Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2013/2014

Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2013/2014

Matfors 2014-08-20 Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb, verksamhetsåret 2013/14 Datum 2014-09-03 klockan 18.30 Plats Klubbstugan, Strandvägen Matfors Nr Dagordning 1. Mötets öppnade. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av justeringspersoner tillika rösträknare. 7. Framläggande av verksamhetsberättelse 8. Framläggande av ekonomisk berättelse och redovisning av minnesfondens förvaltning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 11. Val av förtroendevalda enligt valberedningens förslag Val av två ledamöter för en period av 2 år, Val av två suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år 12. Fastställande av medlemsavgifter för säsongen 2014/2015 13. Framläggande av verksamhetsplan för 2014/2015 14. Beslut om förslag till utdelning av medel ur minnesfonden 15. Förslag (motioner) som väckts av styrelse eller inkomna till styrelsen senast 2014-08-20. 16. Övriga frågor Välkomna! Styrelsen /gm Stefan Lenz 1 (1)

Verksamhetsberättelse Matfors Skidklubb Verksamhetsåret 2013/2014 Försäsong Årets första händelse var att klubben arrangerade Deltaterrängen. Ett stort intresse medförde att hela 110st löpare var med och sprang denna enkla tävling, som arrangeras 6ggr av skidklubbar i distriktet. Då vi hade på känn att intresset för skidåkning hade ökat hade ledarstaben inför säsongen utökats med Daniel Höglund, Sven-Gunnar Ljungdahl, Elin Nilsson och Helen Strid. Dessa tillsammans med Björn Walther, Ola Holmgren, Tomas Engberg, Stefan Lenz och Peter Blomqvist bildade under säsongen fyra träningsgrupper. Lämlarna (skidskolan), Tomas, Helen, Helene Järvarna, mer utmanade skidskola, Stefan och Elin Lodjuren, 8-11 år, Ola, Sven-Gunnar och Björn Isbjörnarna, 12-15år, Peter, Daniel, Lagledare för tävlingsåkarna, Helene Frank-Johnson Barmarksträning för Järvar till Isbjörnar startades under september. Läger i klubbstugan sista helgen i september. Efter lägret fortsatte vi med barmarkssäsongen hela oktober och november. Första helgen i december åkte 17 barn och 4 ledare till Bruksvallarna på snöläger. Ett mycket lyckat läger! Skidsäsong ungdomar Tävlingssäsongen inleddes i början av december i Sollefteå och Ljusdal. I början av året deltog flera av åkarna på Tour de Fyrfasen i Hede, Vemdalen, Åsarna och Ytterhogdal. Ett lyckat och mycket roligt äventyr! Vi var här totalt 30st MSK:are på plats varav 14st tävlingsåkare. Att klubben växt märks på många sätt, en tydlig måttstock är uppföljning via LOK stödet. Totalt genomfördes under hösten 2013, 116 sammankomster och på dessa deltog 1114 ungdomar från 7 år och uppåt. Under våren 2014 hölls 163 sammankomster med 1958 deltagare. Även i år avslutades vintersäsongen med en gemensam resa till Bruksvallarnas för att vara med på Fjälltopphelgen, 45st var med. I år hade MSK även tävlande med på långloppet. Dinosaurier En nyhet för året var att klubben hade en vuxengrupp med inriktning på nybörjarträning. Sara Hugg-Olsson var ansvarig tränare och det blev direkt en succé! Ca 25st deltagare kämpade och svettades med tekniken. 1

