo den 14 februari 2013 Tranemo den 14 februari 2013 12