1 (5) PROTOKOLL Nr 1/09 IS 2009-01-17 Art: Institutionsstyrelsesammanträde Tid: 2009-01-16, kl 10.00-16.00 Plats: K4113 Närvarande: Lars Forsberg, adjunkt, ordinarie Lotta Lager Nyqvist, ställföreträdande prefekt Kerstin Larsson, adjunkt, suppleant Iann Lundegård, disp lektor, suppleant Bengt-Olov Molander, prefekt, ordförande Maria Nordlund, T/A, ordinarie Eva Norén, doktorand, suppleant Astrid Pettersson, professor Kicki Skog, adjunkt, ordinarie Helena Sternhoff, T/A, suppleant Siv Wagenius, sekreterare Meddelat förhinder: Auli Arvola-Orlander, doktorand, ordinarie Per-Olof Wickman, professor 1 Sammanträdets öppnande Punkt 5 i dagordningen. Efter det informella förmiddagsmötet, som inte protokollfördes, (punkterna 1-4, m m) öppnade prefekten institutionsstyrelsesammanträdet kl 12.30. 2 Utseende av justerare Punkt 6. Till justerare av dagens protokoll utsågs Maria Nordlund. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande tillägg under punkt 12, Övrigt: a) Suppleanters närvaro- och yttranderätt b) Arbetsgrupper; ordförandeskap c) Organisationsplaner d) Remissgrupp för lärarutbildningsutredningen Dnr SU 302-0002-09.En hållbar lärarutbildning (SOU 2008:109). e) Arbetsutskott, AU för IS
2(5) 4 Studentrepresentation i institutionsstyrelsen (IS) Punkt 7. Prefekten informerade om att Studentkåren ännu inte utsett representanter till IS. Valberedning och prefekt har per e-post och telefon uppmärksammat Stockholms universitets studentkår (SUS) på behovet att utse representanter, men hittills utan resultat. Bilaga 1. Prefekten kontaktar SUS. 5 Suppleanters närvaro- och yttranderätt Punkt 12 a) Prefekten föredrog IS beslutade att suppleanter äger närvarooch yttranderätt vid dess sammanträden. 6 Anhållan om medel för deltagande i konferenser, dnr SU 408 13-0022-09, för deltagande och presentation i NARST 2009, Jesús Piqueras Blasco och dnr SU 408 13-0029-09 och SU 408 13-21-09 gällande deltagande i NSTA:s konferens i mars 2009, Hans Persson Punkt 9. Prefekten föredrog ärendet som diskuterades av institutionsstyrelsen. IS beslutade att - under förutsättning att inte externa medel beviljats - bevilja Jesús Piqueras 15.000 kr och Hans Persson 13.400 kr Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 7 Kommande mötestid 10/2 Punkt 8. Prefekten föredrog IS beslutade att den 10/2 utgår och mötet flyttas till internatet den 12-13/2. Följaktligen sammanträder IS fredagen den 13/2, kl 15.00-16.00. 8 Antagning av doktorander till Nationella forskarskolan i utbildning och hållbar utveckling, GRESD Punkt 10. Iann Lundegård föredrog Forskningsinstitutet vi tillhör är IRESD, Institute for Research in Education and
3(5) Sustainable Development. Forskarskolan heter Nationella forskarskolan i utbildning och hållbar utveckling, Graduate School in Education and Sustainable Development, GRESD. Nio doktorandtjänster har utlysts över hela landet, en av dem tillsätter vi (UMN). IS beslutade att delegera till prefekten att fatta beslut om antagning av doktorand med utgångspunkt från underlag från ämnesansvariga. 9 Inför högskoleverkets granskning (Uppdrag, tidsplan) Punkt 11. Astrid Petersson föredrog I Högskoleverkets pågående kvalitetsgranskning av lärosäten har bl a UMN utsetts till fördjupningsmiljö som ska granskas vid SU. Astrid Pettersson har övergripande ansvar för arbetet med granskningen vid UMN. IS beslutade att diskutera utkastet vid ISsammanträdet den 13/2. 10 Ordförande till arbets- och beredningsgrupper Punkt 12 b). Prefekten föredrog De sedan tidigare befintliga grupperna är: Arbetsmiljögruppen, ordförande Lotta Lager Nyqvist Miljögruppen, ordförande Lotta Lager Nyqvist Jämställdhetsgruppen, ordförande Lotta Lager Nyqvist IS beslutade att föreslå inrättandet av ytterligare arbetsgrupper utöver de redan befintliga och att tillsätta ordförande för respektive grupp enl följande:
4(5) Kursplanegruppen, ordförande Åsa Julin Tegelman Kvalitetsgruppen, Astrid Pettersson Internationaliseringsgruppen, Eva Norén Tredje uppgiften-gruppen, Kicki Skog Budgetgruppen, Maria Nordlund FOU-gruppen, ordförande P-O Wickman, suppleant Iann Lundegård IS beslutade vidare att ordföranden för respektive beredningsgrupp till nästa institutionsstyrelsesammanträde inkommer med förslag på mål- funktions- och sammansättningsbeskrivning. 11 Organisationsplanen Punkt 12 c) Astrid Pettersson föredrog Förslag till organisationsplan för UMN presenterades. Planen inkommer till nästa IS. Beslut fattas efter bearbetning vid nästa IS. 12 Remissgrupp för lärarutbildningsutredningen Punkt 12 d) Prefekten föredrog Institutionen ges möjlighet att lämna svar till Lärarutbildningsnämnden, LUN den 6:e februari. IS beslutade att uppdra till prefekten att till LUN inkomma med ett remissvar gällande betänkandet om ny lärarutbildning. 13 Arbetsutskott (AU) för IS Punkt 12 e) Föredragande prefekten. IS beslutade att arbetsutskottet för IS består av: Prefekt, ordförande Stf prefekt Kicki Skog
5(5) Studeranderepresentant 14 Formen för IS-protokollen Prefekten föredrog IS beslutade att Institutionsstyrelsens protokoll är beslutsprotokoll. Det ska även framgå om något ärende behandlats vid tidigare sammanträde. 15 Sammanträdet avslutas Punkt 13. Prefekten förklarade sammanträdet avslutat. Vid protokollet Siv Wagenius sekreterare Justerat 2009-01-28 Justerat 2009-01-28 Bengt-Olov Molander prefekt Maria Nordlund justerare