Verksamhetsberättelse 2013-09-01-2014-12-31
Vårårsmöte i När Golfklubb Plats: Klubbhuset 11 april kl. 15.00. Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Närvarolista röstberättigade medlemmar kontroll och godkännande av fullmakter 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera protokollet 7. Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2013-09-01 2014-12-31 8. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2013-09-01 2014-12-31 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 10. Fastställande av resultat- och balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor (information och diskussion) 14. Mötets avslutande 2
F 2013-11-03-2014-12-31 Styrelse ordförande Helen Nordenson vice ordf Ulf Norlén sekreterare Anders Lyander Ronny Dellevik Mikael Thorén Anders Pettersson Anette Keiler-Arvedson Revisorer ordinarie Jesper Wikman, auktoriserad revisor ordinarie Gösta Hjort, förtroendevald revisor suppleant Lars Svensson, auktoriserad revisor Valberedning ordförande Gunnar Gripenberg Anders Kraft och Kristina Pettersson Tävlings- och ordförande Per Josefsson handicapkommitté Rune Engvall, Nina Matses Eriksson, Alexander Thelin och Henrik Almgren Bankommitté ordförande Paul Ahlqvist Kurt Nilsson, Hans Nilsson, Lilian Möllerström adjungerad Ingvar Hansson Veterankommitté ordförande Juniorkommitté ordförande Alf Möllerström Marie Alsén, Per-Åke Ekelöf, Lars-Gunnar Börlin, Jan Nyström, och Sonja Söderström Mikael Thorén Anders Pettersson Kåkskommitté ordförande Lars-Erik Enblom Einar Edvardsen, Lars-Gunnar Holmberg och Nils Andersson Sponsorkommitté Utbildningsansvarig adjungerad Sylve Karlsson, Karl-Olof Johansson, och Sven Haack Karl-Erik Bergström Paul Ahlqvist 3
Tränare & shop Restaurang Reception Gute Golf Skolor, Fredrik Ström Omors Krog, Lotta Selander Britt Karlsson säsongsanställda Emmie Pettersson, Charlotta Lydahl Banarbetare greenkeeper Göran Karlsson säsongsanställda Tommy Mårdbrink, Berth Jacobsson och Jesper Martell 4
ÅRSBERÄTTELSER FRÅN STYRELSE OCH KOMMITTÉER 2012/13-2014 STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Den 11 januari 2014 träffades styrelsen, kommittéordförande, personal och Gute Golfskolor på Uncle Joe i Visby. Syftet var att lägga en gemensam plattform att arbeta utifrån. Två kommittédagar genomfördes, en i maj (17 deltagare) inför säsongen och en i september (14 deltagare) för att sammanfatta och dra erfarenheter från den gångna säsongen. Kommittéerna har också var för sig haft egna möten. 50 medlemmar deltog i städdagen lördagen den 12 april med efterföljande sopplunch. Medlemsmötet hölls den 14 juli, 41 medlemmar kom till mötet. Styrelsemedlemmar deltog i Svenska Golfförbundets verksamhetsseminarier hösten 2013 och 2014. Styrelsemedlemmar och personal deltog också i Svenska Golfförbundets styrelseseminarium våren 2014. I november 2013 deltog ordförande i SGFs golfting i Stockholm 2013. Greenfee överenskommelse finns med Gotlandsklubbarna. Vi har också haft överenskommelser om utökad spelrätt med Gotska GK och med ägarna av Gumbalde golfbana. PRO har varit Fredrik Ström, Gute Golfskolor. Restaurangen Fransan har arrenderats av Omors Krog. Styrelsens ansvarsområden: Helen Nordenson, ordförande, Restaurang, PRO, Kansli, Personal Ulf Norlén, vice ordförande, Banan, Anders Lyander sekreterare Ekonomi Ronny Dellevik Fastigheter Anette Keiler Arvedson Sponsring, Marknadsföring Mikael Thorén Ungdom Anders Pettersson Utbildning mm Årsmötet hölls i Klubbhuset den 2 november 2013 med 42 medlemmar närvarande. Vid det mötet beslutades att övergå från brutet budgetår till kalenderår vilket innebar att årsmötet nu är uppdelat på ett höstmöte och ett vårmöte. Höstmötet hölls i Klubbhuset den 1 november 2014 med 37 medlemmar närvarande. TÄVLINGSKOMMITTÉN Tk har under året bestått av Nina Matses, Henrik Almhagen, Alexander 5
