Dnr: 2776/09-040 Diarieplan Giltig fr o m 2009-06-25
INNEHÅLL 0 Allmänt 00 Allmänt 01 Organisation 02 Byggnader och utrustning 03 Datafrågor 04 Arkiv och registratur 05 Bibliotek 06 Information 07 Tandvårdsklinik 08 Intendentur 1 Ekonomi 10 Allmänt 11 Extern finansiering av undervisning 12 Extern finansiering av forskning 13 Affärsmässiga uppdrag 2 Personal 20 Allmänt 21 (vakant grupp) 22 Tillsättningsärenden 23 Befordringar, utnämningar och personliga anställningar 24 Stipendie 3-4 Grundutbildningar 30 Allmänt 31 Läkarmet 32 Fristående kurser i medicinsk vetenskap 33 Biomedicin och biomedicinsk analytikermet 34 Toxikologmet 35 Folkhälsovetenskapsmet 36 Logopedmet 37 Audionommet 38 Sjuksköterskemet (inkl kompletterande utbildning) 39 Specialistutbildning för sjuksköterskor (inkl barnmorskemet) 40 Tandläkarmet (inkl allmänt om odontologiska utbildningar) 41 Tandteknikermet 42 Tandhygienistmet 43 Sjukgymnastmet 44 Arbetsterapeutmet 45 Psykoterapeut- och Psykologmen 46 Optikermet 47 Medicinsk informatik 48 Röntgensjuksköterskemet 49 Podiatrimet 5 Forskarutbildning 50 Allmänt 51 Doktorandprojekt
52 Forskarutbildningskurser 53 Forskarskolor 6 Forskning 60 Allmänt 61 (vakant grupp) 62 (vakant grupp) 63 Personregister 64 Försöksdjur 65 Gästforskare 66 Docenturer 7 Stiftelser och fonder 70 Allmänt 71 (vakant grupp) 72 Ansökningar om bidrag från fonder 9 Övrigt 99 Övrigt
Ändringsförteckning Version Dnr Datum Ändring 1.0 4849/2000 2001-11-15 Första utgåvan. Framtagen av Arkivhjälpen Alpha (Håkan Olsson) 2.0 202/02-040 2002-01-18 Ändringar: se Diarieplan, ver 5.0 3.0 6371/03-040 2004-01-01 - - 3.1 1961/04-040 2004-02-29 - - 4.0 6525/04-040 2005-01-19 - - 5.0 4931/05-040 2006-01-01 - - 6.0 6141/06-040 2007-02-15 Nya gruppnummer: 130-139 Affärsmässiga uppdrag Rubriken för huvudgrupp 12 (Externfinansiering av forskning) har ändrats till Extern finansiering av forskning och forskarutbildning) Nytt utbildnings fr o m ht 2007: Psykologmet. Ärenden rörande detta diarieförs under huvudrubrik 45 (Psykoterapeutoch psykologmen) 7.0 2188/07-040 2007-04-13 Uppdateringar inom huvudgrupp 2 (Personal) har gjorts med hänsyn till nya föreskrifter från Riksarkivet (RA-FS 2006:5). 8.0 4762/07-040 2007-12-05 Uppdaterad med hänsyn till nya föreskrifter från Riksarkivet (RA-FS 2007:1) gällande gallring av handlingar vid universitet och högskolor. Rubriken 71 (Ansökningar om bidrag från stiftelser) inklusive underrubrikerna 710-719 har tagits bort eftersom en stiftelse är en juridisk person och därför inte genererar några allmänna handlingar. 9.0 4160/08-040 2008-10-13 Uppdaterad med hänsyn till nya föreskrifter från RA (RA-FS 2008:3) 9.1 263/09-040 2009-01-15 Korrigering av fel i de gruppnummer som berör antagning och behörighet för respektive grundutbildning (ansökan om antagning till prov och intervjubaserad antagning ska ej diarieföras) 9.2 2776/09-040 2009-06-25 Tillägg av gruppnummer 508, ansökan om tillgodoräknanden på forskarutbildningsnivå, vilka medfört ett.
