Nr 11/2016 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00-20.45 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. - Hampf Berit x Karlsson Simon x Michelson Ulla x Danielsson Gerd x Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik - Fagerholm Thommy - Sjöblom Tommy - Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 89-96 Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 28 december 2016 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Bo Timonen Saltvik den 2.1.2017 Linus Fagerström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare
Kallelsen utfärdad den 22.12.2016 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00-20.45 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 89 Föredragningslistan 90 Protokolljusterare 91 konstatera laglighet och beslutförhet 92 Utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs. 93 Sunnanberg-Alternativ energi 94 Offert fiber 95 Projektkalendern 96 Anhållan om budgetändring för utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs Tom Jansson, ordförande
3 89 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 89 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 96 Anhållan om budgetändring för utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs ---------------------
4 90 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 90 / I tur att justera protokollet är Bo Timonen och Linus Fagerström. Till protokolljusterare valdes Bo Timonen och Linus Fagerström. Protokollet justeras direkt efter mötet. ------------------------------
5 91 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 91 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ----------------------------
6 Dnr: 144 /2014 92 UTBYGGNAD AV AVLOPPSNÄTET LABY-NÄÄS. TEKN 39 /27.7.2016 KMST 185 /8.8.2016 KFGE 71 /22.8.2016 har begärt in anbud på nedläggning av avloppsledningen Laby-Nääs. Sammanställning över inkomna anbud presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag: antar det förmånligaste anbudet. Teknisk nämnden beslöt avbryta upphandlingen. Totalsumman för arbete och material överskrider budgeten. anhåller om budgetändring för projektet avlopp Laby- Nääs så att totalsumman utökas med 140 000 euro inkluderande arbete, material, elanslutningar och inkoppling av fastigheterna. I budgeten för år 2016 finns medel för projektering och utbyggnad av avlopp för Laby-Nääs. En budgethöjning med 140 000 euro begärs av tekniska nämnden för att slutföra påbörjat projekt. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige en budgetändring i investeringsanslaget för utbyggnad av avloppet Laby-Nääs så att budgetanslaget (moment 2530/2630-2734-AVL56) höjs med 140 000 euro exklusive moms. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. ---------------------- Kommuningenjör Lars-Erik Danielsson deltar som sakkunnig. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare utredning. -------------------- KMST 203 /29.8.2016 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till tekniska nämnden för vidare utredning.
7 TEKN 74 /28.9.2016 TEKN 92 / Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. -------------------- s ordförande och kommuningenjören har reviderat handlingarna för projektet för att om möjligt göra det billigare. Tidigare har kommunen köpt in materialet skilt. Materialet ingår i entreprenaden. 1/3 av arbetet skall vara klart 15.3.2017 Hela entreprenaden skall vara klar 15.4.2018 Entreprenaden bjuds ut. ---------- har genom annons i lokaltidningarna begärt in anbud på nedläggning av avloppsledningen Laby-Nääs. Inom utsatt tid har 4 anbud inkommit Sammanställning över inkomna anbud presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag: antar det förmånligaste anbudet. beslöt anta anbudet från sammanslutning LLJ, som lämnat det lägsta anbudet, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel för projektet. Anhållan om budgetändring. Se paragraf 96. ---------
8 Dnr: 55 /2016 93 SUNNANBERG-ALTERNATIV ENERGI TEKN 48 /24.8.2016 I årets budget finns upptaget 150 000 euro för projektet. TEKN 55 /07.09.2016 Inför nästa möte skickas befintligt underlag till nämndens ledamöter. --------- Anbudsförfrågan, administrativa föreskrifter och en alternativ anbudsförfrågan och den gamla utredningen bifogas kallelsen. Underlaget för kalkylen har tidigare skickats som e-post. Den befintliga pannan i Sunnanberg är 130 kw. Den betjänar endast Sunnanberg. Toppeffekten i Klockars hittills är 28 kw. Kommunen har beslutat att i samband med tillbyggnaden av Rangsby skola skall en flisvärmeanläggning byggas för skolan, lärarbostäderna och brandstationen. Om det byggs två flisvärmeanläggningar ökar chansen att anlita en entreprenör som är villig att driva anläggningarna. Kommuningenjörens förslag: kompletterar anbudsförfrågan enligt den bifogade alternativa mallen och begär in anbud på en flisvärmeanläggning för Sunnanberg och Klockars med effekten 120 kw för att öka drifttiden och därmed verkningsgraden. Vid behov av ytterligare effekt utnyttjas den befintliga oljepannan. TEKN 73 /28.09.2016 beslöt återremittera ärendet till kommuningenjören för förnyade prisuppgifter på skilda bergvärmeanläggningar till Sunnanberg respektive Klockars samt på en gemensam flisvärmeanläggning för båda fastigheterna. Dessutom kontaktas övriga kommuner med jämförbara flisanläggningar för att efterhöra kostnader och driftserfarenheter. -------- Kommuningenjören har uppdaterat kostnaderna för flisvärmeanläggning och bergvärmeanläggningar samt kontaktat några andra kommuner. Sammanställning över uppgifterna bifogas som bilaga. TEKN 93 / beslöt begära in anbud på en bergvärmeanläggning för Sunnanberg vårdhem. ---------- har genom annons i lokaltidningarna och på hemsidan begärt anbud på installation av bergvärmeanläggning till Sunnanberg.
9 Anbudstiden går ut 23.12. Inkomna anbud presenteras på mötet. Ansökan om miljögranskning är inlämnad Kommuningenjörens förslag: antar det förmånligaste anbudet. antar anbudet från Klingbergs Elektriska om 62 000 euro exkl. moms. Anbudet antas under förutsättning att anhållan om miljögranskning godkänns av ÅMHM. ----------
10 Dnr: 27 /2016 94 OFFERT FIBER TEKN 94 / Offerter bifogas sammanträdeskallelsen. 2 offerter på inkoppling av kommunens fastigheter i Ödkarby och Kvarnbo till fibernätet har på initiativ av IP Connect respektive Ålcom inkommit. Idag är fastigheterna förutom till el- och telefonnätet anslutna till Kvarnbo antennförening och Kroklunds antennförening. Kabel-TV ingår i hyran. Vid anslutning till fibernätet kan man behålla kabel-tv oförändrat eller övergå till TV via fibernätet. Kommuningenjörens förslag: diskuterar hur kommunen skall förhålla sig till fiberanslutning och kabel-tv. föreslår för kommunstyrelsen att kommunens hyresfastigheter ansluts till båda fibernät. Förslaget motiveras med: -Hemtelefon behövs för närvarande för trygghetslarm. -Många hyresgäster vill behålla hemtelefonen och vill behålla nuvarande e- postadress. -Det ökar valfriheten för hyresgästerna utan ökade kostnader för kommunen. ---------
11 95 PROJEKTKALENDERN TEKN 95 / Projektkalendern bifogas som bilaga. Kommuningenjörens förslag: antecknar projektkalendern till kännedom. Enligt förslag. ---------
12 96 ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING FÖR UTBYGGNAD AV AVLOPPSNÄTET LABY- NÄÄS TEKN 96 / I 2016 års budget finns upptaget medel för utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs. har begärt anbud för projektet. anhåller om budgetändring för projektet utbyggnad av avlopp Laby-Nääs så att totalsumman utökas med 130 000 euro inkluderande arbete, material, elanslutningar och inkoppling av fastigheterna. ---------
13 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 92, 96. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 89-91, 93-95. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 89-91, 93-95. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
14 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------