Thelin, Rune Engvall och Per Josefsson (ordf). Dessutom ingår fr.o.m nov Meta Lagerström. TK har under perioden nov 2013 - dec 2014 haft 5 möten, varav de flesta ägt rum i Stockholm. Sammanlagt har under 2014, 25 klubbtävlingar genomförts. Till detta kommer Fransans golf med 7 deltävlingar. Förtjänstfullt organiserade av Anders Kraft som också ansvarat för 5 tävlingsdagar av Gotland Runt på När. Ytterligare tävlingar som genomförts på När, NärOpen (ingår i Order of Merit), Skandia Cup Gotlandsfinal, DM för damer åldersklasser, Seriespelsavslutning, Öppen damdag och Öppen veterandag. Seriespelet har rullat på som tidigare, även om det stundtals varit svårt att få ihop fulla lag. När placerade sig ändå på 2:a plats i de tre klasserna efter suveräna Visby. I den traditionella klubbmatchen mot Visby, så förlorade När för första gången på länge i bortamötet på Kronholmen. Det blev dock en blodig revansch i returmatchen i augusti på När. 21-5 blev segersiffrorna. Mer detaljerat om klubbtävlingarna: Onsdagstävlingar genomfördes 6 stycken. Tyvärr ingen riktig succé vad gäller antalet deltagare. Varierade mellan 55 och 98 spelare Damdagar 3 torsdagar i juli. Tyvärr med få deltagare. Här bör vi tänka till och hitta nya former. Herrdagen däremot lockade 54 deltagare. Samarbetet med Ljugarn måste dock förbättras. Ett antal tävlingar verkar populära och bör absolut fortsätta: Påsksmällen, Vårblandning, Stiga Cup, Flaggans dag, Leonettes Konst, Två Generationer, Schaktcupen och inte minst Äkta Makar som samlade hela 56 par. Ett ständigt problembarn tycks dock KM vara. Nu försökte vi spela KM samtidigt med en Onsdagtävling, vilket tyvärr blev ganska rörigt både för spelare, kansli och tävlingsledare. TK har under säsongen strävat efter att ha nära kontakt med kansliet, restaurangen och sponsorkommittén. Detta har bl a lett till att kansliet avsevärt förbättrat reklamen inför varje tävling genom att skicka ut mail, sätta upp affischer och synliggöra varje tävling på hemsidan. När det gäller sponsring så hade i princip samtliga tävlingar ett sponsrat prisbord, vilket gjorde att tävlingsavgifterna i stort gick direkt till klubben som intäkt. På den positiva sidan kan vi också notera att kåksarna numera officiellt deltar i majoriteten av tävlingarna. TK har också startat en kampanj för att alla som spelar på När ska registrera sina rundor. Syftet är att vi alla ska få ett mer rättvisande hcp. 6
Dessutom genomfördes delvis kravet att man måste ha EGA exakt tävlingshcp för att få delta i tävlingar. En viss hcp-revision genomfördes också av TK innebärande att c:a 30 medlemmar fick sitt hcp höjt eller sänkt Årets klubbmästare Herrar Samuel Roos Herrar 55 Ove Gahnström Herrar 65 Sune Jacobsson Herrar 75 Gunnar Gustafsson Damer Karin Enberg Persson Kåks Einar Edvardsen Hole in one Hål 6 Nils-Åke Cederlund, När GK Hål 17 Björn Lindström, Karlstad GK Hål 9 NilsÅke Cederlund, När GK Hål 4 Erik Reuthammar, När GK Hål 9 Lennart Bergholm, Waxholm GK Hål 13 Ingemar Kjell, Alingsås GK //Per Josefsson, ordförande BANKOMMITTÉN Bevattningsanläggningen renoveras och byggs ut enligt plan, och etapp 1 har genomförts under verksamhetsåret. På grund av leveransförseningar av rören och en trasig pump försenades första delen av ianspråktagandet. Datorstyrningen av bevattningen har uppdaterats med ett nytt program. På maskinsidan har en begagnad singelklippare och en begagnad teeklippare införskaffats. Numera finns också två uppsättningar av klippcylindrar. Samarbete sker med andra gotlandsklubbar om underhåll av maskiner och lån av utrustning, exempelvis slipas våra cylindrar hos Gumbalde av vår egen personal. Genom en utökning av de säsongsanställda banarbetarnas anställningstid har mer banunderhåll som buskrensning mm kunnat ske i större utsträckning än tidigare år. Banans klippning har i stort behållits men semiruffen har utökats mellan vissa hål. Detta för att spelare skall hitta bollen lättare. Greenerna har kunnat klippas och skötas bättre med hjälp av de nyare maskinerna, så att exempelvis stimpen varit hög under längre del av säsongen än tidigare. Övningsgreenen har utvidgats mot söder så att onduleringen av den blivit större. 7
