Kommunstyrelsen 1(24) Tid och plats: Kl.18.00 20.00 Slottet, Forshaga Avser : 25-46 ande: Övriga närvarande: Angelica Rage (s), ordförande Göran Adrian (m), vice ordförande Maria Lindquist (c), tjg ersättare Benny Pedersén (s) Kenneth Eriksson (s) Ingrid Holmberg (s) Lars-Ove Carlsson (s) Maria Norell (s) Myrna Labusan-Jönsson (s), tjg ersättare Lars Emilson (c) Ann-Charlotte Grahn Sjöström (fp), tjg ersättare Ej tjänstgörande ersättare: Per Lawén (s) Reidar Nordlander (s) Maria Bohlin (s) Magnus Karlsson (kd) Johnny Grundahl, Forshaga Företagscentrum, 25 Urban Svanberg, Svenskt Näringsliv, 25 Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Justeringens plats och tid: Kommunkontoret 2008-03-20 Sekreterare: Ordförande: Maj-Britt Westlund Angelica Rage (s) Justerare: 25-41, 43-46 Lars Emilson (c) Justerare: 42 Ann-Charlotte Grahn Sjöström (fp) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: 2008-03-20 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: 2008-03-18 Datum för anslags nedtagande: 2008-04-04 Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund
Kommunstyrelsen 2(24) 25 Företagsklimatet i Forshaga - godkänna redovisningen Redovisning Urban Svanberg, Svenskt Näringsliv, presenterar den årliga undersökningen av företagsklimatet, som är genomförd i Forshaga.
Kommunstyrelsen 3(24) 26 Lärcenter: Caféprocessen Dnr.2004/406/631 - ett elev- och personalcafé startas och kompletteras med automater för dryck och varor för allmänheten - miljö- och hälsoinriktningen ska gälla för såväl caféet som automaterna - utvärdera verksamheten efter ett år och undersöka om förutsättningarna för andra driftsformer har ändrats - uppdra till lärcenterchefen/styrgruppen för lärcenter att verkställa besluten ovan i samråd med caféarbetsgruppen Sammanfattning Arbetsgruppen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att undersöka förutsättningarna att driva caféet i Forshaga lärcenter på affärsmässig grund. Utifrån kommunens kravprofil, kundunderlag med mera kan arbetsgruppen konstatera att detta inte är möjligt utan tillskott av kommunala medel. Arbetsgruppen föreslår därför att caféet startar enligt alternativ 1, det vill säga ett elev- och personalcafé, som kompletteras med automater för dryck och varor för allmänheten. En tydlig miljö- och hälsoinriktning ska gälla, samt att elever på olika sätt är delaktiga i verksamheten. Efter ett år görs en utvärdering för att se på en fortsatt möjlig lösning utifrån de förutsättningar som då råder. Den kommande lärcenterchefen ges i uppdrag att verkställa besluten om elev- och personalcafé och utvärdering i samråd med caféarbetsgruppen. KsAu 39/2008-02-18 et skickas för verkställighet/kännedom till: Monica Åkerblom Berg, Kristian Jeppsson, Maria Källström
Kommunstyrelsen 4(24) 27 Bokslut och årsredovisning för 2007 års verksamhet Dnr: 2008/56/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna upprättat förslag - disponera 2 mkr av eget kapital som tidigare reserverats till plusjobb Bakgrund Ekonomikontoret har utfärdat anvisningar inför 2007 års årsredovisning och verksamhetsberättelse. KsAu 53/2008-03-03
Kommunstyrelsen 5(24) 28 Ombudgetering 2008 års investeringsbudget Dnr: 2008/55/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna ombudgetering av investeringar från 2007 till 2008 enligt nedan Önskemål om ombudgeteringar investeringar från 2007 till 2008 belopp i tkr Ansvar Verksamhet Projekt Benämning Belopp Kommunstyrelsen 0016 9203 1032 Verksamhetssystem KS 353,0 0016 9203 1042 Bredbandsutbyggnad Ö Ullerud/Butorp 90,0 0021 9202 1046 Projekt e-faktura 241,0 0031 9205 1025 PA-systemet 80,0 00113 3201 1045 Bookit biblioteket -- 00126 3002 1041 Camping bullerplank