STEG 3. PROJEKTPLAN Version nummer: 1.0 (Fylls i av projektet) För att beslut ska kunna tas krävs att hela ansökan är komplett inklusive samtliga bilagor. Ansökan mailas till Leader Upplandsbygds kansli (jenny.nylund@upplandsbygd.se), som också kan ge ytterligare upplysningar om Leader-stöd och ansökningsförfarandet. Klicka på de grå fälten för att fylla i! Ankomstdatum (ifylls av kansliet): 2012-11-07 Diarienr (ifylls av kansliet): LUB-2012-034 A. Projektnamn (välj något kortfattat och talande, max tre ord) Balanserat Ledarskap B. Sökande/projektägare (Förening/organisation/företag som söker Leader-stödet och ansvarar för att projektet drivs på sätt som anges i ansökan. OBS! Måste inneha ett organisationnummer) Organisationens namn Träfallet AB Organisationsnummer 556624-8760 Bankens namn Swedbank Bankkontonummer Post-/bankgironummer 5517-1961 Adress Mariebergsvägen 75 Mail Hemsida 3falls@telia.com www.3falls.com Firmatecknare vid ansökan (namn samt telefon) Kerstin Weibull Lundberg 0708-55 54 46 1
C. Delprojekt och angränsande projekt (Även om ni inte fått beslutet än är det viktigt att uppge om man samarbetar/ingår i ett annat projekt och om stöd sökts även från annat håll.) Är detta projekt en del av eller samarbetar nära med ett annat projekt? Ja Nej Om ja, ange projektets namn: Projektets ägare (organisation): Har projektet fått EU-bidrag från något håll? Ja Nej Om ja, ange typ av bidrag samt bidragsgivare: Har du/ni sökt eller blivit beviljad andra stöd för kommersiell verksamhet, minst tre år bakåt i tiden? Nej D. Projektperiod Under vilken tidsperiod har ni för avsikt att genomföra projektet? Ange datum fr.o.m. t.o.m. Projekttiden kan börja tidigast fr.o.m. den dag blankett Ansökan om projektstöd Leader inkommit till Leaderkansliet. Observera att inga kostnader är stödberättigade efter projekttidens utgång. Tid för att sammanställa slutrekvisition och slutrapport ska ingå. Projekttiden kan vara 1-3 år. Startdatum: 2013-01-01 Slutdatum: 2014-04-30 E. Vilka organisationer ska genomföra projektet? Med genomföra menas: aktivt vara med och driva projektet framåt exempelvis delta i styrgrupp, ha ansvar för delar i projektet, äga projektet. Organisation: Kontaktperson: Mail: Telefon: 1.Träfallet AB Kerstin Weibull Lundberg 3falls@telia.com 0708-555446 2.Säva Ridcenter AB Nina Brunstedt info@savaridcenter.se 0733-606069 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2
F. Projektorgansation hur ska projektet jobba? Exempelvis avlönad eller ideell projektledare, vem sköter ekonomin, hur ser styrningen av projektet ut? Vilka sitter i styrgruppen? Projektorganisationen består initialt av Kerstin Webull Lundberg och Nina Brunstedt, som leder och administerar projektet ideellt. Under projektets gång kommer samtliga kommuner i Upplandsdistriktet få en förfrågan att delta och vi kommer även involvera licensierad och blivande handledare och coacher i hästunderstödd utbildning. En styrgrupp kommer utses bestående av representanter från deltagande kommuner och handledare i hästunderstödd utbildning. G. Kontaktpersoner projektet: Roll: Namn: Organisation: Mail & telefon: Projektägare Kerstin Weibull Lundberg Träfallet AB trafallet@telia.com Projektledare Kerstin Weibull Lundberg Träfallet AB trafallet@telia.com Ekonomiansv. Nina Brunstedt Säva Ridcenter AB info@savaridcenter.se H. Genomförande VAD vill ni göra och HUR? Vi vill dela med oss av våra erfarenheter, kunskap, och koncept om ledarskap till en större publik inom våra närkommuner, lokala förvaltningar och/eller myndigheter. Det handlar om ledarskap, hur medarbetarna ökar sitt ledarskap, inte enskilda ledares insatser. Vi planerar att utbilda 80 deltagare, kvinnor, män med olika etnisk tillhörighet och utbildningsbakgrund i ledarskap