Sammanträdesdatum 1(19) Plats och tid Djursholms slott, kl. 8.30-16.30 Paragrafer 108-125 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Olle Reichenberg (M) ordf Siv Sahlström (C) vice ordf Anders Paulsen (M) Boris von Uexküll (M) 109-120 Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S) Johan Haesert, kommundirektör Marianne Cullbrand-Wictorsson, kommunsekr Carl Vilhem Angert, 108 Jan-Erik Alenbrand, kommunikationschef, 108-110 Mikael Grönlund och Pehr Hommerberg från Cybercom, 109 Ylva Ehrnrooth, kommunjurist, 111-112 Elisabeth Hammerman, IT-chef, 111-112 Tiina Olsson, Kenneth Fridolin, Niklas Nilsson och Michelle Benyamine från Trafikverket, 120 Carina Erlandsson (M), tekniska nämndens ordförande, 120 Sofie Enander anläggningschef, tekniska kontoret, 120 David Grind, exploateringschef 120, 122 Annika Alm, planeringschef, 120 Ulla Valentin, personalchef, 124 Catharina Melian (S) Djursholms slott den Marianne Cullbrand-Wictorsson Ordförande Olle Reichenberg (M) Justerande Catharina Melian (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-09-27 Datum för anslags nedtagande 2011-10-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Djursholms slott Marianne Cullbrand-Wictorsson Utdragsbestyrkande...
2(19) 108 Information om Företagsmässan 2011 Carl Vilhelm Angert från Företagarna i Danderyd informerar om Företagsmässan 2011. Informationen läggs till handlingarna.
3(19) 109 KS 2011/0072 Redovisning av förstudie om ny webbplattform och hemsida Danderyds kommun är i stort behov av ny mer driftssäker hemsida som även ger större nytta för invånare, företagare och förtroendevalda. Dessutom behöver kommunen utveckla ett mer användbart och kommungemensamt intranät. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att ta fram en ingående förstudie med medel om 300 000 kronor från kommunstyrelsens strukturanslag. Förstudiens övergripande syfte har varit att få fram ett underlag för rätt investering i ny webbplattform och hemsida. Målet är en ny hemsida som i möjligaste mån tar hänsyn till de behov, funktioner och önskemål som förstudien inhämtat från externa målgrupper och kommunens verksamheter. Förstudien ger goda förutsättningar för att rätt investering och prioritering av insatser görs samt för att effektiva arbetsformer för hemsidan kan uppnås. Förstudien är genomförd. Resultatet ligger till grund för ett utvecklingsprojekt. Utöver behovet av teknisk förnyelse visar förstudien på stort behov av utveckling inom följande områden: information/kontakt, insyn, dialog och service. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande 2011-09-14 lämnat en redogörelse i ärendet. Redovisningen läggs till handlingarna.
4(19) 110 KS 2010/0137 Kungabesök 2012 Kungaparet genomför varje år sedan 1988 ett så kallat kommunbesök i någon av kommunerna i Stockholms län. Danderyds kommunledning har sedan drygt ett år överenskommit med Hovet om att få ta emot Kungaparet för ett besök i Danderyds kommun 2012. Kungaparets besök i Danderyds kommun kommer att genomföras torsdagen den 6 september 2012. Kommunledningskontoret har ett inledande möte med Länsstyrelsen och Hovet i november då kommunens förberedande planeringsarbete och preliminärt förslag till program presenteras för samråd. Budget hanteras i samband med kommunens övriga budgetarbete för 2012. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande 2011-09-14 lämnat en redogörelse i ärendet. Kommunledningskontorets förslag till beslut 1 Arbetsutskottet godkänner förslag till projektorganisation, tidplan och preliminärt program för kungaparets besök 2012. Ändringsyrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar dels att kommunstyrelsens arbetsutskott ska bilda styrgrupp och dels att arbetsutskottet ska godkänna programmet för kungabesöket. Ordförande Olle Reichenberg (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag samt biträder Bengt Sylvans ändringsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med detta. 1 Arbetsutskottet godkänner förslag till projektorganisation (med den ändring som redovisas vid punkt 2 nedan), tidplan och preliminärt program för kungaparets besök 2012. 2 Arbetsutskottet bildar styrgrupp som också ska godkänna det slutliga programmet.
5(19) 111 KS 2011/0139 Lägesrapport - serverhaveriet Kommunjurist Ylva Ehrnrooth redogör för vad som hittills framkommit i ärendet. 1 Informationen läggs till handlingarna. 2 Kommunledningskontoret får i uppdrag att fortsätta utredningen.