mm 338,0 00126 3002 1041 Turismenheten, arbetsmiljö 30 00126 3002 1041 Dator 20 00126 3002 1041 Turismenheten, camping 15 00126 3002 1058 Infrastruktur Sportfiske 20 00313 51014 1052 Tvättstuga serviceenheten AIC -- 00313 9212 1053 Slottet konferens, kyl o frys 15,6 00412 2501 1213 Upprustning lekplatser -- 00412 24905 1221 Skredriskåtgärder 522,2 00412 24906 1286 Broreparationer -- 00412 2501 1287 Uppsnyggning stationsområdet Deje -- 00412 24906 1290 Upprustning bef cykelvägar -- 00412 24910 1291 Ombyggnad bro enskilda vägar 359,3 00412 24907 1298 Konstbelysning 250,0 00412 24906 1303 Sanering gamla områden, gator 50,0 00412 8653 1303 Sanering gamla områden, ledningar 50,0 00412 8653 1317 Utbyggnad vattenledningar landsbygd -- 00412 3003 1502 Friluftsanläggningar -- 00416 8654 1325 Pumpstationer 32,0 Forts/
Kommunstyrelsen 6(24) 28 Ombudgetering 2008 års investeringsbudget -2- Dnr: 2008/55/04 Forts/ 00416 8654 1325 Pumpstationer 32,0 00416 8652 1333 Ombyggnad Forshaga vattenverk 236,4 00416 8652 1334 Mölnbacka vattenverk, ombyggnad 160,4 00421 9110 1105 Slottet ombyggnad 42,0 00421 9104 1115 Utsmyckning Lärcenter -- 00421 9110 1121 Folkets hus Deje -- 00421 2154 1125 FD kommunkontoret Deje -- 00421 9110 1131 Brandskydd 100,8 00421 9110 1139 Styr och regler -- 00421 9104 1191 Lärcenter -20791,0 Summa kommunstyrelsen -17785,3 Barn- och utbildningsnämnden 6001 4413 1702 Verksamhetspengar U 29,0 6001 4721 1717 Gem adm 20,0 6001 4352 1734 Inventarier Skolexpedition 33,0 Summa BUN 82,0 Social- och omsorgsnämnden 7000 5051 1817 Datorer SON 50,0 7750 51016 1818 Hjälpmedel 50,0 Summa SON 100,0 Summa investeringar totalt -17603,3 KsAu 54/2008-03-03
Kommunstyrelsen 7(24) 29 Ombudgetering 2008 års driftbudget Dnr: 2008/73/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - avslå önskemål om ombudgeteringar av drift från 2007 till 2008 Bakgrund Föreligger ovanstående önskemål om ombudgeteringar av drift från 2007 till 2008. KsAu 55/2008-03-03
Kommunstyrelsen 8(24) 30 Anvisningar inför 2009 års budget och flerårsplan 2010-2011 Dnr: 2008/58/04 - uppdrag ges till kommunens nämnder att upprätta budget för år 2009 och flerårsplan 2010-2011 Bakgrund Arbetet med att upprätta budget för nästa år, 2009, skall starta och ekonomichefen har gjort anvisningar och ramar. KsAu 57/2008-03-03 et skickas för verkställighet till: förvaltningschefer
Kommunstyrelsen 9(24) 31 Investeringar: slutredovisningar Dnr: 2008/57/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt, utförda under år 2007 motsvarande 14 280 tkr med en total avvikelse om -331,1 Bakgrund Föreligger slutredovisningar avseende följande investeringsprojekt Investeringsprojekt Budget Avvikelse Förklaring tkr Bubbelpool 350 12,1 Överskottet beror på lägre slutkostnad Staketet bussficka Deje 125-6,2 Underskott p g a högre kostnader än beräknat Dejeskolan utbyggnad idrottshall 15 525-332,8 Högre kostnader än beräknat Cykelbana Djäknegatan 1 100-4,2 Cykelbana Bangatan 180 0 KsAu 56/2008-03-03
Kommunstyrelsen 10(24) 32 Attestantreglemente för Forshaga kommun Dnr: 2008/59/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna attestantreglemente KsAu 58/2008-03-03
Kommunstyrelsen 11(24) 33 Reglemente för intern kontroll Dnr: 2008/60/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna reglemente för intern kontroll KsAu 59/2008-03-03
Kommunstyrelsen 12(24) 34 Kommunrevisorerna: delrapport över processuppföljning av projekt Lärcenter Dnr: 2007/442/04 - notera delrapport över processuppföljning av projekt Lärcenter Bakgrund På uppdrag har KomRev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers följt partneringprojektet Lärcenter. KsAu 62/2008-03-03 et skickas för kännedom till: Monica Åkerblom Berg, Kristian Jeppsson, KomRev
