VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(73) Socialnämnden Göran Jonsson Marion Fjällström

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(73) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 4 februari 2015, kl. 08.00 14.42, 14.45 16.40. Beslutande Annika Wibrell, ordf. Rickard Norberg Ulf Hansson, 1-3, del av Else Westerlund 5 exkl. beslut, 6-19 Monica Gebart Per Vedbring Ewa Larsson Bengt Ivan Lidqvist Gunder Lindgren Göran Jonsson Marion Fjällström Övriga deltagande Utses att justera Britt Mari Elvinesdotter Eriksson Petra Jonsson, 1-2, del av 4 exkl. beslut, del av 6 exkl. beslut, 7-14 Barbro Johansson Kristina Norman Amanda Jonsson Michael Haglund Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm Göran Lidström, 7 Lovisa Eriksson, 7 Ann Kristine Persson, 13 Susanne Fjällner, Kommunal, 1, 4-19 Rickard Norberg Underskrift Sekreterare... 1 23 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Rickard Norberg

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2015-02-04 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2015-02-04 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Rickard Norberg utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med ändringen att ärende under punkt 7 utgick.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Roland Bång Sn 3 Dnr 2014/224 735 Begäran om yttrande över klagomål angående förändringen vid Åsbacka äldreboende. Sn 2015-02-04 Inspektionen för vård och omsorg har begärt in yttrande (Dnr 8.2-33344/ 2014-3) över klagomål på förändringen vid Åsbacka äldreboende. Dessutom begär IVO svar på följande frågor: - Hur och när har nämnden informerat om den planerade förändringen till enskilda/anhöriga? - Hur säkrar nämnden kvaliteten för de enskilda i verksamheten under förändringsarbetet? Yttrandet ska vara IVO tillhanda senast den 6 februari 2015. Förslag till yttrande redovisas. Under överläggningen föreslås vissa ändringar i dokumentet. Ewa Larsson (KD) begär ajournering av sammanträdet. Sammanträdet ajourneras kl. 14.42 och återupptas kl. 14.45. att godkänna upprättat utkast med ändringsförslagen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Roland Bång Arbetsutskottet Sn 4 Au 21 Dnr 2015/012 042 Årsredovisning 2014. Au 2015-01-22 Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans ärendet. Anvisningar för upprättande av årsbokslut och verksamhetsberättelse har upprättats och delgivits samtliga verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Med anledning av den förändrade tidplanen för arbetet med Budget 2016-2018 väljer förvaltningen att arbeta med bokslutet i en parallell process tillsammans med framtagandet av ett budgetunderlag för år 2016. För att arbetet med årsbokslut och verksamhetsberättelse ska kunna underkastas den kommunövergripande tidplanen föreslår förvaltningen att socialnämnden senast den 20/2 överlämnar ett årsbokslut och ett utkast till verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen som ett underlag för upprättande av kommunens förvaltningsberättelse. Enligt ordinarie sammanträdesplan kan därefter socialnämnden vid sammanträde den 12/3 behandla och fastställa ett slutligt årsbokslut samt verksamhetsberättelse. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att fastställa föreslagen process för upprättandet av årsbokslut 2014, att föreslå socialnämnden att delegera till arbetsutskottet att vid arbetsutskottets sammanträde den 19/2 anta ett preliminärt årsbokslut samt utkast till verksamhetsberättelse.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 4 () Dnr 2015/012 042 Årsredovisning 2014. Sn 2015-02-04 Förvaltningschefen redovisar ett preliminärt resultat för socialnämnden 2014 med utgångspunkt i aktuell redovisning per den sista januari. Det preliminära resultatet kommer att justeras i takt med att nödvändiga omföringar gjorts och att bokningar av kostnader och intäkter hänförliga till 2014 slutförts. att notera informationen, att delegera till arbetsutskottet att vid arbetsutskottets sammanträde den 19/2 anta ett preliminärt årsbokslut samt utkast till verksamhetsberättelse.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Roland Bång Arbetsutskottet Sn 5 Au 22 Sn 164 Sn 96 Au 78 Au 61 Dnr 2014/068 041 Budget 2015 2017. Au 2014-04-23 Förvaltningsekonomen föredrar den tidplan som gäller för framtagandet av ett remissunderlag avseende budget 2015-2017. Senast vid nämndens junisammanträde måste det föreligga ett remissutkast innehållande förslag till verksamhetsplan samt förslag till budget för socialnämnden 2015-2017. Nämndens budgetarbete för kommande planperiod startar formellt i och med den kvalitetsdag som genomförs fredag 25/4. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att påbörja arbetet med socialnämndens underlag för budgetremiss. Au 2014-05-23 Förvaltningschef Roland Bång informerar om budgetprocessen och det pågående arbetet med nämndens budgetunderlag. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämnden den 11 juni presentera ett färdigt utkast till underlag för partiremiss 2015-2017.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 5 () Au 22 () Sn 164 () Sn 96 () Dnr 2014/068 041 Budget 2015 2017. Sn 2014-06-11 Utkast till socialnämndens budget och verksamhetsplan 2015 2017 redovisas. Socialnämndens nettokostnadsram har för år 2015 fastställts till 180 158 tkr, enligt kommunfullmäktiges budget- och strategiplan. Behovet för socialnämnden, med bedrivandet av oförändrad verksamhet samt tillkommande behov, har angivits till 192 104 tkr, vilket är 11 946 tkr högre än tilldelad ram. att hos kommunfullmäktige begära utökad budgetram utifrån upprättat budgetförslag 2015 2017 med 11 946 tkr. Sn 2014-12-10 Ärendet har varit föremål för behandling i nämnden 2014-11-05, 143, och arbetsutskottet 2014-11-18, 157. Förvaltningschef Roland Bång har den 3 december 2014 överlämnat konsekvensbeskrivning av socialnämndens budget 2015 efter kommunstyrelsens beslut 2014-11-25 inför förhandling MBL 11 2014-12-02. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Under överläggningen diskuterades bl a samverkan kring arbetsmarknadsfrågor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 5 () Au 22 () Sn 164 () Dnr 2014/068 041 Budget 2015 2017. Else Westerlund, C, föreslår: att inbjuda Ann Sofi Stenbom till socialnämnden. Detta för att bli informerad om möjlighet att samarbeta med Arbetsförmedlingen för att motverka behov av försörjningsstöd. Annika Wibrell, S, föreslår: att uppdra till förvaltningschefen att bjuda in arbetsförmedlingschef, företrädare för kommunstyrelsen till socialnämnden för diskussion kring problembilden och framtida strategier om arbetsmarknadsekonomiska frågor. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Annika Wibrells förslag. att uppdra till förvaltningschefen att bjuda in arbetsförmedlingschef, företrädare för kommunstyrelsen till socialnämnden för diskussion kring problembilden och framtida strategier om arbetsmarknadsekonomiska frågor. Au 2015-01-22 Ordförande och förvaltningschef föredrar gemensamt ärendet och informerar om den överläggning som skett mellan kommunens ledningsgrupp på tjänstemannasidan och den politiska ledningsgruppen bestående av majoritetens företrädare,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 5 () Au 22 () Dnr 2014/068 041 Budget 2015 2017. med anledning bland annat av behovet av att påbörja en process som syftar till en tydligare mål- och resultatstyrning. För att förverkliga en sådan ambition har bland annat beslutats att företrädare för majoritet och opposition tillsammans med kommunledningsgruppen träffas den 3 februari för att tillsammans gå igenom nämndernas upprättade verksamhetsplaner för 2015-2017 mot bakgrund av fastslagen Budget- och strategiplan för Vilhelmina kommun under samma planperiod. För att ett sådant arbete ska ge konkreta resultat krävs att varje nämnd och styrelse ser över sina aktuella dokument och fastställer sina respektive främsta utmaningar och fokusområden. Förvaltningschefen föredrar en sammanställning över de målformuleringar som varje verksamhet inom socialnämnden upprättade i samband med budgetprocessen under våren 2014. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att tillsammans med verksamhetscheferna se över verksamhetsplanernas målformuleringar mot bakgrund av den i fullmäktige fastslagna budget- och strategiplanen för 2015-2017, att ett underlag för fortsatt arbete på nämndnivå underställs socialnämnden vid sammanträde den 4 februari.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 5 () Dnr 2014/068 041 Budget 2015 2017. Sn 2015-02-04 Ordföranden och förvaltningschefen föredrar gemensamt ärendet och redovisar det arbete som företagits avseende målarbete tillsammans med presidierna och kommunledningsgruppen den 3/2. De övergripande målen i antagen Budget- och strategiplan för 2015-2018 har arbetats ned och fördelats till respektive nämnd och styrelsen. Socialnämnden har att fastställa mål och fokusområden på nämnds- och verksamhetsnivå mot bakgrund av detta arbete. Nämnden genomför ett eget arbete i vilket samtliga mål hänförliga till socialnämnden bearbetas och utvecklas vidare, samtidigt som en diskussion förs kring frågan om vem som äger vilka mål. Socialnämnden för en dialog kring skillnaden mellan politiska mål där politiken är ägare av målen och operativa mål som ägs av verksamheterna. att det arbetsmaterial som tagits fram av nämnden gemensamt utgör grund för vidare målarbete för socialnämnden, att uppdra till förvaltningen att sammanställa arbetsmaterialet och göra eventuella kompletteringar i detta, att uppdraget återredovisas vid arbetsutskottets sammanträde 19/2.