Färdigställandet av hål 16, utökning av banans par, justering av teeplatser, infartens detaljutformning, nya teeskyltar mm kommer att behandlas i den masterplan för banans framtid som beställts av den danska banarkitekten Caspar Grauballe. Ett första förslag kommer preliminärt att diskuteras under senvintern. Den gångna säsongen har med hänsyn till vädret varit ovanligt gynnsam för vår bana liksom för andra banor här på Gotland. Eftersom banan under föregående vinter fått lindriga skador kunde den snabbt få en bra standard. Under högsäsongen hade banan en kvalitet så hög som vi inte varit med om tidigare. Den sedan drygt ett år behövliga nya banvärderingen genomfördes vid midsommartid. Resultat blev högre slopevärden vilket både medlemmar och gäster verkar anse riktigt. //Paul Ahlkvist, ordförande JUNIOR/UNGDOMSKOMMITTÉN När vi ser tillbaka på den gångna säsongen kan man konstatera att det varit bra uppslutning med ungdomar och nybörjare på de träningstillfällen som har anordnats tillsammans med vår tränare och pro under högsäsong. Däremot har vi inte lyckats att fånga de lokala förmågorna att börja med denna fantastiska sport. Där vi har försökt locka med gratisträningar en gång i veckan under lågsäsong med anslag på bygden. Vi var representerade på Gotlands GF planeringsmöte där vi fick möjlighet att i grupp diskutera ungdomsgolf med de övriga klubbarna på Gotland. Där framkom att samtliga klubbar har problem att rekrytera unga spelare från bygden och få dem att stanna kvar och börja tävla. Förslag från mötet var att klubbarna gemensamt skall försöka samordna träningar, läger, mm för att finna ett större intresse för golfspelandet inför kommande säsonger Vi hoppas på en härlig kommande säsong, där vi alla försöker göra en insats för våra ungdomar. //Micke Thorén, ordförande VETERANKOMMITTÉN När vi ser tillbaka på den gångna säsongen tycker jag att vi har uppnått vårt mål att spela golf under trevliga former i en fin miljö. Dessutom har vädret varit fantastiskt. På våra tisdagstävlingar har vi i år haft totalt ca 80 spelande veteraner som sammanlagt spelat ca 700 ronder. I början av juni hade vi en öppen veterandag på klubben där över 100 positiva golfare deltog. Det var mycket uppskattat av deltagarna, som kom från samtliga gotlandsklubbar. Det genererar fina greenfee-intäkter till klubben och många matgäster åt krögaren. 8
Seriespelet har som vanligt varit framgångsrikt i år, särskilt för damerna som vann! Kul att fler damer har upptäckt att det är roligt att spela seriespel. Våra herrar skötte sig också, men kom i år på andra plats. Det är inte lätt att vara ett jagat byte. David Fransson har i år blivit utsedd till Årets veteran för sin förmåga att spela på sitt hcp och betydande insats i seriespelet, grattis - David. Det var som vanligt många som kämpade om titeln, och det var jämt i toppen. Nytt för året var utbytet med Gumbaldes veteraner, vilket var mycket uppskattat. Fortsättning följer nästa år. Till sist vill jag tacka kansli, banarbetare, styrelse, m.fl. som stöttat vår kommitté på ett utmärkt sätt. Tack också till alla flitiga veteraner som ställer upp på våra tävlingar. //Alf Möllerström, ordförande KÅKSKOMMITTÉN