1 Sista informationen innan vi ses Då kommer här det sista lägerbrevet. Här kan du läsa om incheckningen, brandregler, byindelningen, program, spontanaktiviteter och om det Stora sjöslaget. Förutom allt spännande och roligt som händer på Sjöröd så är vi som ni säkert vet inbjudna till WSJ i Rinkaby för Cultural Festival day, vilket kommer att bli en fantastisk upplevelse. Om ni efter ni läst genom detta lägerbrev har frågor så maila på support@sjorod.se Hjärtligt välkomna! Nu börjar de verkligen dra ihop sig, 29 dagar till de första värdkårerna kommer till Sjöröd. Totalt kommer vi att vara 679 värdscouter varav 483 är från Norge och 17 ifrån Finland.Vi som jobbar med förberedelserna är i fullgång, mat-och tröjbeställningar har gått iväg och de sista programaktiviteterna kommer vi finslipa på tills vi kör igång. Lägerveckan Så här ser en mycket enkel översikt över lägerveckan ut. Detaljer kring programmet och övriga tider, t.ex. för kiosken och matutlämningen finns längre fram i detta lägerbrev. Tänk på att det är ni själva som äger ert läger på Sjöröd. Vill ni hellre lägga upp ert eget program eller sätta egna hålltider uppmuntras detta. Behöver ni vår hjälp ställer vi självklart upp. Vi försöker vara så flexibla som det är praktiskt möjligt.
2 Inryckning Inryckning sker officiellt på förmiddagen lördagen den 30 juli. En del scoutkårer har avtalat om att komma på plats redan under fredagskvällen. Under inryckningen ber vi er anlända till Sjöröd så att ni passerar in via badplatsen i Gyllebo (se kartan nedan). Därifrån kommer skyltning och/eller vägvisa er guida er rätt. Det finns ingen parkering vid lägerområdet. All parkering sker på separat äng ca 700 meter från Sjöröd. Det går däremot bra att köra upp till lägerområdet för att lossa gods eller passagerare. Följ våra LOTS:ars instruktioner för att trafiken skall flyta så smidigt som möjligt. Tänk på att vi normalt sätt inte tillåter trafik ända ner på lägerängarna. Materialtransporter Materialtransporter med släp eller lastbil släpps in på lägerområdet medan övriga personbilar kan stanna i på- och avstigningszonen och lasta av. Om ni önskar komma tidigare med ert lägermaterial eller om ni får det levererat med extern transportör ber vi er förvarna oss om era planer genom att maila support@sjorod.se eller ringa ut till lägerområdet som kommer vara bemannat fr.o.m 22 juli. Telefonnumret till Sjöröd är 0414-234 35. Incheckningen När ni anländer till Sjöröd ber vi er kontakta en LOTS för att bli anvisad er lägerplats. Så fort det är möjligt ber vi en ur gruppen komma upp till huvudbyggnaderna för att checka in er grupp. Under incheckningen kommer vi kontrollera att vi har korrekta deltagarantal samt ge er en informationsmapp med den senaste informationen som rör lägret. Detta omfattar bland annat ett Läger ABC, er programtilldelning, en uppdatering på brandsäkerhetsreglerna samt hur ni skall agera om en ev olycka eller annat tillbud inträffar. Ni får också era förbeställda läger T-shirts och lägermärken. Vid incheckningen kommer vi också fråga er om ni kan avvara någon som kan hjälpa till som funktionär på rundan och femkampen.
