Förvaltningshögskolan Praktik för Masterprogrammet i offentlig förvaltning 30 hp Praktikantinformation Kerstin Bartholdsson Praktiksamordnare Telefon 031-786 1588 E-post Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN... 3 Praktikplatsen 3 Handledning och aktivt lärande... 3 Handledarsamtal... 3 Praktikuppgift... 3 Praktikantens värdering av praktikperioden... 4 Anteckningar m m... 4 Studiebesök... 4 Intyg om genomförd praktik... 4 Praktikanten 4 Praktiktermin... 4 Arbetstid... 4 Frånvaro... 4 Ledighet... 5 Studiemedel... 5 Försäkring... 5 Praktiksamordnaren 5 Praktikseminarier I och II... 5 Godkännande av praktik... 5 Examination av praktikterminen 6 FH2400, PRAKTIK FÖR MASTERPROGRAMMET I OFFENTLIG FÖRVALTNING, 30 HÖGSKOLEPOÄNG... 8 PRAKTIKANTENS VÄRDERING AV PRAKTIKPERIODEN... 11 PRAKTIKRAPPORT... 13 2
ANVISNINGAR FÖR STUDIEPRAKTIKEN Nedan anges några tips och anvisningar om praktiktiden. Du och din handledare bör gemensamt läsa igenom dessa anvisningar under någon av praktikens första dagar. Se även kursplan för praktiken. Vår målsättning för praktikperioden framgår av kursplanen men vi vill dock betona följande: att du skall utveckla din förmåga att praktiskt tillämpa förvärvade kunskaper att du skall utveckla din förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra att du skall utveckla din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Praktikplatsen Handledning och aktivt lärande Praktiken skall för dig vara en tid av aktivt lärande. För att kunna omsätta det teoretiska stoffet som du bär med sig i praktiskt arbete, krävs handledning. Ansvaret för handledningen svarar handledaren för, men resultatet är dock i lika hög grad beroende av din egen initiativförmåga och egna insatser såväl som handledarens förmåga att lära ut av sina kunskaper och yrkeserfarenheter. Handledningen av en praktikant kan sägas ligga på två nivåer. En där handledaren är den som svarar för introduktion och finns till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter på praktikplatsen. En annan där handledaren ger anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (t ex källhänvisningar, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du självständigt försöker lösa uppgiften. Väsentligt är att du stimuleras att själv finna tänkbara lösningar, men också ges möjlighet att rådfråga handledaren/handledarna om problem uppstår. Det är viktigt att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Det är angeläget att du får följa upp "ditt" ärende genom att t ex närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. Handledarsamtal Under praktikterminen bör handledaren ha ett antal handledarsamtal med dig. Dessa samtal är att likna vid de planerings-/utvecklingssamtal som tillämpas inom näringsliv och administration och som utgångspunkt för handledarsamtalet kan praktikantomdömesrapporten vara ett lämpligt underlag. Erfarenheten har visat att tre samtal fördelat över terminen kan vara lämpligt. Praktikuppgift Under praktiktiden skall praktikanten delta i de olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig mellan allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Tillsammans med handledaren väljer praktikanten att beteckna en av dessa kvalificerade uppgifter, vilken skall innehålla självständiga arbetsuppgifter, som sin praktikuppgift. Uppgiften skall vara av sådan natur att den utgör ett representativt exempel på den typ av arbete/uppgifter som utförs vid praktikinstitutionen och viktigt är att den är kvalificerad. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Uppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. Praktikuppgiften kommer att utgöra underlaget i den 3
föredragnings-/presentationsövning som praktikanten tillsammans med övriga praktikanter genomför i slutet av praktiktiden. Om studenten under praktiken genomfört någon form av utredningar eller liknande, på egen hand eller i samarbete med andra på arbetsplatsen, kan en eller några av dessa betecknas som praktikuppgift. Om praktikanten mestadels deltagit i löpande arbetsuppgifter, kan istället en längre rapport, på 8-10 sidor, som beskriver dessa lämnas in. Samtliga inlämningsuppgifter som studenten skall lämna till Förvaltningshögskolan ska denna kunna arbeta med under sin arbetstid på praktikplatsen. Om denne upplever sig behöva det skall tid frigöras under praktikens sista vecka för att praktikanten ska kunna fokusera på såväl sin praktikuppgift som de övriga uppgifter som praktikanten är skyldig att lämna in till Förvaltningshögskolan. Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikantens värdering ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikterminen (den återfinns längre fram i detta häfte) och lämnas vid praktikperiodens slut till Förvaltningshögskolan. Handledaren lämnar också in en värdering samt intygar att praktiken genomförts enligt de anvisningar som givits av Förvaltningshögskolan. Anteckningar m m Ett bra sätt för dig är att följa din egen utveckling är att föra anteckningar kontinuerligt under hela praktiken med reflexioner kring arbetet etc. Det är också värdefullt om du i något ärende för mer detaljerade anteckningar, som ni sedan kan diskutera vid ett av handledarsamtalen. Detta ger ofta ett annat perspektiv på ärendet och ökar din förmåga att analysera och bedöma resultat och utförande av ditt arbete. Studiebesök Studiebesök ger en god möjlighet att få information om närliggande och/eller intressanta verksamhetsområden. Studiebesöken är en viktig del och görs upp i samråd praktikant/handledare. Viktigt är att dessa besök följs upp. Särskilt i början av en praktiktermin brukar det finnas utrymme för studiebesök. Intyg om genomförd praktik Efter praktikens slut uppmanas du att anhålla om ett intyg från praktikinstitutionen med uppgift om de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Detta intyg skall behållas av dig. Praktikanten Praktiktermin Vårterminen fr o m vecka 4 t o m vecka 23 och Höstterminen fr o m vecka 35 t o m vecka 2. Arbetstid Arbetstiden är för dig densamma som för övrig personal. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Frånvaro Vid sjukdom skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara hemma och vårda sjukt barn i enlighet med Försäkringskassans regler. Uppgår sjukfrånvaron till mer än 10 arbetsdagar/termin skall du anmäla detta till Förvaltningshögskolan. 4
Ledighet Du har 5 lediga arbetsdagar under perioden. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. Studiemedel Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under teoriterminerna. Försäkring Alla studenter i Sverige omfattas av den generella studentförsäkringen. Den gäller i Sverige under utbildningstid (och praktiktid) och under färd till och från den plats där undervisningstiden tillbringas. Student Ut-försäkringen gäller vid utbildning (och praktik) utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen och dels ett reseförsäkringsskydd. Skyddet gäller dygnet runt. Försäkringsvillkor finns hos Kammarkollegiet. (www.kammarkollegiet.se) Om student som gör sin praktik i Sverige skall resa utomlands på uppdrag av sin praktikplats är det praktikplatsens skyldighet att försäkra studenten för utlandsvistelsen. Praktiksamordnaren Praktiksamordnaren informerar studenterna om praktikterminens upplägg, ansökningsförfarandet, och skickar ut placeringsbesked och handledaranvisningar till praktikplatserna. Praktiksamordnaren är Förvaltningshögskolans kontakt gentemot praktikanter och praktikplatser, och är den som ska kontaktas vid frågor eller problem. Om ändringar görs under praktiken ex byte av handledare eller avdelning, måste praktiksamordnaren kontaktas. Praktikseminarier I och II Under praktikperioden anordnas två praktikseminarier. Dessa seminarier skall ses som ett led i Förvaltningshögskolans strävan att förena teori och praktik. Närvaro är obligatorisk (se kursplan). Tider för praktikseminarierna meddelas särskilt. Utlandspraktikanter har ett seminarium över telefon, samt ett seminarium när praktikperioden är avslutad. Godkännande av praktik Det ankommer på den praktikansvarige på Förvaltningshögskolan att avgöra om praktikperioden genomförts på godtagbart sätt. Vilka moment som ingår i examinationen beskrivs utförligare nedan. 5
