Stadgar med minimikrav för lokalförening i Veterinär omtanke om Våldsutsattas riksförening VOOV, Veterinär Omtanke om Våldsutsatta är en ideell partipolitiskt och religiöst obunden förening i Sverige. 1 Namn, säte och organisation Veterinär Omtanke om Våldsutsatta, VOOV, Orts- /regionnamn. Föreningen får som underrubrik antaga annat av lokalförenings årsmötet godkänt namn. Föreningens säte finns i <aktuell orts namn>. I informationsmaterial ska föreningens logga användas. Lokalföreningen antas efter ansökan som medlem i Voovs riksförening genom beslut av riksföreningsstyrelsen. 2 Ändamål VOOV:s vision är Ett jämställt samhälle fritt från våld Lokalföreningens arbete utgår från att underlätta uppbrottet från den våldsutövande parten för person som lever med våld i nära relation. Föreningen uppnår detta genom att erbjuda tillfällig bostad för den våldsutsattes sällskapsdjur under tiden som personen lever i skyddat boende där det ej är möjligt att ta med sällskapsdjur. Föreningen ska även: - samarbeta med föreningar och organisationer med liknande syften. - verka för att ha goda kontakter med berörda myndigheter. Föreningen bör även: - hos allmänheten sprida information om våld i nära relation och djurs roll i dessa frågor. 3 Organ Lokalföreningens organ är: årsmöte styrelse 4 Medlemskap Till medlem kan person som godkänns av lokalstyrelsen efter särskild granskning samt betalat eventuell beslutad medlemsavgift antas. För nytillkomna medlemmar ska anmälan inkomma senast två (2) veckor före årsmötet om rösträtt ska kunna utövas.
Medlem som trots påminnelse under föregående kalenderår inte betalat beslutad medlemsavgift, avförs ur medlemsregistret och därigenom upphör medlemskapet med omedelbar verkan. 5 Ansökan Ansökan om medlemskap ställs skriftligen till lokalföreningsstyrelsen, som snarast fattar beslut därom samt delger sökanden besked om innebörden av beslutet. Vid avslag bör motivering lämnas. 6 Utträde Medlem har rätt att när som helst, efter skriftligt meddelande till styrelsen, utträda ur lokalföreningen. 7 Uteslutning Medlem som motarbetar lokalföreningen eller orsakar föreningen skada kan, efter det att medlemmen beretts tillfälle att yttra sig till styrelsen, uteslutas. Beslut om uteslutning tas av styrelsen med kvalificerad majoritet och verkställes därefter. Uteslutningsbeslutet träder i kraft omgående. 8 Styrelse Lokalföreningens styrelse består av ordförande, kassör samt det antal ledamöter som fastställts vid årsmöte/extrainsatt årsmöte, dock minst en (1), samt en (1) suppleant. Av dessa ska minst en (1) tillhöra djurhälsopersonal. Minst en (1) veterinär eller veterinär- klinik ska vara knuten via avtal till verksamheten. Mandatperioden för samtliga styrelsemedlemmar är ett (1) år. Valbar till styrelsen är medlem i förening. Styrelsen får till sig adjungera den som är medlem i förening. Rätt att nominera till förtroendeuppdrag har alla medlemmar i föreningen. Styrelsen väljs på föreningens årsmöte. Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras på annat vis i dessa stadgar. Det åligger styrelsen: - att verka för föreningens ändamål - att verkställa av föreningen fattade beslut - att sköta föreningens ekonomi och bokföring - att upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid årsmötet 8.1 Om djurhälsopersonal inte finnes i lokalföreningsstyrelsen kan dispens sökas för sex (6) månader i taget, dispensen ges av riksföreningen.
9 Regler för hur verksamheten ska bedrivas Lokalföreningens samarbetsparters är polis, socialtjänst, socialjour, brottsofferjour och kvinnojour. Tillsammans verkar dessa för att erbjuda jourhemsplatser för sällskapsdjur till våldsutsatta. En förutsättning för att föreningen ska ta emot ett sällskapsdjur är att kontakten förmedlas via någon av ovan nämnda samarbetspartner, samt att den våldsutsatta aktivt påbörjat processen att förändra sin situation och lämna den våldsutövande parten. Föreningens jourplatser tillhandahålls för de personer där en placering av djuret är en förutsättning för att personen i fråga ska kunna flytta till skyddat boende utan att utsätta djuret för risk, där inga andra alternativ för djuret finns eller då djurets välfärd är hotad. Styrelsen har i uppdrag att varje år utse minst en (1) person för utplaceringsverksamheten på orten. Den/dessa personer ska verka som länk mellan jourplatserna och föreningens samarbetspartners. Den/dessa personer bör ej inneha andra förtroendeuppdrag inom föreningen. Personerna utses av styrelse och av säkerhetsskäl är dessa personer inte allmänt kända. Dessa omnämnes heller inte i några protokoll. Utplaceringsverksamheten använder sig av en jourtelefon samt e- post där samarbetsparterna kan ta kontakt. När en samarbetspartner tar kontakt med utplaceringsansvarig person förmedlar denna person i sin tur djuret till en lämplig jourplats. Styrelsen har i uppdrag att varje år utse personer som granskar och godkänner samtliga jourhem. Alla personer som involveras i VOOVs verksamhet ska skriva under tystnadslöfte där de lovar på heder och samvete att inte sprida någon information de får tillgång till via föreningen angående personer eller djur i verksamheten vidare till någon utom föreningen. 10 Verksamhetsåret Föreningens verksamhetsår löper från den 1 januari till och med den 31 december. 11 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och har ordinarie sammanträde en gång per år. Årsmöte ska avhållas senast under mars månad på plats och tid som beslutas av styrelsen. Årsmötet består av medlemmar från föreningen. Rösträtten ska utövas personligen. Omröstning sker öppet utom vid personval, där sluten omröstning alltid ska ske om det finns fler än en kandidat. Sluten omröstning kan ske i annan fråga, om någon begär det. Beslut fattas, där inget annat anges i dessa stadgar, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller lottning. Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 20 januari och kan väckas av medlem i föreningen. Styrelsen ska yttra sig över inkomna motioner. Dagordning, motioner, verksamhetsberättelse, förslag till budget och andra viktiga handlingar, som styrelsen anser ska behandlas ska