och kommunikation, och samtidigt lägga grunden för en ny bransch "Hästunderstödd ledarskapsutbildning" och involvera hästföretagare i hela Sverige. Vi anpassar ett koncept i hästunderstödd ledarskaputbildning, och kommer ebjuda en utbildning i ledarskap och kommunikation till grupper inom kommunernas nämnder och förvaltningar. Totalt kommer vi erbjuda en utbildning för 10 grupper om 8 personer som omfattar 1/2-dag introduktion, 1-dag workshops i ledarskap, kommunikation, samt 2 individuella coaching sessioner per deltagare. Utbildningen är upplevelsebaserad och genomförs lokalt med lokala resurser och på våra anläggningar Träfallet i Knivsta och Säva Gård. 3
Vi bjuder in utbildade och blivande handledare i Hästunderstödd ledarskapsutbildning, att delta som biträdande handledare i utbildningen i syfte att utveckla och återskap ledarskapsutbildningen i andra kommuner runt om i Sverige. I. Bakgrund Hur ser nuläget ut, varför behövs projektet? Hur kom idén fram? Både Kerstin Weibull Lundberg och Nina Brunstedt är utbildade licensierade partners i "HorseDream GmBh" i Tyskland. På Träfallet har Kerstin utbildat och coachat ca 500 ledare från industrin, i ledarskap, kommunikation och teamutveckling sedan 2007, samt utbildat och licensierat 25 Svenska partners och handledare. Branschen för hästunderstödd ledarskapsutveckling är ny i Sverige och för närvarande relativt okänd. Ledarskap inom kommuner och statliga myndigheter är annorlunda än i industrin och kommersiella organisationer, eftersom det krävs ett ledarskap som involverar "alla", från politiskt tillsatta, intresseorganisationer till den enskilda kommuninnevånaren. Ledarskapet är fokus, inte enskilda ledares insatser, utan hur medarbetarna ökar sitt ledarskap. Ledarskap handlar om grupper som interagerar både internt och externt. Gruppens effektivitet skapas genom, processer, strukturer och relationer i helheten. Att utveckla individer är inte tillräckligt. I en hästunderstödd ledarskaps utbildning, lär vi med hjälp av hästar, hur gruppen leds och kommunicerar. Deltagarna får direkt feedback på hur de leder i gruppen och kan utveckla sitt ledarskap och bli mer effektiv i mötet med andra individer och grupper Vi tror att vi med vår ledarskapsmetodik kan skapa ett ökat ledarskap hos medarbetarna i kommunala organisationer och förvaltningar, som förbättra effektiviteten i kommunernas interna och externa processer avsevärt. J. Genomförandekapacitet Finns rätt kompetens i projektgruppen? Finns erfarenhet av projektledning, utvärdering, ekonomisk rekvisition? Både Nina och Kerstin har dokumenterad erfarenhet från projektlening, komplexa, nationella och internationella projekt. Nina har erfarenhet från andra Leader projekt, utvärdering och eknomisk rekvisition. I befintliigt nätverks bestående av 20 utbildade handledare i hästunderstödd ledarskapsutbildning finns resurser för genomförandet at utbildnings och coaching insatser. Under 2013 genomför ytterligare 8-10 handledare och coacher sin utbildning licensierad partner HorsePower & Natural Leadership i Sverige. 4
K. Projektets syfte vilken förändring ska projektet bidra till? (Syfte anger riktning. Det handlar om vad projektet LÅNGSIKTIGT kommer att bidra till inte nödvändigtvis uppfylla direkt) Projektet - Balanserat ledarskap bidrar till att; Deltagande kommuns deltagande grupp får efter projektets genomförande, en ökad effektivitet i vald process, funktion eller team. Komuninevånarna i den deltagande kommunen, kommer efter projektets genomförande uppfatta kommunens organisation som smidig och effektiv. Branchen för hästunderstödd ledarskapsutbildning, får möjlighet att genomföra och utvärdera en pilotutbilding som både ger goda referenser och som kan återskapas i andra komuner i Sverige. Detta