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Roland Bång Arbetsutskottet Sn 6 Au 23 Dnr 2015/013 041 Budget 2016 2018. Au 2015-01-22 Förvaltningschefen föredrar upprättat utkast till tid- och processplan för framtagande av budgetunderlag 2016 för socialnämnden. Till följd av fullmäktiges beslut om att Budget 2016 ska fastställas i fullmäktiges junisammanträde, medför detta att socialnämndens budgetunderlag måste vara färdigbearbetat för remissutskick senast i slutet av mars månad. För att möjliggöra detta föreslår förvaltningen följande process: När? Vad? Ansvar v. 4 1. Anvisningar till verksamhetschefer 2. Processförankring i AU 22/1 och inledning arbete med mål. 3. Påbörjan arbetsprocess budget 2016 Fvch AU/Fvch Verksamhetschefer v. 5 1. Ledningsgrupp SOC. Avstämning och fördjupning. Målarbete. 2. Fortsatt arbete budget 2016 och bokslut 2014 3. Verksamhetsdialoger påbörjas (särskilt schema) v. 6 1. Målarbete tillsammans med politiken 3/2 2. Fortsatta verksamhetsdialoger (särskilt schema) 3. Socialnämnd 4/2: Målarbete och förutsättningar Budget 2016. 4. Fortsatt arbete budget 2016 och bokslut 2014. v. 7 1. Fortsatta verksamhetsdialoger (särskilt schema) 2. Uppföljning och analys utfall 2014 slutförs. Underlag i form av redovisning inlämnas till fv-ledningen senast fre 13/2. v. 8 1. Vht-berättelse -14 färdigställs och fastställs preliminärt i AU 19/2. 2. Ett första underlag avseende Budget 2016 presenteras för AU 19/2 (arbetsmaterial) Ledningsgruppen Verksamhetschefer VC+Fvch+ekonom Kommunledningsgruppen och politiska ledningsgruppen Ordf + Fvch Verksamhetschefer VC+Fvch+ekonom Verksamhetschefer Fvch+ekonom Fvch+ekonom v. 9- Framtagandet av budgetunderlag SOC Ledningsgrupp SOC 10 v. 11 Socialnämnd 12/3: Fastställande av remissunderlag Nämnd+ Fv-ledning v. 14 Remissperiod: april månad Remissinstanser majjuni KS AU: 12/5 KS: 26/5 KFM: 15/6

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 6 () Au 23 () Dnr 2015/013 041 Budget 2016 2018. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att fastställa föreslagen process för upprättandet av budgetunderlag 2016, att uppdra till förvaltningsledningen att vid nämndens sammanträde 4 februari presentera en första analys av de budgetmässiga förutsättningarna inför arbetet med 2016 års budget. Sn 2015-02-04 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar övergripande utifrån det preliminära utfallet för år 2014, förutsättningarna för nämndens förmåga till en budget i balans 2015 samt de slutsatser detta för med sig för planeringsförutsättningarna för planperioden 2016-2018. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att nämndens strukturella utmaningar vad gäller kostnadsutveckling och kostnadseffektivitet främst gäller området barn och unga inom individ- och familjeomsorgen, samt placeringsärenden inom LSS-omsorgen. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att för arbetsutskottet den 19/2 presentera ett första utkast till budget- och verksamhetsplan för Socialnämnden 2016-2018,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 6 () Dnr 2015/013 041 Budget 2016 2018. att uppdra till förvaltningen att redovisa förslag på åtgärder som bedöms som genomförbara för att både på kort och på lång sikt undvika en fortsatt ökad kostnadsutveckling.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Roland Bång Sn 7 Sn 147 Dnr 2014/197 702 Tillsyn av serveringsställen. Sn 2014-11-05 Ewa Larsson (KD) framställer om att få ta upp frågan om alkoholtillsyn. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. att ärendet får läggas till dagordningen. Ewa Larsson tar upp frågan om personal utför tillsyn av verksamheter med serveringstillstånd för alkohol. Ordförande Annika Wibrell svarar på frågan. Under överläggningen föreslås att förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa alkohol- och tobakstillsynsrapport till första socialnämnden 2015. att uppdra till förvaltningschefen att redovisa alkohol- och tobakstillsynsrapport till första socialnämnden 2015. Sn 2015-02-04 Kanslichef Göran Lidström informerar om kommunstyrelsens riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn samt hur arbetet bedrivs.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 7 () Dnr 2014/197 702 Tillsyn av serveringsställen. Förvaltningschef Roland Bång redovisar de yttre tillsyner som genomfördes år 2014. Miljöinspektör Lovisa Eriksson redogör för tillsynen av tobak enligt tobakslagen och de tillsyner som utfördes under år 2014.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Susanna Rolfsdotter Roland Bång Sn 8 Au 26 Dnr 2014/219 750 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2015. Au 2015-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 14:48 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2015. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:48. Sn 2015-02-04 att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:48.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Susanna Rolfsdotter Roland Bång Sn 9 Au 27 Dnr 2014/221 750 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2015. Au 2015-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 14:50 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2015. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:50. Sn 2015-02-04 att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:50.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Roland Bång Sn 10 Au 28 Dnr 2014/220 730 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2015. Au 2015-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 14:49 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2015. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:49. Sn 2015-02-04 att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 14:49.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Länsstyrelsen Roland Bång Sn 11 Au 25 Dnr 2014/196 739 Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2014 och Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. Au 2015-01-22 Länsstyrelsen meddelar i skrivelse att från den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Förordningen tillämpas första gången i fråga om statsbidraget för år 2014. Såväl ansökningsförfarandet som redovisningen är enhetlig för samtliga län. Redovisning: Kommunen har erhållit statsbidrag till verksamhet med personligt ombud (PO) för år 2014. Inför beslut om fördelning av statsbidrag för år 2015 begär Länsstyrelsen att nämnden senast den 15 januari 2015 inkommer med en redovisning av hur verksamheten bedrivits under det gånga året. Ansökan: Länsstyrelsen behöver underlag för att kunna fatta beslut om fortsatt statsbidrag. Ansökan ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast den 15 januari 2015. Om nämnden inte hinner sammanträda innan ansökningstidens utgång kan ansökan kompletteras i efterhand med nämndprotokoll. Nämndprotokoll ska bifogas från samtliga, dvs. även från medsökande kommuner. Utbetalning av statsbidraget kommer att ske när ansökan är komplett och godkänd. Upprättad redovisning och ansökan presenteras.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 11 () Au 25 () Dnr 2014/196 739 Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2014 och Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättad redovisning, att fastställa upprättad ansökan. Sn 2015-02-04 att godkänna upprättad redovisning, att fastställa upprättad ansökan.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Roland Bång Socialnämnden Sn 12 Au 29 Dnr 2015/004 022 Innovationsprocess om bemanning och arbetstidsmodeller. Au 2015-01-22 Under 2015 kommer nya bemanningsföreskrifter inom äldreomsorgen att utfärdas av Socialstyrelsen. I korthet betyder dessa föreskrifter att bemanning inom äldreomsorgen ska planeras och genomföras mot bakgrund av individens specifika och därmed unika behov av vård och omsorg. Detta kommer att ställa ökade krav på verksamheterna att effektivt planera för bemanning och vård-/omsorgsutförande. Under ärendepunkten närvarar områdescheferna Birgitta Ohlsson och Ann-Marie Lindmark, och tillsammans med arbetsutskottet genomförs en reflektion över den utmaning som verksamheterna står inför och en dialog förs om vilka behov som verksamheterna har av utveckling och innovation för att effektivt kunna möta de ökade kraven. Områdescheferna föredrar och visar det planeringssystem (TES) som används inom hemtjänsten och som är kompatibel med det verksamhetssystem som används inom socialtjänsten (Treserva). Arbetsutskottet förhåller sig till och reflekterar avslutningsvis över den föredragning som gavs nämnden vid sammanträdet 2014-12-10 av konsulten Ingvar Fischer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och förevisningen, att hänskjuta frågan om eventuellt införande av verksamhetsstöd för planering och bemanning inom sektorn Vård och Omsorg till socialnämndens sammanträde 4 februari.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 12 () Dnr 2015/004 022 Innovationsprocess om bemanning och arbetstidsmodeller. Sn 2015-02-04 Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att inleda en innovationsprocess om bemanning och arbetstidsmodeller med återrapport till socialnämnden i mars samt att processen sker inom egen befintlig verksamhet. att uppdra till förvaltningschefen att inleda en innovationsprocess om bemanning och arbetstidsmodeller, att återrapportera till socialnämnden i mars, att processen sker inom egen befintlig verksamhet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Roland Bång Sn 13 Sn 149 Sn 100 Sn 51 Sn 22 Sn 237 Sn 212 Au 112 Au 90 Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Au 2013-08-21 Socialnämnden har 2013-06-13, 161 beslutat att vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt en gång per månad under året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att på grund av personalbrist har ingen vårdtyngdsmätning blivit gjord under sommaren. Au 2013-10-09 Det noteras att inga vårdtyngdsmätningar har inkommit till nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att