0 Allmänt 00 Allmänt 000 Allmänt Planer, policies,, redovisningar (t ex tekniska mallen till högskoleverket), verksamhetsplan, verksamhetsberättelse 001 Utredningar Om den egna verksamheten; externa och interna 002 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 003 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt med utländska akademiska organisationer (universitet och högskolor), utländska myndigheter 004 Nationellt samarbete Avtal/kontrakt med svenska akademiska organisationer (universitet och högskolor), svenska myndigheter 005 Lokalt akademiskt samarbete Avtal/kontrakt med andra universitet och högskolor inom Stockholmsregionen 006 Lokalt sjukvårdssamarbete Avtal/kontrakt med landsting och sjukhus 007 Näringslivskontakter Affärsavtal/kontrakt med företag som inte rör utbildning eller forskning 008 Ledamöter Avser ledamöter i organ, vilka organisatoriskt inte hör till KI 009 Övrigt 01 Organisation 010 Allmänt Planer, policies,, delegationsordningar, s- och attesträtter, organisationsplaner 011 Utredningar 012 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 013 Centrala förvaltningen Avdelningar, styrelser, nämnder, kommittéer, nya ledamöter. Ledamöter i organ som organisatoriskt inte hör till KI, se gruppnr 008 014 Institutioner Avgränsningar mellan; inre uppdelningar; överoch omflyttningar, nya ledamöter. Ledamöter i organ som organisatoriskt inte hör till KI, se gruppnr 008 015 WHO-centra 016 Samarbetsorgan Med landstinget m fl 019 Övrigt 02 Byggnader och utrustning 020 Allmänt Planer, policies, 021 Utredningar 022 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 023 Nybyggnadsprojekt Upphandlingar, se gruppnr 107 024 Ombyggnadsprojekt Upphandlingar, se gruppnr 107
025 Utrustningar/inredning Tillstånd, laboratorieutrustningar, konstverk Upphandlingar, se gruppnr 107 026 Bevakning Lar m 027 Stöld/inbrott/brand Polisanmälningar, brandbesiktningar 028 Uthyrning/användning Hyreskontrakt Se även serie F3 i arkivbildningsplanens tablå 029 Övrigt 03 Datafrågor 030 Allmänt Planer, policies, 031 Utredningar 032 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 033 Anmälan om förande av Anmälan av forskningsregister, se gruppnr 631 administrativa register 034 Datanät Utbyggnad, säkerhetsfrågor, extern- och internwebb Upphandlingar, se gruppnr 107 035 Anskaffning/användning Licenser, hård- och mjukvaror, service 039 Övrigt 04 Arkiv och registratur 040 Allmänt Planer, policies, ; rutiner 041 Utredningar Interna och externa; Riksarkivets inspektionsprotokoll och tillsynsrapporter 042 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 043 Gallringsutredningar och gallrings 049 Övrigt 05 Bibliotek 050 Allmänt Planer, policies, 051 Utredningar Utvecklingsprojekt 052 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 053 Internationellt samarbete Bibliotekstjänster 054 Nationellt samarbete Bibliotekstjänster 059 Övrigt 06 Information 060 Allmänt Planer, policies, 061 Utredningar 062 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 063 Upphovsrätt 064 Öppet hus Progra m 069 Övrigt 07 Tandvårdsklinik Klinik vid Odontologiska institutionen 070 Allmänt Planer, policies,
071 Utredningar 072 Klagomål 073 Samarbete Avtal/kontrakt 079 Övrigt 08 Intendentur Vaktmästeri, post och repro, materialförbrukning 080 Allmänt Planer, policies, 081 Utredningar 082 (vakant grupp) 083 Samarbete Avtal/kontrakt 089 Övrigt Följande skall inte diarieföras: KI:s verksamhetsberättelse (verksamhetsberättelser för respektive avdelning; se nummer 000)