utsändas till medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast två (2) veckor före årsmötet. Ärende som enskild medlem i föreningen vill ha behandlat på årsmötet ska skriftligen anmälas till styrelsen senast fyra (4) veckor före årsmötet. Extra årsmöte kan kallas när styrelsen anser det erforderligt eller då minst en tredjedel av medlemmarna skriftligen begär det. Begäran ska ställas till styrelsen. 12 Ärenden på årsmötet Vid årsmötet ska följande punkter förekomma: 1. mötets öppnande 2. godkännande av dagordningen 3. val av ordförande för mötet och sekreterare 4. fråga om årsmötets behöriga utlysande 5. upprättande av röstlängd 6. val av två justerare samt två rösträknare 7. fastställande av antalet ordinarie ledamöter respektive suppleanter i lokalföreningens styrelse 8. behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 9. behandling av revisorns berättelse för samma tid 10. fråga om fastställande av resultat och balansräkning 11. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. val av ordförande i lokalföreningen (1 år) 13. val av vice ordförande (1 år) 14. val av kassör (1 år) 15. val av fastställt antal ordinarie styrelseledamöter 16. val av suppleant 17. beslut om antal ledamöter i valberedningen. Val av valberedningen samt sammankallande inom denna. 18. Val av ombud till riksföreningsstämma 19. val av en (1) revisor (1 år) 20. behandling av inkomna skrivelser och motioner 21. fastställande av verksamhetsplan a. Medlemsavgifter b. Verksamhetsplan c. Budget 22. behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till årsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligen anmält Ärende som ej upptagits på föredragningslistan kan ej tas upp för beslut. 13 Extra årsmöte Vid extra årsmöte kan endast ärenden upptas till beslut som varit angivna i kallelsen till mötet. Som ordförande fungerar lokalföreningens ordförande, såvida mötet inte beslutar annorlunda. Vid extra årsmöte föres protokoll. Detta ska justeras av två därtill vid mötet valda protokolljusterare.
14 Firmatecknare Styrelsen utser inom sig minst två (2) personer, vilka, enligt vad styrelsen beslutar, tillsammans eller var för sig tecknar föreningens firma. Firmatecknare har inte rätt att utan styrelsens medgivande för lokalföreningens räkning inköpa eller avyttra fast egendom eller upptaga eller bevilja lån. 15 Styrelsesammanträden Styrelsen sammanträder minst en gång per år. Kallelse till styrelsemötet ska skickas ut senast en vecka före mötet. Beslutsprotokoll ska föras vid styrelsemötena. Beslutsprotokollen ska justeras av ordföranden. 16 Arvoden och kostnadsersättningar Inga arvoden utgår, vare sig till styrelse eller andra medlemmar i föreningen. Kostnadsersättning utgår för verifierade utgifter för foder, resa, strö och telefonsamtal kopplade till placering av djuren eller andra uppdrag för föreningen, utefter hur lokalföreningens styrelse beslutar. Ingen ersättning för förlorad arbetsinkomst. 17 Beslutsförhet Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet övriga ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 18 Föreningens skyldighet i förhållande till riksförbundet Lokalföreningen ska årligen betala av riksföreningsstämman beslutad medlemsavgift. Lokalföreningens verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och bokslut för föregående års verksamhet ska insändas till Riksföreningen senast 31 mars. Lokalföreningens statistik ska vara Riksföreningen tillhanda senast vid angiven tidpunkt. Lokalföreningen ska följa riksföreningens mediapolicy om inte lokalföreningen själv tagit fram en mediapolicy som är antagen av lokalföreningen och godkänd av riksföreningen. 19 Riksföreningens skyldigheter i förhållande till de lokala föreningarna Styrelsen för lokalförening kan hos Riksförbundets styrelse begära erfordelig hjälp. Riksföreningens skyldighet att biträda sina medlemmar regleras i Riksföreningsstadgan.
20 Revision Styrelsens förvaltning samt lokalföreningens räkenskaper och verksamhet ska årligen granskas av den på årsmötet utsedda revisorn. 21 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar, som är fastställda av riksföreningsstämman, ska beslutas av ordinarie riksföreningsstämma med minst 2/3 majoritet. De lokala föreningarna kan för egen del besluta om tillägg till dessa stadgar, som gäller sedan de godkänts av riksstyrelsen. 22 Upplösning För upplösning av lokalföreningen krävs beslut av två (2) på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ordinarie. Beslut om upplösning kräver kvalificerad majoritet av de avgivna rösterna. Vid det senare mötet ska även fattas beslut om disposition av eventuell egendom och ekonomiska tillgångar hörande till föreningen. Eventuell egendom och ekonomiska tillgångar ska tillfalla VOOVs verksamhet på annan ort. Om lokalförening uteslutits ur riksföreningen VOOV upplöses föreningen.