Kåksgruppen består av 37 kåksgubbar och för första gången i kåkshistorien 3 kåksgummor. Under vintern höll vi igång med bowling då det inte gick att kåksa. Vi deltog som instruktörer på korthålsbanan när det spelades Gotland Runt. Claes Larsson och Folke Pettersson deltog som kåksinstruktörer på Stångaspelen. Den 16 augusti var det stor grillfest för kåksarna. Ett stort deltagande i samtliga tävlingar där genomsnittet ligger på 26 spelare per tävling. Kåksmedaljen Våren... L E Enblom Kåksmedaljen Höst... Allan Larsson KM... Einar Edvardsen Möllans Stånku... Bror Jakobsson Onsdagspokalen.... L E Enblom Kåkspokalen.... Claes Larsson Arnes kåksu.... Einar Edvardsen Helmer Karlqwists pokal.... Claes Larsson //Lasse Enblom ordförande SPONSORKOMMITTÉN Konkurrensen om sponsorer är hård idag. Men våra sponsorer är lojala och positiva. Vi vill särskilt tacka dem för deras enormt viktiga stöd! Trots att kommittén saknat ordförande under 2014 och det såg dystert ut i början av året nådde vi nästan vårt ekonomiska mål. Alla hål hade en hålsponsor till säsongstart. Vårt samarbete med företag i När gav fint stöd från ett 40-tal företag 9
med ett fint prisbord till årets traditionella Närkdag. Flera idéer för att utveckla dagen kom fram. Det totala värdet av 2014 års sponsoravtal var 467 360 kr (257 360 kontant och 153 410 som tjänster. 56 400 kr var som prisbord (värde av den del av anmälningsavgift till priser) //Anette Keiler-Arvedson och Ulf Norlén, styrelseledamöter UTBILDNING Gute Golfskolor har bedrivit utbildning på bl a Gumbalde, När och Slite. Detta borgar för att utbildningen genomförs på ett enhetligt sätt. Inför sommaren 2013 genomförde vi en Tävlingsledare- och klubbdomarutbildning med förhoppningen att deltagarna skulle få möjlighet att känna på hur det är att vara tävlingsledare men även domare på klubbnivå. Tanken är att de som har genomgått denna utbildning skall kunna gå vidare och bli distriktsdomare. Häftet Regelvandring på När golfbana finns på klubbens hemsida. Häftet omfattar vanligen förekommande regelsituationer med svar och kommentarer till fyra situationer på varje hål, alltså totalt 72 situationer. Häftet kan användas vid nybörjarutbildning, regelstudier i grupp, enskilda studier eller regelvandring på hela eller delar av banan, allt i syfte att höja nivån på medlemmarnas regelkunskap. Det går även att använda häftet som uppslagsverk om det blir diskussion om en situation, som har uppstått vid spel på banan. Lycka till med detta! //Karl-Erik Bergström, Utbildningskonsult GUTE GOLFSKOLOR Shop: Säsongsstarten var som brukligt till början av april. Vi hade besök av Mizuno, och Cobra som demonstrerade sina produkter. Träning/kurser: ca 35 st har gått nybörjarutbildning under året. Knatteskoj: Knatteskojveckorna har i år varit besökts av 15 knattar under 2 omgångar. Portugal: Februari - april har vi arrangerat golfresor till Algarve. Ca 70 stycken reste med oss denna vinter. Vi kommer att köra vidare i Portugal även nästa säsong. Till sist ett stort tack till Martin, Irene, Emmie och Britt för all hjälp under säsongen! //Fredrik Ström SLUTORD Vi kan glädja oss åt att våra greener varit fantastiskt fina, bästa på Gotland. Återigen en bra säsong och en härlig sommar. Mycket beröm får vi 10
