Protokoll 39-50 2 av 2 Innehåll 39 Justering och fastställande av föredragningslista 3 40 Delårsbokslut tertial 2 2016 4 41 Yttrande till mål- och budget 2017-2019 5 42 Hyreskontrakt för Eriksö camping 6 43 Kulturstipendiet 2016 7-8 44 Lokala trafikföreskrifter enligt exploateringsavtal Östa delen av 9 Rindö hamn 45 Delredovisning av utredning av parkeringsregleringen på Vaxön 10-11 46 Remissvar angående Skärgårdsrådets framtida form 12 47 Information från kommunfullmäktige 2016-06-13 13 48 Information om beslut taget i kommunfullmäktige 39/2016, 14 Reglementen för nämnder i Vaxholms stad - revidering 49 Utestående uppdrag 2016-09-05 15 50 Redovisning av delegeringsbeslut 16 2
39 Justering och fastställande av föredragningslista Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 26 september 2016. Utskickad föredragningslista fastställs. n yrkar att Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 26 september 2016. Vidare yrkar ordföranden att utskickad föredragningslista fastställs. n finner bifall till eget yrkande. 3
Änr TFK 2016/67.042 40 Delårsbokslut tertial 2 2016 Informationen noteras till protokollet. Alexander Wahlstedt föredrar ärendet vid nämndens sammanträde. Delårsbokslut med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från tekniska enheten. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Delårsbokslut (T2) med helårsprognos. Ekonomienheten Teknisk chef För kännedom: Akt 4
Änr TFK 2016/104.042 41 Yttrande till mål- och budget 2017-2019 Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar Förvaltningen får i uppdrag att se över taxor för kommunens lokaler. Nämnden för teknik, fritid och kultur föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Yttrande till mål och budget 2017-2019 godkännes enligt förvaltningens förslag. Taxor och avgifter för nämnden för teknik, fritid och kulturs verksamhet år 2017 enligt bilaga, fastställs. Alexander Wahlstedt föredrar ärendet vid nämndens sammanträde. Yttrande till Mål och Budget 2017-2019 samt taxa för 2017 redovisas i bifogade dokument. Till yttrandet hör även Upphandlingsplan och Internkontrollplan. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att se över taxor för kommunens lokaler. n finner bifall till eget yrkande. Yttrande till mål och budget med bilagor Upphandlingsplan och Internkontrollplan samt förslag till taxor för 2017. Ekonomienheten Teknisk chef För kännedom: Akt 5
Änr TFK 2015/157.052 42 Hyreskontrakt för Eriksö camping Ärendet återremitteras för att dialog mellan ordföranden, vice ordföranden, förvaltningsrepresentant och befintlig hyresgäst ska genomföras. Efter att detta genomförts tas ärendet upp till nämnd igen. Nämnden beslutade den 21 maj 2015 att tf teknisk chef får i uppdrag att erbjuda Eriksö Stugby och Camping AB ett nytt hyresavtal om minst 5 år och återkomma till nämnden med ett förslag på ett nytt lokalhyresavtal/ intentionsavtal. Efter nämndens beslut har förvaltningen genomfört förhandlingar med Eriksö Stugby och Camping AB vilket resulterat att parterna har tecknat ett femårigt hyresavtal för perioden 2016-01-01 2020-12-31. Hyresavtalet omfattar markytor om totalt cirka 6 hektar varav 14 100 m2 utgör campingytor. Utöver detta ingår totalt 20 st campingstugor varav 6 st är vinterbonade, en servicebyggnad om 60 m2 samt en serveringsbyggnad om cirka 75 m2. Hyreskostnaden för år 2016 uppgår till 480 000 kr/år. För perioden 2017-2020 utgår en preliminär hyra om 829 000 kr/år vilken baseras på en kostnadsberäkning med hänvisning till investeringar om totalt 5 500 tkr, bl a i upprustning av markbäddar och ny servicebyggnad som staden avser att genomföra. Under 2016 har arbeten med att upprusta campingens markbäddar genomförts. n yrkar återremiss av ärendet för att dialog mellan ordföranden, vice ordföranden, förvaltningsrepresentant och befintlig hyresgäst ska genomföras. Efter att detta genomförts tas ärendet upp till nämnd igen. n finner bifall till eget yrkande. Hyresavtal 2016-01-01 2020-12-31 Johan Hultgren, sbf 6
Änr TFK 2016/55.867 1 av 2 43 Kulturstipendiet 2016 Kulturstipendiet 2016 fördelas enligt nedanstående: - 12 000 kr - 6 500 kr - 6 500 kr Vaxholms stads kulturstipendiums syfte är att stödja och uppmuntra personer eller grupper med dokumenterad konstnärlig begåvning inom områdena teater, dans, musik, bild, form, film, litteratur, journalistik eller med dokumenterat djupt intresse för annat jämförligt kulturellt område som miljövård, arkitektur, bildningsverksamhet eller kulturella insatser. Detta år sökte följande personer stipendiet: Förvaltningen förordar i enlighet med kulturprogrammets bestämmelser att Vaxholms stads kulturstipendium 2016 tilldelas: - Kulturstipendium om 12 000 kr tilldelas som bidrag till en studieresa till England för att