3 Byindelning Lägerbyns namn Placering Scoutkår Ca Antal Älgen Södra Ängen Sunderbyn Kalakukkopartio ry. Fjällräven Södra Ängen Mörarp Hyby Kronhjorten Södra Ängen Staffanstorp (inkl. Furulund) Vollsjö) Löveid Norra ängen Skotfoss Brevik Tromsøya Vannareid Trondheim MS Skien Norra ängen Harstad Stokmarknes Skien Skien MS Ulefoss Norra ängen Herøya Porsgrunn Kjeldal Bananängen Batnfjord Rissa Åfjord Fræna Aureosen. Rauma Isfjorden Moldespeiderne Bandak Norra ängen Porsgrunn FA Skien FA Hogga Bananängen Charlottenlund Fagerstrand Heistad Lunde Norra ängen Herre Stathelle Langesund sjø Bamble Trondheim sjø Vrangfors Norra ängen Helle Kattem Kragerø Sannidal Narvik Eidsfoss Norra ängen Solum Gjerpen Gulseth 49 82 65 54 50 57 49 51 60 55 48 55
4 Maten kommer att fördelas byvis, men ni avgör själv i byarna om ni vill laga mat tillsammans eller själva göra ytterligare en fördelning av maten hos er. Program (Programinformationen gäller de svenska och finländska värdkårerna, de norska har separata instruktioner) Program under Camp-in-Camp-dagarna Programmet på Sjöröd under Camp-in-Camp-dagarna kan för de svenska och finländska värdkårerna enkelt delas in i tre delar: * Stora aktiviteter (Äventyrsspår, Orientering och Skogsrace) * Spontana drop-in-aktiviteter (t.ex. cirkuslådan, dalbanan, frisbeegolf, badtunna etc) * Lägerbyaktiviteter (aktiviteter som ni själva lägger upp eller tar ifrån vår tipsbok) Beroende på hur dags lägerbussarna rullar in kommer ordningen på de Stora Aktiviteterna kontra Drop-in-aktiviteterna variera. Se översikt nedan: Alternativ A Bussankomst ca 10.00 Ankomst Inkvartering Patrullindelning 10.00 Rundvisning på området Lägerbyaktivitet Alternativ B Bussankomst ca 12.00 12.00 Ankomst Patrullindelning Lunch 12.00 Lunch 14.00 Inkvartering Rundvisning på området Lägerbyaktivitet 14.00 Stora aktiviteter 16.00 Spontana drop-in-aktiviteter 17.00 Matlagning och middag 19.00 Spontana drop-in-aktiviteter eller kvällsaktiviteter på lägerbyn 21.30 Programexpeditionen stänger Alternativ A Bussankomst ca 10.00 8.00 Frukost Spontanta 9.00 drop-in-aktiviteter Alternativ B Bussankomst ca 12.00 Stora aktiviteter 10.00 Hemfärd 12.00 Hemfärd
5 Genrellt sätt kan sägas att vi på Sjöröd uppmärksammat och följer World Scout Jamborees rekommendation om att inte ha ett för uppstyrt program, utan lämnar istället utrymme för att mötet mellan scouterna skall få lov att ta tid. Vi har också en stor andel spontana drop-in-aktiviteter så att patrullen själv kan styra sitt program utifrån önskemål, förutsättningar och tidsåtgång. Stora aktiviteter Vi har tre stora aktiviteter. Scoutkåren gör en ny aktivitet varje dag. Vilken aktivitet ni blivit tilldelade vilken dag framgår i incheckningsmaterialet när ni kommer till Sjöröd. Äventyrsspår: En svensk scoutklassiker som innebär att patrullen vandrar ett spår med stopp för kluriga stationer på vägen. Rundan kommer vara snitslad så att scouterna istället för att navigera kan fokusera på innehållet på stationerna. Ett fåtal stationer kommer vara bemannade, men majoriteten består av material och instruktioner som ni som ledare kan använda er av. Ett äventyrstema som presenteras i starten kommer följa som en röd tråd genom rundan. Orientering: Ett ypperligt sätt att få uppleva den svenska allemansrätten. Orientering är en svensk folksport och organiserar över 100 000 medlemmar. Vi kommer erbjuda ett par olika orienteringsalternativ, inte enbart den traditionella med karta och kompass. Här kan man också få prova på att navigera med hjälp av GPS eller med hjälp av radiosändare (sk rävjakt). Under orienteringen får patrullmedlemmarna hjälpa varandra tyda kartan och leta efter de klurigt gömda kontrollerna i skogen. Skogsrace: Att scouter är duktiga på att skapa saker med nästan inga medel är erkänd fakta idag. Många minns säkert Jingiijamborii där scouterna byggde ett helt tivoli med hjälp av slanor och rep. Men vad händer om man släpper lös ett gäng scouter på ett slanupplag och dessutom ett helt tält fyllt med skrot och en uppgift om att skapa en kreativ farkost? På programaktiviteten Skogsrace sker just detta. Deltagarna skall bygga en farkost som skall hålla för att ta dem på ett kortare race i skogen. Vem kommer först imål? Vem gör den snyggaste farkosten? Vem vinner pris för bästa orginella idé?