från medlemmar och greenfeegäster. Allt beröm ställer höga krav på vår greenkeeper och hans personal att kunna leva upp till vårt fina rykte. Det har de lyckats bra med. Banan har varit i ett mycket fint skick. Några större förändringar har vi inte gjort på banan utan det huvudsakliga arbetet har varit underhåll och förbättring av bevattningsanläggningen. En uppskattad förändring är att banan slopades om till midsommar så nu är det ingen som förlorar slag när de kommer till oss. Antalet medlemmar har ökat med 16 från 702 till 718. 47 medlemmar har lämnat och ersatts av 63 nya medlemmar. Tyvärr har antalet passiva medlemmar ökat från 48 till 84. Kåksarna är idag 40 varav tre damer. Ingvar Hansson utsågs till hedersmedlem vid årsmötet 2013. Av våra medlemmar är närmare 500 skrivna på fastlandet, ungefär femtio procent tillhör gruppen veteraner. I år har fler medlemmar sålt eller skänkt sina värdebevis, men fortfarande har majoriteten av medlemmar inte utnyttjat sina värdebevis för att värva nya medlemmar. Nu hoppas vi att det ska ske under kommande år. Vi behöver alltid fler medlemmar. För att locka nya medlemmar har vi erbjudit att Prova på Golf gratis under julimånad genom s k pluggannonser i Gotlandstidningarna. På hemsidan har vi erbjudit specialpris på gröntkortkurs och medlemskap. Dessutom har vi erbjudit ungdomar upp till 26 år nybörjarmedlemskap i ett år till en kostnad av 900 kr. Vårt samarbete med Gotska GK om utökad spelrätt fortsatte under 2014. Från När utnyttjade 5 medlemmar och från Gotska 7 möjligheten. Samarbete med ägarna av Gumbalde golfbana har lockat 46 Närmedlemmar och 37 från Gumbalde GK att för ett tillägg om 1 000 kr kunna spela båda banorna. Det är en ökning från föregående år med totalt 34 personer. Även i år har greenfeegäster erbjudits att spela båda banorna till ett reducerat pris. För att marknadsföra detta samarbete distribuerades ett flygblad i samband med Gotland Runt och helsidesannons i Närkontakten. Under lågsäsongen hade vi medlemsträning torsdagskvällar för knattar, juniorer och seniorer. Seniorträningen lockade 10-18 medlemmar/gång. Under högsäsong erbjöd vi träning tisdag eftermiddag och torsdag förmiddag vilket uppskattades. I år har tävlingskommittén haft en ordförande och samtliga tävlingar har haft sponsrade prisbord. Antalet tävlingar har i stort varit detsamma. Onsdagstävlingarna lockar färre tävlande än förr om åren och har därför begränsats även i år till eftermiddagarna förutom Snicken som fortsätter att vara den mest populära tävlingen följt av Närkdagen. Den ägde i år rum den 23 juli där prisbordet bestod av sponsrade priser från närmare 11
40 företag i När. Vi hoppas att Närkdagen ska bli en tradition och sommarens höjdpunkt. Många av våra sponsorer är oss trogna, vilket vi är mycket tacksamma för. I år har dessutom nya sponsorer tillkommit och alla 18 hål har haft sponsorer. Vår ambition var att kunna teckna fleråriga avtal, vilket i flera fall lyckats. Samarbete mellan reception och shop har utökats. Under flera av lågsäsongens helger har shopen tagit hand om receptionen och receptionen i veckorna tagit hand om shopen. Samarbetet kommer att fortsätta under 2015. Hemsidan är vår främsta informations- och kommunikationskanal. Information till alla medlemmar har också skickats månadsvis via e-mejl. Vi har nu också en sida på facebook. Mejl via Golfens IT-system har utnyttjats i högre grad än tidigare år för att nå alla medlemmar. Restaurangen i Omors Krogs regi ökade antalet gäster med 30% och inklusive sin cateringverksamhet gått med vinst. Söndagsbuffé och olika arrangemang vid onsdagstävlingarna har lockat både icke-golfare och golfare. Fastighetskommittén las ner under året. Ansvaret ligger hos styrelsen och vår greenkeeper. Stenmuren har reparerats samt en vattenskada i köket. Tävlingskuren och kiosken har kåksarna målat. Våra planer på att skaffa nya utemöbler har inte heller i år varit ekonomiskt möjligt ej heller ett förbättrat boende. Vi har haft en heltidsanställd i kansliet som under säsongen fått förstärkning av två säsongsanställda. Datorerna i kansliet har bytts ut och vi har också en ny bärbar PC för bl a tävlingar. På banan har greenkeepern varit heltidsanställd och förstärkts