studera möbeltillverkning vid olika verkstäder och därmed utveckla sig inom möbelsnickeri. uppvuxen i Vaxholm och utbildad möbelsnickare vid bl a Grebbestads folkhögskola, Stenebyskolan samt vid Göteborgs universitet där han just nu arbetar med sitt gesällprov. Förutom produktion av möbler har visat upp fina arbetsprover på tillverkning av olika instrument, främst gitarrer. - som är år och har genomfört gymnasiestudier på det naturvetenskapliga programmet med specialinriktning mot bild/estet tilldelas kulturstipendium om 6 500 kr för att underlätta fortsatt utbildning inom det konstnärliga området. avser att under läsåret 2016/17 studera en ettårig förberedande utbildning vid Leksand Folkhögskola för att därefter söka till Konstfack i Stockholm. - tilldelas kulturstipendium om 6 500 kr för att kunna fortsätta utveckla sig inom området tecknad film och animation. och uppvuxen i Vaxholm har under året avslutat sina studier vid Eksjö Gymnasium inom tecknad film och animation. Det bidrag som skickat in, Aeri, visar prov på god kreativitet med en framtida utvecklingspotential. Bidraget är avsett för att stödja i hans fortsatta utveckling och för att nå ut till olika plattformar inom området för animerad film. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. 7
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Tjänsteutlåtande 2016-09-01 Kulturhandläggare, sbf För kännedom: 8
Änr TFK 2016/103.511 44 Lokala trafikföreskrifter enligt exploateringsavtal Östa delen av Rindö hamn Följande lokala trafikföreskrifter antas: 1. Ny lokal trafikföreskrift om förbud att föra fordon med högre hastighet än 30 km/tim på Grenadjärsvägen. 2. Ny lokal trafikföreskrift om förbud att föra fordon med högre hastighet än 30 km/tim på Västra Kasernvägen. 3. Ny lokal trafikföreskrift om att Grenadjärsvägen, på en sträcka från 300 meter söder om Rindövägen och 170 meter söderut, ska vara gångfartsområde. Ny lokal trafikföreskrift om förbud att parkera fordon i vändplatsen på Västra Kasernvägen. Den nya exploateringen i Rindö hamn gör det angeläget att besluta om nya bestämmelser om hastighetsgränser och parkering på Grenadjärsvägen och Västra Kasernvägen. Kommuner kan, om det är motiverat med hänsyn till trafiksäkerheten, framkomligheten eller miljön, besluta om ändrad hastighet. Förslaget medför att följande lokala trafikföreskrifter antas: 1. Grenadjärsvägen föreslås med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) få högsta tillåtna hastighet 30 km/tim. Skäl till detta är förbättrad trafiksäkerhet. 2. Västra Kasernvägen föreslås med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) få högsta tillåtna hastighet 30 km/tim. Skäl till detta är förbättrad trafiksäkerhet. 3. Grenadjärsvägen föreslås med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 2 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) vara gångfartsområde. I vändplatsen på Västra Kasernvägen föreslås med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) förbud mot att parkera fordon. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Beatrice Berglund, sbf Robert Klingvall, sbf För kännedom: Mats Svensson, sbf Tommy Lingesund, sbf 9
Änr TFK 2015/25.315 1 av 2 45 Delredovisning av utredning av parkeringsregleringen på Vaxön Informationen noteras till protokollet. Två zoner för boendeparkering och ett system för nyttoparkering föreslås införas från och med den 1 januari 2017. Förlaget finns även redovisat i taxebilagan till ärendet Yttrande till Mål och Budget vilket tillställs nämndens sammanträde den 23 september 2016. Dessa system utgörs av följande delar: Boendeparkerings zon A Omfattar mantalsskrivna på östra Vaxön, d v s öster om Lägergatan, Pilgatan och Drottninggatan samt mantalsskrivna på öar utan fast förbindelse med Vaxön. Maximalt ett tillstånd per hushåll kommer att utdelas. Kostnaden för boendeparkering zon A uppgår till 900 kr per helår. Det kommer dessutom att vara möjligt att löpande söka tillstånd, från en månad och uppåt, för del av året. Kostnaden för månad under maj t.o.m. augusti uppgår till 175 kr och för månad under september t o m april uppgår till 75 kr. Utöver boendeparkeringsavgiften behöver fordon med boendeparkeringstillstånd erlägga reducerad avgift vid parkering inom betalparkeringsplatser. Denna reducerade taxa utgör 20 % av ordinarie taxa d.v.s. 1-4 kr per timme. Boendeparkering zon B Denna zon omfattar mantalsskrivna inom hela Vaxholms kommun. Taxan uppgår till 2 300 kr per helår. Det kommer dessutom att vara möjligt att löpande söka tillstånd, från en månad och uppåt, för del av året. Kostnaden för månad under maj t o m augusti uppgår till 350 kr och för månad under september t.o.m. april uppgår till 200 kr. Ett obegränsat antal tillstånd per hushåll kommer att utdelas. Utöver