verkställa fattat beslut och redovisa till socialnämnden den 30 oktober 2013. Sn 2013-10-30 Förvaltningschef Roland Bång informerar om vårdtyngdsmätningarna. att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 13 () Sn 149 () Sn 100 () Sn 51 () Sn 22 () Sn 237 () Sn 212 () Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att november månads vårdtyngdsmätning redovisas till socialnämnden i december. Sn 2013-12-04 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en förenklad vårdtyngdsmätning utförd under november månad avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka och Åsbacka. Sn 2014-02-19 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Då vårdtyngdsmätningar är ett viktigt verktyg i det systematiska kvalitetsarbetet föreslår förvaltningschefen att en fördjupad vårdtyngdsmätning genomförs vid nämndens sammanträde i mars månad. Analysen och slutsatserna av denna vårdtyngdsmätning ska vidare användas som ett av underlagen för den översyn av boendeformer som för närvarande sker. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att genomföra en fördjupad vårdtyngdsmätning och återredovisa denna vid nämndens sammanträde 2014-03-19.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 13 () Sn 149 () Sn 100 () Sn 51 () Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Sn 2014-03-19 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en fördjupad vårdtyngdsmätning avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka, Åsbacka och Strandbacka. Sn 2014-06-11 Till följd av oförutsedda händelser kan inte beslutad vårdtyngdsmätning föredras. att ärendet utgår på grund av oförutsedda händelser. Sn 2014-11-05 Vid sammanträdet överlämnas förenklade vårdtyngdsmätningar daterade 2014-03-18 och 2014-10-31 avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka, Åsbacka och Strandbacka samt områdeschefernas kommentarer till den senaste mätningen. Det noteras att Tallbacka och Strandbackas mätningar utfördes den 1 november 2014. Under överläggningen framförs önskemål om redovisning av tillbud och Lex Sarah anmälningar.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 13 () Sn 149 () Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att uppdra till förvaltningschefen att komplettera vårdtyngdsmätningen med en redovisning av tillbud och Lex Sarah anmälningar 2014, att redovisa ärendet till första socialnämnden 2015. Sn 2015-02-04 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar rutinerna för avvikelser, Lex Maria, Lex Sarah och klagomål. Vidare kommer rapporterna att presenteras i kvalitetssammanställningar. att notera informationen, att redovisning kommer inom ramen för kvalitetsredovisningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Roland Bång Sn 14 Sn 150 Au 148 Au 116 Au 81 Dnr 2014/097 730 Serviceavtal förenklad biståndsbedömning. Au 2014-05-23 Utredning om servicetjänster utan behovsprövning eller hemtjänst med förenklad biståndsprövning redovisas. Det har bland annat genom befogenhetslagen 2009:47 öppnats möjlighet för kommunerna att erbjuda och sälja viss hemtjänst till äldre personer över 67 år. Lagen innebär endast en befogenhet för kommunen att tillhandahålla servicetjänster, men medger ingen rättighet för äldre att få sådana tjänster. Det är kommunen som beslutar om och i så fall vilka servicetjänster som ska erbjudas, i vilken utsträckning, vilken åldersgrupp (67 år eller äldre) som ska omfattas samt vilken avgift som ska tas ut. Lagen innebär också skyldighet till normal biståndshandläggning om individen hellre vill det. Exempel på hur förenklad biståndsprövning kan utföras: En modell kan vara att den enskilde individen vänder sig direkt till hemtjänsten och tillsammans med områdeschef går igenom sitt behov och tillgång till egna resurser. En annan modell kan vara att biståndshandläggarna både utför förenklad biståndsprövning och sedvanlig sådan. Den modellen finner man inte vara lämplig eftersom det för den enskilde fortfarande blir fler instanser, först biståndshandläggare och sedan verkställare. Ett skäl med förenklad biståndsprövning är att förenkla i alla led och inte bara i beslutsprocessen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 14 () Sn 150 () Au 148 () Au 116 () Au 81 () Dnr 2014/097 730 Serviceavtal förenklad biståndsbedömning. Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm föreslår att socialnämnden beslutar att införa hemtjänst med förenklad biståndsprövning och uppdra till förvaltningen att lämna förslag till nya Riktlinjer för insatser inom äldre- och handikappomsorgen enligt socialtjänstlagen i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare med återrapportering till arbetsutskottet i augusti 2014. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att ingen beredning av ärendet skett under sommaren. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare med återrapportering till arbetsutskottet i oktober 2014. Au 2014-10-23 Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om det pågående utredningsarbetet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 14 () Sn 150 () Au 148 () Dnr 2014/097 730 Serviceavtal förenklad biståndsbedömning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att återrapportera aktuellt läge till socialnämnden. Sn 2014-11-05 Utredningssekreterare Stefan Strindholm lämnar information om ärendet. Vidare upptogs frågan om avgiftsnivån i nuvarande taxor inom äldreoch LSS-omsorgen. att notera informationen, att återrapportera aktuellt läge och ta fram förslag på serviceavtal till första nämnden 2015, att uppdra till förvaltningschefen att se över och ta fram förslag på nytt avgiftssystem. Sn 2015-02-04 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att inget nytt underlag har framtagits om förenklad biståndsbedömning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 14 () Dnr 2014/097 730 Serviceavtal förenklad biståndsbedömning. att notera informationen, att hänskjuta ärendet inom ram för planeringsförutsättningarna för 2016.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Roland Bång Karl Johan Ottosson Socialnämnden Sn 15 Au 30 Sn 153 Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. Sn 2014-11-05 Ordförande Annika Wibrell föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att starta ett trygghetsboende och lokaliseringen av detta samt att ärendet återrapporteras till arbetsutskottet i januari 2015. att uppdra till förvaltningschefen att utreda möjligheten att starta trygghetsboende och lokaliseringen av detta, att ärendet återrapporteras till arbetsutskottet i januari 2015. Au 2015-01-22 Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar pågående process avseende förutsättningar för etablerandet av ett Trygghetsboende på tätorten. Under ansvar av kommunstyrelsens förvaltning genomförs för närvarande en förhandling med ägaren av fastigheten Centrumhuset, där förhandlingen utgår från två huvudinriktningar; fastighetsägaren genomför omställningsarbetet och Vilhelmina kommun bedriver verksamhet i förhyrda lokaler, eller att kommunen erbjuds att köpa fastigheten. Inom socialförvaltningen kommer en process att inledas i samband med budgetarbetet för 2016, i vilken en konsekvensberedning ska genomföras med stöd i den s.k. LFA-metoden. Processansvaret kommer inledningsvis att vila på förvaltningschefen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 15 () Au 30 () Dnr 2014/199 735 Trygghetsboende i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att återredovisa ärendet vid nämndens sammanträde den 4 februari. Sn 2015-02-04 Förvaltningschef Roland Bång informerar om kommande processarbete. att notera informationen, att till nästa socialnämnd bjuda in kommunchef Karl Johan Ottosson för återredovisning av ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Roland Bång Sn 103 Au 82 Sn 16 Sn 80 Au 31 Au 63 Sn 174 Sn 52 Au 179 Sn 23 Sn 152 Au 28 Au 149 Sn 236 Sn 129 Au 133 Au 117 Sn 214 Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2013-10-30 Socialnämnden har 2013-06-13, 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.55 och återupptas kl. 16.05. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Au 31 () Au 63 () Sn 174 () Sn 52 () Au 179 () Sn 23 () Sn 152 () Au 28 () Au 149 () Sn 236 () Sn 129 () Au 133 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2013-11-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2013-12-04 Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december 2013. Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Au 31 () Au 63 () Sn 174 () Sn 52 () Au 179 () Sn 23 () Sn 152 () Au 28 () Au 149 () Sn 236 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning. Au 2014-01-22 Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående process angående översynen av boendeformerna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång informerar om genomförandet av boendeöversynen. En redogörelse lämnas angående organisation och arbetsgrupper. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Au 31 () Au 63 () Sn 174 () Sn 52 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2014-03-19 Förvaltningschef Roland Bång meddelar att arbetsgruppernas översynsarbete fortgår. De fyra grupperna - Demens, HVB, Hemtjänst och Hemsjukvård - leds av medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson. att notera informationen, att bjuda in utredningsansvariga tjänstemän till nästa socialnämnd. Au 2014-04-23 Förvaltningschef Roland Bång redovisar tankar utifrån den samlade utredningen hittills. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-05-07 Förvaltningschef Roland Bång redovisar i bildspel 2014-04-29 aktuellt läge i den pågående utredningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förslag till fortsatt inriktning på utredningen av boendeöversynen: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. Hemtjänst, Hemsjukvård, Paramedicin och Handläggarenheten förläggs till nuvarande AVA så snart lokalen friställs av VLL (1/9). Perspektiven vidgas i fortsatt utredning vad vi fyller ett tomt våningsplan på Strandbacka med. Utreda förutsättningarna för någon form av trygghetsboende på tätorten? Socialdemokraterna föreslår: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med Alliansen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.20 och återupptas kl. 16.25. Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Au 82 () Sn 16 () Sn 80 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, Au 2014-05-23 Förvaltningen informerar om det fortsatta utredningsarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-06-11 Socialchef Roland Bång redovisar sammanställning som bygger på den modell förvaltningen beslutat att använda för den fortsatta utredningen. Förvaltningen väljer att projektsätta fortsatt utredning enligt den s k LFA-metoden (The Logical Framework Approach), vilken är den modell för framarbetandet av projektunderlag till Europeiska socialfonden som Region 8 tagit sig för att använda.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Metoden förutsätter bl a tillsättandet av projektgrupper för olika delmål och aktiviteter, och att projektdokumentationen sker fortlöpande. I de delar av utredningsuppdraget där förvaltningen har att genomföra nämndens beslut, har projektgrupper konstituerats och riskbedömningar genomförts. Bland annat finns representant från Demensföreningen med i projektgruppen. I de delar av boendeöversynen där socialnämnden ännu inte har fattat formella beslut, har det konkreta processarbetet ännu inte påbörjats. Redovisningen innehåller de delar som förvaltningen menar svarar mot nämndens beslut ( 80). Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för ärendet. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.00 och återupptas kl. 16.10. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Politiskt Alternativ föreslår: att socialnämnden beslutar att verkställa avvecklingen av en avdelning vid Strandbacka för att utveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att förvaltningen fortsätter arbeta vidare i den inriktningen nämnden beslutade den 7 maj 2014, 80, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Sn 103 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Alliansen föreslår: att avveckla 1 avdelning på Strandbacka för att vidareutveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att fortsätta jobba på processen att utveckla Åsbacka och Tallbacka. att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag avseende andra att-satsen. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas, Vänsterpartiets och Politiskt Alternativs förslag. att socialnämnden beslutar att verkställa avvecklingen av en avdelning vid Strandbacka för att utveckla för en bättre demensvård inom kommunen, att förvaltningen fortsätter arbeta vidare i den inriktningen nämnden beslutade den 7 maj 2014, 80, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Katharina Hahlin, Ewa Larsson och Else Westerlund reserverar sig mot andra att-satsen i beslutet till förmån för det egna förslaget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Au 117 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2014-08-27 Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för läget i arbetsgrupperna för demensboende och LSS 9.8 boende. Vad gäller demensgruppen försöker den arbeta fram ett förslag till nästa gång socialnämnden sammanträder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-09-17 Utredningssekreterare Stefan Strindholm har överlämnat en skrivelse avseende projektarbetet med demensboende. Nämnden tar del av den aktuella lägesbeskrivningen. Inom ram för nämndens strategiska inriktningsbeslut och projektets delmål har aktiviteter och processer inletts för att förverkliga den övergripande målbilden. En avdelning på Strandbacka kommer att vara tömd på boende inom ett par veckors tid. På Åsbacka pågår en omställning till demensboende, bland annat genom att brukare med demensdiagnos placeras på boendet. Nämnden informeras vidare om det aktuella läget vad gäller antalet inkomna ansökningar för plats i särskilt boende, samt situationen gällande det nuvarande behovet av korttidsplatser.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Sn 129 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Detta behov har ökat i omfattande grad under sommaren, och konsekvensen av uppstarten av den gemensamma vårdavdelningen i början av oktober har kommit att medföra ett akut behov av korttidsplatser. Förvaltningen redogör för några tänkbara alternativ att tillfälligt kunna lösa denna akuta situation. Socialdemokraterna, Politiskt Alternativ, Moderaterna och Centerpartiet föreslår att det akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser på Morkulla, Strandbacka. Ewa Larsson (KD) föreslår att det akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser vid AVA. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas, Politiskt Alternativs, Moderaternas och Centerpartiets förslag. att uppdra till förvaltningschefen att skyndsamt utreda och fastslå att akuta läget åtgärdas med tillfälliga korttidsplatser på Morkulla, Strandbacka.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Sn 152 () Au 149 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2014-10-23 Förvaltningschef Roland Bång informerar bl a om det akuta behovet av korttidsplatser och lösningen på den uppkomna situationen. Avvecklingen av en avdelning i Strandbacka är genomfört och utredningsarbetet fortsätter för LSS 9:8 boende. Vidare har planeringen påbörjats beträffande placering av brukare med demensdiagnos i Åsbacka. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2014-11-05 Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om Åsbackas utemiljö, utredningen om LSS 9:8 boende, behovet av korttidsplatser och blandboende i särskilt boende.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 16 () Au 31 () Sn 174 () Au 179 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2014-11-26 Förvaltningschef Roland Bång informerar bl a om aktuellt läge beträffande efterfrågan på äldreboendeplatser och situationen gällande korttidsplatser. Vid Åsbacka kvarstår uppförande av ett staket. Vidare redovisas personalsituationen i Åsbacka. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn 2014-12-10 Else Westerlund (C) begär ajournering av sammanträdet. Sammanträdet ajourneras kl. 15.55 och återupptas kl. 16.05. Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om: 1. Aktuellt läge vad gäller tillgång på platser och efterfrågan 2. Omställningens konsekvenser och effekter Åsbacka Tallbacka Strandbacka 3. Utredning av trygghetsboende

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 16 () Au 31 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2015-01-22 Ordförande och förvaltningschefen föredrar ärendet gemensamt och återredovisar genomförd träff med anhöriga på Åsbacka den 14 januari, utifrån det brev som skickades ut till samtliga anhöriga den 18 december och som berörde aktuell situation. Ordförande lyfter vidare frågan om läget i den fortsatta utredningen avseende möjligheterna till ett LSS 9 8-boende i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att redovisa aktuellt läge vad gäller boendeöversynen även vad gäller tillskapandet av LSS 9 8-boende, vid socialnämndens sammanträde den 4 februari. Sn 2015-02-04 Förvaltningschef Roland Bång informerar bl a om nuläget gällande behovet av korttidsplatser och efterfrågan på äldreboendeplatser. I frågan om LSS 9 8-boende behövs ett förtydligande av uppdraget för framtagande av ett underlag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 16 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att inom ram för 2016 års budgetarbete ta fram förslag på ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för inrättande av LSS 9 8-boende.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Roland Bång Sn 235 Au 118 Au 132 Sn 104 Sn 215 Au 83 Sn 17 Sn 184 Sn 81 Au 32 Au 91 Au 64 Sn 175 Sn 132 Sn 53 Au 180 Sn 109 Au 46 Sn 154 Sn 98 Sn 24 Au 150 Sn 63 Au 29 Sn 130 Sn 15 Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-02-14 Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013. att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 17 () Sn 184 () Sn 81 () Au 32 () Au 91 () Au 64 () Sn 175 () Sn 132 () Sn 53 () Au 180 () Sn 109 () Au 46 () Sn 154 () Sn 98 () Sn 24 () Au 150 () Sn 63 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-03-13 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl. 08.00. Sn 2013-04-23 Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.15 och återupptas kl. 11.40.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Au 46 () Sn 154 () Sn 24 () Au 150 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 17 () Sn 184 () Sn 81 () Au 32 () Au 91 () Au 64 () Sn 175 () Sn 132 () Sn 53 () Au 180 () Sn 109 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 53 () Au 180 () Au 46 () Sn 154 () Sn 24 () Au 150 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 17 () Sn 184 () Sn 81 () Au 32 () Au 91 () Au 64 () Sn 175 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-05-07 Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.52 och återupptas kl. 14.05. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 53 () Au 180 () Au 46 () Sn 154 () Sn 24 () Au 150 () Au 29 () Sn 130 () Sn 235 () Au 118 () Au 132 () Sn 104 () Sn 215 () Au 83 () Sn 17 () Sn 184 () Sn 81 () Au 32 () Au 91 () Au 64 () Sn 175 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au 2013-08-21 Kommunfullmäktige har 2013-06-10, 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har 2013-06-13, 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.