Roligt att det även fortsätter in på barmarkssäsongen med löpning på tisdagar. Utbildningar I mitten av mars deltog Peter och Björn i SSF:s ungdomsledarutbildning i Lucksta, utbildningen slutfördes i maj. Även i år fick vi medel från Idrottslyftet för denna aktivitet. Klubben tycker det är viktigt att vi har utbildade ledare i våra träningsgrupper! Matforsloppet och klubbmästerskap I samband med klubbmästerskapet den 16/2 genomfördes för första gången en långloppstävling för vuxna. Två sträckningar, 7km och 13km. Antal deltagare var totalt 80st. Stjärna på Skidor Klubben deltog i Svenska skidförbundets tävling, Stjärna på skidor. Den gick ut på att samla poäng genom att utföra olika uppdrag, övningar, sånger och OSspel efter bästa förmåga. Ungdomarna var flitiga och ledarna dokumenterade, ett stort engagemang från Peter och Björn. Matfors SK hade turen, att vara en av fem klubbar som fick vara med på för VM i Falun. 25 barn och 5 ledare, hade härliga upplevelser, träffade stora stjärnor, VIP in på mixade zonen. En oförglömlig upplevelse. Matforsracet Snöbrist på hemmaplan gjorde att tävlingen fick flyttas till Södra Berget. Trots att stor del av ledarstaben var på för VM i Falun så genomfördes arrangemanget mycket bra och proffsigt, klubben gjorde en bra vinst. Spårgruppen Inför säsongen hade klubben investerat i en ny spårmaskin, en kombinerad som på ett drag både vältar och drar spår, Jens ansvarade för utvärdering och inköp. Vi fick till fina spår på Rännösjön och Rännö på kortare tid. Rolf har varit sammankallande och ordnat med spårschema. Åke har underhållit elljusspåret sommartid, röjning av sly och klippning/trimning av gräs. Stormen Ivar som drog in över Mellansverige dagen före lucia ställde till med stora problem även för oss. Ca 40st träd hade lagt sig över elljusspåret och slagit av elledning på fler ställen, även två stolpar och ytterligare några armaturer blev trasiga. Åke ställde upp snabbt och tog hand om träden. En bra dialog med kommunen, som också ställde upp bra, gjorde att vi i mitten av januari hade ett fungerande spår och ljus igen. Klubbens sida utåt. Vi har märkt ett ökat intresse att synas tillsammans med MSK. Klubbens Facebook grupp har nu över 110st medlemmar. Ett forum som snabbt når ut med information. Björn har gjort ett fint jobb med hemsidan som fingerar bra som informationsförmedlare. 2

Idrotten vill Klubben har genom SISU Idrottsutbildningar jobbat med konceptet Idrotten vill som Svenska Skidförbundet tagit fram. Ett led i detta är en skattning som föräldrar och ledare fått göra. Utifrån denna har klubben kommit fram till idéer och förslag som kan stärka klubben ur ett idrottsligt perspektiv. Avslutning för ledare, funktionärer och styrelse Denna säsong har varit fantastiska år då klubben växt mycket och haft ett stort engagemang och bredd på verksamheten. För att fira detta och tacka alla som bidragit till denna succé ordnades en avslutning med middag. Antal medlemmar Ca 166st Styrelsens sammansättning Ordförande: Stefan Lenz Kassör: Peter Blomqvist Sekreterare: Helene Frank-Johnson Ledamot: Björn Walther Ledamot: Bertil Melander Suppleant: Rolf Aronsson Suppleant: Sara Hugg-Olsson Styrelsen har haft 3st protokollförda möten under året. Stefan har representerat klubben i Medelpads Längd Kommitté (LK) där distriktets alla klubbar finns representerade. Extra medlemsmöte hölls 13/6 för att besluta om uttag från Bror Viklunds minnesfond. Medlen skulle användas till spårsladd, tävlingskläder och renovering av stugan. Mötet beslutade att bifalla styrelsens förslag. Klubben har även inlett ett arbete om att titta över möjligheterna att starta en juniorverksamhet. Ansvariga ledare har under våren varit i kontakt med Stockviks SF för att höra om deras erfarenheter. Slutord Verksamheten har präglats av styrelsens, ledarnas och funktionärers stora entusiasm och vi hoppas att engagemanget fortsätter så att skidklubben kan erbjuda fina skidupplevelser för Matforsborna och utmanande träningsmöjligheter för ungdomarna. 3

Styrelsen är glada att klubben uppnått de mål som sattes upp i verksamhetsplanen och vill tacka alla duktiga ledare och funktionärer för fina insatser och hoppas på en minst lika bra säsong 2014-15. Matfors Skidklubb 2014-08-24 Stefan Lenz Peter Blomqvist Helene Frank-Johnson Björn Walther Bertil Melander Rolf Aronsson Sara Hugg-Olsson 4