Kommunstyrelsen 13(24) 35 Fördelning av bidrag till kulturprogram 2008: delegering Dnr: 2008/48/80 - delegera beslut om fördelning av s k fria kulturbidrag till kulturkoordinatorn - ansökan om bidrag fördelas kvartalsvis med sista ansökningsdatum enligt följande: Andra kvartalet (2008) 2008-02-29 Tredje kvartalet (2008) 2008-05-30 Fjärde kvartalet (2008) 2008-08-25 Första kvartalet (2009) 2008-11-30 - fastställa blankett för redovisning av beviljade bidrag och arrangemang Bakgrund om fördelning av kulturmedel, inom skolan, vården och de s k fria kulturbidragen. Efter inrättandet av tjänst som kulturkoordinator och med erfarenhet av att tidigare gruppbedömning varit opraktisk, föreslås att beslut om fördelning av kulturmedel delegeras till kulturkoordinator, med godkännande av kommunstyrelsen. KsAu 63/2008-03-03 et skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson et skickas för kännedom till: ekonomikontoret
Kommunstyrelsen 14(24) 36 Bidrag till kulturprogram våren 2008: fria kulturpengar Dnr: 2008/68/80 - våren 2008 bevilja bidrag ur s k fria kulturpengar till Forshaga Kammarmusikdagar 2008, 60 tkr Bakgrund 300 tkr har avsatts i 2008 års driftbudget för s k fria kulturbidrag och de fördelas efter en samlad bedömning av ansökningar enligt följande sista datum Andra kvartalet (2008) 2008-02-29 Tredje kvartalet (2008) 2008-05-30 Fjärde kvartalet (2008) 2008-08-25 Första kvartalet (2009) 2008-11-30 KsAu 64/2008-03-03 et skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson et skickas för kännedom till: ekonomikontoret
Kommunstyrelsen 15(24) 37 Bidrag till kulturprogram våren 2008: kulturpengar i vården Dnr: 2008/40/80 Dnr: 2008/42/80 - våren 2008 bevilja bidrag ur Kulturpengar i vården till: 1. Forshaga PRO för anordnande av sommarfest för pensionärer år 2008, 10 tkr 2. Konstfrämjandet i Värmland som bidrag till utställning och seminarium i mars 2008, 1 tkr Bakgrund För Kulturpengar i vården har avsatts 70 tkr. KsAu 65/2008-03-03 et skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson et skickas för kännedom till: ekonomikontoret, P-O Leandersson, PRO, Konstfrämjandet i Värmland
Kommunstyrelsen 16(24) 38 Medel till företagsfrämjande åtgärder Dnr: 2008/67/04 - utifrån den budget som finns 2008 för ersättning till Forshaga Företagscentrum behöver en justering göras enligt följande: 100 tkr flyttas från projekt kommunstyrelsen till företagsfrämjande åtgärder enligt följande: från ansvar 00111 verksamhet 6108 aktivitet 2008 till ansvar 00111 verksamhet 2201 och aktivitet 2078. KsAu 66/2008-03-03 et skickas för verkställighet till: Lena Backlund et skickas för kännedom till: Forshaga Företagscentrum
Kommunstyrelsen 17(24) 39 Forshaga Golfklubb Dnr: 2007/433/04 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - ärendet behöver handläggas ytterligare - kommunstyrelsen kallas till extra sammanträde före kommunfullmäktiges möte 1 april klockan 18.00 KsAu 77/2008-03-17
Kommunstyrelsen 18(24) 40 Motion från Annelie Oscarsson (sd) om vårdnadsbidrag Dnr: 2007/388/10 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - motionen avslås - motionen anses besvarad Motionärens förtydligande Jag var med på beredningens möte, men absolut inte nöjd med svaret. Jag påpekadde efter flera diskussioner att jag inte ansåg att vidare diskussioner ledde någon vart utan ansåg att det var lika bra att avsluta det då vi inte kom fram till någon enighet mellan mig och BUN. i Barn- och utbildningsnämnden 2007-12-19 Motion om vårdnadsbidrag avslås då regelverk saknas och kostnaden för bidraget därmed inte går att beräkna. Skolverket kan idag inte uppge om barn vars vårdnadshavare väljer bidraget även har rätt till plats i förskoleverksamhet. Det skulle i så fall innebära att bidraget inte kan finansieras inom nuvarande budget för förskoleverksamhet utan nämnden måste tillföras medel. Motionären har närvarat i beredningen och är nöjd med svaret. BUN 53/2007-12-19 KsAu 67/2008-03-03