1 Ekonomi 10 Allmänt 100 Allmänt Planer, policies,, årsredovisning, delårsrapporter, anslagsframställningar, budget, resursfördelning (enskilda anställda, institutioner, avdelningar) 101 Utredningar Revision 102 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 103 Statliga medel (ej rådsmedel) Regleringsbrev, ändringar av regleringsbrev 104 Landstingsmedel 105 Övriga medel Donationer. Ej anslag till forskningsprojekt eller medel som tillförs stiftelse- eller fondkapital 106 Konsultavtal/kontrakt 107 Upphandlingar Avser samtliga upphandlingar som handläggs av institutionerna. Gallringsregler: se KI:s tillämpnings rörande gallring och återlämnande av handlingar i vid upphandling enligt RA-FS 2004:2 Rutiner för dokumentation av upphandlingar; se upphandlingshandledning (utgiven av upphandlingsenheten vid UF). 108 Patent 109 Övrigt 11 Extern finansiering av undervisning 110 Allmänt Planer, policies, 111 Avtal/kontrakt om SK-kurser Agressokoder verksamhet och finansiär: 533; 6IPULS 112 Avtal/kontrakt om övriga uppdragsutbildningar Agressokod verksamhet: 5* 113 Mottagna stipendier till studerande på grundutbildningsnivå 119 Övrigt 12 Extern finansiering av forskning och forskarutbildning Avtal/kontrakt/gåvobrev; utbetalningarna bokförs genom PRIMULA eller i undantagsfall, om svenskt personnummer saknas, i Agresso Registreras i diarieföringssystemet Platina Avtal/kontrakt om forskningsbidrag (inklusive bidrag till doktorandprojekt) (Agressokod verksamhet: 3*) och uppdragsforskning (Agressokoder verksamhet 6*) 120 Allmänt Planer, policies, 121 Rådsmedel Används endast inom Platina Agressokod finansiär 3xyz (xyz = variabel bokstavskombination för respektive finansiär, t ex VR för Vetenskapsrådet)
122 Övriga statliga medel Används endast inom Platina Agressokod finansiär 4xyz 123 Stiftelser och organisationer Används endast inom Platina Agressokod finansiär 5xyz 124 Företag Används endast inom Platina Agressokod finansiär 6xyz 125 Landsting och kommuner Används endast inom Platina Agressokod finansiär 7xyz 126 Utländska företag/ organisationer Används endast inom Platina Agressokod finansiär 8xyz 129 Övrigt 13 Affärsmässiga uppdrag Avtal/kontrakt om uppdrag där KI agerar säljare. 130 Allmänt Planer, policies, 131 Externa uppdrag Agressokod finansiär 3xyz-8xy 132 Interna uppdrag Agressokod finansiär 9xyz 139 Övrig Följande skall inte diarieföras: Affärskorrespondens av tillfällig eller ringa betydelse Rutinkorrespondens rörande bokföring Årsbokslut / årsredovisningar Övrigt räkenskapsmaterial (bl a offertförfrågningar, offerter) Utbildningsbidrag Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
2 Personal Konsultavtal/kontrakt, se nummer 106 20 Allmänt 200 Allmänt Planer, policies,, personalredovisningar, hälsobokslut, jämställdhetsplan, arbetsmiljöpolicy 201 Utredningar Principer för anställningar, handläggningsrutiner, tvister och utredningar om diskriminering, arbetsoch psykosociala frågor på gruppnivå 202 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 203 Kollektivavtal RALS, avtal om lönerevision 204 Arbetsmiljö Arbetsskador 205 Personalutbildning Kompetensutvecklingsprojekt 206 Disciplinärenden Ärenden som behandlas i personalansvarsnämnden. Utredningar som inte går till personalansvars-nämnden, se gruppnr 201 207 Bisysslor 209 Övrigt Kvarstående i tjänst 21 (vakant grupp) 22 Anställningsärenden Beviljade ansökningar om anställningar bevaras, liksom överklagade ansökningar. Övriga avslagna ansökningar gallras 2 år efter att anställningset vunnit laga kraft enligt RA-FS 2004:1. Om den sökande begär ska ansökan återsändas. Bilagor, i form av vetenskapliga arbeten återsändes vid utgången av besvärstiden enligt RA-FS 1997:6. 220 Allmänt Planer, policies, samt ämnesprövningar av anställningar (prövningar av innehåll och sammansättning av anställningar; häri även prövningar av grupper av anställningar, dvs av anställningsstrukturen). 221 Professorer 222 Universitetslektorer Även biträdande lektor 223 Forskarassistenter 224 Forskar-AT-block 225 Doktorander/utbildningsbidrag Odisputerade Doktorandtjänster, Forskningsmånader Icke beviljade ansökningar om utbildningsbidrag kan gallras 2 år efter, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt.