skapa r på sikt nya arbetstillfällen för lokala företag inom hästnäringen både i och utanför Upplandsbyggden. L. Projektets mål Vad ska projektet leda till inom projekttiden? Var så konkret som möjligt, ange värden som går att mäta både NU och EFTER projektet. Vad kommer att bli annorlunda om projektet genomförs? Mål I: Utbilda 80 medarbetare från kommuner i ledarskap och kommunikation Mål II: Märkbart öka effektiviteten i 10 grupper från Upplandsbyggdens kommuner, mätt i extern och intern effektivitet Mål III: Sprida nyttan med hästunderstödd utbildning till 10 kommuner utanför Upplandsdistriktet, efter projektets slut, genom deltagande handledare i den hästunderstödda utbildning Mål IV: Skapa en aktiv branschorganisation för hästunderstödd utbildning i Sverige M. Målgrupp a. Vilka kommer att gynnas av projektet? Medarbetare i kommunernas nämnder och förvaltningar och kommunens invånare, som kommer mötas av en effektiv och smidig ärendehantering Hästföretagare som vill utveckla sin verksamhet med en ny och långsiktigt lönsam verksamhet b. Vilka vänder ni er till med projektets aktiviteter? Alla kommuners, nämnder och förvaltningar, i Upplandsbyggden. 5
Hästföretagare och entreprenörer, med dominans på kvinnliga företagare, som vill utveckla sitt hästföretag från Upplandsbygd och övriga Sverige N. Tids- och aktivitetsplan Dela upp projektet i olika faser, uppge när ni ska göra vad. (Exempel: Fas: Uppstart, Tid: mars-okt 2011, Aktiviteter: stormöten, skapa hemsida, söka tillstånd ) Tidsperiod (år/mån): jan-mars 2013 april -juni 2013 Coaching augusti 2013 aug - okt 2013 Coaching nov -dec 2013 jan- mars 2014 Aktivitet: Uppstart, skapa hemsida, markandsföringsmaterial, bjuda in och genomföra 10 informationsmöten Grupp 1-5 Introduktion och Upplevelsebaserad utbildning i ledarskap & kommunikation samt Halvtidsrapport, Nätverksmöte Grupp 6-10 ntroduktion och Upplevelsebaserad utbildning i ledarskap & kommunikation samt Uppföljning och sammanställning, enkätutskick, rapportering och uppföljningsmöte Sluttrapport, Nätverksmöte O. Geografiskt verksamhetsområde Vilka delar av Leader Upplandsbygd kommer att beröras? Var hamnar nyttan av projektet, geografiskt sett? Den direkta nyttan av projektet hamnar i alla medverkande kommuner, samt hästföretag som driver och/eller funderar på att utveckla sin hästverksamhet med hästunderstödd ledarskapsutbildning i Upplandsbyggden. Den indirekta nyttan av projetet hamnar genom deltaggande handledare i kommuner runt om i Sverige. P. Finansieringsbehov Vad vill ni använde de sökta medlen från Leader Upplandsbygd till? (Övergripande förklaring i ord, budget bifogas i Leader Upplandsbygds mall.) Ex. Löner, marknadsföring, byggmaterial, inköpta tjänster osv. Förklara behovet. Kostnadstyp: Syfte med kostnaden: Arvoden Ledarskapsutbildare Syftet är att säkerställa en hög kvalitet på ledarskapsutbildningen med erfarna och utbildade ledarskapsutbildare som bidrar till ett långsiktigt resultat för deltagarna 6
Arvoden Ledarskaps Coacher Coaching är bevisat bra stödstruktur för att deltagarna ska bli medvetna och jobba med att utveckla det personliga ledarskapet Arvoden biträdande handledare De birädande handledarna är utbildade eller håller på att utbilda sig till hästunderstödd handledare eller coach. De bidrar med sin kompeteens direkt i utbildningstillfällena, såväl som i processen att återskapa utbildinng på andra ställen i Sverige efter projektet för Balanserat ledarskap i Upplandsbyggs är genomfört. Hästhyra - 4 benta caocher Syftet med Hästen som coach och lärare är att hästen fungerar som en katalysator - får saker att hända och som en accelerator - snabbar upp utvecklingen av deltagarna och gruppen som helehet avsevärt Konferenskostnader & reseersättning