6 Spontana drop-in-aktiviteter Dessa aktiviteter genomförs patrullvis. Utanför programexpeditionen kommer det finnas en jättestor anslagstavla med ett antal laminerade programbiljetter som representerar de valbara programpassen. När scoutpatrullen känner sig redo att aktivera sig beger de sig till tavlan för att kolla igenom vad som finns ledigt. Ett upptaget programpass har inga tillgängligaprogrambiljetter på tavlan. När gruppen har bestämt sig läser de på biljettens baksida där kortare information om aktiviteten finns. Behöver de material visar de upp biljetten i programexpeditionen som också lämnar ut materialet till patrullen. Efter aktiviteten återlämnas överblivet material och biljetten sätts upp på anslagstavlan så någon annan kan välja den igen. Exempel på aktiviteter som kommer erbjudas: * Klättring på klättervägg * Hantverk * Vattenkamp * Frisbeegolf * Fotoorinetering * Lån av fotboll * Lån av volleyboll * Fiske * Dalbanan Lägerbyaktiviteter För att lära känna sin värdkår ordentligt och bli trygga i sin tillfälliga hemmiljö rekommenderar vi att man gör några aktiviteter tillsammans med sin värdkår i början. Detta kan vara aktiviteter som ni själva planerat eller aktiviteter som ni hittar i vår tipsbok. Boken får ni vid incheckningen och innehåller exempel på enklare programpass som ni kan göra med era gästande scouter på byn. Bland annat kommer tipsboken innehålla tre olika organisationstävlingar som ni kan använda för att snabbt bryta isen i patrullerna. Den innehåller också några förslag på samarbetsövningar och namnlekar. Vill ni redan nu ha tips på aktiviteter ni kan göra själva på kåren så tipsar vi om WSJ:s programtipsdokument som går att ladda ner på: http://sverige.worldscoutjamboree.se/wp-content/uploads/campincamp/programuppl%c3%a4gg.pdf I lägerbyaktiviteter ingår också kvällsprogrammet (t.ex. lägerbål eller ljusspår). Detta kommer inte att organiseras centralt ifrån lotsarna. Vi hjälper däremot gärna till och anvisar lämpliga lägerbålsplatser och/eller knyter ihop scoutkårer som vill göra något kul ihop. Tänk på att våra gästande scouter troligen har mycket att bidra med kring kvällsprogrammet, så glöm inte bort att vara lyhörd och erbjuda de chansen att ta mycket plats.
7 Femkamp Under onsdag eftermiddag när våra internationella gäster har åkt hem planerar vi för en gemensam aktivitet där scouterna och värdkårerna kan tävla mot varandra i en enkel femkamp. Det blir simpla grenar som hoppa säck, flytta vatten och kasta boll i spann - precis lagom ansträngande för både lotsar och lägerdeltagare efter intensiva dagar med gäster på lägerområdet. Femkampen genomförs patrullvis och anmälan sker dagen innan på anlagstavlorna. Cultural Festival Day Under torsdagen åker vi alla till Rinkabyfältet för att besöka Cultural Festival Day. Så här skriver Camp-in-Camp-organisationen på det stora lägret om dagen: Cultural Festival Day är den dag då ni får komma till World Scout Jamboree, som tack för att ni har tagit emot World Scout Jamboree deltagare under tre dygn på ert läger. Cultural Festival Day infaller torsdagen den 4:e augusti, det vill säga dagen efter att de sista gästerna lämnat ert läger. Bussar kommer att hämta upp er under morgonen och förmiddagen och köra till Rinkabyfältet. Där möter en kontaktperson upp. Ni kommer att få en guidad tur där ni får veta lite mer om lägret och se och uppleva på plats. Ni har med lunch som ni väljer att äta någonstans på lägerområdet. Under eftermiddagen bjuder alla deltagare och kontingenter in er till en multikulturell festdag, där jamboreedeltagarna och kontingenterna från världens alla hörn får en möjlighet att visa upp sin kultur. Upplev världen med alla sinnen, smaka mat från alla världens hörn, se danser och hantverk och mycket annat! Ni kommer också ha möjlighet att uppleva jamboreen genom att delta i spontanaktiviteter, strosa på torg, besöka caféer och mycket mer.vi bjuder på middag (catering) som ni äter ute i byarna tillsammans med någon/några av de World Scout Jamboree patruller som ni lärt känna på ert läger. På kvällen samlas hela lägret för en show på stora scenen, som blir den stora finalen på dagen. Efter showen lotsas ni tillbaka till bussar som väntar på att ta er tillbaka till ert läger, förhoppningsvis med många nya intryck och inspiration av internationell scouting när den är som bäst! Vi räknar med att återvända till Sjöröd ganska sent denna dag. Räkna med att logistiken krånglar så blir det en positiv överraskning om allt fungerar klockrent. Under Cultural Festival Day följer även LOTS:arna (Sjöröds funktionärer) med till Rinkaby. All normal service såsom kiosk och matutlämning kommer hållas stängd på lägerområdet denna dag. Det stora Sjöslaget Fredagen börjar vi med att sova ut rejält efter den sena hemkomsten. Därefter, klockan 10:30, går startskottet för Det stora Sjöslaget. Det är en vattenbaserad kamp mellan scoutkårerna som pågår under både för- och eftermiddagen. Räkna med en dag fylld av kämparglöd, hejjarramsor och väta.