226 Övriga forskare och lärare Disputerade Adjunkter, ST-läkare m fl 227 Laboratorieassistenter och Veterinär, djurvårdare m fl teknisk personal 228 Administrativ personal 229 Övrigt 23 Befordringar, konverteringar, Gästforskare: se nummer 65 utnämningar och personliga Docenturer: se nummer 66 anställningar 230 Allmänt Planer, policies, 231 Från universitetslektor till professor 232 Från universitetsadjunkt till universitetslektor 233 Adjungerade professorer 234 Adjungerade lektorer och adjunkter 235 Affilieringar Även foreign adjunct professors 236 Gästlärare (professorer, lektorer och adjunkter) 237 Hedersdoktorer Beslut och förslagsmotivering 238 Prefekter 239 Övrigt 24 Stipendie Beslut oottagande av KI 240 Allmänt Planer, policies, 241 (vakant grupp) 242 Post doc stipendier 243 Grundutbildningsstipendier Även forskningsförberedande 249 Övrigt Följande skall inte diarieföras: Ansökningar om anställning utanför ansökningstillfällen och som inte föranleder anställning Individuella löneavtal Uppsägningar/entlediganden Anställningsintyg/betyg Pensioneringar Tjänstledigheter Övriga matrikeluppgifter Kurshandlingar efter personalkurser Utbildningsbidrag Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
3-4 Grundutbildningar 30 Allmänt 300 Allmänt Planer, policies, ; fakturan till Utbildningsdepartementet (ersättning för helårsplatser) 301 Utredningar 302 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 303 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 304 Nationellt samarbete Avtal/kontrakt 305 Lokalt samarbete Avtal/kontrakt 306 TULE / TEUS / Tandläkare Rapporter till Socialstyrelsen ang provresultat 307 Utlysning av grundutbildningsmedel 309 Övrigt 31 Läkarmet Icke beviljade ansökningar om grundutbildningsmedel kan gallras 2 år efter, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. 310 Allmänt Planer, policies, 311 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 312 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 313 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 314 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 315 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
316 Antagning och behörighet (Läkarmet) 317 Överklaganden Samtliga överklaganden 318 Definitiva studieavbrott Anmälningar /avskiljanden från utbildningen 319 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 32 Fristående kurser i medicinsk Fristående kurser för läkare och fristående kurser vetenskap utan bestämd profilering 320 Allmänt Planer, policies, 321 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 322 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 323 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 324 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 325 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
326 Antagning och behörighet (Fristående kurser i medicinsk vetenskap) 327 Överklaganden Samtliga överklaganden 328 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden 329 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 33 Biomedicin och biomedicinska analytikermet Inklusive fristående kurser 330 Allmänt Planer, policies, 331 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 332 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 333 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 334 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 335 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
336 Antagning och behörighet (Biomedicin och Biomedicinska analytikermet) 337 Överklaganden Samtliga överklaganden 338 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 339 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 34 Toxikologmet Inklusive fristående kurser 340 Allmänt Planer, policies, 341 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 342 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 343 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 344 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 345 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
346 Antagning och behörighet (Toxikologmet) 347 Överklaganden Samtliga överklaganden 348 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 349 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 35 Folkhälsovetenskapsmet Inklusive fristående kurser 350 Allmänt Planer, policies, 351 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 352 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 353 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 354 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 355 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
356 Antagning och behörighet (Folkhälsovetenskapsmet) 357 Överklaganden Samtliga överklaganden 358 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 359 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 36 Logopedmet Inklusive fristående kurser 360 Allmänt Planer, policies, 361 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 362 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 363 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 364 Annat samarbete Avtal/kontrakt om kliniks utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 365 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
366 Antagning och behörighet (Logopedmet) 367 Överklaganden Samtliga överklaganden 368 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 369 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 37 Audionommet Inklusive fristående kurser 370 Allmänt Planer, policies, 371 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 372 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 373 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 374 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 375 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
376 Antagning och behörighet (Audionommet) 377 Överklaganden Samtliga överklaganden 378 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 379 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 38 Sjuksköterskemet (inkl kompletterande utbildning) Inklusive fristående kurser 380 Allmänt Planer, policies, 381 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 382 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 383 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 384 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 385 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