6(19) 112 KS 2011/0247 Rapport - Status gällande systemdriftsplattformen Serverhaveriet i februari 2011 avslöjade ett allvarligt fel i befintlig plattform för systemdrift. Plattformen är inte tillförlitlig och måste ersättas. Målet är en ny utformning, bättre anpassad till kommunens behov. Befintlig leverantör anser sig inte skyldig att ersätta kommunen IT-avdelningen har tagit fram en kravspecifikation för en ny s k tillgänglighetslösning. Befintliga servrar bör ersättas i ny tillgänglighetslösning. Gamla servrar kommer att återanvändas för andra ändamål. På grund av serverhaveriet har IT-avdelningen avvaktat med planerade investeringar. Ny tillgänglighetslösning inkl servrar medför en omprioritering. Tillgänglighetslösningen bedöms ta en stor andel av investeringsramen. Det är oklart om tillgänglighetslösning och brandväggar ryms inom investeringsram. Förhandlingar pågår avseende tillgänglighetslösning. Gällande brandväggar pågår arbete med en kravspecifikation. Övriga planerade IT-investeringar ryms inte inom investeringsram utan dessa omprioriteras till 2012. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande 2011-09-12 lämnat en redogörelse i ärendet. 1 Rapporten läggs till handlingarna
7(19) 113 KS 2011/0038 Extern medelsförvaltning, månadsrapport juli 2011 De förvaltade tillgångarnas marknadsvärde uppgick den 31 juli 2011 till 186,8 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 1,2 miljoner kronor eller 0,6 %. Carlsons ränteförvaltning Ränteförvaltningens marknadsvärde uppgick den 31 juli till 104,1 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 1,4 miljoner kronor eller 1,4 %. Carlsons förvaltning av svenska aktier Den förvaltade aktieportföljens marknadsvärde uppgick den 31 juli till 28,2 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 2,1 miljoner kronor eller 6,9 %. Jämförelseindex har för samma period en negativ förändring med 4,2 %. Den 31 juli innehöll kommunens portfölj aktier i 18 företag enligt bifogad förteckning. Vanguard Marknadsvärdet på andelarna i Vanguard uppgick den 31 juli till 54,5 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 0,5 miljoner kronor eller 0,9 %. Andelarnas marknadsvärde i USD minskade med 1,8 % och dollarkursen ökade med 1,0 %. 1 Rapporten noteras till protokollet
8(19) 114 KS 2011/0038 Extern medelsförvaltning, månadsrapport augusti 2011 De förvaltade tillgångarnas marknadsvärde uppgick den 31 augusti 2011 till 180,6 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 6,2 miljoner kronor eller 3,3 %. För innevarande år minskade marknadsvärdet med 8,2 miljoner kronor eller 4,3 %. Carlsons ränteförvaltning Ränteförvaltningens marknadsvärde uppgick den 31 augusti till 105,8 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 1,7 miljoner kronor eller 1,7 %. För innevarande år ökade marknadsvärdet med 5,4 miljoner kronor eller 5,4 %. Jämförelseindex har för året en negativ avvikelse med 0,3 %. Carlsons förvaltning av svenska aktier Den förvaltade aktieportföljens marknadsvärde uppgick den 31 augusti till 24,2 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 4,0 miljoner kronor eller 14,1 %. För innevarande år minskade marknadsvärdet med 7,7 miljoner kronor eller 24,1 % Jämförelseindex har för året en negativ förändring med 10,1 %. Den 31 augusti innehöll kommunens portfölj aktier i 18 företag enligt bifogad förteckning. Vanguard Marknadsvärdet på andelarna i Vanguard uppgick den 31 augusti till 50,5 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 4,0 miljoner kronor eller 7,3 %. Andelarnas marknadsvärde i USD minskade med 7,1 % och dollarkursen var i princip oförändrad. För innevarande år minskade marknadsvärdet med 5,9 miljoner kronor eller 10,5 % 1 Rapporten noteras till protokollet
9(19) 115 KS 2010/0116 Lägesrapport - försäljning av pontoner till Stocksunds båtklubb Kommundirektören avger en lägesrapport gällande eventuell försäljning av pontoner till Stocksunds båtklubb. 1 Rapporten läggs till handlingarna.
10(19) 116 Remisser Till Danderyds kommun har följande remiss inkommit: 1 En fjärde migrationsdomstol. Inkom från Domstolsverket 2011-09-15. (KS 2011/0003) 1 Arbetsutskottet beslutar att Danderyds kommun avstår från att svara på remissen.
11(19) 117 Bok om julmat och jultradition på Djursholms slott Kommundirektören informerar om ett förslag från två medarbetare i kommunen gällande framtagande av en bok om julmat och jultraditionen på Djursholms slott. Arbetsutskottet för en diskussion. 1 Informationen läggs till handlingarna.