Handlar om fika och luncher och reseersätningar i samband med stormöte och ledarskaps workshop Broshyr och utbildningsmaterial nödännddia trycksaker Handlar om produktionskostnader för Q. Nytänkande Beskriv på vilket sätt projektet är nyskapande! Har det gjorts något liknande i området förut? Är det en ny typ av tjänst eller produkt som ska tas fram eller ett nytt sätt att samarbeta? Hästunderstödd ledarskapsutblidning är en relativt ny företeelse i Sverige. I Tyskland har det funnits i över 15 år och är en växande näring. Det är en tjänst som finner sin målgrupp inte bara i ledarskap, kommunikation och teamutveckling, bland företag och organisationer, utan efterfrågas även för personlig utveckling och utvecklingen av barn och ungdommar. VI har valt målgruppen kommuner och offentliga förvaltningar, eftersom vi har en önskan att växa och få igång fler duktiga handledare i hästunderstödd ledarskapsutbildning i Sverige, och samtidgt skapa ett samarbete och en gemensam utveckling kring en kundgrupp, med likartade behov överallt, och som finns tillgänglig för alla, avsett var de bor. R. Omvärldsanalys Finns det projekt som jobbar med detta (nära eller på andra håll) som man kan samarbeta med? Hur? Vad har gjorts innan i området? Nej det finns inga projekt som jobbar med detta, som vi känner till i Sverige S. Information Hur ska projektet arbeta aktivt med att informera allmänheten om sitt arbete? Hur kommer man att arbeta mot media? (Projektet ska vara öppet och genomskinligt och hela tiden sprida info om sin verksamhet och sina resultat) Vi kommer ha en hemsida www.balanseratledarskap.com och en sida på Facebook, som vi kontinuerligt uppdaterar och underhåller. 7
Vi kommer även upprätthålla goda kontakter med media, skriva pressreleaser etc.. T. Miljöpåverkan (Alla tre frågor ska besvaras) Vilka är projektets huvudsakliga miljöpåverkan? Ledarskaps Workshops. Hur kommer projektet att minska sin miljöbelastning? där det går och uppmuntra samåkning På vilket sätt främjar projektet hållbar utveckling? förutsättning för all hållbar utveckling Bilresor till möten och Upplevelsebaserade Vi kommer välja kommunala transporter Vi utbildar medvetna ledare, vilket är en U. Unga Är unga under 25 år engagerade i projektet? I så fall på vilket sätt? Kommer projektet att få effekter som riktar sig mot ungdomar? Vi riktar oss inte direkt till ungdommar, men vi räknar med att få effekter som riktar sig mot ungdommar, genom att få utbilda medarbetare i kommunerana i ett ledarskap och en kommunikation som skapar en gynsam dialog med ungdommar V. Integration och jämställdhet. Leader Upplandsbygd ska verka för ökad jämställdhet mellan könen. Vi ska också skapa ökade möjligheter för personer med utomnordisk bakgrund att samverka och integrera med övriga svenskar. Hur kommer projektet att verka för dessa mål? Den hästunderstödda utbildning i ledarskap och kommunikation är universell. Den är lätt att ta till sig för alla, män, kvinnor, oberoende av etnisk tillhörighet och utbildningsbakgrund. Utbildning är upplevelsebaserad med få korta teori inslag, och skapar framförallt en större medvetenhet om det personliga ledarskapet och förutsättningarna för hur samarbetet i ett fungerande team är. W. Riskanalys Vad är riskerna i projektet? Vad skulle kunna gå fel? Hur har ni förberett er för de händelserna? Finns det konflikter eller andra hinder som måste övervinnas för att projektet ska kunna genomföras? Att kommunernas ledare inte är tillräckligt modiga och vågar skicka en grupp medarbetare till en ledarskaps och kommunikationsutbildning med hästar. (Det finns mer än 10-år av samlad forskning från Tyskland och USA, som visar de goda resultaten av ledarskap-, kommunikation- och team träning med hästen som lärare och coach.) Att kommunerna inte har budgeterat för ledarskapsutbildning för medarbetare och/eller har inte en utbildningbudget på 2500 kronor per medarbetare. (En motsvarande ledarskapsutbildning som består av 1,5 dag utbildning, samt 2 coach tillfällen kostar 10.000 kronor per deltagare) 8