Examination av praktikterminen Praktikterminen examineras genom sju olika moment: 1. Praktikseminarium I Det första praktikseminariet genomförs ca en månad in på praktikperioden för studenter som gör praktik i Sverige. För praktikanter i Stockholmsområdet är seminariet i Stockholm. Inför praktikseminariet skall praktikanten förbereda sig så att hon/han som föredragande kan göra följande: Redovisa en individuell praktikplan som i stort beskriver huvuddragen i hur praktiken är tänkt att läggas upp. Denna plan bör vara resultatet av de första handledarsamtalen. Göra en presentation av sin praktikplats utifrån dess målsättning, verksamhet och arbetssätt. Seminariet har tyngdpunkten på konsten att vara föredragande. Du som praktikant skall förbereda dig för ca 10-15 minuters muntlig presentation där du använder power-point eller overhead bilder. För godkänt på momentet krävs aktivt deltagande på seminariet samt godkänd praktikplan på cirka 3 4 sidor (eller ca 1 500-2 000 ord). Närvaro är obligatoriskt. 2. Inlämning av praktikplan Praktikplanen, som presenteras på seminarium I, ska mailas till praktiksamordnaren ca 3 arbetsdagar före seminariet. 3. Praktikseminarium II Det andra praktikseminariet genomförs någon av de sista veckorna på praktiken, alternativt i början av nästa termin för utlandspraktikanterna. På detta avslutande seminarium som är obligatoriskt ska ni presentera er praktikuppgift samt reflektera över och beskriva lärdomar från tiden på er praktikplats. Du som praktikant skall förbereda dig för ca 10-15 minuters muntlig presentation där du använder power-point eller overhead bilder. Efter varje presentation ges utrymme till frågor och diskussion. För godkänt på momentet krävs aktivt deltagande på seminariet. Praktikuppgift, praktikrapport och utvärdering av praktiken från både handledare och student skall lämnas in i anslutning till seminariet. Tid avsätts också för uppföljning/utvärdering av praktiken. 4. Inlämning av praktikuppgiften Uppgiften skall vid praktikens slut inlämnas till Förvaltningshögskolan som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. Om studenten under praktiken genomfört någon form av utredningar eller liknande, på egen hand eller i samarbete med andra på arbetsplatsen, kan en eller några av dessa betecknas som praktikuppgift. Om praktikanten mestadels deltagit i löpande arbetsuppgifter, kan istället en längre rapport (ca 8-10 sidor), som beskriver dessa lämnas in. 5. Inlämning av praktikrapporten Alla studenter ska i slutet av praktikperioden skriva en kortare rapport över praktiken (ca 2-3 sidor), som sammanfattar praktikterminen. Praktikrapporten ska utgå från rubrikerna Allmänt om praktikplatsen, Mina arbetsuppgifter, Detta har jag fått ut av min praktiktid, samt Att tänka på. Rapporten kommer att fungera som information till kommande praktikanter (Se bilaga 1 för mer information). 6
6. Inlämning av praktikantens värdering Praktikanten lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan. 7. Inlämning av handledarens värdering Handledaren lämnar efter avslutad praktikperiod in en värdering av praktikterminen till Förvaltningshögskolan. 7
Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden FH2400, Praktik för masterprogrammet i offentlig förvaltning, 30 högskolepoäng Avancerad nivå Work Placement for the Master Program in Public Administration, 30 credits, First Cycle 1. Fastställande Kursplanen är fastställd av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden 2006-11-21 med ändring 2007-11-20, 2008-09-01 och 2010-10-29. Reviderad kursplan gäller från 2010-09-01. Utbildningsområde: Samhällsvetenskap Huvudområde: Offentlig förvaltning (SNOFF) Inplacering: A1F Ansvarig institution: Förvaltningshögskolan 2. Inplacering Kursen är en färdighetskurs på avancerad nivå inom masterprogrammet i offentlig förvaltning. 3. Förkunskapskrav För tillträde till kursen krävs kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga utbildningsområdet eller motsvarande svensk eller utländsk examen, samt minst 45 högskolepoäng på masterprogrammet i offentlig förvaltning. 4. Innehåll Kursen är en handledd studiepraktik förlagd i första hand inom den offentliga sektorn, eller inom företag och organisationer med stor kontaktyta gentemot den offentliga sektorn. Praktiken kan genomföras antingen i Sverige eller utomlands. Praktikanten skall på heltid under en termins följa gällande arbetstider på praktikplatsen. Praktiken skall bedrivas på en kvalificerad nivå inom praktikinstitutionen och innehålla självständiga arbetsuppgifter. En särskild, av praktikplatsen utsedd, handledare skall finnas. Praktikplatsen anvisas av 8