12(19) 118 KS 2011/0270 Studieresa till Grankulla Ordförande Olle Reichenberg (M) tackar för kommunledningskontorets arrangemang vid vänortsbesöket från Grankulla. Ordförande föreslår att arbetsutskottet uppdrar till kommunledningskontoret att utarbeta förslag till studiebesök för arbetsutskottets ledamöter och kommunfullmäktiges presidium till vänorten Grankulla i Finland under 2012. 1 Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att utarbeta förslag till ett studiebesök i Grankulla 2012 för arbetsutskottets ledamöter och KF:s presidium.
13(19) 119 KS 2011/0056 Uppdrag - utredning av gruppboenden Ärende Ordförande Olle Reichenberg (M) tar upp frågan gällande de tidigare diskussionerna gällande gruppboende på Korsövägen. Ordförande föreslår att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att, i samråd med socialkontoret, utreda möjligheterna till fortsatt verksamhet vid Korsövägens gruppboende och förslag till eventuell ny lokalisering. 1 Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att, i samråd med socialkontoret, utreda möjligheterna till fortsatt verksamhet vid Korsövägens gruppboende och förslag till eventuell ny lokalisering. Exp: Socialkontoret
14(19) 120 KS 2011/0246 Information från Trafikverket Sektionschef Tiina Olsson, enhetschef Kenneth Fridolin, samhällsplanerare Niklas Nilsson och miljöspecialist Michelle Benyamine från Trafikverket informerar arbetsutskottet om Trafikverkets arbete med luftkvalité och buller längs E 18 i Danderyd. 1 Informationen läggs till handlingarna.
15(19) 121 Beredning av ärenden till kommunstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärenden till kommunstyrelsen den 3 oktober 2011. Beslutsförslag framgår av bifogad lista.
16(19) 122 KS 2010/0297 Naturreservat Rinkebyskogen - Lägesredovisning Kommunledningskontoret har kommunstyrelsens uppdrag att ta fram underlag och förutsättningar för att inrätta ett naturreservat i Rinkebyskogen under 2012. Kommunen fick under våren 2011 ett beslut om statligt bidrag till lokala naturvårdprojekt (sk. LONA-bidrag). Beviljat bidrag uppgår till 345 000 kronor vilket var det som kommunen ansökte om. Kontoret har uppskattat kostnaden för att inrätta reservatet till 700 000:- bidraget utgör således 50 % av kostnaden. Dessa kostnader inkluderar dels arbetet med att ta fram beslutsunderlag, eventuellt revidera skötselplaner och administrativa kostnader och dels arbeten med att ta fram skyltar, foldrar och mäta in reservatet. Till detta tillkommer kostnader för köp av mark. Förutom av kommunen ägs marken av Svenska Kyrkan och Sveaskog. Naturvårdsverket kan bidra med upp till 50% av kostnaderna för inköp av mark samt ge ersättning för värderingen av marken. Värdering av marken är på gång och blir klar under hösten. Därefter ska köpeavtal förhandlas och upprättas med markägarna. Genomgång av de tidigare handlingarna och ev. uppdateringar/rättelser väntas vara klart under november 2011. De reviderade handlingarna färdigställs under november/december i år för att under första kvartalet 2012 remitteras till berörda och allmänhet. Kommunledningskontoret bedömer att kommunfullmäktige kan fatta beslut om bildandet av naturreservatet innan sommaren. Invigning kan ske under hösten 2012. 1 Arbetsutskottet godkänner lägesredovisningen och lägger den till handlingarna.
17(19) 123 KS 2010/0091 Information - Uppvaktning hos regeringen gällande Mörby centrum Ordförande Olle Reichenberg (M) rapporterar från uppvaktningen hos regeringen (socialdepartementet) fredagen den 16 september 2011 angående överklagandet gällande detaljplanen för Mörby centrum. 1 Informationen noteras till protokollet.
18(19) 124 Information - personalrekrytering Personalchefen informerar: 1 Många sökande till inspektörstjänsterna på nya miljö- och stadsbyggnadskontoret. 2 Svårt med rekryteringen av miljö- och stadsbyggnadschef. 3 Annonsering gällande ny produktionsdirektör ligger ute. 1 Informationen läggs till handlingarna.
19(19) 125 Extra KSAU Arbetsutskottet framför behov av att få träffa Carlson Investment Management som förvaltar kommunens tillgångar. Samtidigt kan det bli aktuellt att intervjua eventuella kandidater till miljöoch stadsbyggnadschefstjänsten. 1 Arbetsutskottet beslutar att ha ett extra sammanträde den 30 september kl 14.00.