Om kommunerna av olika anldningar visar ett svagt intresse, finns andra offentliga organisationer, som te xlandstinget, som vi är beredda att möta och anpassa vårt erbjudande till. X. Övergång till ordinarie verksamhet Vad händer efter projekttiden? Hur skall verksamheten drivas vidare efter projekttiden? Hur ska projektet bli självgående? Vi räknar med att projekt blir en framgång som kan mätas i 10 effektiva grupper (nämder/förvaltningar) i några av upplandsbyggdens kommuner. Med detta som referns kommer vi jobba vidare, med företag och organisationer inte bara i Uppland utan i hela Sverige. Under projektets gång etablerar vi ett nätverk för handledare och coacher i hästunderstödd ledarskapsutbildning. Vi räknar även med att involvera handledare i alla worshops som biträdande handledar. De har då möjlighet att praktisera och lära, som ett led i en kunskapsöverföring. Vår vision är att ledarskapsutbildningarna med Upplandsbyggdens kommuner ska kunna reproduceras i andra kommuner med hjälp av deltagande handledare i den hästunderstödda utbildningen med vårt stöd. Y. Uppföljning och utvärdering Redovisa hur ni kommer att formulera och reflektera kring era erfarenheter. Hur ska ni sprida resultatet? (Resultatspridningen är av stor vikt i Leader.) Vi kommer reflektera över och formulera våra erfarnehter på ett sådant sätt att de går att använda på liknande organisationer och av andra handledare och utbildare som vill jobba med hästunderstödd ledarskapsutbildning. Dessa handledare, nya och gamla kommer vara de största spridarna av resultatet, när de går in och jobbar i nya kundprojekt i sitt närområde. Vi hoppas på att kunna publicera resultatet från de 10 utbildningsgrupperna, med analyser och förslag. Z. Projekttyp Hur vill ni FRÄMST definiera ert projekt, vad är projektets huvudinriktning (max två kryss)? Boendeprojekt Serviceprojekt Näringslivsutvecklingsprojekt Miljö/Naturprojekt Ungdomsprojekt Integrationsprojekt Turismutvecklingsprojekt Bygdeutvecklingsprojekt 9
Kulturprojekt Å. Kvantitativa indikatorer (ange mål i siffror, ca) Hur många personer kommer att delta aktivt i projektet? 100 Hur många av dessa är kvinnor? 75% Hur många av dessa är under 25 år? 10% Hur många deltagare kommer att fullfölja en utbildning inom projektet? 80 Hur många nya nätverk kommer att bildas genom projektet? 5 Hur många nya företag beräknas projektet leda till? 10 Hur många nya entreprenöriella verksamheter väntas projektet bidra till (andra än rena företag)? 20 Hur många inflyttade personer beräknas projektet leda till? 5 Ä. Bilageförteckning Obligatoriska bilagor: Samtliga bilagor i denna grupp är obligatoriska. Även om ni inte fyller i något på en viss blankett ska den bifogas som tecken på att ni tagit ställning till vad blanketten avser. Budget Bevis behörig firmatecknare Registreringsbevis för organisationen Frivilliga bilagor: (kryssa i de som bifogas) Samarbetsavtal Medfinansieringsintyg (som är obligatorisk om medfinansiering från part utanför projektgruppen finns) Kopia på offerter du behöver bara bifoga offerter när den totala kostnaden för investeringar och köpta tjänster i ansökan överstiger 100 000 kronor. Detta ska du göra för att visa att kostnaderna är skäliga. 10
Det räcker med att bifoga offerter som täcker 25 procent av den kostnad du söker stöd för. Du måste skicka in offerter från 2 olika företag för varje post, som ingår i dessa 25 procent. Skicka bara in kopior av dina offerter inga originalhandlingar. 11