Förvaltningshögskolan och förmedlas/godkännes av den praktikansvarige som, tillsammans med examinator, har ansvaret för kursen. 5. Mål Efter genomgången kurs skall studenten kunna: identifiera sin potentiella arbetsmarknad, samt utveckla strategier för att etablera professionella relationer, nätverk och nyckelpersoner inom densamma; kommunicera sin kompetens genom att presentera den i form av CV, personligt brev, kontakt med potentiella praktikplatser samt vid anställningsintervjuer definiera praktikplatsens målsättning samt redogöra för dess arbetssätt och uppdrag; tillämpa de teoretiska och metodiska kunskaper som inhämtats under utbildningen i en större självständig uppgift som är kopplad till de konkreta arbetsuppgifter som utförs på praktikplatsen. 6. Kurslitteratur Litteraturen är individuellt utformad. 7. Former för bedömning Kursen examineras genom en sammanvägd bedömning av a) det självständiga arbetet, b) deltagande i samtliga obligatoriska seminarier inklusive presentation vid ett slutseminarium, c) inlämning av en skriftlig rapport som skall omfatta en beskrivning av praktikplatsen samt en redogörelse för de arbetsuppgifter praktikanten haft och d) praktikplatsens utvärdering av praktikanten. Studenter som underkänts två gånger på samma examination har rätt till byte av examinator, om det är praktiskt möjligt. Begäran om byte av examinator ska vara skriftlig och skickas till institutionsstyrelsen. I det fall en kurs har upphört eller genomgått större förändringar bör studenten garanteras tillgång till minst tre provtillfällen (inklusive ordinarie provtillfälle) under en tid av åtminstone ett år med utgångspunkt av kursens tidigare uppläggning. 8. Betyg Betygskalan omfattar betygsgraderna Underkänd (U), och Godkänd (G). För Godkänd krävs att man som kursdeltagare uppnått lärandemålen. Angående tillämpning av ECTS-skalan för betyg var god se Rektors beslut 2007-05-28, dnr G 8 1976/07. 9
9. Kursvärdering Kursen värderas skriftligt. Resultatet av kursvärderingen bearbetas och görs tillgänglig för studenterna. Eventuella förändringar av kursens innehåll, litteratur eller pedagogik presenteras vid nästa kursintroduktion. 10. Övrigt 10
Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikplats Praktikant Handledare Fråga 1 Enligt din bedömning, hur har praktikplatsen varit Mycket bra Bra Mindre bra Inte alls bra.... Fråga 2 Har dina arbetsuppgifter varit relevanta för utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3 Hur har handledningen fungerat? Mycket bra Bra Mindre bra Dåligt Fråga 4 Kan du rekommendera denna praktikplats för kommande praktikanter? Ja Nej Ja, men med vissa förändringar 11
Fråga 5 Motsvarade praktikplatsen dina förväntningar? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 6 Har du haft användning för din utbildning på masterprogrammet under praktiken? Ja, utbildningen Ja, enstaka kurser Nej, hade kunnat som helhet göra praktiken ändå Fråga 7 Har praktikplatsen tagit tillvara på dina kunskaper från utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Övriga kommentarer Ort Datum Praktikantens underskrift Denna värdering insändes vid praktikperioden slut av praktikanten till: Förvaltningshögskolan Att: Kerstin Bartholdsson Box 712 405 30 Göteborg 12
Praktikrapport Bilaga 1 Rapporten har till syfte att informera kommande studenter om din praktikplats och kommer att göras tillgänglig via GUL. Denna skall lämnas in i slutet av terminen. Rapporten skall omfatta 2-3 A4-sidor och innehålla följande: Ditt för- och efternamn Praktikplatsens hela namn (t.ex. Ekonomiavdelningen på Myndigheten) Adress till praktikplatsen (besöks- och postadress) Inriktning på din utbildning (policy analys/ledning och styrning/ekonomi) E-postadress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) Handledares eller övriga medarbetares personuppgifter får inte förekomma i texten! För att rapporterna skall vara lätta att hantera ber vi dig skriva i Word-format med teckenstorlek 12. Till rubrik 1-4 användes formatet Rubrik 1. 1. Allmänt om praktikplatsen (t.ex. min avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, lokaler, etc.) 2. Mina arbetsuppgifter (Detta har jag gjort under praktiken; min praktikuppgift, arbetsmetoder, utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor etc.) 3. Detta har jag fått ut av min praktiktid (Detta har jag lärt mig; På dessa sätt har jag fått omsätta mina från utbildningen hämtade teoretiska kunskaper i praktiken? etc.) 4. Tänk på (Som praktikant på myndigheten X bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda ) Rapporten insändes via e-post till: Kerstin.Bartholdsson@spa.gu.se 13