under säsongen med tre personer. Totalt har 12 502 ronder registrerats, en ökning med 678 ronder, en mindre ökning än föregående verksamhetsår. Medlemsronderna har ökat med 183 emedan greenfeeronder har ökat med 495. Även i år har vi anlitat företaget a-golf som genomför marknadsundersökningar för golfklubbar. En enkät har skickats till alla greenfeegäster. För att även få medlemmars synpunkter skickades en enkät till samtliga aktiva medlemmar över 16 år i början på september. I stort är våra medlemmar och greenfeegäster nöjda med bemötande och banans skick. I år kan vi inte som förra året redovisa en vinst utan efter avskrivningar så är resultatet negativt med 303 000 kr vilket vi också räknade med i budgeten. Det negativa resultatet beror på det förlängda räkenskapsåret med fyra extra månader, september till december, då vi har väldigt lite inkomster men kostnader för personal mm. Golfa Gotland Rund betyder mycket ekonomiskt. Tävlingen lockade i år 640 deltagare och inbringade 12
ett viktigt tillskott till vår kassa på drygt 160 000 kr. Ett stort tack till personalen, ordförande och ledamöter i de olika kommittéerna och alla som på olika sätt stödjer verksamheten. Ert aktiva engagemang är nödvändigt för en klubb som När GK om vi ska kunna upprätthålla vårt goda rykte och utveckla vår anläggning. Styrelsen När Golfklubb Helen Nordenson Ulf Norlén Anders Lyander Ordförande Vice Ordförande Ekonomi/sekreterare Ronny Dellevik Anette Keiler-Arvedson Anders Pettersson Mikael Thorén 13
Spelade ronder 2013-2014 Greenfee Medlemsronder Summa perioden 1/9-30/9 542 404 946 1/10-31/10 0 125 125 1/11-30/11 0 0 0 1/12-31/12 0 0 0 1/1-31/1 1 15 16 1/2-28/2 5 24 29 1/3-31/3 65 114 179 1/4-30/4 185 449 634 1/5-31/5 1222 708 1930 1/6-30/6 752 890 1642 1/7-31/7 1519 1668 3187 1/8-31/8 960 1189 2149 1/9-30/9 596 579 1175 1/10-31/10 132 322 454 1/11-30/11 21 15 36 1/12-31/12 0 0 0 Totalt 2013-2014 Statistikför När Golfklubb 6000 6502 12502 Totalt 2012-2013 Totalt 2011-2012 5505 6319 11824 4631 5937 10568 14
Medlemmar 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Herr jun 0-12 12 20 14 19 27 33 30 33 Dam jun 0-12 5 12 14 15 12 12 14 11 Herr jun 13-18 28 28 37 56 47 61 79 76 Dam jun 13-18 18 8 10 17 15 19 30 33 Herr jun 19-21 12 14 17 18 17 20 26 16 Dam jun 19-21 5 9 10 7 7 4 8 10 Herr sen 22-30 24 16 19 19 26 37 34 45 Dam sen 22-30 12 12 16 18 18 17 18 19 Herr sen 31-40 19 25 25 28 40 41 54 69 Dam sen 31-40 12 12 10 17 25 23 24 32 Herr sen 41-50 46 46 42 53 63 63 86 89 Dam sen 41-50 21 29 32 38 39 42 51 48 Herr sen 51-60 60 66 65 88 92 95 102 103 Dam sen 51-60 57 60 63 76 78 83 81 96 Herr sen 61-70 128 141 140 154 159 128 127 123 Dam sen 61-70 93 95 95 107 104 94 93 81 Herr sen 71-115 77 71 84 79 58 55 35 Dam sen 71-51 32 26 28 26 17 15 14 Summa 718 702 706 842 874 847 927 933 Därav medlemmar Passiva 84 48 47 60 81 Hedersmedlem 4 3 3 3 3 Kåksare 40 32 28 27 27 Aktiva fullvärdiga Herrar 334 405 403 485 442 567 593 610 Damer 224 245 253 294 269 316 334 344 Summa 558 650 656 779 711 912 955 975 Officiellt handicap Herr 397 393 388 467 486 507 563 573 Dam 207 203 199 236 238 249 250 253 Summa 604 596 587 703 724 756 813 826 15
A 2013-2014 Medlemsavgifter Kategori Medl. avg. Spelavgift Summa Senior 800:- 2 750:- 3 550:- Lågsäsongsmedlem (spelar med full greenfee vecka 26-32) 800:- 2 150:- 2 950:- Kåksare 800:- 1 150:- 1 950:- Knatte 0-12 år 100:- fritt spel 100:- Junior 13-21 år 450:- 450:- 800:- Studerande Mecenat-kort 450:- 1 250:- 1 700:- S Spelrätt skall innehas från det år som medlem fyller 26 år. Medlem som är studerande och kan uppvisa giltigt mecenat-kort kan beviljas anstånd med spelrätt tills dess utbildningen är avslutad. Dock ej längre än till det år hon/han fyller 30 