386 Antagning och behörighet (Sjuksköterskemet, inkl kompletterande utbildning) 387 Överklaganden Samtliga överklaganden 388 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 389 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 39 Specialistutbildningen för sjuksköterskor (inkl barnmorskemet) Inklusive fristående kurser 390 Allmänt Planer, policies, 391 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 392 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 393 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 394 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 395 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
396 Antagning och behörighet (Specialistutbildningen för sjuksköterskor, inkl barnmorskemet) 397 Överklaganden Samtliga överklaganden 398 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 399 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 40 Tandläkarmet (inkl allmänt om odontologiska utbildningar) Inklusive fristående kurser 400 Allmänt Planer, policies, 401 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 402 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 403 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 404 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 405 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
406 Antagning och behörighet (Tandläkarmet, inkl allmänt om odontologiska utbildningar) 407 Överklaganden Samtliga överklaganden 408 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 409 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 41 Tandteknikermet Inklusive fristående kurser 410 Allmänt Planer, policies, 411 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 412 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 413 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 414 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 415 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
416 Antagning och behörighet (Tandteknikermet) 417 Överklaganden Samtliga överklaganden 418 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 419 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 42 Tandhygienistmet Inklusive fristående kurser 420 Allmänt Planer, policies, 421 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 422 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 423 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 424 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 425 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
426 Antagning och behörighet (Tandteknikermet) 427 Överklaganden Samtliga överklaganden 428 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 429 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 43 Sjukgymnastmet Inklusive fristående kurser 430 Allmänt Planer, policies, 431 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 432 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 433 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 434 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 435 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
436 Antagning och behörighet (Sjukgymnastmet) 437 Överklaganden Samtliga överklaganden 438 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 439 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 44 Arbetsterapeutmet Inklusive fristående kurser 440 Allmänt Planer, policies, 441 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 442 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 443 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 444 Annat samarbete Avtal/kontrakt om kliniskt utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 445 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
446 Antagning och behörighet (Arbetsterapeutmet) 447 Överklaganden Samtliga överklaganden 448 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 449 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 45 Psykoterapeut- och Psykologmen Inklusive fristående kurser 450 Allmänt Planer, policies, 451 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 452 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 453 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 454 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 455 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
456 Antagning och behörighet (Psykoterapeut- och Psykologmen) 457 Överklaganden Samtliga överklaganden 458 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 459 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 46 Optikermet Inklusive fristående kurser 460 Allmänt Planer, policies, 461 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 462 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 463 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 464 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 465 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
466 Antagning och behörighet (Optikermet) 467 Överklaganden Samtliga överklaganden 468 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 469 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 47 Medicinsk informatik Inklusive fristående kurser 470 Allmänt Planer, policies, 471 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 472 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 473 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 474 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 475 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
476 Antagning och behörighet Medicinsk informatik) 477 Överklaganden Samtliga överklaganden 478 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 479 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 48 Röntgensjuksköterskemet Inklusive fristående kurser 480 Allmänt Planer, policies, 481 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 482 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 483 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 484 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 485 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
486 Antagning och behörighet (Röntgensjuksköterskemet) 487 Överklaganden Samtliga överklaganden 488 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 489 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt 49 Podiatrimet Inklusive fristående kurser 490 Allmänt Planer, policies, 491 Utredningar Utredningar om övergripande pedagogiska frågor 492 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 493 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 494 Annat samarbete Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter 495 Utbildningsplaner Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