Matfors 2014-08-25!!! Ekonomisk berättelse Matfors SK har under 2013/14 gjort stora investeringar i form av klädinköp, takbyte, ommålning och ny spårsladd. Totalt ett utlägg på 110 000 kr. Detta medförde att vi gjorde ett uttag från arvsfonden på 110 000 kr. Vårt resultat är totalt ett minus på 76 500 kr, vi har alltså gjort en rörelsevinst borträknat arvsfonden på ca 33 500 kr, framförallt via rejält ökade sponsorintäkter från årets Matfors Race. Även vårt bidrag har ökat rejält jämförelse med tidigare år i form av kommunala, statliga bidrag samt LOK stöd. Det beräknas på antalet träffar och aktiva medlemmar. Förhållandet mellan medlemsavgifter och tävlingsavgifter fortsätter vara lite negativt. Inkomster från medlemsavgifter har stigit med ca 50 % men även utgifter på tävlingsavgifterna har ökat. Inkomster från medlemsavgifter har ökat från 18 000 kr till 27 000 kr. Vi ser med tillförsikt framemot nästkommande år då två stora tävlingar bör dra in pengar mer pengar till klubben. /Kassör Peter Blomqvist

Matfors SKidklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-08-24 Räkenskapsårets början: 13-05-01 Preliminär Senaste vernr: 201 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1941 BankGiro 55 104.65 30 552.92 85 657.57 1942 Minnesfond 321 758.95-143 474.11 178 284.84 1943 Fasträntekonto 239 468.00-238 651.73 816.27 1944 fasträntekonto 2 0.00 275 000.00 275 000.00 S:a Kassa och bank 616 331.60-76 572.92 539 758.68 S:a Omsättningstillgångar 616 331.60-76 572.92 539 758.68 S:A TILLGÅNGAR 616 331.60-76 572.92 539 758.68 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -616 331.60 0.00-616 331.60 S:a Eget kapital -616 331.60 0.00-616 331.60 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -616 331.60 0.00-616 331.60 BERÄKNAT RESULTAT*** 0.00-76 572.92-76 572.92

Matfors SKidklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-08-24 Räkenskapsårets början: 13-05-01 Preliminär Senaste vernr: 201 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Anm avgifter Matfors racet 1 050.00 3112 parkering Mat racet 1 800.00 3113 försäljning servering Matforsracet 7 700.00 3320 BingoLotto 1 075.00 3540 Förs av idrottskläder/idrottsmaterial 35 395.00 3610 Medlemsavgifter 27 950.00 3715 LOK stöd 23 597.32 3720 Statliga bidrag 2 500.00 S:a Nettoomsättning 101 067.32 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av lokaler 600.00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 600.00 Övriga rörelseintäkter 3985 Statliga bidrag 11 696.00 3987 Kommunala bidrag 36 890.00 3989 Övriga bidrag 9 000.00 3990 Sponsorer 30 050.00 3991 Ränteförändringar 1 772.23 3992 sponor matforsracet 44 000.00 S:a Övriga rörelseintäkter 133 408.23 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 235 075.55 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp materiel och varor -11 084.92 4110 Matfors racet Övriga kosntader -3 905.00 4121 priser matfors racet -26 898.10 4122 inköp försälj matforsrace -770.00 4130 Anmälningavgifter -29 520.00 4140 Familjeläger -18 747.10 4141 Lägeravgift -10 034.30 4142 ULLMAX 2 396.00 4150 utbildning -6 000.00 4160 Profilkläder -85 953.00 4170 Licensavgifter -3 835.00 4171 KOFIS -1 870.00 4180 Servering, övrigt -8 607.00 4210 Matforsloppet 960.00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -203 868.42 Bruttovinst 31 207.13 Övriga externa kostnader 6110 Kontorsmaterial -1 095.00 6120 Administratvia kostnader -2 060.00 6150 Trycksaker -6 220.00 6300 Lokalomkostander -885.00 6301 husomkostnad -31 993.10 6302 arrende -571.00 6310 Företagsförsäkringar -5 939.50 6320 EL -8 956.00 6330 Vatten -1 735.00 6390 Övr kostnader -1 114.00 6410 Skoterförsäkring -3 335.00 6421 Drivmedel skoter -5 180.00 6422 skoter spårtillbehör -43 849.90 6570 Bankkostnader -750.00 6572 plusgiroavg -45.00 S:a Övriga externa kostnader -113 728.50 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -317 596.92