Kommunstyrelsen 19(24) 41 Motion från Sten Myreback (c), Maria Lindquist (c), Göran Adrian (m) och Ann-Charlotte Grahn-Sjöström (fp) om tider för servering av skolmaten i Forshaga kommun Dnr.2007/402/60 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - skolorna ska i sin schema läggning planera så att alla elever påbörjar sin skollunch mellan kl 11.00 och 12.30 - mattiderna ska inte variera mer än marginellt mellan veckans dagar - motionen anses besvarad i Barn- och utbildningsnämnden 2008-02-20 Skolorna skall i sin schemaläggning planera så att alla elever påbörjar sin skollunch mellan kl 11.00 och 12.30 samt att mattiderna inte varierar mer än marginellt mellan veckans dagar. Sten Myreback (c), en av motionärerna, har deltagit i beredningen och är nöjd med beslutet. BUN 2/2008-02-20 KsAu 78/2008-03-17
Kommunstyrelsen 20(24) 42 Överförmyndarnämnden i Forshaga kommun Dnr.2007/351/10 - avskriva ärendet med anledning av att styrelsen inte är behörig att ingripa i annan nämnds myndighetsutövning mot enskild Bakgrund 2007-08-15 inkom till kommunstyrelsen en skrivelse gällande kritik mot överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsen informerades med anledning av skrivelsen 2007-10-29. Informationen som gavs var utifrån hur överförmyndarnämnden arbetar utifrån gällande lagstiftning. Kommunstyrelsen har det generella uppsiktsansvaret för alla nämnders arbete i kommunen. Det betyder att kommunstyrelsen ska följa arbetet och vara uppdaterade på nämndernas arbete. Kommunstyrelsen är inte behörig att ingripa i annans nämnds myndighetsutövning (11 kap 7 regeringsformen). Tillsynsansvaret för överförmyndarnämnden ligger hos länsstyrelsen. Jäv Benny Pedersén (s), Göran Adrian (m), Maria Norell (s), Per Lawén (s) och Lars Emilson (c) anför jäv och deltar inte i handläggning eller beslut. KsAu 70/2008-03-03 et skickas för kännedom till: Överförmyndarnämnden, Erling Ericsson och Barbro Persson
Kommunstyrelsen 21(24) 43 Delegeringsbeslut - godkänna redovisningen av delegeringsbesluten 1. Delegeringsbeslut avseende kommunal förköpsrätt Dnr.2008/4/25 Med stöd av gällande delegeringsordning har beslutats att kommunen inte har för avsikt att utöva den kommunala förköpsrätten då det gäller följande fastigheter: Fastighet Säljare Köpare Forshaga Södra Skived 1:258 Forshaga Mon 1:3 Forshaga Mon 1:3 Forshaga Edeby 1:19 Forshaga Del av Öjenäs 1:27 Lars Thunberg, Forshaga Marianne Lundberg, Deje Maria Sahlin, Deje Patrik Lundberg, Deje Ann-Therese Lundberg, Forshaga Marianne Lundberg, Deje Maria Sahlin, Deje Patrik Lundberg, Deje Ann-Therese Lundberg, Forshaga Nils Elofsson, Karlstad Vivi-Anne Lobler, Tanumshede Brita Andersson, Göteborg Marianne Blom, Forshaga Linda Thunberg, Forshaga Åke Nilsson och Eva Nilsson, Deje Åke Nilsson och Eva Nilsson, Deje Ulf och Rose-Marie Beckman, Huddinge Jonas och Jesper Ekman, Forshaga 2. Delegeringsbeslut KommunTeknik t o m 2008-02-22 Dnr.2007/10/31 3. Delegeringsbeslut enligt Alkohollagen 2007-05-24 till och med 2007-12-31 Dnr.2007/13/11 4. Delegeringsbeslut avseende bidrag till kulturprogram våren 2008 Dnr.2008/63/80 5. Delegeringsbeslut avseende startbidrag till Schackklubben Löparen Dnr.2008/74/80
Kommunstyrelsen 22(24) 44 Anmälan av arbetsutskottets protokoll - notera protokollet Föreligger protokoll från sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-02-18 och 2008-03-03.