496 Antagning och behörighet (Podiatrimet) 497 Överklaganden Samtliga överklaganden 498 Definitiva studieavbrott / Anmälningar avskiljanden från utbildningen 499 Övrigt Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt
Följande skall inte diarieföras: Kurskataloger Kurshandlingar Uppsatser och examensarbeten Tentor Examensansökningar Examensbevis Kursbevis Kursintyg Arkivlistor kursbetyg Ansökningar oindre ekonomiska bidrag och liknande Ansökningar om omtentamen Ansökningar om ändrad kursordning Anmälan till kortkurs Reservlisteanmälan Kursbekräftelser Lottlistor Ansökan om undantag från regeln oaximalt antal provtillfällen Urvalslistor från VHS Ansökningar om antagning till grundutbildning: Ansökan om antagning till prov- och intervjubaserad antagning Ansökan/anmälan om studieuppehåll, vilket medfört ett positivt Ansökan om utlandsstudier Ansökan om individuell studiegång Ansökan om återupptag av studier efter studieuppehåll kurs/högre termin inom, vilka medfört positiva Ansökan om antagning till enstaka kursplats inom Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
5 Forskarutbildning 50 Allmänt 500 Allmänt Planer, policies, 501 Utredningar Utredningar som rör forskarutbildningsmen 502 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 503 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 504 Nationellt samarbete Avtal/kontrakt 505 Lokalt samarbete Avtal/kontrakt 506 Studieplaner för forskarutbildningsämnen 507 Ansökningar om allmän behörighet Samlingsnummer per år I akten bevaras listor över sökande samt vilka ansökningar som beviljats. Ansökningarna bevaras på egen serie i UF:s arkiv 508 Tillgodoräknande Avser ansökningar om tillgodoräknande på forskarnivå vilka medför ett. Efter diarieföring läggs handlingen bland de diarieförda handlingarna i serie F1A. Avser även överklaganden som diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen. 509 Övrigt 51 Doktorandprojekt 510 Allmänt Planer, policies, 511 Ansökningar om antagning Avser antagning till forskarutbildningen. Även ansökan om antagning till senare del inom forskarutbildningen Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna Återtagen ansökan får skickas tillbaka till studenten om studenten begär det. Det ska dokumenteras i diariet genom en skriftlig tjänsteanteckning. 512 Halvtidskontroller Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna 513 Ansökningar om examination för Diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen licexamen 514 Ansökningar om disputation för doktorsexamen Diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen
515 Definitiva studieavbrott / avskiljanden 519 Övrigt 52 Forskarutbildningskurser Anmälningar Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna 520 Allmänt Planer, policies, 521 Kursplaner 522 Ansökningar om anslag Avser institutionernas ansökningar om anslag till forskarutbildningskurser Samlingsnummer per år. Ansökningarna gallras efter 1 år enligt RA-FS 1997:6, förutsatt att lista på ansökningar och diarieförs och bevaras. 523 Ansökan om antagning till forskarutbildningskurser 529 Övrigt 53 Forskarskolor Ansökningar om antagning till forskarutbildningskurser gallras 2 år efter om antagning enligt RA-FS 2007:1, med undantag av överklagade ansökningar som bevaras i en besvärsakt. Antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras 530 Allmänt Planer, policies, 531 Kursplaner 532 Ansökningar om antagning Sommarforskarskolan, Nationella forskarskolan (även projektmedel) Ansökningar om antagning till forskarskolor gallras 2 år efter om antagning enligt RA-FS 2007:1, med undantag av överklagade ansökningar som bevaras i en besvärsakt. Antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras 539 Övrigt Anslag till forskarskolor Följande skall inte diarieföras: Kurskataloger Kurshandlingar Kursintyg Anmälan om studieuppehåll Byte av handledare, institution Ansökningar oindre ekonomiska bidrag och liknande Ansökningar om tillgodoräknanden vilka medför ett positivt (läggs i doktorandakten) Forskningsmaterial Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
6 Forskning 60 Allmänt 600 Allmänt Planer, policies, 601 Utredningar 602 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 603 Internationellt samarbete Avtal/kontrakt 604 Nationellt samarbete Avtal/kontrakt 605 Lokalt samarbete Avtal/kontrakt 606 Morgongåvor 607 Utlysning av forskningsmedel Avser utlysningar av medel som inte är knuten till någon särskild doktorandtjänst eller liknande Icke beviljade ansökningar om forskningsmedel kan gallras 2 år efter, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. 608 Forskningsetiska frågor Ohederlighet i forskningen 609 Övrigt 61 (vakant grupp) 62 (vakant grupp) 63 Personregister 630 Allmänt Planer, policies, 631 Anmälan om förande av Anmälan av administrativa register, se gruppnr 033 forskningsregister 639 Övrigt 64 Försöksdjur 640 Allmänt Planer, policies,, föreskrifter 641 Tillstånd Beslut om användning av djur 642 Besiktning/inspektion av lokal Ifrågasättande av djurhållning, se gruppnr 608 för djurhållning 649 Övrigt 65 Gästforskare 650 Allmänt Planer, policies, 651 Ansökningar om anställningar av gästforskare 659 Övrigt 66 Docenturer 660 Allmänt Planer, policies,
661 Ansökningar om nya docenturer Används endast inom Platina Specimens i form av vetenskapliga arbeten returneras efter i respektive ärende enligt RA-FS 1997:6 662 Ansökningar om ändrat - - ämnesinnehåll i docenturer 663 Ansökningar om förflyttning av - - docenturer från annan högskola 669 Övrigt Följande skall inte diarieföras: Projektkataloger Forskningsmaterial Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
7 Stiftelser och fonder 70 Allmänt 700 Allmänt Planer, policies, 701 Utredningar 702 Remisser Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI 703 Stiftelseförordnanden Testamenten, donationsbrev, stadgar (donationer, se även nummer 105) 704 Permutationer Ombildningar av stiftelser 705 (vakant grupp) 706 (vakant grupp) 708 Priser Pedagogiska priset, Sophiahemmets pris m fl Priskommittéernas sprotokoll 709 Övrigt 71 (vakant grupp) 72 Ansökningar om bidrag från fonder 720 Allmänt Planer, policies, 721 Ansökningar om stipendier Icke beviljade ansökningar om stipendier kan gallras 2 år efter, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. 722 Ansökningar om forskningsbidrag - - 723 Ansökningar om resebidrag - - 729 Övrigt Följande skall inte diarieföras: Kataloger Rutinkorrespondens rörande placeringar Årsberättelser för stiftelser Övrigt räkenskapsmaterial Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium 9 Övrigt 99 Övrigt 999 Övrigt