Matfors SKidklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 14-08-24 Räkenskapsårets början: 13-05-01 Preliminär Senaste vernr: 201 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Rörelseresultat före avskrivningar -82 521.37 Rörelseresultat efter avskrivningar -82 521.37 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -82 521.37 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 5 948.45 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 5 948.45 S:a Resultat från finansiella investeringar 5 948.45 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -76 572.92 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -76 572.92 Resultat före skatt -76 572.92 Beräknat resultat -76 572.92

Matfors 2014-08-20 Valberedningens förslag till styrelsesammansättning. Styrelsen Funktion Sittande Mandat till Förslag Ordförande Stefan Lenz 2013/14 Omval till 2015/16 Ledamot Peter Blomqvist 2013/14 Ledamot Helene Frank-Johnson 2013/14 Omval till 2015/16 Ledamot Karin Ejvinsson Nyval till 2015/2016 Ledamot Björn Walther 2014/15 Ledamot Bertil Melander 2014/15 Suppleant Rolf Aronsson 2013/14 Omval till 2014/15 Suppleant Sara Hugg-Olsson 2013/14 Omval till 2014/15 Valberedning Funktion Sittande Mandattid Förslag Sammankallande Peter Blomqvist Nyval 2014/15 Ledamot Vakant Ledamot Vakant Övriga val Funktion Sittande Mandattid Förslag Stugfogde Bertil Melander 2013/14 Omval till 2014/15 Revisor Sverker Groth 2013/14 Omval till 2014/15 Revisor Ingrid Blomqvist 2013/14 Omval till 2014/15 Val av ordförande för period av 2år Val av 2 ledamöter för en period av 2 år Val av 2 suppleanter för en period av 2 år växelvis från ovan. Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år Valberedningen bestod av styrelsen.

Matfors 2014-08-21 Verksamhetsplanering/mål för Matfors Skidklubb 2014-15 Klubbens mål är att bedriva barn- ungdoms- och juniorverksamhet samt tillhandahåller motionsspår på Uvberget och Rännösjön. Utöver detta strävar klubben att utvecklas och har därför planerat in följande verksamheter under säsongen 2014/15. Genomföra skidskoleverksamhet Arrangera en tävling i Deltaterrängen Arrangera Matfors Racet Arrangera långloppstävling, ICA-loppet Arrangera klubbmästerskap Arrangera löpartävling sommartid Genomföra klubbresa som avslutning på säsongen, familjeaktivitet Genomföra resa till Tour the fyrfasen Genomföra sommarträning, tex myrmark, rullskidor Genomföra rullskidläger för Isbjörnar och juniorer under september Genomföra barmarksläger för barn under v39. Genomföra snöläger för barn-ungdomsgrupper under v48. Försöka få barn från skidskolan att börja tävla och fortsätta träna i klubben (återväxten) Skicka intresserade föräldrar/ledare på utbildningar Genomföra arbetsdag vid klubbstugan samt skötsel av elljusspåret och kringmiljö. Anordna en skidlekplats Inköp av träningsmaterial vid behov Organisera spårgruppen, tydligare spec. av arbetsinnehåll Arbeta med rekrytering av ledare/styrelse Inköp av träningsdressar vid behov Representant i Medelpads skidförbund, LK (Längd Kommittén) Utöka samarbete med grannklubbar Anordna avslutningsfest för styrelse, ledare och funktionärer Vallningsutbildning för föräldrar Klubbkväll hos någon skidleverantör med klubbens egen vallare, fokus isbjörnar. Skidbytardag eller något annat forum för denna aktivitet. Fortsatt arbete med riktlinjer från Riksidrottsförbundets Idrotten Vill. Genomföra åtgärder som kom fram under skattningen och analysarbete genom SISU /Styrelsen