boendeparkeringsavgiften behöver fordon med boendeparkeringstillstånd erlägga reducerad avgift vid parkering inom betalparkeringsplatser. Denna reducerade taxa utgör 20 % av ordinarie taxa d.v.s. 1-4 kr per timme. Nyttoparkering Dessa tillstånd kan endast tilldelas hantverkare med fast utrustning i fordon och skrivna avtal på adresspunkter inom ett område på Vaxön öster om Lägergatan, Pilgatan och Drottninggatan, bilar som används för hemtjänst samt i särskilda fall där företag har kunder inom ett område på Vaxön öster om Lägergatan, Pilgatan och Drottninggatan. Anställning på företag med adress i stadskärnan är inte ett tillräckligt skäl för att erhålla nyttoparkeringstillstånd. Taxan uppgår till 2 300 kr per helår. Det kommer dessutom att vara möjligt att löpande söka tillstånd, från en månad och uppåt, för del av året. Kostnaden för månad under maj t o m augusti uppgår till 350 kr och för månad under september t.o.m. april uppgår till 200 kr. Samtliga tillstånd skall bekostas enligt gällande taxa. Även inom den kommunala förvaltningen skall taxan erläggas. 10
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Utöver nyttoparkeringsavgiften behöver fordon med nyttoparkeringstillstånd erlägga reducerad avgift vid parkering inom betalparkeringsplatser. Denna reducerade taxa utgör 20 % av ordinarie taxa d v s 1-4 kr per timme. Tider för taxor De nuvarande timtaxorna som gäller under perioden 1 juni t o m den 31 augusti föreslås gälla under perioden 1 maj t.o.m. den 31 augusti varje kalenderår. Timtaxor De nuvarande timtaxorna föreslås vara oförändrade Tekniska enheten återkommer med ytterligare en redovisning och förslag till åtgärder i syfte att skapa en större tillgång till parkeringsplatser på Vaxön. Detta innefattar följande delområden. - översyn av regleringen för 2-timmars- respektive 4-timmarsparkering - frågor relaterade till infartsparkering på Rindö och Resarö - eventuella lägre parkeringsavgifter för miljöbilar. - utredning av parkeringsskiva n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Robert Klingvall, sbf För kännedom: Tommy Lingesund, sbf 11
Änr TFK 2016/77.106 46 Remissvar angående Skärgårdsrådets framtida form Förvaltningens förslag till remissvar över remiss Skärgårdsrådets framtida form, överlämnas som nämndens eget. Skärgårdsrådet har haft till syfte att främja en dialog mellan politiker, tjänstemän och medborgare. Av olika skäl finns det nu anledning att se över hur en sådan dialog framöver ska se ut. Förvaltningens förslag är att det planeras och genomförs en dialogaktivitet gemensamt för hela stadsbyggnadsförvaltningen och de politiska organ, TFK, SBN och KSPLU, som förvaltningen arbetar för. En aktivitet planeras genomföra under hösten som sedan ska utvärderas inför planering av fortsatta aktiviteter. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott 32/2016-05-25 Kristoffer Staaf, klk För kännedom: Mats Svensson, sbf Susanne Edén, sbf 12
Änr TFK 2016/102.000 47 Information från kommunfullmäktige 2016-06-13/ 38 & 40, Krisledningsplan 2016 samt Digitala kallelser Informationen noteras till protokollet. Mats Svensson presenterar och går igenom antagen Krisledningsplan 2016 för nämnden. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 13 juni 2016 tagit beslut avseende: Krisledningsplan 2016 Digitala kallelser Vid dagens sammanträde delges nämnden dessa beslut med tillhörande handlingar. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016-09-01 KF 38/2016 Krisledningsplan 2016 Krisledningsplan Vaxholms stad KF 40/2016 Digital kallelse Akt 13
Änr TFK 2016/26.003 48 Information om beslut taget i kommunfullmäktige 39/2016, Reglementen för nämnder i Vaxholms stad - revidering Informationen noteras till protokollet. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 13 juni 2016 beslutat att anta reglementen för nämnder i Vaxholms stad revidering. Vid dagens sammanträde delges nämnden aktuella reglementen. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. KF 39/2016 Reglementen för nämnder i Vaxholms stad revidering Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad Reglemente för kommunstyrelsen Reglemente för nämnden för teknik, fritid och kultur Akt 14
Änr TFK 2016/24.004 49 Utestående uppdrag 2016-09-05 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen överlämnar redovisning i form av lista över utestående uppdrag. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Lista över utestående uppdrag 2016-09-05 Akt 15
Änr TFK 2016/23.002 50 Redovisning av delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet. Nämnden tar del av delegeringsbeslut fattade mellan 2016-06-10 2016-08-30, 36, 38 samt 42-44. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Rapport över fattade delegeringsbeslut 2016-09-09. Akt 16