8 Kiosk Det kommer att finnas en kiosk på Sjöröd. Där kommer vi att sälja godis, glass, läsk, vykort, frimärken och överexemplar av lägertröjorna. I kiosken betalar man bäst med svenska kronor. Man kommer också att kunna betala med norska kronor till växelkursen 1 NOK = 1 SEK (kiosken tar inte mot 50 øre, 1 krone, 5 krone), all växel som lämnas tillbaka kommer vara i svenska kronor. Kioskens öppettider: 13:00-14:00 18:00-20:00 Utrustning att ta med och bra att ha Vi vill att varje kår tar med en visp, en hammare och ett stormkök per patrull. Dessa kommer behövas under programpassen. Det finns också saker som kan vara bra att ha med sig under rubriken Maten på Sjöröd. Sopsortering Under lägret kommer vi sopsortera glas, metall, papper och övrigt. För slaskvatten finns det på södra ängen fasta slaskgropar. Använd dessa, glöm inte ta bort era matrester efter er. Matrester går under övriga sopor. Maten på Sjöröd På Sjöröd får ni tre gånger om dagen ut råvaror så att ni kan tillaga mat med era lägerdeltagare. Maten hämtas vid matutlämningen som ligger placerad i huvudbyggnaden. Gästerna från World Scout Jamboree (WSJ) har egen mat med sig. Kom ihåg att titta igenom brandreglerna så att ni har koll på vad regler är för eld och gasol på Sjöröd. Enligt uppgift kommer man på det stora lägret i Rinkaby tillämpa ett system där man tillagar lunchen i samband med frukosten och därefter tar man med sig denna till programpasset. Att ta med sig färdiglagad lunch när man åker ut till sin Camp-in-Camp kommer därför inte vara någonting konstigt för WSJ-deltagaren. Däremot vet vi inte i detalj hur de praktiskt löser hanteringen av sin kvällsmat. Trots att det inte finns något uttalat krav ifrån WSJ rekommenderar vi att värdkårerna tillhandahåller någon form av kylmöjligheter för sina gäster. Detta kan t.ex. vara en enkel frigolitlåda med frysklampar. Sjöröd tillhandahåller frys där ni kan frysa och byta era klampar. Kom ihåg att det kan vara bra att ha dubbel uppsättning och att märka sina klampar. Vi vill också tipsa er om att ta med flaska att ha olja i och burkar för att kunna ha till exempel havregryn och cornflakes i. Det är också bra om alla scouter har med sig var sin plastburk med lock på för att kunna ha med sig sin mat till WSJ i.