år. OBS! Avgifterna gäller kalenderår. Greenfee/Golfbil/Golfvagn Lågsäsong Högs. v. 26-32 Senior 350:- 450:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 250:- 350:- 9-håls greenfee 200:- 275:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 3 000:- Junior 13-21 år 150:- 200:- Gäst till medlem eller medlem i annan gotlandsklubb 125:- 175:- 9-håls greenfee 75:- 100:- Greenfeehäfte om 10 biljetter 1 200:- Knattar 0-12 år 0:- 0:- Golfbil medlem 65 år med läkarintyg (per person/rond) 50:- 50:- Golfbil medlemmar, gäster med läkarintyg (per person) 100:- 100:- Golfbil övriga medlemmar och gäster (per person) 300:- 300:- Golfvagn 40:- 40:- Tävlingsgreenfee rabatteras med tävlingsavgiften Tävlingsavgift 80:-/100:- Medlemmar i gotlandsklubbar erhåller 100:- rabatt på ordinarie greenfee alla dagar. 16
Årsredovisning för När Golfklubb 834001-2106 Räkenskapsåret 2013-09-01-2014-12-31 17
När Golfklubb Styrelsen för När Golfklubb får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013 09 01 2014 12 31. Förvaltningsberättelse Flerårsöversikt (tkr) 2013/14 2012/13 2011/12 2010/11 2009/10 16 mån Nettoomsättning 4 387 3 777 3 907 4 230 4 121 Resultat efter finansiella poster -303 406-210 77 210 Balansomslutning 9 253 8 237 8 172 8 566 8 600 Soliditet (%) 44 53 48 21 20 Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 2 098 970 årets förlust -303 255 1 795 715 disponeras så att i ny räkning överföres 1 795 715 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 18
Resultaträkning Not 2013-09-01-2014-12-31 (16 mån) 2012-09-01-2013-08-31 Nettoomsättning 4 387 385 3 777 231 Övriga rörelseintäkter 107 343 124 722 4 494 728 3 901 953 Rörelsens kostnader Föreningskostnader -535 622-315 832 Övriga externa kostnader 1-1 567 215-1 200 230 Personalkostnader 2-2 000 108-1 426 778 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -559 261-422 709-4 662 206-3 365 549 Rörelseresultat -167 478 536 404 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster 1 384 1 476-137 161-131 841-135 777-130 365-303 255 406 039 Resultat före skatt -303 255 406 039 Årets resultat -303 255 406 039 19
Balansräkning Not 2014-12-31 2013-08-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Nyttjanderätt bevattningsanläggning 3 820 000 873 333 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4, 5 4 763 011 5 099 675 Inventarier, verktyg och installationer 6 940 071 777 975 5 703 082 5 877 650 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar 3 000 3 000 6 526 082 6 753 983 Omsättningstillgångar Varulager m m Material och förnödenheter 62 013 70 872 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1 814 408 10 822 Övriga fordringar 18 243 22 250 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 33 297 210 183 1 865 948 243 255 Kassa och bank 798 603 1 168 462 Summa omsättningstillgångar 2 726 564 1 482 589 SUMMA TILLGÅNGAR 20 9 252 646 8 236 572
Balansräkning Not 2014-12-31 2013-08-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Konverterade medlemslån 2 267 000 2 267 000 Balanserad vinst eller förlust 2 098 970 1 692 931 Årets resultat -303 255 406 039 4 062 715 4 365 970 Summa eget kapital 4 062 715 4 365 970 Långfristiga skulder 7 Skulder till kredit-institut 2 746 334 2 895 684 Kortfristiga skulder Skulder till kredit-institut 121 900 108 500 Leverantörsskulder 116 939 151 401 Aktuella skatteskulder 0 34 087 Övriga skulder 46 092 88 079 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 158 666 592 851 Summa kortfristiga skulder 2 443 597 974 918 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 252 646 8 236 572 21
Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Företagsinteckningar 1 000 000 1 000 000 Fastighetsinteckningar 3 250 000 3 250 000 4 250 000 4 250 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Föreningen har valt att inte utnyttja möjligheten att tillämpa förenklingsreglerna i BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre företag (K2). Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller kommer att få. Det innebär att föreningen redovisar inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om företaget får ersättning i likvida medel direkt vid leveransen. Anläggningstillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. 22
Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 3% Markanläggningar 5% Maskiner och andra tekniska anläggningar 10-20% Inventarier, verktyg och installationer 20% Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Balansomslutning Företagets samlade tillgångar. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. 23
Noter Not 1 Leasingavtal Årets leasingkostnader avseende leasingavtal, uppgår till 345 093 kr (170 440 kr). Not 2 Anställda och personalkostnader 2013-09-01 2012-09-01-2014-12-31 -2013-08-31 Medelantalet anställda Kvinnor 3 2 Män 5 4 8 6 Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inklusive pensionskostnader Löner och andra ersättningar 1 723 808 1 237 145 Sociala kostnader och pensions- 574 049 425 383 (varav pensionskostnader) (73 671 87 584) Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader 2 297 857 1 662 528 Under detta förlängda räkenskapsår har lönebidrag erhållits med 340 474 kr (184 833 kr). Not 3 Hyresrätter och liknande rättigheter 2014-12-31 2013-08-31 Ingående anskaffningsvärden 1 000 000 1 000 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 000 000 1 000 000 Ingående avskrivningar -126 667-86 667 Årets avskrivningar -53 333-40 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -180 000-126 667 Utgående redovisat värde 24 820 000 873 333
Not 4 Markanläggning Golfbana 2014-12-31 2013-08-31 Ingående anskaffningsvärden 5 254 612 4 842 078 Inköp 412 534 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 5 254 612 5 254 612 Ingående avskrivningar -3 455 606-3 385 790 Årets avskrivningar -100 259-69 816 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 555 865-3 455 606 Utgående redovisat värde 1 698 747 1 799 006 Not 5 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-08-31 Ingående anskaffningsvärden 7 007 620 6 986 089 Inköp 21 531 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 7 007 620 7 007 620 Ingående avskrivningar -3 706 951-3 529 984 Årets avskrivningar -236 405-176 967 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 943 356-3 706 951 Utgående redovisat värde 3 064 264 3 300 669 25
Not 6 Inventarier, verktyg och installationer 2014-12-31 2013-08-31 Ingående anskaffningsvärden 3 740 401 3 972 444 Inköp 331 360 23 850 Försäljningar/utrangeringar -255 893 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 071 761 3 740 401 Ingående avskrivningar -2 962 426-3 074 213 Försäljningar/utrangeringar 247 713 Årets avskrivningar -169 264-135 926 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 131 690-2 962 426 Utgående redovisat värde 940 071 777 975 Not 7 Långfristiga skulder 2014-12-31 2013-08-31 Förfaller senare än fem år efter balansdagen Skulder till kreditinstitut 2 258 734 2 461 684 2 258 734 2 461 684 26
Undertecknade försäkrar härmed att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och god redovisningssed, att aktuella redovisningsnormer har tillämpats och att lämnade uppgifter stämmer med faktiska förhållanden. När den 14 mars 2015 Helen Nordensson Ordförande Ulf Norlén Michael Thorén Anette Keiler-Arvedson Ronny Dellevik Anders Lyander Anders Pettersson Vår revisionsberättelse har lämnats den 16 mars 2015 Jesper Wikman Auktoriserad revisor Gösta Hjort Revisor 27
28