Kommunstyrelsen 23(24) 45 Försäljning fastigheterna Östra Dejefors 1:14, 1:15 Vargå skola Dnr: 2008/78/25 - genomföra försäljningen av rubricerade fastigheter till ett försäljningspris av 750 tkr till Jan-Erik Dahlström Reko By Fastigheter i Karlstad HB Bakgrund Forshaga kommun äger och förvaltar ett bostadshus med 10 st lägenheter inom fastigheterna Östra Dejefors 1:14 ; 1:15. Fastigheterna har årligen redovisat underskott på cirka 215 tkr. KommunTekniks uppfattning är att Forshaga Kommun inte ska bedriva förvaltning av bostäder på en marknad som ska vara konkurrensneutral. Fastigheterna har genom mäklare varit ute till försäljning och budgivning. KommunTeknik har träffat en villkorad uppgörelse med Jan-Erik Dahlström som äger angränsade bostadsfastigheter. Vår uppfattning är att Jan- Erik Dahlström kommer att förvalta fastigheterna på ett seriöst och omsorgsfullt sätt. Bokfört värde för fastigheterna var 2008-02-05 1 451 tkr. Underskott har reglerats genom minskad ram för KommunTeknik för budgetår 2008. Tjänsteskrivelse från Lars-Åke Svensson, daterad 2008-03-03 KsAu 76/2008-03-17 et skickas för verkställighet till: Lars-Åke Svensson et skickas för kännedom till: ekonomikontoret, Jan-Erik Dahlström Reko By Fastigheter i Karlstad HB
Kommunstyrelsen 24(24) 46 Mölnbacka Bygdegårdsförening ansökan om bidrag till nystartsjobb Dnr.2008/46/04 - ge ett bidrag på 12 790 kronor ur anslag för föreningsbidrag för 2008 beloppet motsvarar 10% lönebidragskostnad - ge ett bidrag på 50 tkr, som belastar AIC:s konto för gräsklippning, för tillsyn av badplats samt gräsklippning under 2008 Bakgrund Mölnbacka Bygdegårdsförening ansöker om ett bidrag till ett s k nystartsjobb. Bidrag söks för en halvtid, visstidsanställning. Bidrag har sökts hos arbetsförmedlingen 64,84 % av summan som nystartsjobb. Bidrag söks också hos undertecknad med 10 % ur lönebidragskontot, resterande 25,16 % av lönesumman ansöker man om stöd hos kommunstyrelsen. Den stödform som finns inom kultur- och fritidsförvaltningen är bidrag till förening som anställer personal med lönebidrag. Bidragets omfattning är 10 % av lön och lönebikostnader. Aktuell anställningsform kan jämställas med lönebidragsanställning. Vid samråd mellan föreningen, fritidsförvaltningen och AIC har olika kommunala arbetsuppgifter i Mölnbackaområdet diskuterats. Vårt förslag är att bygdegårdsföreningen tar över vissa av dessa: städning och tillsyn av badplatsen, gräsklippning vid badplatsen, bollplanen, lekplatsen, avloppsreningsverk och vattenverk, en sammanlagd yta på 10 360 kvm. Tjänsteskrivelse från Jan C Hagstrand, daterad 2008-03-06 KsAu 80/2008-03-17 et skickas för verkställighet till: AIC, Jan C Hagstrand, Inger Granlund et skickas för kännedom till: Mölnbacka Bygdegårdsförening