9 Ni har väl inte glömt av specialkostarna? Annars finns det fortfarande möjlighet att anmäla det! Brandberedskap Som på alla sommarläger så finns risken att det blir väldigt torrt väldigt snabbt. Vi har därför stränga regler kring eldning. Vid kraftig torka utlyses normalt eldningsförbud av myndigheterna. Scouterna kan ibland, om vi bevisar att vi sköter oss, bli undantagna från eldningsförbudet. Det är därför viktigt att alla besökare tar sitt ansvar och följer reglerna nedan annars kan brandmyndigheten vid behov förbjuda all eldning. Eldning får endast ske på godkänd eldplats. En godkänd eldplats skall ha plåt eller jord (helst bägge delar) som hindrar elden från att sprida sig på marken. Vid varje eldplats skall det finnas minst en stor tunna med vatten, samt en strilvattenkanna. Denna får ni av oss när ni checkar in. Se till att långt gräs inte finns runt eldplatserna, vare sig växande eller klippt. Marken kring eldstaden skall också fuktas regelbundet vid eldning. Ansvarig ledare svarar för att brandberedskapen vid lägerplatsen under hela lägertiden är tillfredställande. Avståndet mellan tälten bör vara minst 4 meter. Avstånd till eldstad skall vara väl tilltaget. Eldstäder skall så långt det är möjligt placeras i utkanten av lägerområdet, mot lägergata. Våra funktionärer kommer genomföra brandinspektioner och kommer vid behov uppmana er flytta felplacerade tält eller eldstäder. Brandsläckare skall finnas i i respektive lägerby. Denna skall vara utmärkt med röd lykta nattetid samt med brandsläckarskylt. På denna plats finns också båttutor utplacerade för att slå larm med. Denna utrustning tillhandahålls av Sjöröd. Telefon för att larma räddningstjänst finns i expeditionsbyggnaderna. Vid eventuell evakuering är en första återsamlingsplats programängen (mellanängen). Om ni väljer att använda gasol i byn skall platsen för detta vara utmärkt med gasolskylt. Där gasol finnes skall det även finnas ytterligare en pulversläckare. Denna pulversläckare ansvarar kåren själv för att ta med. De gasol flaskor som ej är kopplade till något kök skall förvaras på angiven plats i förrådsområdet väster om huvudbyggnaderna. Detta gäller även tomma flaskor.
10 I samtliga lägerkök skall det finnas en brandfilt. Denna tillhandahåller ni själva. Vi kommer tillhandahålla ett dokument för egenkontroll av brandsäkerheten och denna skall finnas tillgängligt väl synligt på varje by. Ta chansen att låta era scouter vara en del av det förebyggande brandsäkerhetsarbetet så blir arbetet både nytta och nöje på samma gång. Har ni frågor kring brandsäkerheten på Sjöröd ber vi er kontakta support@sjorod.se så hjälper vi er tillrätta. Hellre en fråga för mycket än en för lite.. VIP-dag Under fredagen den 5 augusti kommer Sjöröd få besök av ett sällskap med leverantörer och samarbetspartners som medverkat till att göra lägret 2011 möjligt och kostnadseffektivt. Dessa kommer bjudas på en enkel lunch samt guidas runt på lägerområdet. Avanmälningsregler Sjöröds ordinarie praxis innebär att avanmälnigar endast återbetalas mot uppvisande av sjukintyg, meddela i så fall detta vid ankomst. Postadress till lägret Det går alldeles utmärkt att skicka brev till en scoutkår eller enskild lägerdeltagare på Sjöröd. Adressen är: Scoutens namn Scoutkårens namn Lägerområdet Sjöröd 272 97 GÄRSNÄS Posten delas ut i samband med matutlämningen. Telefonnummer till Sjöröd Behöver du komma i kontakt med lägerorganisationen kan du ringa 0414-234 35. Du kan INTE nå en enskild lägerdeltagare på detta numret, men vid eventuell nödsituation kan du kontakta oss så framför vi ett meddelande till den berörda så fort detta är möjligt.
11 Funktionärshjälp Det är en väldigt hög andel vuxna deltagare anmälda till Sjöröd 2011. Det tycker vi givetvis är jättekul. Under vissa tider på lägerdygnet, t.ex. vid bussarnas ankomst samt vid programstart är vi dock ganska hårt belastade. Skulle det därför bland dessa vuxna finnas någon eller några som är sugna på att stötta LOTS-organisationen - antingen med punktinsatser, eller på heltid - tas detta mycket tacksamt emot. Har ni möjlighet att hjälpa till kan ni antingen anmäla detta i förväg till mari@sjorod.se eller vid incheckningen. Frågor? Något vi glömt svara på? Ta kontakt med support@sjorod.se så hjälper vi dig så fort vi kan. Varmt välkomna i sommar önskar Sjöröd! Alla bilder i lägerbrevet är tagna av Mari Ulfsdotter Nilsson och Patrik Redgård